Projektplanering. Vad är planering?! Vad är projektplanering?! Sidan 1!

Transkript

1 Projektplanering Vad är projektplanering? Syfte med planering Även projektstyrning! Grundläggande planeringsteori Nätplanering Tidsanalys Resursplanering Vad är planering?! Att tänka igenom och beskriva ett framtida skeende! Vad är projektplanering?! Kommunikation Beslutsunderlag Styrning (karta, vägbeskrivning) Identifiera potentiella hinder (risker) Underlag för mätning av prestation Sidan 1!

2 Planeringsprocessen Vad ska planeringen resultera i (utdata)? Vilken information erfordras (indata)? Planeringsprocessen omvandlar indata till utdata? Indata Indata - all tillgänglig projektinformation Indata - Kontrakt - Kravspecifikation - Kalkyler/budget - Ritningar - Maskin/utrustningsdata - Väderförhållanden - Kompetens - Geografiska uppgifter - Arbetskraft - mm. Utdata Tidsplaner - Resurshistogram - Rapporter Utdata - Aktiviteter - Projektets sluttid - Resurser - Deltider - Arbetstimmar - Kostnader - Beställningar(avrop) - Möten - Arbetskalender - Ansvar - mm. Sidan 2!

3 Styrning av projektet 1. Upprätta plan Planeringsprocessen 3. Revidering 2. Uppföljning Planeringsprocessen! 1 Definiera målet med projektet 2 Dela upp projektet i mindre delar, WBS 3 Identifiera aktiviteter 4 Identifiera aktiviteternas inbördes beroenden 5 Tilldela aktivitetsansvar, resurser 6 Bestäm aktiviteternas varaktighet 7 Identifiera delmål, delprocessmål (milestones) 8 Analysera (tids- och resursanalys) WBS - Work Breakdown Structure! Projektets mål och avgränsningar..all the work required, and only the work required, to complete the project successfully (PMI, PMBOK) Sidan 3!

4 Work Breakdown Structure, WBS Akt. 7 Akt. 1 Akt. 1 Akt. 2 Akt. 5 Akt. 4 Akt. 3 Akt. 6 United States Dept. of Energy Nuclear Plant Steam Supply Site and Building Reactor System Removal Heat Produktorienterad WBS Reactor Core Core Control United States Dept. of Energy Project Design Procurement Construction Test Building 1 Building 2 Site Structure Safety Utilities Processorienterad WBS Sidan 4!

5 Construction Project House Grounds Structure Subsystems Management Front Yard Driveway Electrical Systems HVAC Upphandlingsorienterad WBS Electrical Wiring Mechanical Plumbing Interior Detailing Doors & Windows Roof WBS - Work Breakdown Structure! Tydliggör projektets innehåll och avgränsningar Summerar tider och kostnader för olika delar Urvalsbegrepp för tidsplaner Integrerar planerings- och kostnadsfunktioner House Grounds Structure Subsystems Management Front Yard Driveway Electrical Systems HVAC Några planeringsbegrepp...! Aktivitet Arbetsuppgift som kräver tid och resurser för att genomföras Händelse Inträffar momentant, dvs. har ingen utbredning i tiden. Kräver inga resurser. Koppling Anger aktiviteternas / händelsernas inbördes beroenden. Resurs Det som behövs för att genomföra aktiviteten (arbetskraft, maskiner..) Sidan 5!

6 Varaktighet och arbete! Varaktighet: (mäts ofta i dagar, veckor, månader) Kalendertiden från aktivitetens start till dess slut Arbete: (mäts ofta i timmar) Den tid varje resurs är aktiv i aktivitetens genomförande Insatsberoende aktivitet! Aktivitet A tar 40 persontimmar att utföra 1 resursenhet (100%), varaktigheten 5 dagar 2 resursenheter (200%), varaktigheten 2,5 dagar Aktivitetens arbete: 40 persontimmar oavsett antal resurser Ej insatsberoende aktivitet! Aktivitet A tar 40 timmar att utföra 1 resursenhet (100%), varaktigheten 5 dagar 2 resursenheter (200%), varaktigheten 5 dagar Aktivitetens arbete: 80 timmar för två resursenheter Sidan 6!

7 Nätverksplanering pilnät blocknät Pilnät ("Activity on arrow") Pilnät sägs vara händelseorienterat I pilnät finns Händelser (noder) Aktiviteter (pilar) Beroenden (kopplingspilar) Blocknät ("Activity on node") Blocknät sägs vara aktivitetsorienterat I blocknät finns Aktiviteter/Händelser (block) Kopplingar (pilar)!!!!b!!!!!!c!!!!!!a!! 8 veckor! 6 veckor!!!!!e!! 5 veckor!!!!!d!! 10 veckor! 11 veckor! Sidan 7!

8 Gantt-diagram Fyra typer av kopplingar! Avslut - Start Avslut - Avslut Start - Start Start - Avslut Tider beräknas med tidsanalys! Aktivitet: Projekt: - Tidigaste start och slut - Total varaktighet - Senaste start och slut - Kritisk linje - Glapp/kritiska aktiviteter Sidan 8!

9 Definition av glapp Totalt glapp: Den tid en aktivitet kan förskjutas utan att projektets sluttid förskjuts Fritt glapp: Den tid en aktivitet kan förskjutas utan att annan aktivitet förskjuts Exempel: totalt och fritt glapp Kritiska aktiviteter - Kritisk linje Kritisk aktivitet: Aktivitet utan glapp Kritisk linje: En kedja av kritiska aktiviteter från projektets start till slut Anmärkning: Om en kritisk aktivitet försenas, försenas även projektets sluttid Alla projekt har en, eller flera, kritiska linjer Sidan 9!

10 Tidsanalys av blocknät Steg 1: Framlänges beräkning (tidigt start/slut) Steg 2: Baklänges beräkning (sen start/slut) 5 B C 0 A E D Tidsanalys Akt. 4 (6 d) Akt. 2 (3 d) Akt. 7 (2 d) Akt. 1 (1 d) Akt. 5 (4 d) Akt. 9 (1 d) Akt. 3 (4 d) Akt. 8 (4 d) Akt. 6 (2 d) Tidsanalys sker automatiskt i tex. MS Project Sidan 10!

11 Projektplanen i Gantt-diagram Resursanalys Resurser allokeras till respektive aktivitet Resursbehovet visas i resurshistogram Resource Analysis Resource Analysis - Time Critical Resource Analysis - Resource Critical Time Critical Resource Critical Sidan 11!

12 Sidan 12!