Projektstyrning. Vem är killen vid tavlan? Agenda. Vad är projekt? Begreppet Projekt. Lite historik. Hållbar utveckling Projektkurs Cemus
|
|
- Rebecka Lundgren
- för 8 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 Projektstyrning Hållbar utveckling Projektkurs Cemus Joakim Lilliesköld Royal Institute of Technology Stockholm, Sweden Vem är killen vid tavlan? Avd. Industriella informations- och styrsystem (ICS) Bedriver forskning inom industriell systemteknik Metoder för upphandling av komplexa industriella system specifikation Hantering av industriella informationssystem strategier arkitektur Projektstyrning utvecklingsprojekt i multinationell miljö upphandlingsprojekt 1 2 Agenda Vad är projekt? Vad är projektstyrning? Projektets faser Roller Viktiga styrdokument Projektplanering Vad är projekt? 3 4 Begreppet Projekt Ett projekt är en temporär satsning vidtagen för att skapa en unik produkt eller tjänst. Temporär: Unik: Bestämd början, bestämt slut dvs när projektmålen är uppfyllda Projektproduktens egenskaper Lite historik Aktivitet A B C D E F G A B C D E F G 1959 introducerar Gaddis termen Projektledare Atlas programmet Tid 1958 PERT Centralt: Att ange tydliga projektmål (Hämtat från den svenska översättningen av PMBOK) s Manhattan Polaris projektet programmet 6 1
2 Kort historik På 70-talet Datorprogram för att styra projekt, t ex kostnadsuppföljning, resursbeläggning Minskande tilltro till planeringstekniken Mitten på 80-talet Utvecklingen av mjukvara, pionjärer Projektmetodiken började användas i fler branscher Fokus på tid, kostnad och specifikationen På 90-talet Den arbetsform som i stort sett alla organisationer använder sig av Projekt i alla storlekar och omfattning På 2000-talet Multiprojektverksamhet Projekt - fördelar Beslutsprocess Annorlunda Förenklad Samarbetsform Uppgiftsanpassad Organisationsöverskridande Hämtad ur Introduction to PROPS 7 8 Summering Idag bedrivs en stor del av företagens verksamhet i projekt Fokuserar arbetet på målet Ett sätt att kontrollera kostnader Medger uppföljning från ledningen Gör arbetet mätbart Billigare, effektivare och nöjdare kunder (eller?) Problem: Modeord Vad är projekt och vad är ej? Varför är det här viktigt för er? Ni kommer allihop att arbeta någon gång i projekt- eller näst intill Många av er kommer att leda projekt Att bli en duktig projektledare tar tid denna kurs är ett steg på vägen!... Varför är då det här viktigt för er? 9 10 Vad är projektstyrning? Team Delegerat ansvar Resurskontroll Kontroll Organisation Risker Begränsningar Förväntningar Möjligheter Planering Mål Deadlines Utbildning Projektstyrning Mjukvara Rapportering Specifikationer Kultur Budgetuppföljning Ägarskap Kommunikation Riskhantering Ledarskap Tidsstyrning Milstenar Prioriteringar Budget
3 The Tripple Constraint Planering och kommunikation Kostnad Tid Teknik Vad är projektstyrning? Tillämpning av: Kunskaper Färdigheter Verktyg och metoder Nyckeln (för att bli framgångsrik) Möta förväntningar! För att: Motsvara eller överträffa projektintressenternas behov och förväntningar Ur svenska PMBoK Disclaimer!! Starkt kontextberoende (sammanhangsberoende) Ett utpräglad färdighetsämne Det finns inte en sanning Not invented here stolen with pride!! Olika typer av projekt Utvecklingsprojekt Upphandlingsprojekt Leveransprojekt Forskningsprojekt
4 Projektfaser Projektets faser Ett projekt är alltid indelat i ett antal faser Faserna innehåller moment som skall utföras Till varje fas i projektet definieras ett antal avstämningstidpunkter: Milstolpar (eng. milestone) Grindhål (eng. tollgate) En sådan uppdelning ger erfarenhetsmässigt en genomtänkt struktur och hög kvalitet på resultatet då arbetet fokuseras på de viktigaste aktiviteterna Projektets faser Projektets faser (forts.) (Bilden hämtad från PMBOK) Exempel PROPS Faser i PROPS Förstudiefasen Utredningsfasen Genomförandefasen Avslutningsfasen 5 Tollgates (Grindhål) >8 Milstoplar Roller Källa: PROPS
5 Beslutsnivåer Kortslutning av hirarkier Referensgrupp SG PL Projektets styrande funktion Projektledningsfunktionen AA, dpl Projektets operativa funktion Hämtad ur Introduction to PROPS Roller Projektbeställare/projektsponsor ansvarar för: Specificera och godkänna projektets omfattning, tid- och resursramar Utser projektledare Godkänner projektplan Finansiera och resurssäkra projektet Svarar för att projektet kan finansieras Övergripande styrning Godkänna ändringar av projektets omfattning ramar och resurser Stöd till projektledaren Tar emot och godkänner resultatet Roller (forts.) Projektledaren ansvarar för: Ledning, styrning, planering och koordinering av projektet Skapar projektplan Välja, tillämpa och anpassa angreppsätt, metoder och hjälpmedel Uppföljning och rapportering av projektet Informerar intressenter Överlämnar resultat Roller (forts.) Roller (forts.) Projektdeltagaren ansvarar för: Åstadkomma och säkerställa aviserade resultat Planera, genomföra, följa upp och rapportera tilldelade uppgifter Identifiera, åtgärda eller ta initiativ för att eliminera fel och brister Styrgruppen (SG) är ett forum för projektsponsorn eller projektbeställaren att få stöd i beslut som projektets omfattning, innehåll, budget, tidplan eller förutsättningar. Referensgruppen (RG) har en rådgivande roll och är inget beslutande forum. Sammansätts vanligen av personer med speciella kompetenser - generalister eller specialister
