XLPM 2.7 UPPDATERINGAR RELEASEDATUM: BESKRIVNING AV VAD SOM ÄR NYTT OCH ÄNDRAT

Transkript

1 XLPM 2.7 UPPDATERINGAR RELEASEDATUM: BESKRIVNING AV VAD SOM ÄR NYTT OCH ÄNDRAT

2 Inledning I den här releasen har vi lagt tyngdpunkten på detta: Jämförelse med PMBOK 6th bland annat ökat stöd för kunskapsområden, en flyttad aktivitet, och ändringar i kunskapsområdet risk. - Program förbättrat stöd för planering (om nyttorealisering), översyn av samtliga mallar, samt en ny mall för statusrapport. - Förbättringar av användargränssnittet på många sätt - lättare att söka, lättare att hitta, lättare att läsa. - Möjlighet att jämföra mot ISOs termer. - En lång rad förbättrade mallar. Detaljer finns på de följande sidorna. 2

3 Jämförelse med PMBOK 6th Vi har gjort en översyn av hur väl XLPMs projektdel stämmer överens med PMIs PMBOK i samband med releasen av den nya versionen, PMBOK 6th. En del förändringar som de genomfört bedömer vi att de redan täcks in i befintligt innehåll i XLPM. Några ändringar är genomförda: - Aktiviteten Definiera aktiviteter har flyttats från kunskapsområdet Styrning av projektets omfattning till Tidsstyrning i projekt. - I beskrivningen av varje kunskapsområde har vi lagt till några korta avsnitt: Viktiga aktiviteter, Trender och verktyg, Anpassning och Agilt förhållningssätt. Vi hoppas att dessa tillägg ska underlätta tillämpningen av projektmodellen i olika verksamheter. - En riskåtgärd har lagts till: Eskalera. - Vi har lagt till ett avsnitt om hantering av möjligheter i kunskapsområdet Risk. Se detaljer på de följande sidorna. 3

4 Jämförelse med PMBOK 6th I beskrivningen av varje kunskapsområdes har vi lagt till några korta avsnitt: Viktiga aktiviteter, Trender och verktyg, Anpassning och Agilt förhållningssätt. Vi hoppas att dessa tillägg ska underlätta tillämpningen av projektmodellen i olika verksamheter. 4

5 Jämförelse med PMBOK 6th Aktiviteten Definiera aktiviteter har flyttats från kunskapsområdet Styrning av projektets omfattning till Tidsstyrning i projekt. 5

6 Jämförelse med PMBOK 6th En riskåtgärd har lagts till: Eskalera. Kunskapsområdet Riskhantering i projekt, aktiviteten Planera riskåtgärder. 6

7 Jämförelse med PMBOK 6th Vi har lagt till ett avsnitt om hantering av möjligheter i Kunskapsområdet Riskhantering i projekt, och i aktiviteten Planera riskåtgärder. 7

8 Nyttorealisering Stödet för nyttorealisering i program har utökats med text och bilder. Se under Program/Programledningsdomäner/Nyttohantering i program/planera realisering och överföring av programnyttan 8

9 Programmets stängningsfas Beskrivningen av programmets stängningsfas har förbättrats. 9

10 Överensstämmelse med ISO Verktyget som visar överenstämmigheten mellan termerna i XLPM och PMBOK kommer nu att visa även hur väl XLPM överensstämmer med termer i ISO:s standard för projekt. Verktyget nås från terminologi-sidan. 10

11 Projekt i olika verksamheter Avsnittet Projekt i olika verksamheter har endast varit nåbart från projektfliken. Nu refereras det till denna sida även från flikarna Uppdrag, Program och Portfölj. 11

12 Förändringsledning Information om Förändringsledning som tidigare låg under Initiativhantering i portföljen, har nu lyfts och finns på en egen sida under Affärsperspektivet. 12

13 Bilder/navigering Vi har lagt till länkar från sidan som beskriver projektets arbetsmodell till beskrivningarna av arbetsmodeller som finns under Projekt i olika verksamheter. 13

14 Bilder/navigering Tollgate-bilden, som visar valen och gången vid besluten, har förtydligats. 14

15 Bilder/navigering I bilden som visar ett strukturerat arbetssätt för program, har aktiviteterna som visas i bilden nu länkats till de sidor i programmets kunskapsområden där de beskrivs. 15

16 Information om checklistorna Funktionen att man kan använda en pdf-checklista till stöd i samtliga aktiviteter har flyttats upp på sidan och fått en tydligare symbol. Det finns en text om detta på alla dokumentmallsidor. Det finns också beskrivet under fliken Börja här, sidan Presentationer och bildförteckning. 16

17 Utseende/funktion Typsnittet har moderniserats för ökad läsbarhet. Information om samtycke till cookies har lagts till och måste godkännas av nya användare. Informationen i högerdelen av fönstret är nu expanderbar och har olika innehåll beroende på flik. 17

18 Förbättrad sökmöjlighet De olika sökfunktionerna har förbättrats och samlats på samma ställe så att man nu kan välja på att - söka i text, - söka i terminologilistan eller - söka efter bilder. 18

19 Ny mall Det finns nu en ny mall för statusrapportering i program. Den har efterfrågats av organisationer som inte har systemstöd som kan användas för uppföljning. 19

20 Uppdaterade mallar Samtliga programmallar har setts över och förtydligats. Ny! 20

21 Uppdaterade mallar Uppdragsbeställningen går nu att skriva under på samma sätt som projektbeställningen. 21

22 Uppdaterade mallar Projektplanen är uppdaterad: Styrgruppen är med i organisationsbilden I budgetavsnittet finns en påminnelse om att ta hänsyn till kostnader för risker. 22

23 Uppdaterade mallar Projektbeställningen är förbättrad. Slutrapporten för projekt har förtydligats. Budgetmallen har nu en påminnelse om att ta hänsyn till kostnader för risker: <Inkludera riskbudget i varje aktivitet eller lägg till en egen rad för ett samlat tillägg.> 23

24 Uppdaterade mallar Projektorganisationsmallen har styrgruppen inlagd i bilderna. 24

25 Uppdaterade mallar Task board -mallen har fått ett exempel inlagt. Det anknyter till exemplet om en lokaltidning som finns i flera av de andra agila mallarna. 25

26 Uppdaterade mallar Riskmallarna har utökats med - åtgärden Eskalera och - möjlighetsinformation. 26