Agil Projektledning. En introduktion

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Agil Projektledning. En introduktion"

Kerstin Sandberg
för 8 år sedan
Visningar:

1 Agil Projektledning En introduktion

2 Agil Projektledning Förändringar sker alltid i projekt Agil projektledning handlar om att hantera dessa Kunden har dålig insyn i ett traditionellt projekt De ska vara mer insatta i ett agilt projekt Mindre fokus på projektledaren Det är projektgruppen som arbetar tillsammans Arbetsbelastningen kan bli väldigt ojämn Inom agila projekt kan arbetsfördelningen göras om varje dag för att nå målet

3 Förväntade studieresultat Kursdeltagaren ska efter genomgången kurs självständigt fungera i de roller som finns i ett projekt, särskilt i rollen som projektledare och beställare. kunna genomföra och dokumentera möten med projektgrupp och/eller beställare på ett strukturerat sätt. självständigt kunna anpassa/skapa en projektledningsmodell för de behov projektet kräver. kunna använda projektmodellen för att styra projektet och att nå uppställda mål. kunna strukturera och dokumentera projektarbetet så att kraven på spårbarhet och kvalitét uppfylls. kunna presentera projektet och projektresultatet på ett professionellt sätt.

4 Schema To 26 mars Kursstart. Introduktion till agilt projektarbete , TA208, US Ti 31 mars Agila arbetsmetoder , TA303, US To 2 april Grupperna skapas. To 2 april Inlämningsuppgift 1 delas ut. Ti 7 april Gästföreläsning. Att arbeta agilt , TA302, Mårten Hedborg, Cinnober Ti 7 april Grupperna konstituerade Fr 10 april Projektuppdrag formulerade. Ti 14 april Målbeskrivningar (projektspecifikationer) färdiga och accepterade av parterna.

5 Schema To 16 april Inlämningsuppgift 2 delas ut. Fr 17 april Etappredovisning förstudie. To 23 april Förstudierapport klar. Etappredovisning förstudie. Må 27 april Seminarie hur fungerar det att arbeta agilt? , US, SB, SB On 29 april Etappredovisning planering. On 29 april maj Inlämningsuppgift 3 delas ut. Må 4 maj Etappredovisning planering. Projektplan klar.

6 Schema Må 11 maj Etappredovisning genomförande. Må 18 maj Inlämningsuppgift 4 delas ut. Ti 19 maj april Etappredovisning genomförande. Fr 22 maj Kundrapport klar. Överlämning till kund. Må 25 maj Redovisning av projekt fram till kundrapport, , US, SB, SB On 3 juni Slutrapport klar. To 4 juni Alla inlämningsuppgifter inlämnade. Kursen slutar.

7 Obligatoriska moment Fyra individuella uppgifter Projektgruppen: Stå-upp-möten med protokoll Projektförslag Förstudie Projektplan Delleveranser Kundrapport Slutrapport Seminarie 27 april Redovisning 25 maj

8 Betyg För att ni ska bli godkända på kursen krävs ett antal saker. Ni ska ha genomfört projektarbetet och vara godkända av er handledare på alla projektrapporter. Ni ska ha gett respons på de rapporter ni får från den grupp som utför ert projekt. Ni ska ha lämnat in 4 inlämningsuppgifter under kursens gång. Ni kommer få ett betyg på dessa, V eller VG. 2 VG på de 4 uppgifterna ger betyget 4. 3 VG ger betyget 5.

9 Betyg Bedömningen av uppgifterna görs utifrån vissa kriterier: Basfakta. Har ni svarat på frågan och beskrivit svaret på ett bra sätt är det G. För att ha chans att få ett VG krävs det mer Analys. Har ni gjort en bra analys av frågan och vilken påverkan som dess effekter kan ni få ett högre betyg. Men det krävs en bra analys. Syntes. Har ni gjort en syntes på frågan där ni ser hur den appliceras på andra områden och andra frågor eller lagt in egna erfarenheter kan ni få ett högre betyg. Beroende på resultatet på de individuella uppgifterna kommer ni alltså få betyget 3, 4 eller 5.

10 Agil vs Traditionell Projektledning PBS i stället för WBS: (leveranser framför arbete) Timeboxing: för varje sprint ligger leveransdatum fast. När nästa etapp påbörjas tas beslut om vad som ska levereras under etappen. För hela projektet kan tid (antal etapper), kostnad och resultat ändras under projektets gång. Fasövergångar: Nästa etapp påbörjas även om inte den föregående har avslutats. Projektledaren har större fokus på att undanröja hinder och stötta gruppen (Scrum master).

