Välja strategi, styrgrupp

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Välja strategi, styrgrupp"

Alexandra Lundqvist
för 7 år sedan
Visningar:

1 Sida 1

2 Välja strategi, syfte Bedöma Verksamhet Förbereda Projektdirektiv Välj strategi BP1 BP2 BP2 BP3 Projektplan Välja alternativ som ger optimala förutsättningar för ett effektivt genomförande av projektet Alternativens omfattning påverkar behovet av en eller flera BP2 Sida 2

Projektets omfattning, avgränsning olika lösningsalternativ och teknik produktionsstrategi/-modell, antal leveranser fördelning av ansvar mellan projektet och

3 Välj strategi, arbetsgång Varierande frågor i olika projekt och verksamheter Ställningstagande, olika områden 1. Projektets förutsättningar och omgivning intressenter, kravdialog, kravhantering 2. Projektets omfattning, avgränsning olika lösningsalternativ och teknik produktionsstrategi/-modell, antal leveranser fördelning av ansvar mellan projektet och basorganisationen distribuerat projekt eller ej, val av produktionsplatser att bemanna projektet med egen personal eller köpa resurser eller resultat externt, val av leverantörer 3. Detaljeringsnivå för projektplanen, tillräckligt bra Projektledningen föreslår, styrgruppen beslutar Sida 3

4 Externa projekt Myndigheter Intressentkarta Välj strategi för hantering av projektets intressenter Externa resursägare Leverantörer Intresseorganisationer Konkurrenter Finansiärer Massmedia Partners Externa förvaltare Externa användare Fackförening Interna resursägare Processägare Portföljledning Beställare Programledning Styrgrupp Projektägare Projektkontor Interna användare Interna projekt Kollegor Interna förvaltare Projektledning Medarbetare Sida 4

5 Arbetsstruktur, WBS Identifierar, avgränsar och strukturerar projektet omfattning Nivå 1. Nivå 2 Nivå 3. Nivå 4 Lämplig nivå för redovisning i projekttidsplan Vanligen leveransobjekt WBS, Work Breakdown Structure visar projektets uppbyggnad och beståndsdelar (element) är underlag för planering, kalkylering och statusrapportering ger summeringsnivåer för resursbehov, kostnader och avvikelser En WBS skall visa allt som ingår i projektet Sida 5

6 Vattenfall? produktion seriellt i väl avgränsade faser, en leverans Produktion av resultatet Vald strategi för framtagning och antal leveranser BP1 BP2 BP3 BP4 BP5 BP5 BP5 BP6 BP7 BP8 Inkrementell? produktion med successiva tillägg, det viktigaste för kunden först BP1 BP2 BP3 BP4 BP6 BP6 BP6 BP6 BP7 BP8 Iterativ? produktion i upprepande steg med successiva förbättringar BP1 BP2 BP3 BP4 BP6 BP6 BP6 BP6 BP7 BP8 Sida 6

7 Fördelning av ansvar Projekt. eller. basorganisation? Tid Kostnad Resultat Arbetsledning Personalansvar Kompetensutveckling? = när olika aktiviteter utförs = vad olika aktiviteter kostar = val av lösning, resultatets uppbyggnad = produktionssätt, stöd, uppföljning = ledighet, trivsel, arbetsvillkor = utbildning, personliga mål Vem tar ansvar, vem styr? projektorganisation? funktionsorganisation? matrisorganisation? Styrgruppen har alltid det övergripande ansvaret Sida 7

8 Internt eller extent Skall projektet upphandla resurser eller resultat? Projektet Egen basorganisation Externa leverantörer Ett köpt resultat kan vara projekt hos leverantören, med separat styrgrupp, projektledare etc Sida 8

9 Planering av upphandling Välj strategi i förberedelsefasen vilka delar av resultatet ska tas fram i projektet och vilka delar ska köpas färdiga? köpa resultat internt från basorganisationen eller från extern leverantör? bemanna med personal från egen organisation eller köpa resurser från extern leverantör? Dokumentera i upphandlingsplan syfte med upphandlingen vad som skall upphandlas och när möjliga leverantörer - risker och urvalskriterier hur upphandlingen skall genomföras Upphandlingsplanen är en bilaga till projektplanen Tydlig beskrivning av det som ska upphandlas Utvärderingskriterier för erbjudanden Sida 9

10 Distribuerade projekt, kännetecken Projektmedlemmar i olika lokaler i samma byggnad i olika byggnader på samma område på olika geografiska platser i olika tidszoner Svårt med daglig kommunikation mellan fyra eller fler ögon spontana möten lagskapande aktiviteter olika kultur och normer språk När avstånden ökar, minskar den sociala och informella kommunikationen Den formella kommunikationen behöver öka Sida 10

Relevanta dokument

Bild (träd) för avsnittet. Projektplanering. Sida 1. Tieto PPS AH010, ,

Bild (träd) för avsnittet. Projektplanering. Sida 1. Tieto PPS AH010, , Bild (träd) för avsnittet. Sida 1 en ska övergripande tydliggöra hur projektet ska genomföras. Resultaten från projektplaneringen är projekttidsplanen, projektets resursbehovsplan och kalkyl. Resultaten