Näringslivsrådets reglemente

Transkript

1 Kommunfullmäktige REGLEMENTE Antagen av Kommunfullmäktige 1(5) Paragraf Rev Näringslivsrådets reglemente

2 2(5) Innehåll 1 Näringslivsrådets reglemente Inledning Syfte Mål Organisation Organisatorisk tillhörighet Sammansättning Ersättare för ordföranden Uppgifter Arbetsuppgifter Ekonomi Ansvar och rapporteringsskyldighet Ansvarig tjänsteman Sammanträden Tidpunkt Kallelse Administration Protokoll Arvode och reseersättning... 5

3 3(5) 1 Näringslivsrådets reglemente 1.1 Inledning Näringslivsrådet är en arena för dialog, samverkan och kunskapsutbyte mellan kommun och företag. 1.2 Syfte Syftet med näringslivsrådet är att utveckla ett gott näringslivsklimat och öka medvetenheten om de behov som näringslivet har och därmed skapa goda förutsättningar för långsiktiga näringslivspolitiska prioriteringar. 1.3 Mål Att främja en positiv utveckling och tillväxt, vilket ökar förutsättningarna för fler arbetstillfällen i kommunen. 1.4 Organisation Organisatorisk tillhörighet Näringslivsrådet är organisatoriskt knutet till kommunstyrelsen. Ordförande i kommunstyrelsen är ordförande för näringslivsrådet. Rådet skall bestå av tre förtroendevalda, två tjänstemän (kommunchefen och näringslivsutvecklaren) samt hela styrelsen för företagarföreningen Nordmarkens Näringsliv. Reglemente för näringslivsrådet fastställs av kommunfullmäktige Sammansättning I näringslivsrådet ingår tre förtroendevalda, varav en skall vara kommunstyrelens ordförande, samt ytterligare två förtroendevalda som utses av kommunstyrelsen och väljs för hel mandatperiod (fyra år), med start första januari året efter att allmänna val har hållits. I näringslivsrådet deltar även kommunchef och näringslivsutvecklare Ersättare för ordföranden Vice ordförande för näringslivsrådet utses inom rådet och träder in i de fall ordföranden är förhindrad att fullgöra uppdraget. Om varken ordförande eller vice ordförande kan delta på mötet fullgör någon annan ledamot ordförandes arbetsuppgifter.

4 4(5) 1.5 Uppgifter Arbetsuppgifter Rådets uppgifter är att: Verka för ett gott samarbetsklimat mellan kommunen och näringslivet. Vara en arena för ömsesidigt kunskapsutbyte mellan kommunen, näringslivet och andra offentliga organ som verkar för tillväxt. Vara rådgivande i kommunens tillväxt- och näringspolitiska verksamhet och följa upp arbetet med kommunens näringslivs- och tillväxtstrategi. Vara en frivillig remissinstans och kunna lämna såväl yttranden, som råd. Bevaka aktuella näringslivsfrågor, t. ex näringslivs- och sysselsättningsutvecklingen i kommunen, samt särskilt bevaka frågor som anknyter till Norge, t ex arbetspendling, gränshinder och samverkan med norskt näringsliv. Initiera gemensamma aktiviteter mellan näringslivet och kommunen Ekonomi Näringslivsrådet har ingen egen budget utan de administrativa kostnader som föranleds av rådets möten hanteras inom ramen för medborgarservice verksamhet. Representanterna från näringslivet får inget personligt arvode som kompensation för egen arbetstid. Kommunen betalar dock för kostnader som uppstår i samband med deltagande på mötet eller för resor, konferenser eller liknande som rådet beslutat om Ansvar och rapporteringsskyldighet Kommunstyrelsen är ytterst ansvarig för de övergripande frågorna för näringslivsutveckling i kommunen och näringslivsrådet har ett samordnande ansvar för näringslivsfrågorna. Näringslivsrådet ska årligen rapportera en sammanställning av de insatser som genomförts, samt resultatet av dessa, och redovisa för kommunstyrelsen Ansvarig tjänsteman Näringslivsutvecklaren är ansvarig tjänsteman för näringslivsrådet. 1.6 Sammanträden Tidpunkt Rådet sammanträder minst 4 gånger/år. Ordföranden kan om behov finns kalla till ytterligare möten. Vid behov kan även arbetsgrupper eller referensgrupper utses. Dagar och tider för rådets möten fastställs inom rådet på årets sista möte.

5 5(5) Kallelse Ordförande ansvarar för fastställelse av föredragningslistan. Skriftlig kallelse skickas via e-post ut minst fem dagar innan möte. Kallelsen bör åtföljas av en föredragningslista. Ordförande bestämmer i vilken utsträckning handlingar, som tillhör ett ärende på föredragningslistan, skall bifogas kallelsen. 1.7 Administration Protokoll Näringslivsutvecklaren ansvarar för sekreteraruppgifter och övrig administration kring rådet. Minnesanteckningar skrivs efter varje möte och skickas ut till samtliga deltagare. 1.8 Arvode och reseersättning Ersättning till förtroendevalda ledamöter och ersättare i rådet utgår enligt kommunfullmäktiges beslut om bestämmelser för ersättningar till kommunens förtroendevalda. Icke tjänstgörande ersättare har inte rätt till ersättning.