Innehåll. Projekt Greed. Projekt definition. Projekt Greed En introduktion till projektmodellen LIPs

Transkript

1 Innehåll Projekt Greed En introduktion till projektmodellen LIPs Före-fasen Under-fasen Efter-fasen Projekt Greed Utveckla en applikation för mobiltelefoner av tärningsspelet Greed Löses i projektform Vi använder LIPs Lätt Interaktiv Projektstyrning Projekt definition En grupp av projektdeltagare utför under ledning av en projektledare en klart definierad uppgift, på en viss tid, med begränsade resurser Resurserna kan vara i form av människor, material, pengar, eller lokaler Projekt ska ha mätbara mål 1

2 Färdigheter som tränas vid projektarbete Arbeta i projekt Göra muntliga presentationer Skriva olika typer av dokument Arbeta inom givna tids- och kostnadsramar Göra projektplaner Tidplanering Resursplanering Aktiviteter Att följa upp planer Att analysera utfört arbete (produkt/grupp) Projekt Ett projekt är en engångsföreteelse! Dokumentationen är mycket viktig Fördelar med projekt: Arbetsuppgifter kan utföras parallellt och därmed slutföras på kortare tid Skapar engagemang genom att arbetet utförs i en eller flera grupper Enskild medlem får insikt i bidraget till helheten Projekt bemannas ofta med personer med kompletterande kunskaper Exempel på organisation i ett industriellt projekt Beställare Kund Styrgrupp Projektledare Referensgrupp TL = projektmedlem TL= teamledare, eller delprojektledare Bilden hämtad från projektplanemallen. 2

3 Roller i ett projekt Beställare Kan vara en extern kund till ett företag eller en intern beställare (ex produktchef) Ansvarig för nyttan med projektet, om det är värt investeringen Projektledare Ansvarar för att projektet utförs och slutförs enligt givna direktiv Projektmedlem Ansvarig för att en aktivitet utförs Kan också utses till dokumentansvarig, kvalitetsansvarig, testansvarig, kundansvarig, designansvarig,... Roller i ett projekt Styrgrupp Utses av beställaren för att styra och bevaka att projektet når målen Referensgrupp Personer som stöttar projektledaren och projektmedlemmarna (utan beslutanderätt) Leverantör Person/företag utanför projektgruppen som kontrakteras för att utföra arbete/leverera utrustning Organisationen i vårt projekt Beställare Projektgrupp Referensgrupp Beställare = Kursansvarig Referensgrupp = Handledare = edlem i projektgruppen 3

4 LIPs - begrepp ilstolpar En signifikant mätbar händelse Etappmål Definieras oftast av projektgruppen själv Beslutspunkter Punkter där beställaren bestämmer om projektet får fortsätta in i nästa fas Ofta resultat vid en milstolpe som ligger till grund för beslut Aktiviteter De arbetsuppgifter som ska utföras under projektet och plan för tidsåtgången för var och en av dessa Granskningar Varje dokument måste granskas innan de godkänns Projektstyrningsmodell Regler och hjälpmedel för att bedriva ett projektarbete Gemensamma definitioner och beskrivningar av flöden, aktiviteter, roller, dokument, etc Varje företag har oftast en egen projektmodell Konfidentiell (konkurrensmedel!) Ericsson använder en modell som heter PROPS Saab använder en modell som heter PS Vi kommer att använda LIPs Lätt Interaktiv Projektstyrning LIPs Bilden hämtad från projektplanemallen 4

5 Huvudfaser i LIPs - Före I denna fas ges uppdraget och utförandet planeras Kravspecifikation definierar vad man ska göra En projektplan skapas Systemskiss visar hur man ska göra det Aktiviteter identifieras Resurser och tid planeras Viktig fas! Görs planeringen fel kan 12/9 projektet - 08 Programvarukonstruktion inte bli lyckat - Jonny Pettersson, UmU Tar tid men man går inte på djupet i Bilden hämtad från Före-fasen under kursen: En projektidé finns och projektet inleds med BP0 Dokumentet Projektdirektiv finns på projektsidan Beslutspunkt 1 Kravspecifikation Beslutspunkt 2 Projektplan (inkl. kvalitetsplan) och systemskiss 5

6 Huvudfaser i LIPs - Under Utför projektet och dess aktiviteter Detaljerade specifikationer skapas Aktiviteterna utförs, dokumenteras och resultatet testas Kontinuerlig rapport till beställaren (mötesprotokoll och statusrapporter) Fasen avslutas med ett systemtest Arbetet går i cykler T.ex. upptäcka att ett krav påverkar designen, måste göra ny design Bilden hämtad från Under-fasen under kursen: Beslutspunkt 3 Designspecifikation, testplan och modifierad projektplan (Beslutspunkt 4) Statusrapport Viktigt att lägga in många milstolpar och stämma av tidplan och testplan för att se eventuella problem tidigt Beslutspunkt 5 Testprotokoll, teknisk dokumentation och användarhandledning 6

7 Huvudfaser i LIPs - Efter Projektresultatet överförs till beställaren och projektet avslutas Utvärdering utförs Ofta det svåraste i ett projekt... Att få det betalt och avslutat! Bilden hämtad från Efter-fasen under kursen: Beslutspunkt 6 Slutrapport och efterstudie Handledaren utför acceptanstestet utifrån kravspecifikationen och kan komma med en restlista... Produktpresentation 7

8 Resurser Inga ekonomiska resurser 100 timmar/projektgruppsmedlem Låna projektpärm och en bok om LIPS Projektledare Dokumentansvarig Testansvarig Designansvarig Kvalitetsansvarig Projektroller Implementationsansvarig Presentationsansvarig Vice projektledare Dokument ånga dokument blir det... Viktigt för kontroll och struktur Lärtillfälle Dokumentmallar finns till de flesta dokumenten 8

9 Till er hjälp... Teoriblocket er information om Projektplanering Kravspecifikation Projektplan Systemskiss + eventuellt mer Sammanfattning Projekt Greed En introduktion till projektmodellen LIPs Före-fasen Under-fasen Efter-fasen 9