PROJEKTPLAN KomiJobb

Transkript

1 Projektplan KomiJobb 1(8) PROJEKTPLAN KomiJobb Titel: PROJEKTPLAN KomiJobb Projekt: KomiJobb Idnr: Siffor Beställare: Ordförande för nämnden arbete, vuxenutbildning och integration. Version: Skriven av: Sara Junkka Datum: Text Anncharlotte Bylén Mari Persson Godkänd av: Styrgrupp Datum: Text Projektwebbplats: projektet.sundsvall.se

2 Projektplan KomiJobb 2(8) Innehållsförteckning 1 INLEDNING BAKGRUND VERKSAMHETENS ÖVERGRIPANDE MÅL OCH STRATEGIER MÅL EFFEKTMÅL PROJEKTMÅL ANTAGANDEN OCH AVGRÄNSNINGAR UTGÅNGSPUNKTER BEROENDEN PÅVERKAN RISKER AKTIVITETS- OCH TIDSPLAN RESURSER ORGANISATION OCH ROLLER BUDGET METODIK KOMMUNIKATION KVALITETSSÄKRING DOKUMENTHANTERING ÄNDRINGSHANTERING... 9 Förändringshistorik

3 Projektplan KomiJobb 3(8) Relaterade dokument Version Datum Benämning Beslutsinstans

4 Projektplan KomiJobb 4(8) Inledning Sundsvalls kommun har i sin Mål- och resursplan beslutat att Förvaltningen arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration (Favi) tillsammans med ekonomiskt bistånd och arbetsförmedlingen under perioden ska erbjuda personer med försörjningsstöd en tidsbegränsad anställning inom kommunen. Bakgrund Många av de arbetssökande med försörjningsstöd har varit arbetssökande under en längre tid och under den tiden kommit allt längre ifrån arbetsmarknaden. De är därför i behov av extra stöd och insatser för att öka sin anställningsbarhet och få möjlighet att bli självförsörjande. Det finns få, eller inga, arbetsmarknadspolitiska insatser som är lika effektiva som en anställning 1. Anställningar för målgruppen skapas genom att omvandla försörjningsstöd till att finansiera arbetsgivarens del i en anställning. Mervärde av en anställning för individen - humanitära vinster för personerna och deras familjer som får en chans att lämna ett utanförskap - att ha ett arbete och tillhöra ett socialt sammanhang - ha möjlighet att försörja sig själv och sin familj - bättre mående - föräldrar som arbetar är en god förebild, ger trygghet och hopp om en bra framtid - nya kontakter - ökad studiemotivation - färska referenser Mervärde av en anställning för kommunen och samhället - ökade möjligheter för deltagarna att delta i samhällslivet - arbetslöshet och framförallt bidragsberoende är kostsamt för kommunerna - ökade skatteintäkter - minskat försörjningsstöd - minskade kostnader för personer i utanförskap - ett ökat mervärde för medborgarna i kommunen då arbetsplatserna där personerna får en anställning får tillgång till extra resurser - kvalitetshöjning på de kommunala arbetsplatserna - ökad köpkraft Verksamhetens övergripande mål och strategier Sundsvalls kommuns Mål- & resursplan. Processen Näringliv och Arbete. 1 David Rosenberg, fil. Dr. i Socialt arbete FoU Västernorrland

5 Projektplan KomiJobb 5(8) Mål Effektmål Stadigvarande självförsörjning för deltagarna Ökat mervärde för individen, kommunen och samhället. Se bakgrund 1.1 Projektmål Personer i målgruppen motsvarande 600 ska under perioden haft en anställning inom Sundsvalls Kommun. Ökad anställningsbarhet hos deltagarna. Redovisning av personens försörjning efter avslutad tid i projektet. Redovisning av försörjningsstödbehov samt skatteintäkter för målgruppen. Antaganden och avgränsningar Endast personer med försörjningsstöd från Sundsvalls kommun kan erbjudas en anställning i KomiJobb. Prioriterade grupper i projektet är personer med rätt till subventionerade anställningar. Anställningarna är tidsbegränsade, max ett år. Anställningarna ska göras av Favi och deltagarna ska ha sin anställning inom Sundsvalls kommun, föreningar, myndigheter eller externa aktörer som har avtal/upphandlats av Sundsvalls kommun. De stödinsatser och den vägledning som erbjuds deltagarna i projektet är arbetsrelaterade. Utgångspunkter Projektets budget utgår ifrån det beslut som togs i Mål- och resursplanen inför Kostnader och vinster baseras på den ekonomiska kalkyl som gjordes av avdelningen Arbete och integration under våren Beroenden Projektet är beroende av att Socialtjänsten ekonomiskt bistånd aktualiserar personer som motsvarar 600 till projektet enligt projektets tidsplan. Projektet är beroende av att arbetsförmedlingen utreder deltagarna som har rätt till en subventionerad anställning. Projektet är beroende av att kommunens arbetsplatser tar emot anställningar och handleder deltagarna. Projektet är beroende av att de fackliga organisationerna tillstyrker arbetsuppgifter och placeringar. Projektet är beroende av att deltagarna genom Favi får tillgång till en arbetskonsulent och till kompetenshöjande och motiverande verksamheter.

