Att arbeta agilt. En arbetsgång

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Att arbeta agilt. En arbetsgång"

Ove Ekström
för 8 år sedan
Visningar:

1 Att arbeta agilt En arbetsgång

2 Faser Samma indelning som för traditionellt projekt Förstudie Planering Genomförande Överlämning Avslut Fördelar Begränsning Avslut av projektdel

3 Förstudiefas Ska projektet genomföras? Vad ska göras i projektet? När ska det göras? Vad ska det kosta? Vad ska inte göras? Viktigt att begränsa projektet

4 Planeringsfas Hur ska projektet genomföras? Tidsplan Budget Risker Hur ska projektet organiseras?

5 Genomförandefas Själva projektarbetet utförs

6 Överlämningsfas Projektresultatet överlämnas till kund

7 Avslutsfas Projektet avslutas

8 Agil vs Traditionell Projektledning Förstudie liknande Stora skillnader i planering, genomförande, överlämning och avslut

9 Förstudie Ska ge svar på om projektet ska utföras över huvudtaget Det görs fler förstudier än projekt Ni ska genomföra projekten Väldigt omfattande i traditionella projekt Viktig även här Kortare tid men samma omfattning

10 Förstudie Varför ska projektet genomföras? Vilken nytta fås genom att projektet genomförs? När startar genomförandet? När ska projektet avslutas? Vad ska det kosta? Vad ska göras?

11 Förstudie - Intressentanalys Identifiera grupperingar Identifiera Intressenter i varje grupp Namnlista på kontaktpersoner Intressenternas engagemang i projektet Viktigaste intressenter?

12 Förstudie - Visionsdokument Kortfattad specifikation av projektets mål Ger svar på För vem görs projektet? Vilka behov är det som ska tillgodoses? Vilka är de kritiska funktionerna? Vad är unikt med vår lösning? Vilka är tids och kostnadsramarna?

13 Förstudie - Kommunikationsplan Kommunikation är viktig i agila projekt! Helst fysiska möten Fasta rutiner Hur? (Kommunikationsform) Vem? (de som verkligen behöver informationen) Varför? (den som kallas bör veta syftet)

14 Planering Grov planering på lång sikt Vad ska göras? Men inte när Detaljerad planering enbart för närmaste tiden Vad ska göras den närmsta veckan? Planering görs kontinuerligt

15 Planering 5 nivåer av planering Vision Färdplan Leveransplan Etapplan Daglig plan 4 första planerna görs i första etappen Leveransplan och etapplan ändras fortlöpande

16 Färdplan Översikt över vad som ska göras och när Få detaljer och inget fast datum PBS Product breakdown structure Projektet bryts ner i produkter/leveranser Logiska nätverk Ordning på leveranser/produkter Logiskt nätverk + datum -> färdplan

17 Leveransplan Färdplan + exakta datum Uppdateras kontinuerligt Behöver inte vara gjord för hela projektet från början

18 Etapplan Etapp = delmål Resultat ska levereras Etappernas slutdatum ändras inte! Aktiviteter stryks eller flyttas Etapplanen innehåller etapper och deras längd Bara för den närmsta tiden

19 Produktlogg Kravlista Beskrivningar utifrån kundens terminologi Också bara beskrivet för den närmaste tiden Krav och mål Krav vad som ska uppfyllas Mål den faktiska leveransen

20 Användarhistorier Förtydliga krav kortfattat [Roll] ska kunna [krav eller funktionalitet] för att [orsak] Kan användas av beställare för att enkelt beskriva krav Produktlogg kan innehålla användarhistorier istället för rena kravspecifikationer

21 Etapplogg Mer detaljerad beskrivning än produktloggen Detaljplanera endast det som ska göras under etappen Resten står kvar i en produktlogg Kraven för förhandlas för varje etapperna Projektgruppen delar upp ansvar för de olika delarna i etapploggen

22 Etapplogg Krav/användarhistoria Vilket krav kopplas aktiviteten till? Uppgiftsnummer/aktivitetsnummer Vilken aktivitet ska göras? Namn Ge aktiviteten ett namn Ansvarig Vem är ansvarig? Kommentar Är det något som behöver påpekas? Tidsuppskattning Hur lång tid uppskattas uppgiften ta?

23 Prioritering av krav Börja med det nyttigaste först Måste ha Ska ha Kan ha Vänta med

24 Tidsuppskattning Uppskatta den tid som är kvar Svårt att göra Kontinuerlig uppskattning av återstående tid på stå-upp-möten

25 Daglig plan Vad ska göras idag? Görs på stå-upp-möte

26 Genomförande Arbetet utförs i etapper Små delprojekt Kontinuerlig uppföljning och leverans

27 Genomförande

28 Projekttavla

29 Stå-upp-möte Sedan sist? Vad har du gjort sen senaste mötet? Idag? Vad ska du göra till nästa möte? Problem? Vad kan ställa till problem? Nya aktiviteter? Finns det något mer som behövs göras? Lärdomar? Finns det lärdomar/beslut du vill dela med resten av gruppen?

30 Etappslut Presentation av resultat Kort och effektivt Sker ofta Lyssna på feedback Ändra eventuellt på krav och ordning för arbetsuppgifter

31 Erfarenhetsmöte Vad är (gick) bra? Vad kan förbättras?

32 Riskhantering Görs löpande på stå-upp-möten När fel upptäcks Fortsätta med arbetet Åtgärda fel Åtgärda kritiska fel

33 Avslut Överlämning av projektresultat Sker kontinuerligt Slutlig överlämning är annorlunda Ofta förhandlas det om vad som ska överlämnas Efterarbete Erfarenhetsmöten Praktiska saker

34 Slutrapport Sammanfattning av erfarenhetsmöten De 3 viktigaste erfarenheterna Erfarenheter av löpande arbete Tidstjuvar Viktiga externa händelser Åtgärdsförslag

Relevanta dokument

Agil Projektledning. En introduktion

Agil Projektledning. En introduktion Agil Projektledning En introduktion Agil Projektledning Förändringar sker alltid i projekt Agil projektledning handlar om att hantera dessa Kunden har dålig insyn i ett traditionellt projekt De ska vara