Välkomna till kurs i projektledning

HTML
DOWNLOAD

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Välkomna till kurs i projektledning"

Johannes Bergman
för 10 år sedan
Visningar:

1 Syfte Välkomna till kurs i projektledning TEIO04 Starta upp kursen Få er att inse att projektledning är viktigt och kul Introducera projektledningsmetodik Koppla till industriell erfarenhet Vilka undervisar på kursen? Dag Swartling Thomas Magnusson Gunnel Sundberg Carina Hoyheim Rune Olsson Samt gästföreläsare Källa: I-broschyr 2007 Studentkommentarer förra året Duggan var en förtäckt tenta Rättningen av duggan var för hård Lägg MS-project arbetet som labb istället Bättre struktur på kursen och hemsidan Bra bok Nyheter till i år Projektsimulering MS Projekt som labb Föreläsningsserien Duggan ersätts av tenta Mallar för bedömning av arbeten 1

2 Förväntningar Från vår sida Från er sida? Lite Praktiskt Upplägg Uppgift Klassindelning Lärarnormer Projekt? Specifikt mål Tidsbestämt Kostnadsbestämt Tillfällig organisation Vad behöver en projektledare kunna? Metod Människa Miljö Projektledarens ansvar Projektledaren Rapportera Hantera externa intressenter Förstudie Planering Genomförande Avslut Bakgrund Syfte/Mål Intressenter Kostnad Resurser Affärsnytta Specifikation Avgränsningar Aktiviteter Tidplan Milstolpar Budget Organisation Riskhantering Löpande uppföljning: Mål Tid Kostnad Delleveranser Kommunikation Ledarskap Slutleverans Efterkalkyl Utvärdering Följa upp Reflektera över egen roll Planera, strukturera Hantera gruppen ur: Briner m fl: Projektledaren 2

3 Projektmetodik Arbetsstruktur WBS 1. Definiera uppgiften Vad vill vi uppnå? Hur vet vi att vi är klara? För vem och varför? 2. Bryt ned till hanterbara delar (aktiviteter) Arbetsstruktur (WBS) 3. Beräkna resursbehov Arbetstid Material Utrustning Etc. 4. Planera genomförande Ansvar Milstolpar Tidplan 5. Analysera risker Riskhändelse Konsekvens & Sannolikhet Åtgärdsplan/ansvar 6. Följ upp löpande under projektets gång! Huvudprojekt Delprojekt Arbetspaket Aktivitet A Projektets namn A.1 A.2 B.1 B.2 A.1.1 A.1.2 A.2.1 A.2.2 A.2.3 B.1.1 B.1.2 B B.2.1 B.2.2 Planeringsflöde Milstolpar = Tidsatta delmål Tonnquist s. 124 Varför riskhantering? Arbetsgång riskanalys 1. Utgå från målen med projektet Påverkansmöjlighet Kostnad 2. Identifiera händelser som leder till att målet inte nås inom givna tids- och kostnadsramar 3. Sannolikheten för att de uppträder? 4. Konsekvensen om de inträffar? 5. Är den sammanvägda risken acceptabel? JA fatta beslut (om hur fortsätta) Start Slut NEJ åtgärda eller omdefiniera mål/tid/kostnad och gör en ny riskanalys 3

4 Minirisk Projekttriangeln Bra Snabbt Billigt Välj 2 Kvalitet Tid Resurser Är den här kursen ett projekt? Varför/varför inte? Diskutera 2 & 2 Betrakta kursen ur ett projektperspektiv Mål Tid Resurser Arbetsformer Innan ni tar uppdraget.. Första frågan: Är det rimligt att uppnå målen inom ramen för given tid och resursförbrukning? I höstas körde 50% på tentan.. Väldigt få (ingen?) skrev 5:a på förra vårens dugga.. Mål Kursens syfte: Kursens syfte är att ge de studerande övning i att planera, leda, styra genomföra och presentera tekniska och/eller administrativa projekt 4

5 Risker? Arbetsgång riskanalys 1. Utgå från målen med projektet 2. Identifiera händelser som leder till att målet inte nås inom givna tids- och kostnadsramar 3. Sannolikheten för att de uppträder? 4. Konsekvensen om de inträffar? 5. Är den sammanvägda risken acceptabel? JA fatta beslut (om hur fortsätta) NEJ åtgärda eller omdefiniera mål/tid/kostnad och gör en ny riskanalys Projektdisciplinens utveckling Först metoder Sedan Människor Jämför Taylor & Mayo IPMA International Project Management Association (fd INTERNET) Paraplyorganisation för nationella projektledarföreningar Bildades 1965, registrerad i Schweiz 44 medlemmar, Svenskt Projektforum är en av dessa Internationellt erkänd certifieringsmodell Fördelar för projektledaren Internationellt erkänt certifikat Definierad kompetensnivå Kunskap och utvecklingsmöjligheter Kontaktnät Status och erkännande Fördelar för företaget Professionella projektledare Karriärväg Krav från kunder Krav från finansiärer Säkerhet 5