6 Projektledarens arbete Vem är projektledaren? Är målinriktat Är kreativt Är tidsbegränsat Är konfliktfyllt Kommunikation och åter kommunikation Projektledningens 9 kunskapsområden Projektets omvärld Projektintegration Målstyrning i projekt Kvalitetsstyrning av projektutförandet Planering och tidsstyrning av projekt Ekonomistyrning i projekt Ledarskap i projekt Kommunikation i projekt Osäkerhetshantering i projekt Resursupphandling i projekt Opinion Projektmedarbetare Massmedia Underleverantörer Myndigheter Beställare Linjeorganisation Referensgrupp Styrgrupp Projektledarens roll Projektledarens verktyg Planera Vad? När? Organisera Resurser, uppgifter, etc. Leda Kontrollera Motivera Viktig uppgift få folk att vilja göra jobbet Auktoritet = Kunskap Formalia ( Metod ) Sammanfattas i projektmodellen Enkel formalia räcker långt Klokhet Diplomati och Politik Empati och beteendevetenskap
7 Nytta av metoder? Marginell (men nödvändig) Skapa ordning och reda Projektledning spänns upp av: Formalia, Projektmedlemmar och Kund Viktighetsgrad: 1,10,100 Projektledarens viktigaste styrdokument Innehållet i en projektplan Innehållet i en projektplan 1. Bakgrund Avsikten med det här avsnittet är att informera läsaren om: Varför projektet har startats. Vad som föregått projektet. Lista på de referensdokument som har legat till grund för projektplanen (t ex kurs-pm, projektbeskrivningen, kontrakt etc.). 2. Mål Här ska gruppen enas om vilken mätbar målsättning projektet har. Vilken ambitionsnivå har gruppen? När ska projektet vara avslutat? 3. Organisation Projektmedlemmar och andra personer som är knutna till projektet ska räknas upp här. Ansvarsområde ska beskrivas kortfattat. Adress, telefon- och faxnummer samt E-postadresser ska tas upp 4. Projektmodell (Metoden ni använder) Med projektmodell avses här de faser som projektet delats in i vid tidsplaneringen. Dessa räknas lämpligen upp i matrisform med tillhörande milstolpar och färdigtidpunkter. 5. Kommentarer till tidplanen och resursplanen Kommentarer till de två bilagorna som är obligatoriska i projektplanen för att uppdragsgivaren och andra utanför projektet ska förstå hur projektgruppen lagt upp sitt arbete. 6. Riskbedömning En kort genomgång av de allvarligaste riskerna som är identifierade och som kan försena projektet. 7. Dokumenthantering Här tar ni upp hur ni avser hantera och spara information i projektet. Var ska dokumenten i projektet sparas? Hur ska dokumenten i projektet namnges Hur ska säkerhetskopiering skötas - och av vem? Hur ska dokument som flera projektdeltagare arbetar på samtidigt delas upp och hanteras? Bilagor Tidplan Beläggnings- och resursplan Glöm inte att upplägget även kan behöva förklaras i textform! Projektplanen Är det viktigaste dokumentet i hela projektet Skall tydliggöra Varför projektet genomförs Hur projektet kommer att genomföras De levererbara delarna i projektet Samt VEM som ansvarar för respektive leverans och andra delar av projektet Vilka andra kontaktpersoner som finns Hur kan uppdragsgivaren följa upp projektet Dvs. uppföljningsbara mål och delleveranser I praktiken skall en ny projektmedlem skall kunna börja jobba i projektet efter att ha läst projektplanen Exempel på innehållet i en Statusrapport 1. Nulägesbeskrivning Vad har hänt sedan sist Hur är nuläget 2. Resursläget Kommentera hur mycket resurser projektet förbrukat och hur mycket som levererats (I industriella projekt kommenteras även det ekonomiska faktureringsläget) 3. Problem / Åtgärdsförslag: Problem som ledningen bör känna till, samt åtgärdsförslag 4. Risker / Åtgärdsförslag: Följ upp den riskanalys som är genomförd Risker som ledningen bör känna till, samt åtgärdsförslag för att minska respektive risk 5. Projektförändringar i förhållande till projektplanen: Det är här man dokumenterar ändringar i projektet och gör dessa formellt synliga. T.ex. tillägg, ändrad organisation, dokument som tillkommer/utgår, granskning som tillkommer/utgår, mm. Bilagor: Uppdaterad tidsplan Uppdaterad beläggnings- och resursplan
8 Innehållet i en slutrapport Innehållet i en slutrapport 1. Allmän sammanfattning Ska ge läsaren en sammanfattande beskrivning av hur projektet fortlöpt, vilka resultat som uppnåtts skillnader mellan planerat utfall (tid, budget, resultat) och verkligt utfall ta även upp de problem som uppstått och deras påverkan på projektet 2. Uppföljning av mål Ta upp vilka mål som uppnåddes, vilka som inte uppnåddes och om det återstår något arbete inom ramen för detta projekt eller kommande projekt. Uppnådda mål Restpunkter med handlingsplan 3. Erfarenheter och förslag till förbättringar Det viktigaste avsnittet i slutrapporten! Syftet med avsnittet är att reflektera kring de erfarenheter som ni har fått i projektet samt dokumentera dessa. 5 bra erfarenheter med projektet 5 dåliga erfarenheter med projektet. Vad gick bra i projektet och varför? Vad hade kunnat göras bättre? Avsnitt erfarenheter ska även ta upp erfarenheter av annat som påverkat projektet såsom seminarier, verktyg, underleverantörer, handledning etc. 4. Summera tid- och resursplaneringen Kommentarer till tid- och resursplanen och dess bevakningspunkter Vilka moment klarades av på tid? Vilka moment tog för lång tid och vilka glömdes helt bort vid planeringen? Den slutgiltigt uppföljda tid- och resursplanerna bifogas som bilaga 5. Slutkommentar/övrigt Avsnittet kan innehålla projektledarens/projektledarnas egna synpunkter och kommentarer kring projektet. Det kan till exempel gälla dokumentation, arbetsmetoder, projektadministration med mera. 6. Bilagor Slutgiltig beläggnings- och resursplan Slutgiltig tidsplan Mottagare (målgruppen) Att tänka på vid kommunikation i projekt Vilka ingår? Vad behöver de veta? Vad är de intresserade av? Vad kan de redan? Tråka inte ut dem med sådant de redan vet Hur mycket tid har jag innan de tappat intresset? 