Projektpresentation. Regionövergripande e-handel och förrådshantering. Lena Billgren, projektledare

Transkript

1 Projektpresentation Regionövergripande e-handel och förrådshantering Lena Billgren, projektledare

2 Bakgrund Prestandan i Raindance beställningsportal är otillräcklig Analyser visar att Raindance inte är en långsiktigt hållbar lösning Projekt Förrådshantering har beroenden till beställningsportalen 2

3 Idé & syfte Regionövergripande tjänst för e-handel och förrådshantering Upphandling ska genomföras (ej nödvändigtvis samma system) Konsekvens Projekt förrådshantering läggs på is Temporär lösning för läkemedelsbeställningar förhandlas fram 3

4 Resultatmål Genomförd omvärldsanalys Definierat önskat läge av e-handelsprocessen dvs varuflödet från beställning, lager och utleverans till fakturahantering och uppföljning Upphandlingsunderlag inklusive kravspecifikation Ett upphandlat avtal med leverantör Övergripande projektplan för införandeprojekt Övergripande projektplan för avveckling av nuvarande system Projektdirektiv för införande, inklusive förslag på drift- och förvaltningsorganisation 4

5 Avgränsningar Optimering av befintlig beställningsportal ingår inte Utbildning av verksamheten kring beställningspraxis ingår inte Projektet omfattar kundsidan av e-handel, dvs tjänst för att beställa varor och tjänster Projektet omfattar inte leverantörssidan av e-handel (mottagande av order samt planering av leverantörens leverans) Leverantörerna ansvarar själva för de planerings- och leveranssystem som behövs för att leverera önskade varor och tjänster Användare av tjänsten är medarbetare på Region Skåne eller medarbetare hos kommunala vårdgivare eller andra av regionen ackrediterade vårdgivare Privatpersoner omfattas inte 5

6 Visionen för e-handel Skapa en plattform för e-handel och lokal förrådshantering inom Region Skåne. Alla inköp/beställningar ska ske på ett likformigt sätt, med samma informationsmodell och om möjligt via ett beställningssystem. 6

7 Övergripande effektmål e-handel Bättre kontroll av leverans (leverans enligt avtal, rätt vara till rätt pris) Bättre styrning av totala inköpen (Avtalstrohet, dvs större andel inköp utgående från upphandlade avtal) Bättre ekonomisk kontroll Spårbarhet i leveranser genom tydliga överlämningspunkter Effektiv beställningsprocess för verksamhetspersonal Målen ska kvantifieras i projektfas Implementering av system och följas upp av verksamheten. 7

8 Vägen dit Varor och tjänster ska gå att hantera i plattformen Varor är högre prioriterat än tjänster Såväl interna som externa leverantörer ska hanteras i plattformen Tjänster som kräver tidbokningsfunktionalitet har lägre prioritet t.ex bilbokning, konferensrum Periodiska avrop (abonnemang) har lägre prioritet Prioritera baserat på inköpsvolymer och komplexitet i produkten Implementeringsplan görs utgående från prioritering Integration mot leverantörers beställningsportaler eller lägga in i egen portal ekonomin styr Arbeta aktivt för att skapa e-handelskontrakt med leverantörerna enligt SFTI-standard 8

9 Styrgrupp Lars-Åke Rudin, direktör för stöd och servicefrågor, projektägare Louise Strand, inköpsdirektör, Koncerninköp Karin Hilford, stabschef verksamhetsutveckling & e-hälsa SUS Karin Hesselgaard, ledningsstrateg Produktionstaben Anders Fransson, ekonomichef Psykiatri Skåne Leif Nilsson, biträdande chef Regionservice Niklas Sundler, IT-chef Eva Hansson, avdelningen för samordnad e-utveckling 9

10 Projektorganisation *Beställningsflödet t o m beställning skickad **Beställningsflödet från beställning skickad 10

11 Ansvariga - projektet Projektledare Lena Billgren Delprojekt IT Tomas Nordblad, IT-avdelningen Delprojekt ekonomi Ann Djerf-Svensson, Centrum för verksamhetsplanering och analys Delprojekt beställning/förråd Christer Luthman, Centralsjukhuset Kristianstad Delprojekt support/förvaltning Ritva Pyykkö, Inköpssupport Upphandling/avtal Matias Gedenryd, Koncerninköp Kommunikation Anita Skoglund, Koncernkontoret 11