Verksamhetsstyrning och stöd. Projekt. Nätverket Uppdrag Hälsa 11 oktober 2013

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "2013-10-04. Verksamhetsstyrning och stöd. Projekt. Nätverket Uppdrag Hälsa 11 oktober 2013"

Ann-Marie Lindgren
för 8 år sedan
Visningar:

1 Projekt Nätverket Uppdrag Hälsa 11 oktober 2013

2 Projekt Ska leda till ett bestämt resultat Kräver olika resurstyper Är tidsbegränsat Genomförs av en temporär sammansatt arbetsgrupp Förnyelse

3 PROJEKT kontra LÖPANDE VERKSAMHET Projekt Löpande Handling Rutiner Förändring /Förnyelse Temporär Unik engångsuppgift Kontinuitet Ständigt pågående Repetitiva uppgifter Olikheter/Mångfald

4 Projektledaren Ser till att projektmålen följs Kommunicera och delegera arbetsuppgifter Engagera och motivera deltagarna Använder styrverktyg Rapporterar till ledning /styrgrupp Osv.

5 Styrgruppen Tolkar direktiv Godkänner mål och projektplan Beslutar i viktiga administrativa frågor- Värderar projektgruppens förslag Informerar uppdragsgivaren Utnyttjar sitt inflytande och tar fram resurser hjälp till projektledaren Kopplar mellan projekt och moderorganisationen Prioriterar mellan olika projekt Tillsätter och avsätter Projektledare

6 Projektgruppen Projektarbetsformen bygger på grupparbeteteamwork Personer med olika bakgrund ska samverka kring bestämd uppgift olika roller i projektet Fördela arbetet inom gruppen Medverkar i projektplaneringen Utför materialinsamling Utformar förslag Utforma regler för hur ska vi jobba i projektet

7 Hinder för projektgruppen -exempel Oenigheter om fakta Olika roller kommer i konflikt med varandra Missförstår och pratar förbi Konkurrerande / motstridiga intressen Personliga konflikter

8 PROJEKTiL projektprocess Prioritering i portfölj för linjen eller program Granskning av direktiv Etablera projekt i Projectplace eller i annat verktyg Projektgranskning Riskanalys Nyttokalkylering Granskning testplan Komplettera med milstolpar mm i Projectplace eller annat verktyg Uppföljning Upparbetat värde Ev Projektgranskning Uppdatering av Riskanalys Uppföljnings/statusrap port i Projectplace eller annat verktyg Godkännande av slutleverans Granskning Slutrapport Erfarenhetsåtervinning Granskning av Plan för effekthemtagning Kalkylering av lyckat projekt -index (?) BP0 BP1 BP2 BP3:or BP4 BP5 BP6 Initiering Etablering Genomförande Avveckling Nyttjande Initiering Idébeskrivning Förstudierapport Ev förstudie Beslutsdokument Prioriteringsdokument Projektportfölj Projektdirektiv Projektplan Nyttokalkyl Överenskommelse för realisering av nytta Granskningsrapport ITramverket Projektgranskningsrapport Riskanalysrapport Testplan Plan för överlämning till förvaltning Uppföljningsrapport Sista Granskningsrapport ITramverket Slutleverans Uppföljningsrapport Riskanalysrapport Överlämning till Analysrapport förvaltning Upparbetat värde Ev delleverans Slutrapport Rapport Granskning av plan för effekthemtagning Nyttorealiseringsrapport

9 Tankar och reflektioner Projektledare- befogenheter och mandat Styrgrupper Projektgrupper Resurstillsättning Projektdirektiv/Plan Kommunikation inom gruppen och externt Leveranser

10 Tankar /Reflektioner När arbeta i projekt och när arbetar i processer? Koll på alla projekt som pågår synkning? Implementering i förvaltning- Hur tar man hand om projektets resultat? Utvärdering Vad hände sen?

11 Diskussion Erfarenheter kring projekt och projektliknande arbetssätt Vilket /Vilka arbetsformer gynnar uppdraget

Relevanta dokument

Projekthandbok. administrativa utvecklingsprojekt

Projekthandbok. administrativa utvecklingsprojekt administrativa utvecklingsprojekt Dokumentet uppdaterat oktober 2018 Innehållsförteckning 1. Syfte och bakgrund 3 2. Projekt som arbetsform 3 3. Projektportföljen kriterier och funktion 3 Projekt som inte