Projektdirektiv. AD-Data

Transkript

1 Projektdirektiv AD-Data

2 Innehåll Revisionsinformation... 3 Målbeskrivning... 3 Bakgrund... 3 Projektidé... 3 Mål... 4 Avgränsningar... 4 Etapper... 5 Budget... 5 Organisation... 5 Projektorganisation... 5 Arbetsformer för styrgruppsmöten... 5 Ansvarsfördelning och beslutsprocess... 6 Styrgrupp... 6 Projektledaren... 6 Arbetsformer... 7 Projektdokumentation... 7 Ändringshantering... 7 Kvalitetssäkring... 7 Informationsspridning... 7 Rapportering... 7 Projektavslut... 8

3 Revisionsinformation Utgåva Datum Kommentar Projektdirektiv Etablering Projektdirektiv Revidering Projektdirektiv Revidering Projektdirektiv Revidering Målbeskrivning Bakgrund Det finns idag väldigt lite information om användarna i Malmö högskolas katalogtjänst. Historiskt har detta inte varit ett problem, för BIT-IT s verksamhet, men på senare tid har allt fler system introducerats som har behov av att information finns tillgänglig via AD/LDAP. Under hösten kommer Microsoft System Center att implementeras på Malmö högskola. Denna produktfamilj har en stark koppling till AD och att kontaktuppgifter finns tillgängliga på dess användarobjekt. Främst är det Ärendehanteringssystemet (SCSM) som är i behov av kontaktuppgifter samt möjligheten att göra rapporter. Det är inte bara System Center som kommer att ha nytta av tillgången till användaruppgifter i AD. Office 365, Exchange online samt Lync online är att nämna några. Projektidé Automatisk överföring av användaruppgifter från masterdatasystem till Malmö högskolas katalogtjänst (ad.mah.se).

4 Mål 1. Kartlägga vilket/vilka system som äger masterdata för attribut gällande personer anställda vid Malmö högskola. Kartlägga vilka prioriteringar som skall göras om det finns fler värden för attribut för samma personer. 2. Ta fram lösning för automatisk överföring av data från mastersystem till katalogtjänst. Lösningen ska föras över dagligen. Masterdatan ska matchas mot AD på följande sätt: Fakultet/Område > department Befattning > title Byggnadsbeteckning, rum > physicaldeliveryofficename Gatuadress > street Address Hämtställe > postofficebox Mobiltelefon > mobile Telefon > telephonenumber Anknytning > othertelephone Malmö högskola > company Sverige > country SE > co > postalcode Malmö > city 3. Driftsättning av lösning efter beslut av styrgrupp. Senast 1 november. Avgränsningar - Projektet omfattar endast användarobjekt tillhörande personal vid Malmö högskola. - Projektet omfattar inte studenter - Projektet omfattar endast ovan nämnda attribut. - Inga attribut skall ha multipla värden

5 Etapper Se målbild. Budget Projektet sker inom ramen för löpande verksamhet. Organisation Projektorganisation Styrgrupp Ordförande Jessica Lindholm Bemanning IT-ledningsgruppen Projektgrupp Projektledare Mats Berg Bemanning Tomas Persson Robert Faling Christian Andersson Övrigt Arbetsformer för styrgruppsmöten Periodicitet: Deltagare: Vid behov Samtliga medlemmar i styrgruppen samt projektledare

6 Ansvarsfördelning och beslutsprocess Styrgrupp Ansvarar för: Förse projektet med direktiv Projektets resultat är i linje med uppdraget Skapa de resurser som krävs för att driva projektet Säkerställa att projektet har ändamålsenliga metoder och hjälpmedel Vid behov rekommendera förändringar i organisation och arbetssätt Befogenheter: Starta och stoppa projektet. Godkänna och ändra projektdirektivet Godkänna och ändra projektplanen Samla in information från projektet för att sammanställa projektstatus Vid behov ändra projektets organisation. Initiera projektgranskningar Föreslå organisationsförändringar Projektledaren Ansvarar för: Genomföra projektet enligt projektdirektivet Leveransobjektens omfattning och kvalitet Se till att överenskomna metoder och hjälpmedel används Planera, leda, följa upp och styra Godkänna inleveranser Tillse att leveranser har korrekt innehåll och sammansättning Projektets rapporter och dokumentation Identifiera, dokumentera och rapportera avvikelser till styrgruppen SLA och OLA tas fram i samarbete med SLM Befogenheter: Använda och styra tilldelade resurser enligt projektdirektivet Att avvisa inleveranser som avviker från överenskommet innehåll och överenskommen kvalitet Utnyttja referensgruppen, föreslå funktioner och egenskaper för test i referensgruppen Föreslå tekniska lösningar

7 Arbetsformer Projektdokumentation Projektdokument placeras i katalogen N:\BIT\IT\Projekt\Aktiva Projekt\Aktuellt projekt Dokumenten identifieras av dokumentnamn, datum och i förekommande fall revisionsnummer. Gamla revisioner lagras i en mapp Old N:\BIT\IT\Projekt\Aktiva Projekt\Aktuellt projekt\old Ändringshantering Kvalitetssäkring Projekt Produkt Informationsspridning Alla förslag till ändringar i produkter utvecklade av projektet skall rapporteras till projektets styrgrupp. Ändringar som ökar kostnaderna eller förändrar tidplanen skall rapporteras till och beslutas av styrgrupp. Alla förslag på personalförändringar skall rapporteras till projektets styrgrupp. Fel och avvikelser i produkter utvecklade av projektet skall rapporteras till projektets styrgrupp. Projektgranskning genomförs av projektets styrgrupp enligt fastställd plan Kravbeskrivningen/måluppfyllelsen granskas av referensgruppen Rapportering Projektdokumentationen består av följande dokument: Projektrapport med bilagor Mötesprotokoll Slutrapport Förteckning över projektdokument

8 Projektavslut Projektet är avslutat när: Projektet är redovisat för styrgrupp Slutrapporten är godkänd av styrgruppen All projektdokumentation är arkiverad i Avslutade projekt Avslutande styrgruppsmöte har förklarat projektet avslutat