1(6) Kommunala pensionärs- och tillgänglighetsrådets reglemente. Styrdokument

Transkript

1 1(6) Kommunala pensionärs- och tillgänglighetsrådets reglemente Styrdokument

2 2(6) Styrdokument Dokumenttyp Reglemente Beslutad av Kommunfullmäktige Dokumentansvarig Kommunchefen Reviderad av -

3 3(6) Innehållsförteckning 1 Reglemente för kommunala pensionärs- och tillgänglighetsrådet i Eda Syftet med rådets verksamhet Arbetsuppgifter Rådets sammansättning Organisation och arbetsformer Ekonomi Ändring av reglemente Fastställan Utbildning...6

4 4(6) 1 Reglemente för kommunala pensionärs- och tillgänglighetsrådet i Eda Kommunala pensionärs- och tillgänglighetsrådet är ett organ för överläggningar, samråd och ömsesidig information mellan företrädare för pensionärsorganisationer, funktionshindersorganisationer och kommunens styrelse och utskott. 1.1 Syftet med rådets verksamhet Förstärka inflytandet i alla frågor som gäller pensionärer och funktionshindrade. Medverka vid förberedelser för upphandling av vårdgivare. Verka för att pensionärs- och funktionshindersfrågor beaktas i kommunstyrelsens verksamhetsplanering. Initiera nya pensionärs- och funktionshindersfrågor i kommunstyrelse och förvaltning. Vara remissorgan i frågor som berör pensionärer och funktionshindrade. Vara ett forum för opinionsbildning och kunskapsspridning. 1.2 Arbetsuppgifter Kommunens företrädare ska informera pensionärs- och tillgänglighetsrådet om planer och förändringar av samhällsinsatsernas utformning och organisation som berör pensionärer och funktionshindrade. Synpunkter ska inhämtas i så tidigt skede att rådets synpunkter och förslag kan påverka ärendets handläggning i aktuellt utskott/styrelse. Genom rådet ges pensionärer och funktionshindrade en större delaktighet i samhällets insatser. Pensionärernas och funktionshindrades representanter har i rådet möjlighet att aktivt arbeta för förändringar i den kommunala verksamheten. De kan informera om och ge förslag till lämpliga anpassningar av det serviceutbud som berör pensionärers och funktionshindrades möjligheter till en god livskvalitet. Således ska kommunala pensionärs- och tillgänglighetsrådet vara ett referensorgan gentemot kommunstyrelsen med överläggningsrätt i frågor som rör pensionärer och funktionshindrade. 1.3 Rådets sammansättning Kommunala pensionärs- och tillgänglighetsrådet är organisatoriskt knutet till kommunstyrelsen. Riksorganisationen för pensionärer och funktionshindrade som genom sin lokalförening bedriver organiserad verksamhet inom kommunen ska efter beslut i kommunstyrelsen vara representant i rådet.

5 5(6) Kommunen fastställer antalet ledamöter och ersättare från de pensionärs- och funktionshindersorganisationer som ska ingå i rådet. Antalet ledamöter från respektive organisation bestäms med hänsyn till antalet medlemmar och samhällsinriktad verksamhet. Maximalt fyra ledamöter från PRO och en ledamot från SPF samt maximalt sju ledamöter från funktionshindersorganisationer. Organisationen som ingår i det kommunala pensionärs- och tillgänglighetsrådet ska alltid före den 1 maj det år som de har val lämna förslag till kommunstyrelsen på ledamöter och ersättare. Valberedningen föreslår och kommunfullmäktige utser tre ledamöter och ersättare ur kommunstyrelsen. Det ska vara en bred politisk sammansättning. Ordförande kan med fördel vara kommunstyrelsens ordförande. 1.4 Organisation och arbetsformer Valberedningen föreslår och kommunfullmäktige utser ordförande och vice ordförande bland politiker. Rådet kan tillsätta en beredningsgrupp med uppgift att bereda ärenden och föreslå dagordning till rådets sammanträden. Till sekreterare i såväl rådet som dess beredningsgrupp förordnas en tjänsteman. Ersättare ska endast närvara på sammanträden vid ordinarie ledamots frånvaro. Rådet ska ha sammanträden minst fyra gånger per år, varav ett sammanträde ska hållas i anslutning till kommunens budgetbehandling. Extra sammanträde ska hållas om rådets ordförande, vice ordförande, beredningsgruppen eller mer än hälften av rådets ledamöter begär det. Skriftlig kallelse jämte föredragningslista utsändes till rådets ledamöter och till rådets ersättare senast sju dagar före rådets sammanträde. Förslag till förteckning över ärenden som ska behandlas samt handlingar och beslutsunderlag ska delges rådets ledamöter i så god tid och på sådant sätt att vidare information och behandling underlättas. Vid sammanträden föres protokoll som justeras av ledamot från pensionärs- eller funktionshindersorganisation. Protokollsutdrag tillställes dem som är berörda av protokollsintagna beslut. Fullständiga protokoll ska delges ledamöter och tjänstgörande ersättare i rådet, kommunstyrelsen samt i kommunen verksamma pensionärs- och funktionshindersföreningar.

6 6(6) 1.5 Ekonomi Till förtroendevalda representanter utgår ersättning enligt av kommunfullmäktige fastställt arvodesreglemente. Till pensionärs- och funktionshindersorganisationers representanter utgår ersättning för resor och förlorad arbetsförtjänst, samt vid längre resor i samband med utbildning traktamente enligt av kommunfullmäktige fastställt reglemente för förtroendevalda. 1.6 Ändring av reglemente Ändring av detta reglemente kan aktualiseras av kommunala pensionärsoch tillgänglighetsrådet och kommunstyrelsen. 1.7 Fastställan Reglemente för kommunala pensionärs- och tillgänglighetsrådet fastställs av kommunfullmäktige. 1.8 Utbildning Ledamöter i kommunala pensionärs- och tillgänglighetsrådet ska erhålla utbildning likvärdig den som erbjuds förtroendevalda i kommunen.