30 sekunder, 1 minut, 10 minuter eller? Att tänka på vid rapportskrivning... En kostnadsundersökning som Telia gjorde under 70-talet, visar att den totala kostnaden för en teknisk rapport om 20 sidor i 500 exemplar fördelade sig på följande sätt (per exemplar): Manusskrivning: 5:60 kr Utskrivning: 1:40 kr Lagerhållning: 25 kr Lästid: 225 kr.. Författarens arbete med texten motsvarade dryga 2 procent av totalkostnaden Så en rapport med dålig läsbarhet är dyr Ju fler som skall ta del av informationen, desto större blir kostnaden Ur Anderstedt m.fl. Projekt och helhet
9 Planering Två typer av planeringsprocesser: Metoder för tidsplanering Baklängesplanering Gör vi ofta utan att tänka på det Nedbrytningsplanering Kallas ofta Work Breakdown Structure Varför planera? Syftet med planen är att: Definiera rimliga mål Skapa strategier för hur målen skall uppnås Skapa en gemensam bild av vägen till målen Alla planerar, men planen måste vara densamma om ni skall undvika problem Forma en bas för hur projektet skall styras och följas upp Planeringen skall göra det möjligt att påverka framtiden så att vi kan uppnå våra projektmål Planering I projektarbete är det aktuellt med två typer av planer. Vi skiljer mellan: Övergripande planer - s.k. Milstolpeplaner Används utåt för att alla skall få en orientering om vad projektet går ut på Används vanligtvis även i kommunikationen med handledaren Detaljplaner - s.k. Aktivitetsplaner Skall visa de aktiviteter som behöver göras och när de skall göras Görs vanligtvis med Gantt-diagram eller nätverksplaner (PERT) Projektets faser Projektplanering 1. Målformulering 2. WBS 3. Identifiera arbetsuppgifter 4. Identifiera beroenden 5. Gör tidsuppskattning 6. Identifiera kritiska linjen 7. Fördela resurser 8. För in i Gantt-schema och övriga diagram (Bilden hämtad från PMBOK)
10 En förenklad planering (utan parallella aktiviteter) Visdomsord 1. Målformulering 2. Dela in projektet i faser och aktiviteter (WBS) 3. Bryt ner aktiviteterna i arbetsuppgifter 4. Tidsbestäm varje arbetsuppgift 5. Schemalägg och fördela de tidsbestämda arbetsuppgifterna på respektive projektdeltagare (resursplanering) Steg 4 och 6 kan ni hoppa över om ni inte har parallella aktiviteter Steg 7 kan ni göra ihop med steg 8 Fel är det enda man vet med säkerhet att man kommer att göra Man gör sällan samma misstag två gånger utan tre-fyra gånger Bengt Ekenstierna Organisationer och www-sidor Var finns mer information? Svenskt Projektforum Svenska Projektakademien PMI, Project Management Institute PMI i Sverige IPMA, International Project Management Association Boktips Frågor Handbok i projektekonomi Agneta Östlund Liber Projekt och helhet Anderstedt x2, Karlsson och Klasson PMBoK Går att ladda ner från Projektledning Bo Tonnqvist Project Management Toolbox Dragan Milosevic Mail: joakiml@ics.kth.se Besöksadress: Industriella informations- och styrsystem Osquldas väg 12, 7tr
Ramverk för projekt och uppdrag
Peter Yngve IT-centrum 2011-02-10 1.0 1 (9) Ramverk för projekt och uppdrag Peter Yngve IT-centrum 2011-02-10 1.0 2 (9) BAKGRUND/MOTIV... 3 MÅL OCH SYFTE... 3 DEFINITIONER AV PROJEKT... 3 MODELL FÖR PROJEKTSTYRNING...
Läs merRiktlinjer Projektmodell fo r Kungä lvs kommun
Riktlinjer Projektmodell fo r Kungä lvs kommun Riktlinjerna är antagna av förvaltningsledningen 2013-01-28 och gäller tillsvidare. (Dnr KS2012/1542) Ansvarig för dokumentet är chefen för enheten Utveckling,
Läs merPro jacere Projektil Projektor Projicera 2. Projektattribut Ett projekt
Projektledning 1 1.2 Projicere Projekt Pro jacere Projektil Projektor Projicera 2 Definition av projekt PMBOK Ett projekt är en temporär satsning i syfte att skapa en unik produkt, tjänst eller resultat.
Läs merProjektstyrning - kortversionen. 2013-09-04 Jan-Åke Olofsson
Projektstyrning - kortversionen 2013-09-04 Jan-Åke Olofsson Projektstyrning är en hjälp att nå dit du vill Om det inte spelar någon roll vart du kommer, ja då kan du klara dig utan projektstyrning eller
Läs merINFÖRANDE, AVSLUT OCH UPPFÖLJNING. Agneta Bränberg
INFÖRANDE, AVSLUT OCH UPPFÖLJNING Agneta Bränberg Projektet närmar sig sitt slut men vad händer sedan? INFÖRANDE Avslutande del av genomförandefasen? Inledande del av projektavslutet? Egen fas? -Viktigt
Läs merInnehåll (3) Innehåll (2) Innehåll (5) Innehåll (4) Innehåll (6) Innehåll (7) Dokumenthistorik. beställare, Översiktlig beskrivning av projektet
Bilden hämtad från http://www.liu.se/cul-resurser/lips/kartor/fore.htm Projektplanering Om inte projektet planeras noga, kommer det garanterat att misslyckas Projektplanen Krav på en projektplan Beskriver
Läs merProjektmetodik. Johan Nilsson. Institutionen för Biomedicinsk Teknik LTH, Lunds Universitet
Projektmetodik Johan Nilsson Institutionen för Biomedicinsk Teknik LTH, Lunds Universitet Agenda Teamet Projektstrukturen Projektorganisationen Projekt? Vad är egentligen ett projekt? Varför jobba i projektform?
