Kunna mäta framgång stegvis. Dagens program. Varför Projekt? Strategiskt viktig uppgift. Snabbt nå målet. Kraftansamling

Transkript

1 Projektledning! Rune Olsson Avd för Projekt, innovationer och entreprenörskap IEI. LiU Vad är Projekt? Unik uppgift, komplex, samordningskrav Speciell kompetens krävs för att lösa uppgiften Avsatt budget kopplad till uppgiften Tydligt start och slut Dagens program KICK-OFF: planera eget projekt Vad är Projekt? Varför Projekt? Projektprocessen Mål och Krav i Projekt Projektplanering Projektets Risker Varför Projekt? Behöver organisationsform där man kan hantera: Kraftansamling Strategiskt viktig uppgift Snabbt nå målet Kunna mäta framgång stegvis

2 En enkel projektmodell Ericssons modell för projektstyrning PROPS Projektmodell med beslutspunkter

3 Metodstegen för SPP, Scania Project Planning Vägen till en plan att styra med Scanias erfarenheter: 1 Låt projekten bli framtunga 2 Gör WBS tidigt tillsammans i projektgruppen 3 Grubbla inte så mycket, gör och lär 4 Se till att det alltid finns metodstöd tillgängligt 5 Acceptera inte försök till genvägar innan metoden sitter i ryggmärgen 6 Var lyhörd för förslag till standardisering när de börjar komma är du i hamn Kolla i Scania Basic. Låna ett ex och bläddra igenom. Arbete i Linjen Mål och förutsättningar Definiera arbetsinnehållet och strukturera/pröva mot mål och förutsättningar Projektunika hårdvarumilstolpar Lägg ut i den smartaste sekvens vi kan komma på. Visar beroenden, parallellitet och stafett Idé kommer fram i linjen och ges en särskild organisation Kick-off: projektgruppen lär känna varandra och sina uppgifter Kick-on: man kollar av att allt fungerar enligt önskemål Kick-over: man lämnar ett delresultat till linjen Kick-out: Man avslutar projektet Fokus på närtid Implementering w.26 w.27 w.28 w.29 w.30 w.31 w.32 w.33 w.34 w.35 Enkel styrning Är vi klar till vänster om tidsmarkören? Vad krävs för fortsättning på högra sidan? Styrning i linje Visuell uppföljning på individnivå Projektets Mål ska vara SMART Specifikt Mätbart Accepterat Realiserbart Tidsatt Kick-out Idé Kick-over Proj 2 Kick-on Kick-off Proj 1 Proj 3

4 Projektets måltriangel Man hör ofta: Vi ska fixa detta på kort tid, till låg kostnad och hög kvalitet! Det går inte att optimera alla tre samtidigt. Kostnad 1 2 Tid 3 Kvalitet Tvätteriet: Vi tvättar Snabbt Billigt Bra: Välj två! 1 Snabbt och Billigt sämre kvalitet 2 Billigt och Bra tar lång tid 3 Snabbt och Bra kostar mer Den som missar att planera har planerat in en miss. Projektets Mål Projektmål: Det vi levererar då projetet avslutas Effektmål: Den effekt vi vill uppnå på längre sikt Planering 1 MÅL Ta ett A3 papper och massa post-it. Skriv ner målet för arbetet på post-it. Placera ut de och sortera sedan i Projektmål och Effektmål

5 Planering 2 aktiviteter 1. Bryt ner målet genom att ställa frågan Hur kan vi uppnå detta? Skriv på Post it: ni får en WBS 2. Ordna i logisk följd: Vad beror på vad? 3. Milstolpar: När ska större grejor vara klara? Ni har Nätplan med aktiviteter och milstolpar WBS för Nobelmiddag Beroendesatt nätplan

6 Hur kommer detta projekt att gå snett? MiniRiskAnalys Måldokumentationen Händelse Sann olikh et Åtgärd för att minska risk Konse kvens Åtgärd för att lindra konsekvens Minirisk -värde (s x k) Sjukdom (enstaka gruppmedlem) Sjukdom (betydande del av gruppen) Gruppmedlem missar möte Borttappade dokument Skolans nätverk ligger nere 4 Ät sund mat och motionera under projektet 1 Håller koll på varandras levnadsvanor 4 Lugn och ro 16 5 Skriva kod även om man mår dåligt 4 Påminn varandra 3 Fikabrödsstraffet lindrar övrigas vrede 2 Använd molnet, Lisam 2 Säkerhetskopiera ofta 2 2 Lägg upp lokala kopior Osämja inom gruppen 2 Alla jobbar efter bästa förmåga 3 Ta upp och bearbeta problem så fort de uppstår 6 Kolla på 1Att starta ett projekt målorienterat.pdf 1AttSkapaBraStämningArbetslagV807.pdf Gå igenom dessa checklistor för era egna projekt just nu. Skriv gruppkontrakt och måldokument/projektplan

7 Till nästa gång 25 feb: För ert eget projekt: Gör utkast till gruppkontrakt Vi återkommer nästa gång Gör WBS Gör milstolpeplan Gör miniriskanalys Gör utkast till måldokument