6 IPMA certifiering Mänsklig bedömning av Metodkunskap Erfarenhet Beteende Certifieringen genomförs normalt på svenska, kan även genomföras på engelska Antal IPMA-certifierade per år I slutet av 2007 räknar IPMA med certifierade i världen est. D C B A Certifiering på 4 nivåer Nivå A: Certifierad projektchef ska kunna styra projektportföljer eller -program Nivå B: Certifierad senior projektledare ska kunna leda komplexa projekt Nivå C: Certifierad projektledare ska kunna leda projekt av lägre komplexitet Nivå D: Certifierad i projektkunskap ska ha grundläggande projektledningskunskap IPMA certifieringens tre hörnstenar Referensram Certifieringsprocesser Assessorer Steg i certifieringsprocessen Nivå A + B Nivå C Nivå D Självutv Skriftligt ärdering prov Projektbeskrivning Works hop Intervju Föreläsningen Vilken nivå har projektarbetet i företag? Vad skiljer lyckade och misslyckade projekt? Vilka beteenden driver fram lyckade projekt? 6

7 Bakgrund Studie över företag som infört robotiserad svetsning Genomförd Intervjuer & enkäter, totalt frågor Projektets start och genomförande samt resultat Syfte: Att genom en brett upplagd undersökning söka svar på vad som skiljer lyckade och mindre lyckade projekt Läget i stort 75% gjorde en riskbedömning och vidtog åtgärder 66% av projekten höll budget 54 % uppfyllde produktivitetsmålen 33% har en plan för hur projekt skall drivas 15% kopplade projektet till företagets strategi 11% gjorde en mer omfattande förstudie 11% av företagen har en plan för kunskapsuppbyggnad 11% av projektledarna har en fungerande kompetensutvecklingsplan Uppdelning av företag Delat in i två grupper, klarat/inte klarat effektmål Skillnader mellan grupperna ur projektperspektiv Jämförelser Produktivitetsmål Bra omvärldsbevakning Kompetent riskhantering Använt extern kompetens Projektplan Förankring uppåt Samarbete i projektgrp Uppnått mål Ej uppnått mål 70% 17% 70% 77% 39% 62% 92% 25% 17% 25% 75% 75% Produktivitetsmål Pressat tidsschema Ledarstil söker samförstånd Skulle ytterligare kompetens inom projektgruppen inneburit bättre måluppfyllelse? Jämförelser Uppnått mål 22% 46% 23% Ej uppnått mål 25% 36% 50% Slutsatser Ett projekt som utför en ordentlig förstudie, har en seriös riskhantering samt tar in extern kompetens har stora möjligheter att lyckas En projektgrupp som kör igång direkt med uppgiften, inte utnyttjar extern kompetens och har ledningens stöd för detta innebär stora risker för misslyckande 7

8 Diskussion Projekt i industrin drivs ofta enligt den modell som innebär stora risker för misslyckande, varför? Förslag Vill visa snabba resultat Kan själv Uppdragens utformning Slutsatser Mentorer skall inte bara ge stöd utan granska kritiskt Utnyttja externa kompetenser för att få andra synvinklar/idéer Riskbedömning/hantering är viktigt Förstudier är mycket viktigt för bra projektresultat Säg inte bara, utan visa, hur du söker samförstånd Erfarenhet är av underordnad betydelse Regelverk/strukturer är inte centralt Pressade tidsscheman leder inte till sämre projekt Granskning Kan man lita på detta? Ja Nej Brett upplagd undersökning Stämmer väl med andras erfarenheter Bara intervjuer med projektledare inga andra intressenter Bara en typ av projekt Att göra Självvärdering Certifieringskrav enligt IPMA (se kurshemsida Allmänna filer) Bilda grupper om 4 Anmäl gruppen till en lektionsgrupp (A-D) på kurshemsidan Ta fram en idé till Projektplansuppgift (presenteras på torsdag) 8

Relevanta dokument

Projektarbete med IT-verktyg - modulanpassat

Projektarbete med IT-verktyg - modulanpassat Projektarbete är att arbeta på ett strukturerat sätt. Genom att kombinera projektmetodik, kunskap om och hur ett projekt fungerar, och ett planeringsverktyg, IT-stöd, kan Du få ett strukturerat och effektivt