XLPM 2.5 UPPDATERINGAR RELEASE: BESKRIVNING AV VAD SOM ÄR NYTT OCH ÄNDRAT

Transkript

1 XLPM 2.5 UPPDATERINGAR RELEASE: BESKRIVNING AV VAD SOM ÄR NYTT OCH ÄNDRAT

2 Stödet för portföljledning omarbetat Vid första anblicken ser bilden i det närmaste ut som tidigare, men när man klickar sig runt i bilden hittar man nyheterna. För var och en av de tre besluten och sex blå delarna finns nu handfasta råd om "hur man gör": 2

3 Kom igång med portfölj Ett nytt enkelt rollbaserat gränssnitt ger en ny ingång till portföljarbete. Välj roll, klicka sen runt i bilden och se vad som ska göras. 3

4 Nytt stöd för byggprojekt Under Att använda projektarbetsformen i olika verksamheter har vi lagt till en sida XLPM-tillämpning för bygg-, anläggnings- och installationsprojekt som ger ett stöd för hur man använder XLPM i dessa projekt. 4

5 Nytt stöd för delegering av sponsorskap På sidan Projektets organisationsmodell/projektsponsor har vi lagt till ett stöd för Delegering av sponsorskap. Det finns även en länk till en fördjupad beskrivning. 5

6 Nytt avsnitt om dokumentstyrning Projektfliken/Kunskapsområdet Kvalitetsstyrning i projekt. På sidan Planera kvalitetsarbetet har vi lagt till ett avsnitt Exempel på stödaktivitet: Dokumentstyrning. Texten ger en del råd om dokumentstyrning samt några exempel på versionshantering. 6

7 Ändrade mallar Uppdragsrapporten har bytt namn till Slutrapport för uppdrag som säger i klartext vad det är. 7

8 Ändrade mallar Uppdragsplanen: Tydligare beskrivet om krav. Ändringar i 1.2 Vad ska levereras 3.1 Krav på leveransen 8

9 Ändrade mallar Product Backlog och Release Burndown Chart utnyttjar nu Excel till fullo och blir ett användbart verktyg. Filen ändrar ändelse från xls till xlsm. 9

10 Ändrade mallar Sprint backlog och Sprint burndown chart utnyttjar nu Excel till fullo och blir ett användbart verktyg. Filen ändrar ändelse från xls till xlsm. 10

11 Mindre förbättringar En ny bild visar innehållet i mallen business case Förkortningen PPO har antingen skrivits ut eller förklarats inom respektive stycke. Terminologidatabasen har utökats med termerna Ärende (Issue), Ärendehantering (Issue handling) och Tollgate-modellen (Tollgate model). På sidan Uppdrag, projekt eller program? Har vi lagt till en förklarande bild. Sidan Projektorganisation/Projektsponsor: Texten om Business case har förtydligats så att det handlar om initiativet som ligger till grund för projektet. 11

12 Mindre förbättringar I den röda delen av projektets livscykel finns aktiviteten Följ upp och stöd projektet. Här finns nu ett tillägg att projektsponsorn ska ha möten med projektledare, både på sidan Vad är det? och på sidan Hur gör man?. 12

13 Mindre förbättringar Under Agila projekt/scrumprocessen: Avsnittet om hur man genomför en sprint retrospective har utökats. 13

14 Förbättringar utseende och teknik Pilar efter rubriker förenklar flytt mellan aktiviteternas faser, se exempel: 14

15 Förbättringar utseende och teknik Loginsidans utseende ändrat Tabeller på dokumentmallsidorna har förbättrat utseende De som har egna tillägg i aktivitetslistor: tilläggen kommer nu med i pdf-checklistan Sökfunktionen är förbättrad Verktyget Compliance tool (man når dit från terminologin) förtydligat Verktyget Stöd för val av arbetsform: Fråga 10 omformulerad Översikten Att välja arbetssätt (pdf) kan nu åter nås från sidan Uppdrag, projekt eller program? På sidan Projektets Organisation/Projektstyrgrupp finns nu en länk till presentationen Att arbeta i en projektstyrgrupp Benämningarna av dokumentmallar har setts över tilläggen fristående och separat har tagits bort På engelska har vi i de fall de förkommit ändrat Efficacy/Efficiency objectives och Wanted effect till Desired effect i text och bild 15

16 Helt omarbetad demo Demon nås från nyhetsflödet i XLPM Online (högersidan). Demon är nu gjord som en kort kurs med speaker-text. Använd fem minuter av din tid och få en bra introduktion till hur du får bästa hjälpen i arbetet genom att använda lagom mycket av XLPM. Du kan också dela med dig till vänner och kollegor som ännu inte har tillgång till XLPM! Adress: 16