PROJEKTLEDNING. Vad är ett PROJEKT? Ett projekt:

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "PROJEKTLEDNING. Vad är ett PROJEKT? Ett projekt:"

Britt Bengtsson
för 8 år sedan
Visningar:

1 PROJEKTLEDNING Page: 1 Vad är ett PROJEKT? Ett projekt: är unikt ej återkommande har definierad budget är tidsbegränsat har väldefinierade mål har en temporär organisation Page: 2 Page 1

2 Projektets omgivning Sponsor Styrgrupp Assignment/ Order Rapport Associerade projekt Projekt Resursägare Krav Assignment/ Order Rapport Förhandling Associerade delprojekt Delprojekt Resursägare Krav Assignment/ Order Rapport Förhandling Underleverantör/er Page: 3 Projektorganisation Project Manager Test Leader Design Leader Quality Coordinator Technical Coordinator Configuration Manager Project Administrator Sub projects, Teams, Designer/Tester Page: 4 Page 2

Förhandling Underleverantör/er Page: 3 Projektorganisation Project Manager Test Leader Design Leader Quality

3 PROPS-modellen Key elements in PROPS: Project Model Work Model Milestones Tollgates Page: 5 Assignment Specification and Project Specification Page: 6 Page 3

4 PROJEKTPLANERING Starta planeringsprocessen tidigt Alla inblandade ska bidra till planeringen Formulera tydliga mål Page: 7 Strukturera projektet Definiera projektets omfattning med avseende på jobb och organisation Nedbrytning av vad som ingår till arbetspaket VIKTIGT att allt kommer med! Använd all info. du har Krav Projekt mål Expertis som behövs Page: 8 Page 4

omfattning med avseende på jobb och organisation Nedbrytning av vad som ingår till

5 Estimering Förutsäga ledtiden och arbetsmängden för varje arbetspaket Använd inblandade personer med erfarenhet Ett bra projektledningsteam gör bättre estimat! Page: 9 Logiskt nätverk Identifiera beroenden och relationer mellan arbetspaket Visa kritisk linje (den väg som tar längst tid) Page: 10 Page 5

6 Logisk plan Visa hur lång tid aktiviteterna tar Definiera milstenar Viktiga punkter för kontroll Mätbara Fördefinierade i projekt modellen Unika för varje del av projektet Page: 11 Resurser och kompetens Planera resursbehov HW/SW Personer Kompetens Förhandla Färre resurser -> längre tid behövs Jämna ut resursbehov Tydliggör påverkan på projektet Page: 12 Page 6

11 Resurser och kompetens Planera resursbehov HW/SW Personer Kompetens Förhandla Färre

7 Planeringsresultat Tidplan Sätter ihop planeringsresultat till kommunicerbra planer Binder aktiviteter i kalendertid Resursplan Projektkostnader för utrustningar och resurser Projektstyrande dokument Projektspecifikation, budget, organisation Page: 13 Kommunicera planer Alla måste veta vad de ska göra, och hur Alla måste veta varför Involvera alla i planeringen Planering är information Kommunicera risker Kommunicera planer Page: 14 Page 7

Projektspecifikation, budget, organisation Page: 13 Kommunicera planer Alla måste veta vad de ska göra, och

8 GENOMFÖRANDE Uppföljning och rapportering analys av progress avvikelser från budget, tidplan hur lång tid kvar innan klart Information och kommunikation Risk-analyser/hantering det finns alltid risker en risk kan vara en möjlighet hitta tidiga varningar Page: 15 AVSLUTNING Överlämna till underhållsorganisation/ produktägare Upplös projektorganisationen Slutrapportera För att föra vidare resultat och erfarenheter till senare projekt Page: 16 Page 8

möjlighet hitta tidiga varningar Page: 15 AVSLUTNING Överlämna till underhållsorganisation/ produktägare Upplös

9 Kravhantering Varifrån kommer kraven? Kund Företag Huvudprojekt/andra projekt Var syns kraven? Samla kraven i en kravspecifikation Hur vet vi att vi fyller kraven? Verifiering Använd taggning Page: 17 Undantagshantering, (exemption handling) Undantag från projektmodellen Försena eller ta bort aktiviteter Tydliggör effekterna Kan bli mer kostsamt Försening av aktivitet Jobbet måste göras senare, och man har inte mera tid då! Ta bort aktiviteter Allt behövs av någon anledning Page: 18 Page 9

Verifiering Använd taggning Page: 17 Undantagshantering, (exemption handling) Undantag från projektmodellen Försena eller

10 Ändringshantering, (change request handling) Lägga till nya/ändra funktioner Hanteras i Change Control Board, CCB Page: 19 Projekt ledare Teknisk koordinator Kvalitetskoordinator Linjechef CM Påverkar kostnad och ev. tidplan Används för sena krav eller annan påverkan Page 10

ledare Teknisk koordinator Kvalitetskoordinator Linjechef CM

Relevanta dokument

LUNDS UNIVERSITET. Projektledning

LUNDS UNIVERSITET. Projektledning Projektledning 1 Vad är ett projekt?? 2 Vad är ett projekt? PMIs definition är: Ett projekt är en temporär satsning i syfte att skapa en unik produkt, tjänst eller resultat. Kännetecken Temporär Unik Successivt