EFFEKTIVA PROJEKT MED WEBBASERAD PROJEKTLEDNING

Transkript

1 EFFEKTIVA PROJEKT MED WEBBASERAD PROJEKTLEDNING Skapa initiativ för din projektgrupp för att lyckas Webinar

2 VAD ÄR PROJECTPLACE?

3 SAMARBETSTJÄNST ONLINE

4 PROJECTPLACE I SIFFROR Grundades 1998

5 PROJECTPLACE I SIFFROR användare

6 PROJECTPLACE I SIFFROR Finns i 7 språk

7 PROJECTPLACE I SIFFROR Genomsnittlig upptid 98,5% Nertid Upptid

8 PROJECTPLACE I SIFFROR 140 anställda

9 INITIATIVET SPELAR ROLL Dela data Dela information kring data Dela kunskap om teamets framgång om projektets status Dela ut initiativkraften, för framgång

10 VEM ÄR DU? Projektledare Projektägare / beställare Projektdeltagare / projektgrupp

11 MACHU PICCHU, PERÚ

12

13

14 Forntid 1900-talet 2000-talet LEDNING Toppstyrd Utbytbar resurs Engagerad INFORMATION Lagras Överlämnas Delas KOMMUNIKATION En-till-en Över avstånd Distribuerad i nätverk punkt-till-punkt många-till-många

15

16 LEDA OCH JOBBA MOT SAMMA MÅL...

17 ... TROTS SKILDA SYNFÄLT OCH HORISONTER

18

19

20 INGET SAMARBETE ÄR GIVET Gartner, Juni 2011, PPM Market Universe: Techniques and Tools for Project Collaboration

21 FÖRSÖK TILL SAMARBETE - samarbete 2 dokument! Versionshantering?

22 FÖRSÖK TILL SAMARBETE - samarbete Hur gör vi nu??

23 FÖRSÖK TILL SAMARBETE

24

25 EFFEKTIV ANVÄNDNING AV TEKNOLOGI?

26 EFFEKTIV KOMMUNIKATION???

27 NEJ, ENBART KOMMUNIKATION!

28 EFFEKTIV KOMMUNIKATION, JA!

29 EFFEKTIV KOMMUNIKATION, JA!

30 PROJEKT ÄR INFORMATION (S) KOMMUNIKATION

31 VERKTYG FÖR PROJEKTETS OLIKA DELAR

32 DOKUMENT MAPPAR OCH FILER

33 SE PROCESSEN VÄXA GRADVIS

34 TRANSPARENS SKAPAR FÖRSTÅELSE

35 ENKEL KOMMUNIKATION I PLANERINGSPROCESSEN

36 ÄRENDEN SAMLADE ÅTGÄRDSPUNKTER

37 ÄRENDEN ÖVERBLICK AV ÅTGÄRDSPUNKTER

38 ÄRENDEN SKAPA ÄRENDE

39 ÄRENDEN KOPPLADE DOKUMENT

40 ÄRENDEN SAMMANHÅLLEN DIALOG

41 MÖTEN ÖVERSIKT BOKADE MÖTEN

42 MÖTEN GEMENSAM KALENDER

43 MÖTEN HITTA MÖTESTID

44 MÖTEN SKAPA ETT MÖTE

45 MÖTEN HANTERA ÅTGÄRDSPUNKTER

46 MÖTEN MÖTESDOKUMENT

47 ARBETSUPPGIFTER TOTALÖVERSIKT

48 ARBETSUPPGIFTER LÄGESÖVERSIKT

49 ARBETSUPPGIFTER AKTIVITETSLÄGET

50 ARBETSUPPGIFTER DIALOG FÖR LÄGET

51 ARBETSUPPGIFTER TIDRAPPORTERING

52 ARBETSUPPGIFTER PROJEKTRESURSER

53 ARBETSUPPGIFTER RESURSBUDGET

54 PERSONER & GRUPPER

55 FULL ÖVERBLICK AV PROJEKTETS LÄGE

56 FÖR ATT SUMMERA...

57 OTYDLIGHET Vad hände med mitt ändringsförslag? Får jag rätt leverans i rätt tid? Hur långt har vi kommit i projektet? Är det här den senaste versionen av projektspecifikationen?

58 SKAPAR OSÄKERHET Vad hände med mitt ändringsförslag? Får jag rätt leverans i rätt tid? Hur långt har vi kommit i projektet? Är det här den senaste versionen av projektspecifikationen?

59 SKAPAR OTYDLIGHET Vad hände med mitt ändringsförslag? Får jag rätt leverans i rätt tid? Hur långt har vi kommit i projektet? Är det här den senaste versionen av projektspecifikationen?

60 º Dela data º Dela information kring data º Dela ut kunskap om projektet º Dela ut initiativet

61 initiativet

62 MERVÄRDE FÖR DITT PROJEKT, UNDVIK...

63 MERVÄRDE FÖR DITT PROJEKT Samarbeta säkert med alla, både internt och externt Förbättra motivationen och arbetsglädjen hos medarbetarna Öka produktiviteten i din projektorganisation Snabbare avkastning på dina projektinvesteringar

64 VÅRA KUNDER SNITTAR ROI PÅ x5

65 FÅ UT MER AV DIG SJÄLV

66 ANVÄNDARE I PROJEKT

67

68 PROJECTPLACE SUBSCRIPTIONS FEB 2012 Enterprise Unlimited Workspaces Multi Five Workspaces Team One Workspace Unlimited workspaces Including all basic features and online meetings plus add on features like portfolio management and resource management Support and training included One invoice for the whole contract 24 months contract With Projectplace Enterprise you only pay once for members that participate in an unlimited number of projects the perfect solution for an organization with lots of projects going on. Use the same tool in the whole organisation a solution for the whole company Use the same templates and method for all projects Facilitate knowledge transfer and re-usage of previous work Improve control & overview of your projects 5 workspaces Including all basic features and online meetings Support and training included One invoice for all 5 projects 12 or 24 months contract With Projectplace Multi you only pay once for members that participate in up to five projects if you have a core group of members this is a cost efficient way to collaborate Up and running in minutes Members can have lots of freedom in starting projects, but the administrator is still in control over cost and projects. Easy administration Let subprojects have their own space perfect for programs Single workspace Including all basic features and online meetings Support and training included One invoice 1, 3, 6 or 12 months contract Trial available Up and running in minutes Members can have lots of freedom in starting projects but the administrator is still in control over cost and projects. Easy administration

69 RODRIGO MUÑOZ Account Manager Mobile Office Klarabergsgatan 60, SE Stockholm projectplace.com?

70 RODRIGO MUÑOZ Account Manager Mobile Office Klarabergsgatan 60, SE Stockholm projectplace.com?

71