Översikt Projektilen version 2.0

Transkript

1 Översikt Projektilen version 2.0

2 Förberedelsefasen Projektpolicy Initiera Förbereda inte initiera Protokollföra beslut Protokoll Förslag/idé Förändringsbehov hos verksamhet Analysera och strukturera förslag Strukturerat förslag Bereda förslag Beslutsunderlag Verksamhetsrepresentanter Besluta att initiera Upprätta beskrivning Projektbeskrivning Projektutvecklare Projektbeskrivning

3 Initieringsfasen Avtal Riktlinjer för bemanning Rollbeskrivning Projektmodellens ordlista Starta Initiera Undertecknat direktiv Bemannad organisation Projektbeskrivning Utse : ( styrgruppsordförande) styrgrupp ledare Upprätta direktiv samt underteckna detta Bemanna organisation: deltagare referensgrupp kvalitetsstöd Projektdirektiv Resurskontrakt

4 Planeringsfasen Planera Genomföra avbryta Undertecknat direktiv Bemannad organisation Formulera mål Projektmål Utforma plan Informera och besluta att genomföra ändra förutsättningar för eller avbryta. Projektplan Projektplan Godkänd plan Ändring krävs Rollbeskrivning

5 Genomförandefasen Organisationens metoder Nationella och regionala termer och begrepp Projektdirektiv Projektplan Avsluta Genomföra startmöte Godkänd plan Bör inte detta beslut resultera i ett styrgruppsprotokoll? Hålla startmöte för att förankra: planen inom organisationen arbetsformer inom gruppen. Projektorganisation Förankrad plan Utföra planerade aktiviteter Projektgrupp Tidrapportera veckovis möte Tidrapport Följa upp i grupp Mötesanteckningar Fortsatta aktiviteter Hantera mindre förändringar i Mötesanteckningar Lägesrapport Mindre förändringar Följa upp i styrgrupp sprotokoll Avsluta sprotokoll styrgruppsmöte Budgetuppföljning Informera ägare och besluta att utvärdera och avsluta et Informera ägare och besluta om förändringar Lägesrapport Hantera förändringar i planen (tex budget) utvärdera och avsluta Förändrad plan Dessa uppgifter finns i planen, men kan vid behov vara bilagor till denna. Ordlista Riskhanteringsplan Kommunikationsplan Tidsplan Milstolpebeskrivning Kvalitetsplan Kalkyler och budget Versionshantering Resursplan Aktivitetsplan Testplan Avvikelsehantering Ändringshantering Kvalitetssäkra Kvalitetsstöd Granskningsrapport Granskningsresurs

6 Avslutningsfasen Godkänna leverans och slutrapport Avsluta Utarbeta leveransgodkännande Leveransgodkännande Underteckna leveransgodkännande Leverans godkänd slutmöte utvärdera och avsluta Leveransgodkännande Hålla slutmöte för att följa upp och utvärdera processen Utvärderad process Utarbeta slutrapport Slutrapport för godkännande Godkänna slutrapport Godkänd slutrapport Avveckla Projekt avvecklat Förändrad verksamhet Uppnådda effekter i verksamheten Slutrapport

7 Förklaring till processymbolerna Beslutspunkt Beslutspunkt Delprocess En process kan delas upp i delprocesser, vilka i sin tur består av en serie på varandra logiskt följande aktiviteter. Aktivitet En aktivitet är det som sker och därmed förädlar en vara eller en tjänst i processen. Drivobjekt Ett drivobjekt är det som sätter igång en aktivitet och kan också betraktas som ett resutat av en aktivitet t ex remiss, kallelse och kundorder. Värdeobjekt Ett värdeobjekt är någon eller något som ska tillföras värde (förädlas) t ex patient, dokument, idé och material. Metodobjekt Ett metodobjekt styr hur något ska utföras tex instruktion, metod och vårdprogram. Resurs Ett resursobjekt är olika slag av resurser som används för att utföra aktiviterna t ex medarbetare, instrument, datorer och lokaler.