11 Lean från Produktionsindustrin Eliminera slöseri: All väntan är slöseri korta ledtider. Fokusera på lärande: Det är alltid tillåtet att misslyckas en gång när man provar något nytt. Om man misslyckas två gånger har man inte lärt från det första misslyckandet. Skjut på åtagande: När beslutet fattas ska man vara så nära genomdrivandet som möjligt. Snabba leveranser: När beslutet är fattat ska vi agera så snabbt som möjligt Respektera människor: Lyssna på och ta hänsyn till synpunkter från de som är berörda av projektet Optimera helheten: Det finns sällan anledning att optimera en delprocess som inte utgör en flaskhals i verksamheten

Agila manifestet en samling värderingar Individer och interaktioner Fungerande mjukvara Kund samarbete Anpassa till förändring framför

12 Agila manifestet en samling värderingar Individer och interaktioner Fungerande mjukvara Kund samarbete Anpassa till förändring framför framför framför framför Processer och verktyg Omfattande dokumentation Kontraktsförhandling Följa en plan Källa:

13 12 Principer 1. Tidig och kontinuerlig leverans 2. Välkomna förändrade krav 3. Täta leveranser 4. Dagliga möten 5. Motiverade individer med stöd och förtroende 6. Kommunikation ansikte mot ansikte 7. Användbart resultat är bästa måttet på framstetg 8. Jämn arbetsbelastning 9. Bra teknik och design 10. Arbeta inte i onödan 11. Självorganiserande team 12. Reflektera över hur teamet kan bli mer effektivt med jämna mellanrum.

14 Projektgruppen Självstyre och tvärkompetens (få expertfunktioner) Tydliga mål Kollektivt ansvar, För att undvika ansvarsdiffusion har varje aktivitet en utpekad ansvarig.

15 Roller i projektgruppen Scrum Master Testare Kritisk granskning av det som levereras. Produktägare Måste vara insatt och närvarande. Kan ingå i gruppen men är ofta extern för att beslut och ändringar inte ska bli för snabba.

16 Roller i styrgruppen Produktägare Scrum Master (adjungerad) Beställare kund eller från egna organisationen Intern mottagare kommer att förvalta resultatet Resursägare (liten grupp - en person kan ha flera roller)

17 Referensgrupp Består av intressenter (som påverkas av projektet) Användare, förvaltare

18 Förstudien Klargör syfte och resurser i fråga om tid och pengar Varför? När? Kostnad? Vad?

19 Förstudie - Intressentanalys Identifiera grupperingar Identifiera Intressenter i varje grupp Namnlista på kontaktpersoner Intressenternas engagemang i projektet Viktigaste intressenter?

20 Förstudie - Visionsdokument Kortfattad specifikation av projektets mål Ger svar på För vem görs projektet? Vilka behov är det som ska tillgodoses? Vilka är de kritiska funktionerna? Vad är unikt med vår lösning? Vilka är tids och kostnadsramarna?

21 Förstudie - Kommunikationsplan Kommunikation är viktig i agila projekt! Helst fysiska möten Fasta rutiner Hur? (Kommunikationsform) Vem? (de som verkligen behöver informationen) Varför? (den som kallas bör veta syftet)

22 Färdplan Utgå från en Project breakdown structure, PBS Bestäm ordningen för projektets delleveranser Sätt in ungefärliga datum

23 Leveransplan Innehåller exakta leveransdatum (milstolpar) Färdigställs för så kort period som möjligt för att uppdateras under projektet

24 Etapplan Visar antal etapper i projektet och deras längd. Utgår från leveransplanen och färdigställs inte för längre tid än man behöver Slutdatum för varje etapp är fast. Vid slutet av varje etapp ska ett specifikt resultat för ett avgränsat delmål levereras.

25 Genomförandet Många korta effektiva möten Etapplan och Projekttavla Täta leveranser Möten med kund Kontinuerligt överlämnande När resultatet är levererat - Erfarenhetsmöte och Avslut

Relevanta dokument

Agil Projektledning. En introduktion

Agil Projektledning. En introduktion Agil Projektledning En introduktion Agil Projektledning Förändringar sker alltid i projekt Agil projektledning handlar om att hantera dessa Kunden har dålig insyn i ett traditionellt projekt De ska vara