Läs merLUNDS UNIVERSITET. Projektledning
Projektledning 1 Vad är ett projekt?? 2 Vad är ett projekt? PMIs definition är: Ett projekt är en temporär satsning i syfte att skapa en unik produkt, tjänst eller resultat. Kännetecken Temporär Unik Successivt
Läs merProjektmetodik. Andreas Lenshof. Institutionen för Biomedicinsk Teknik Lunds Universitet
Projektmetodik Andreas Lenshof Institutionen för Biomedicinsk Teknik Lunds Universitet Agenda Teamet Projektstrukturen Projektplanen Projektorganisationen Teamet Vad stärker teamet? Vad försvagar det?
Läs merProjektarbete = förbereder dig för arbetslivet
Projektarbete = förbereder dig för arbetslivet M. Eriksson & J. Lilliesköld! "Handbok för mindre projekt"! Liber 2004! ISBN: 91-47-05270-8! Allmänt Projektarbete utvecklar! Genom projektarbetet ska du
Läs merRESULTAT, AVSLUT OCH UPPFÖLJNING. Stefan Berglund
RESULTAT, AVSLUT OCH UPPFÖLJNING Stefan Berglund Projektet närmar sig sitt slut men vad händer då? och sedan? INFÖRANDET Avslutande del av genomförandefasen? Egen fas? Inledande del av projektavslutet?
Läs merProjektarbete med IT-verktyg - modulanpassat
Projektarbete är att arbeta på ett strukturerat sätt. Genom att kombinera projektmetodik, kunskap om och hur ett projekt fungerar, och ett planeringsverktyg, IT-stöd, kan Du få ett strukturerat och effektivt
Läs merRESULTAT, AVSLUT OCH UPPFÖLJNING INFÖRANDET BYTE AV PROJEKTGRUPP/MEDLEMMAR? PLANERING INFÖR INFÖRANDET
Projektet närmar sig sitt slut men vad händer sedan? RESULTAT, AVSLUT OCH UPPFÖLJNING Stefan Berglund INFÖRANDET Avslutande del av genomförandefasen? Egen fas? Inledande del av projektavslutet? -Viktigt
Läs merProjektprocessen. Projektprocess
Dnr Mahr 19-2014/563 1 (av 6) Projektprocess Datum: Version: Dokumentansvarig: 150116 1.0 Jenny Wendle Stöddokument för det grafiska dokumentet Projektprocessen grafisk 1.0 Projektprocessen Projektprocessen
Läs merProjektmetodik. Andreas Lenshof. Institutionen för Biomedicinsk Teknik LTH, Lunds Universitet
Projektmetodik Andreas Lenshof Institutionen för Biomedicinsk Teknik LTH, Lunds Universitet Agenda Projekt? Teamet Projektstrukturen Projektplanen Projektorganisationen Projekt? Vad är egentligen ett projekt?
Läs merVälkomna till kurs i projektledning
Syfte Välkomna till kurs i projektledning TEIO04 Starta upp kursen Få er att inse att projektledning är viktigt och kul Introducera projektledningsmetodik Koppla till industriell erfarenhet Vilka undervisar
Läs merProjektmodell. 1. Riktlinjer projektmodell 1 (6) 2010-03-12
12 1 (6) Projektmodell Projektmodell Projektmodell... 1 1. Riktlinjer projektmodell... 1 2. Projektförutsättningar... 2 2.1 Uppdragsgivaren... 2 2.2 Direktiv... 2 2.3 Förstudie... 2 2.4 Beslut... 2 2.5
Läs merProjektledarutbildning 6 dagar
Projektledarutbildning 6 dagar Nercia Utbildning AB I Sverige finns ca 1600 utbildningsföretag med olika utbud av program och kurser, de flesta med ett redan färdigt upplägg som sedan anpassas efter kunden.
Läs merSP:s projektrutiner 2011-05-24. Magnus Holmgren
SP:s projektrutiner 2011-05-24 Magnus Holmgren Styrande dokument Vision, affärsidé, strategi, etc. SP:s huvudprocess Projekt Huvudprocess projekt Försäljning Projektstart Genomförande Rapportering Projektslut
Läs merUtsikt - Ett projekt kring missbruksproblematik och
Innehåll 1. Inledning 4 1.1 Projektets bakgrund... 4 2 Projektbeskrivning 4 2.1 Uppdragsbeskrivning... 4 2.2 Syfte... 4 2.3 Mål... 4 2.4 Avgränsningar... 4 2.5 Framgångsfaktorer... 4 2.6 Risker... 5 Utsikt
Läs merProjektplanering. Projektplanen. Om inte projektet planeras noga, kommer det garanterat att misslyckas
Bilden hämtad från http://www.liu.se/cul-resurser/lips/kartor/fore.htm Projektplanering Om inte projektet planeras noga, kommer det garanterat att misslyckas Projektplanen Beskriver hur projektet ska utföras
Läs merProjektkunskap & ledning Lektion 1
Projektkunskap & ledning Lektion 1 Tobias Landén tobias.landen@chas.se Om kursen Lärare: Tobias Landén, Charlie Hansson, Max Dyga Klass: LUKaug07 Kursperiod: v48 v51 Kursmål Kursen ska ge kunskaper i hur
Läs merBilaga 5 b: Mall för projektplan
Handbok för strategisk kommunal vattenplanering Bilaga 5 b: Mall för projektplan Hur ska bilagan användas? Detta är ett exempel på en mall för en projektplan med exempel på vad den kan innehålla. De flesta
Läs merFÖRFATTNINGSSAMLING Flik Projektmodell för Vingåkers Kommun
FÖRFATTNINGSSAMLING Flik 6.45 Projektmodell för Vingåkers Kommun Dokumenttyp Riktlinje Giltighetstid Tills vidare Dokumentnamn Projektmodell för Vingåkers kommun Processägare Kommunchef Fastställd 2019-03-11,
Läs merFrån idé till projektplan
Från idé till projektplan Detta är ett bakgrundsmaterial som hjälper dig koka ner din idé till en projektplan. Detta tar inte hänsyn till projektplanens formalia dvs hur den rent konkret är strukturerad.
