Sammanträdesprotokoll

Transkript

1 Hälso- och trygghetsrådet (5) Plats och tid Kommunhuset, Vingåker, den 28 januari 2013, klockan Beslutande Anneli Bengtsson, ordf., vice ordförande kommunstyrelsen Bo Sävhammar, vice ordförande socialnämnden Stefan Westin, ordförande barn- och utbildningsnämnden Robert Skoglund, ordförande kultur- och fritidsnämnden Övriga deltagande Utses att justera Karin Johansson, folkhälsosamordnare Christel Fredriksson, processchef, 3 Marlene Mård, nämndsekreterare Bo Sävhammar Sekreterare... Paragrafer 1-4 Marlene Mård Ordförande... Anneli Bengtsson Justerande... Bo Sävhammar

2 Hälso- och trygghetsrådet Rådets uppbyggnad och arbetssätt Informationen läggs till handlingarna. Ordförande och folkhälsosamordnaren informerar om rådets uppbyggnad och arbetssätt. Syftet med det nya hälso- och trygghetsrådet kommer vara att bedriva ett långsiktigt arbete för att främja hälsa och trygghet samt att förebygga ohälsa. En viktig aspekt i detta arbete är samverkan med andra aktörer. Rådet kommer att bestå av ett övergripande råd med operativa arbetsgrupper under sig. Det övergripande rådet består av politiker och har till uppgift att utifrån underlag prioritera vilka områden som ska fokuseras på det närmsta året. Utifrån dessa prioriteringar bildas det arbetsgrupper som utför det operativa arbetet. Dessa består av tjänstemän och extern sektor. Tanken är att redan befintliga arbetsgrupper, råd och nämnder ska användas i möjligaste mån. För närvarande är tre platser i hälso- och trygghetsrådet vakanta. En ersättare för Anneli Bengtsson som representant för socialnämnden ska utses. Detta beroende på att Anneli företräder kommunstyrelsen i egenskap av vice ordförande i kommunstyrelsen. Annelis personliga ersättare i socialutskottet, Sven-Arne Pettersson (S) är tillfrågad. Dessutom har Kent Jönsson (C) avsagt sig uppdraget, därmed kommer hans personliga ersättare i kultur- och fritidsutskottet Gerd Johansson (KD) att tillfrågas. Dessutom ska Landstinget utse en representant framöver, detta kommer att ske när den nya Hållbarhetsnämnden är i gång. Protokollen från hälso- och trygghetsrådet ska alltid delges kommunstyrelsen.

3 Hälso- och trygghetsrådet Reglemente för hälso- och trygghetsrådet Hälso- och trygghetsrådet uppdrar till nämndsekreteraren att ta fram förslag på reglemente. Ett behov av att upprätta ett reglemente för Hälso- och trygghetsrådet finns. Bland annat för att klargöra vilka som går in som ersättare för de platser som är vakanta. Rådet uppdrar till nämndsekreteraren att ta fram förslag på reglemente för hälso- och trygghetsrådet.

4 Hälso- och trygghetsrådet Projektarbete som arbetsform Informationen läggs till handlingarna. Christel Fredriksson, processchef, informerar rådet om projektarbete som arbetsform. Det finns numera en projektmodell för Vingåkers kommun. Ett projekt ska ha ett tydligt och prioriterat mål. Det ska vara avgränsat i tid och omfattning. Det finns ofta ett samordningsbehov vid projekt och man bör ha en särskild budget. Det finns en rad anledningar till varför man ska jobba i projekt. Det kan vara lättare att hantera komplexa frågor. Ett projekt bör ligga utanför vanliga arbetsuppgifter. I ett projekt kan man samla kompetens och resurser från flera enheter och en kraftsamling kring frågan sker. Översikt på projektmodell: - Förstudie (nulägesanalys) - Projektdirektiv - Projektledare - Projektplan - Statusrapporter - Avslut: slutrapport - Kommunikationsplan - Mötesprotokoll Roller: - Beställare/uppdragsgivare - Styrgrupp - Projektledare - Projektgrupp - Sakkunnig - Referensgrupp Detta kan vara ett gott exempel på arbetssätt för hälso- och trygghetsrådet.

5 Hälso- och trygghetsrådet Mötesdatum 2013 Hälso- och trygghetsrådet fastställer sammanträdestider för Förslag till sammanträdestider för 2013: - 7 februari kl juni kl september kl