6 Projektplan KomiJobb 6(8) Påverkan Projektet kan påverka genom att minska antalet personer i försörjningsstöd. Projektet bemannas med resurser från linjeorganisationen, vilket påverkar arbetet i linjeorganisationen. (Se rubrik 9 Resurser) Risker Se bilaga. Aktivitets- och tidsplan Se bilaga Resurser I projektet finansieras: projektledare, projektutvecklare, ekonom och administratör, några av arbetskonsulenterna. Utöver den bemanningen behöver projektet tillgång till nedanstående resurser för att säkerställa genomförandet av 600. Resurs/kompetens Arbetstid Säkrad Övrigt Jobbkanalen/ ansvara för X anställningarna i projektet Arbetskonsulenter vuxna och unga/ ansvara för kartläggning, uppföljning, utslussning Arbetsförmedlare / beslut om anställningsform, uppföljning och ansvarar för att deltagaren får del av de insatser Af förfogar över. Specialister ( socialkonsulent, psykolog)/ utredning och kodning Ekonomiskt bistånd/ identifiera och aktualisera deltagare, ta fram underlag inför eventuell kodning Favis motivationsverksamhet/ motiverande och kompetenshöjande verksamhet. Arbetsplatser/ handledare och arbetsuppgifter Favis arenor/ arbetsträning och anställning Vid behov

7 Projektplan KomiJobb 7(8) Vuxenutbildningen Vid behov Lön och pension Organisation och roller Roll Ansvarsområde Person Beställare Ansvarig för förberedelsefasen Godkänner leveransen Hans Forsberg Ordförande styrgrupp Ansvara för att sammankalla styrgruppsmöten. Styr över mål och ramar Leena Utterström Styrgruppsmedlemmar Styr över mål och ramar Lars-Åke Larsson Åke Zetterberg Referensgrupp Rådgivande Jenny Nilsson, AF Ulla Gredemyr, Favi Patrik Jonsson, Favi Ellinor Younis Forsman, soc Referensgrupp Rådgivande Pia Ellert Lena Johansson Lennart Ladare Mohsen Latifi Anne Sundberg Projektledare Organisera och leda arbetet Sara Junkka Projektutvecklare Utveckla rutiner och arbetssätt Anncharlotte Bylén Ekonom, administratör Ekonomisk uppföljning Mari Persson Budget Projektet har tilldelats 20 miljoner kronor per år under en treårsperiod, Kostnader för personal (projektmedlemmarna och arbetskonsulenter) samt administrativa kostnader uppgår till 5 miljonor kronor per år. Resterande 15 miljoner kronor används till anställningskostnader för deltagarna. Metodik Via projektet kommer deltagarna i kombination med anställning att erbjudas en personlig arbetskonsulent, individuell handlingsplan, kontinuerliga uppföljningar och motiverande insatser för att öka deras anställningsbarhet. Deltagarnas anställningsbarhet kommer att mätas inför och i slutet av anställning med hjälp av ett självskattningsformulär som är baserat på de anställningsbarhetskriterier som Kvalitetslab Västernorrland tagit fram.

8 Projektplan KomiJobb 8(8) Kommunikation Se bifogad kommunikationsplan. Kvalitetssäkring Arbetskonsulenterna genomför löpande uppföljning med deltagare och arbetsplats. Projektet har hämtat erfarenheter från kommuner som arbetar med liknande uppdrag. Projektet ska genomföra löpande ekonomisk uppföljning. Projektet arbetar enligt Sundsvalls kommuns projektmodell. Dokumenthantering Projektet lagrar sina dokument på Projektplatsen på sundsvall.se. Tillgång till dokumenten har medlemmarna i KomiJobb. Ändringshantering Ändringsrådet består av projektledare Sara Junkka samt projektutvecklare Anncharlotte Bylén. Se Ändringshanteringsprocessen