Läs merProjektkunskap, företagande, entreprenörskap LS10a lektion 5 Dagens lektion Gruppdynamik Teambuilding Icke-agila projekt Presentationsteknik inför presentationen Maslow Behov av självförverkligande Behov
Läs merResultat, avslut och uppföljning
Resultat, avslut och uppföljning projektet närmar sig sitt slut, men vad händer sedan? Stefan Berglund Införandet Förvaltning - Avslutande del av genomförandefasen? - Egen fas? - Inledande del av projektavslutet?
Läs merAgil Projektledning. En introduktion
Agil Projektledning En introduktion Agil Projektledning Förändringar sker alltid i projekt Agil projektledning handlar om att hantera dessa Kunden har dålig insyn i ett traditionellt projekt De ska vara
Läs merProjekt som arbetsform
Innehåll Olika slags projekt Projektmodeller Planeringsmodeller 1 En föränderlig värld Människor idag vill vara med och påverka sin situation Delaktighet i verksamheten Ökad konkurrens Osäkerhet på marknaden
Läs merVad är ett projekt??
Projektledning Vad är ett projekt?? Vad är ett projekt? En definition är: Ett projekt är en temporär satsning i syfte att skapa en unik produkt, tjänst eller resultat. Kännetecken Temporär Unik Successivt
Läs merRIKTLINJER VID TILLÄMPNING AV PROJEKTPOLICY
1 (7) RIKTLINJER VID TILLÄMPNING AV PROJEKTPOLICY Inledning Syftet med denna projektpolicy är att skapa en tydlig och enhetlig styrning och struktur för projektarbete i kommunen. Målet med projekt i Strömsunds
Läs merProjectbase en generell projektmodell
Projectbase en generell projektmodell ProjectBase 2.0 anpassad för Projectplace Projectbase är en generell projektmodell som effektiviserar planering och styrning av projekt oavsett typ och storlek. Denna
Läs merLUNDS UNIVERSITET. Projektorganisation, -integration och - omfattning
Projektorganisation, -integration och - omfattning 1 Kunskapsmål Efter föreläsningen skall ni: Kunna utarbeta en projektfullmakt. Ha kunskap om vad en projektplan är Ha kunskap om vad omfattning är i ett
Läs merProjektarbete. Johan Eliasson
Projektarbete Johan Eliasson Projekt Definition: En grupp av projektdeltagare utför under ledning av en projektledare en klart definierad uppgift, på en viss tid, med begränsade resurser Resurserna kan
Läs merProjekthandbok. administrativa utvecklingsprojekt
administrativa utvecklingsprojekt Dokumentet uppdaterat oktober 2018 Innehållsförteckning 1. Syfte och bakgrund 3 2. Projekt som arbetsform 3 3. Projektportföljen kriterier och funktion 3 Projekt som inte
Läs merMetoder för Interaktionsdesign
Metoder för Interaktionsdesign Föreläsning 4 Projektmetodik och Scrum Kapitel 9-12 + 14, Scrumbok Det högra spåret Vi lämnar nu det vänstra spåret de mjukare delarna och går in på det högra spåret som
Läs merGuide till projektmodell - ProjectBase
Guide till projektmodell - ProjectBase Innehållsförteckning 1. Projektmodellen ProjectBase 2 2. Vad är ett projekt? 2 3. Syfte och mål 2 4. Projektets livscykel 3 5. Styrdokument och checklistor 4 6. Organisation
Läs merKompetensprojekt På det mänskliga planet
LÅT SLÅ LÅT SLÅ Kompetensprojekt På det mänskliga planet Projektledning: Jan Linné Ornella Nettelhed Nils Joelsson Administration: Susanne Kruuse Praktisk Projektledning Seminarium HLF Låt Hjärtat Slå
Läs merPolicy för projektarbete
KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING 2011:02-000 Policy för projektarbete Antagen av kommunfullmäktige 2011-05-26 59 Reviderad av kommunfullmäktige 2017-08-24 129 1 Definition - Vad är ett projekt? Ett projekt
Läs merVad gjorde vi förra gången? Vad gjorde vi förra gången? Vad gjorde vi förra gången? Syftet med att organisera verksamheten Organisationsteori
Vad gjorde vi förra gången? Syftet med att organisera verksamheten Organisationsteori Struktur Processer Kultur Ständiga förändringar Teknik Kunskaper Ökad delaktighet i verksamheten 1 Vad gjorde vi förra
Läs merLadok3 på GU. Rollbeskrivning i projektorganisationen
Ladok3 på GU Rollbeskrivning i projektorganisationen och befogenheter Y2013/13 Projektorganisation, roller Filnamn: L3_roller i projektet_bilaga 4_20131022.docx Gemensamma förvaltningen Utgåva B Ladok3
Läs merRubrikförklaringar till projektmallar
Rubrikförklaringar till projektmallar 2010-02-25 Innehållsförteckning 1 Rubrikförklaringar... 3 2 (7) 1 Rubrikförklaringar Här finns förklaringar på vilket innehåll som ska finnas under de olika rubrikerna
Läs merRegion Gotlands projektmodell. Riktlinjer fastställda av ledningskontoret,
Region Gotlands projektmodell Riktlinjer fastställda av ledningskontoret, 2014-11-14 Innehåll VARFÖR SKA MAN HA EN GEMENSAM PROJEKTMODELL?...3 VAD ÄR ETT PROJEKT?...4 FÖRSTUDIE...5 HUVUDPROJEKT...6 PROJEKTORGANISATION,
Läs merProjektplanering. Vad är ett projekt? Ett projekt är en temporär satsning i syfte att skapa en unik produkt, tjänst eller resultat.
Projektplanering Vad är ett projekt? En definition är: Ett projekt är en temporär satsning i syfte att skapa en unik produkt, tjänst eller resultat. Kännetecken Temporär Unik Successivt utarbetande Sidan
Läs merPROJEKTLEDNING. Vad är ett PROJEKT? Ett projekt:
PROJEKTLEDNING Page: 1 Vad är ett PROJEKT? Ett projekt: är unikt ej återkommande har definierad budget är tidsbegränsat har väldefinierade mål har en temporär organisation Page: 2 Page 1 Projektets omgivning
Läs merRiktlinjer för projekt i Nacka kommun
Mats Bohman 2009-10-27 / 2012-10-04 Innehållsförteckning 1 Riktlinjer för projekt... 3 2 Projektmallar... 3 3 Projektarbete... 3 4 Beskrivning av faserna... 4 4.1 Beslutspunkter... 5 5 Roller och ansvar...
Läs merVälkommen till. Praktiskt projektarbete. 8 februari 2011
Välkommen till Praktiskt projektarbete 8 februari 2011 Projekt i praktiken 1. Introduktion. 2. Projektets faser och intressenter. 3. Riskanalys - projektet och dess omvärld. 4. Milstolpeplan och aktivitetsplan.
Läs merProjektarbete och projektmodell
PROJEKTET Innehåll Projektarbete och projektmodell... 2 Initiering... 2 Planering... 2 Genomförande... 2 Uppföljning... 2 Projektplan... 3 Bakgrund... 3 Syfte... 3 Mål... 3 Avgränsningar... 3 Strategier...
Läs merVälkommen att delta i Planning & Logistic ABs kurser
Välkommen att delta i Planning & Logistic ABs kurser Våra erfarna projektledare & projek tplanerare / projektstyrare leder dig genom an passade kurser avseende metodik och stö djande programvaror. Primavera
Läs merProjekthandbok. för administrativa utvecklingsprojekt vid Uppsala universitet
för administrativa utvecklingsprojekt vid Uppsala universitet Innehållsförteckning 1. Syfte och bakgrund 3 2. Projekt som arbetsform 3 3. Projektportföljen kriterier och funktion 3 Projekt som inte är
Läs merProjektledning VBEF 01. Kristian Widén, PhD
Projektledning VBEF 01 Kristian Widén, PhD Kristian Widén, PhD Jag är 39 år Jag bor i Kävlinge Civilingenjör VoV, Docent i Byggnadsekonomi, Innovationsspriding i byggsektorn. Jag har en sambo, dotter och
Läs merVad är ett projekt? Ett projekt är en temporär satsning i syfte att skapa en unik produkt, tjänst eller resultat. Temporär Unik Successivt utarbetande
Projektplanering Vad är ett projekt? En definition är: Ett projekt är en temporär satsning i syfte att skapa en unik produkt, tjänst eller resultat. Kännetecken Temporär Unik Successivt utarbetande Exempel
Läs merGrundläggande Projektledningslära
Grundläggande Projektledningslära Tekniskt licentiat, på institutionen för industriell ekonomi & organisation Dagens övning Projektbegreppet Projektets målformulering Projektlivscykeln Projektledaren Samt
Läs merBilaga 5 b Mall för projektplan
Bilaga 5 b Mall för projektplan Hur ska bilagan användas? Detta är ett exempel på en mall för hur en projektplan skrivs och vad den kan innehålla. De flesta organisationer har egna mallar för projektplaner
Läs merVad är Projekt? Internationella nätverk. Dagens program: Välkomna till Projektledning enligt Lööw. PMI: baserat i USA: Project Management Institute
Dagens program: Välkomna till Projektledning enligt Lööw Vad är Projekt? Varför Projekt? Projektorganisationen Olika typer av Projekt Olika projektprocesser Framgångsrika Projekt Monica Lööw kap 1-3 Med
Läs merProjektprocessen. Projektprocess
Projektkontoret 1 (av 8) Projektprocess Datum: Version: Dokumentansvarig: 16-10-17 2.5 Projektkontoret Stöddokument för det grafiska dokumentet Projektprocessen grafisk 2.5 Projektprocessen Projektprocessen
Läs merInnehåll. Projekt Greed. Projekt definition. Projekt Greed En introduktion till projektmodellen LIPs
Innehåll Projekt Greed En introduktion till projektmodellen LIPs Före-fasen Under-fasen Efter-fasen Projekt Greed Utveckla en applikation för mobiltelefoner av tärningsspelet Greed Löses i projektform
Läs merUtöver projektdirektivet ska en teknisk dokumentation för projektet arbetas fram.
Automationsingenjör mekatronik 400 yh-poäng Projektdirektiv Tillämpa med fördel rubriker under Förslag på projektdirektiv Du kan även ha andra rubriker än de som föreslås. Inhämta all data och information
Läs mer[Titel] Redovisande dokument Rapport. Sida 1 (6) [Publiceringsdatum Quickpart] [AnsvarigQuickpart] [Upprättad av Quickpart]
Redovisande dokument Rapport PROJEKTiL Sida 1 (6) [Titel] Sida 2 (6) Innehållsförteckning 1 Grundläggande information... 3 1.1 Bakgrund... 3 1.2 Effekterna av projektets resultat/verksamhetsnytta... 3
Läs merREVISIONSRAPPORT. Landstinget Halland. Granskning av projektredovisning. styrning och uppföljning 2004-05-18. Leif Johansson
REVISIONSRAPPORT Granskning av projektredovisning styrning och uppföljning Landstinget Halland 2004-05-18 Leif Johansson INNEHÅLLSFÖRTECKNING INNEHÅLLSFÖRTECKNING...1 1. Uppdrag...2 2. Syfte och metod...2
Läs merVad är planering? 14 Torsdag 348. 15 Fredag 349. Att tänka igenom och beskriva ett framtida skeende. OBS! Ring Gullfiber 042-12345 Svensson kompledig
Projektplanering Vad är projektplanering? Syfte med planering Även projektstyrning! Grundläggande planeringsteori Nätplanering Tidsanalys Resursplanering Vad är planering? Att tänka igenom och beskriva
Läs merSnabbguide - Region Skånes projektmodell webbplats:www.skane.se/projektmodell
Snabbguide - Region Skånes projektmodell webbplats:www.skane.se/projektmodell BP = Beslutspunkt (Projektmodellen har fem beslutspunkter. Vid varje punkt tar beställare/styrgrupp beslut om stopp eller gå)
Läs merProjekthandbok. för administrativa utvecklingsprojekt vid Uppsala universitet
för administrativa utvecklingsprojekt vid Uppsala universitet Innehållsförteckning 1. Syfte och bakgrund 3 2. Projekt som arbetsform 3 3. Projektportföljen kriterier och funktion 3 Projekt som inte är
Läs merExamensarbete Verklighetsbaserat utvecklings- och projektarbete - Automationsteknik med mekatronik
Examensarbete 2018 Mål och innehåll Kursen skall ge färdighet i och erfarenhet av utvecklings- och projektarbete. Kursen skall ge praktisk erfarenhet genom ett tekniskt utvecklingsprojekt som skall genomföras
Läs merRegion Gotlands projektmodell
RIKTLINJER s projektmodell Fastställd av regiondirektören Framtagen av regionstyrelseförvaltningen Datum 2019-05-16 Gäller 2019Version 2.0 s projektmodell Besöksadress Visborgsallén 19 Telefon +46 (0)498
Läs merUtfärdat av: Utf datum: Dokument nr: Utgåva - Issue: Ange för och efternamn 2002-08-14 Ange Dokumentnummer 001
Projekt: Ange projektnamn Preliminär Utfärdat av: Utf datum: Dokument nr: Utgåva - Issue: Ange för och efternamn 2002-08-14 Ange Dokumentnummer 001 Status: ANGE PROJEKTNAMN PROJEKTSPECIFIKATION Ange projektnamn
Läs merProjektarbete. Innehåll
Projektarbete David Axelson-Fisk Verksamhetscontroller och projektledare Kyrkokansliet 1 06-11-19 Innehåll Projektbegreppet Projektmodellen Projektflödet Projektorganisationen Projektledaren Projektbeställaren
Läs merBild 2-10: Internetfonden, Pernilla Rydmark. Bild 11-27: Projekthantering, Michael Winberg. Mer information finns på http://internetfonden.
Presentationer från Frukostmöte.SE:s Internetfond 19 januari 2012 Bild 2-10: Internetfonden, Pernilla Rydmark Bild 11-27: Projekthantering, Michael Winberg Mer information finns på http://internetfonden.se
Läs merAvslut och resultat av projekt Projektledning 1, HT Agneta Bränberg
Avslut och resultat av projekt Projektledning 1, HT 2014 Agneta Bränberg Införandet av resultatet Del av genomförandet Eget projekt (implementeringsprojekt) Specificera vad som ska överlämnas till projektägaren
Läs merPROJEKTPLAN. Detta dokument är avsett att användas som stöd vid framtagning av dokumentet Projektplan.
PROJEKTPLAN Projektnamn Användning Detta dokument är avsett att användas som stöd vid framtagning av dokumentet Projektplan. Kursiv röd text är råd, anvisningar och ev. exempel inom respektive avsnitt
Läs merPROJEKT DOKUMENT-ID VERSION
Styrande måldokument Plan PROJEKTiL Sida 1 (9) [Titel] Sida 2 (9) Innehållsförteckning 1 Grundläggande information... 4 1.1 Bakgrund... 4 1.2 Verksamhetsstrategi... 4 2 Mål och Verksamhetsnytta... 4 2.1
Läs merMänniska- datorinteraktion, MDI, ht 2011, anvisningar för projekt- /grupparbete
Människa- datorinteraktion, MDI, ht 2011 Anvisningar för projekt- /grupparbete Kursens projektuppgift består av att genomföra ett projektarbete i grupper om 3-4 personer. Uppgiften ska sedan presenteras
Läs merRiskhantering för administrativa projekt inom Karolinska Institutet
Riskhantering för administrativa projekt inom Karolinska Institutet Riskhantering Identifiera Värdera/prioritera Åtgärda Fastställd 2002-06-24 1 Innehållsförteckning OM RISKHANTERING... 3 ALLMÄNT... 3
Läs merCard Consulting. Projektmetodik Lars Ahlgren Card Consulting
Projektmetodik Lars Ahlgren Card Consulting Denna artikel ger en övergripande beskrivning av en universell och etablerad projektmetodik. Läsaren förutsätts ha en grundläggande förståelse för processer
Läs merProjektmodell - UPPDRAGiL
Styrande rutindokument Rutin Sida 1 (10) Projektmodell - UPPDRAGiL Bygger på version 1.0 av UPPDRAGiL (ARBGRP28-5-234) som tidigare administrerades av Länsteknik, Region Norrbotten. Uppdateringar: Inlagd
Läs merIntroduktion till projektledning
Introduktion till projektledning OL108A Fredrik Björk Hur hänger projektledning och SHE ihop? Projekt: förändringsfokus Många SHE- ini?a?v startas med projektstöd Som projektledare oba Ent. Egenskaper
Läs merAktiviteter vid avtalets upphörande
SID 1 (10) Bilaga 4h Aktiviteter vid avtalets upphörande Förfrågningsunderlag Upphandling av ett helhetsåtagande avseende IT-stöd för pedagogiskt genomförande inom Skolplattform Stockholm Box 22049, 104
Läs merE-tjänst Särskilt boende Projektplan. 2014-09-16 Version 1.0
E-tjänst Särskilt boende Projektplan 2014-09-16 Version 1.0 Versionshantering Datum Version Beskrivning Ändrat av 2014-08-29 1.0 Godkänd Josephine Andersson Innehåll 1. Mål och ramar 3 1.1 Verksamhetsmål
Läs merPROJEKTORGANISATION [PROJEKTNAMN]
STADSLEDNINGSKONTORET FINANSAVDELNINGEN SID 1 (10) 2008-12-16 [PROJEKTNAMN] Författare: Version: Författarens namn Versionsnummer SID 2(10) UTGÅVEHISTORIK FÖR DOKUMENTET
Läs merÄndra dina tankar och du ändrar din värld. Norman Vincent Peale
Ändra dina tankar och du ändrar din värld. Norman Vincent Peale Föreläsning 11 september 2014 1 Vad gjorde vi förra gången? Projektgruppens utvecklingsfaser Organisation Ansvarsfördelning Referensgruppen
Läs merProjektplan. Behovsstyrt IKT (Inter Kommunikativ Teknik ) för äldre
Projektplan Behovsstyrt IKT (Inter Kommunikativ Teknik ) för äldre Info ÄO Projektplan-ITK-stöd för äldre.docm Socialförvaltningen Besöksadress: Riddarplatsen 5, 4 tr Vård och omsorg, Järfälla hemstöd
Läs merStruktur ger frihet i projektledning
Struktur ger frihet i projektledning av Bo Tonnquist Bo Tonnquist är konsult, lärare och handledare/coach, med mångårig erfarenhet som projektledare, affärsutvecklare och chef inom såväl svenskt näringsliv
Läs merSpecifikt Mätbart Accepterat Realiserbart Tidssatt
Initiering av projekt, Förstudie och Skapa projektgruppen Initiering av projekt Definition av projekt Uppdragsbeskrivning - Mätbara mål - Avgränsad tid - Tillfälliga resurser - Temporär organisation -
Läs merBilaga A Projektmodell. Generell Projektmodell
Bilaga A Projektmodell Generell Projektmodell bilaga beställare/projektägare 355 356 bilaga beställare/projektägare Uppdragsbeskrivning bilaga beställare/projektägare 357 Direktiv projektförberedelser
Läs merIHM PROJEKT- LEDNING
PROJEKT- LEDNING IHM PROJEKT- LEDNING IHM Projektledning tar ett helhetsgrepp på ledning, planering och styrning av projekt och utvecklar din förmåga att driva projekt effektivt och med hög kvalitet. Under
Läs merNYAST Ny arbetsmodell för stadsbyggnad
NYAST Ny arbetsmodell för stadsbyggnad Kvalitetsarbete förbättrade leveranstidshållning -och kortade leveranstiderna -och minskade stressen För att vara konkurrenskraftig måste man klara av både korta
Läs merGatukontoret. Projektägare, styrgruppsmedlem och referensgrupp
Gatukontoret Projektägare, styrgruppsmedlem och referensgrupp 1 Innehållsförteckning 1. Projektarbete på gatukontoret - sid 3-5 2. Projektägare - sid 6-9 3. Styrgruppsmedlem - sid 10-13 4. Referensgrupp
Läs merProjektplan, milstolpar och organisation
Projektplan, milstolpar och organisation Syftet med planering Att hantera osäkerhet ju mindre osäkerhet man kan acceptera i ett projekt, desto mer detaljplanering behövs; man måste dock vara vaksam så
Läs merProjektstyrning, Uppföljning
Projektstyrning, Uppföljning och Resultat Dagens program: Olika Projektprocesser Projektplanering Projektstyrning, uppföljning, resultat Resultatvärdesmetoden = Earned Value Kvalitetsuppföljning Att införa
Läs merProjektplan. Mål Resultatet projektet ska leverera, dvs. vad som ska vara uppnått när projektet är genomfört, (se dokument Uppdragsbeskrivning ).
Projektnamn Projektägare / Sponsor Projektledare 1. Sammanfattning En kort inledande sammanfattning av projektplanen. 2. Bakgrund, syfte och mål Bakgrundsbeskrivning Beskrivning av bakgrunden till projektet,
Läs merMänniska- datorinteraktion, MDI, vt 2012, Anvisningar för projekt- /grupparbete
Människa- datorinteraktion, MDI, vt 2012 Anvisningar för projekt- /grupparbete Kursens projektuppgift består av att genomföra ett projektarbete i grupper om 3-4 personer. Uppgiften ska sedan presenteras
Läs merOm organisationen. Vad är en multiprojektorganisation. Projektportföljen. Projektet i organisationen multprojektorganisering - kommunikation
Projektet i organisationen multprojektorganisering - kommunikation anneli linde Om organisationen Vad är en multiprojektorganisation Hur fungerar en sådan organisation Vilka är de typiska utmaningarna
Läs merLIPS 1, 2002 Lätt Interaktiv Projektstyrningsmodell
LIPS 1, 2002 Lätt Interaktiv Projektstyrningsmodell Christian Krysander Tomas Svensson Översikt av Lips Projektstyrningsmodell Utvecklingsmodell Vad är ett projekt? Definition av ett projekt: En grupp
Läs merIT-projektledning - introduktion 725G62
IEI Tommy Wedlund Läsanvisningar, IT-projektledning introduktion, 725G62 IT-projektledning - introduktion 725G62 Läsanvisningar tentamen inför tentamen I tentamen ingår följande kurslitteratur: The IBM
Läs merÖversikt PPS - Projektledning
Sida 1 Om översikt PPS PPS - Praktisk ProjektStyrning - är ett arbetssätt för att aktivt planera och leda projekt, program och projektportföljer. Allt bygger på praktiska erfarenheter och på befintlig
Läs merProjektplan, Cykelgarage
Projektplan, Cykelgarage Johan Anderholm, (dt08ja5@student.lth.se) Jon Andersen (dt08ja8@student.lth.se) Marcus Carlberg (dt08mc4@student.lth.se) Simon Ekvy (dt08se2@student.lth.se) Stefan Johansson (dt08sj7@student.lth.se)
Läs merProjektstyrning - kortversionen Jan-Åke Olofsson
Projektstyrning - kortversionen 2013-01-23 Jan-Åke Olofsson Projektstyrning är en hjälp att nå dit du vill Om det inte spelar någon roll vart du kommer, ja då kan du klara dig utan projektstyrning eller
Läs merProjektstyrningspolicy för Strängnäs kommun
1/5 Beslutad: Kommunfullmäktige 2014-03-24 7 Gäller fr o m: 2014-03-25 Myndighet: Diarienummer: Ersätter: Ansvarig: Kommunstyrelsen KS/2013:68-003 Ingen befintlig policy Utvecklingsavdelningen Projektstyrningspolicy
Läs merProjektkontoret. Januari 2007. Kamilla.Petersson@gu.se Ylva.Wridell@gu.se
Projektkontoret Januari 2007 Kamilla.Petersson@gu.se Ylva.Wridell@gu.se Agenda 1. Projektkontoret bakgrund, syfte, vad gör vi och för vem 2. Vilka projekt ska samordnas inom projektkontoret? 3. Vad innebär
Läs meragenda Me 2015, projektledning Kurs PM, se hemsida Kursanmälan och kursregistrering Projektuppgiften / case Schema, se kurshemsidan
agenda Me 2015, projektledning Anneli Linde anneli.linde@gmail.com Tel 0702-282875 Kursens upplägg, examinationer schema Projektuppgiften /case projekt, vad är det? Projektfaser Roller i projekt Projektets
Läs mer