Projektstyrning. Tor Fridell

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Projektstyrning. Tor Fridell"

Karolina Bengtsson
för 8 år sedan
Visningar:

1 Projektstyrning

2 Vad är ett projekt? Ordbok: förslag eller plan Egenskaper: Start- och slutpunkt Tydligt, avgränsat mål Inget minne Temporär organisation, typiskt från olika enheter

3 Varför projektmodell? Andel av Bidrag till investering framgång Människor 2% 20% Processer 2% 15% Organisation 2% 10% Kultur 1% 20% Ledarskap 1% 10% Info (data) 10% 15% Teknik 82% 10% Källa:Marval Itil-IT Infrastructure library, OGC Office of Government Commerce, UK

4 Varför projektmodell? Effektivitet Säkerställa nytta Hantera relationer Alla pratar samma språk Samlad erfarenhet paketerat sunt förnuft,

5 Projektmodeller PPS, Tietoenator PROPS, Ericsson Wenell DSDM Scrum

6 Projektstyrning Strategi, BSC Beställare affärsnivå Styrmodell, t ex wenell Produktionsmodell t ex RUP, XP Projektet Produktion projektledare projektnivå programmering, konstruktion

7 Ide och mål Ide talar om varför något ska göras Mål talar om vad och när något ska göras Projektbeskrivning talar om hur och av vem det ska göras

8 Mål skall vara Tydliga Mätbara Realistiska Utmanande Ett mål måste innehålla 3 uppgifter: -Resultat -Tidpunkt -Resursförbrukning

9 Intelligenta gissningar Gissning= (max+min+3*troligt)/5 Max - det mesta du kan tänka dig Min - det minsta du kan tänka dig Troligt - det du tror mest på Bryt ner så långt det går!

10 Kravprioritering MoSCoW Must (skall) Should (bör) Could (önskas) Won t (skall inte göras)

11 Åtagande Används mellan personer; projektmedarbetare, delprojektledare etc. Skriftligt åtagande så båda parter överens om när och vad som ska göras och ersättning för det. Delegera både ansvar och befogenheter! Tystnad samtycke!

12 Tidplanering Timeboxing - metod att säkerställa att man blir klar i tid och med angiven resursförbrukning Lås övergripande krav och tidsplanera dem i timebox Låt detaljkrav vara öppna och prioritera inom timeboxen

13 Timebox Övergripande krav 1 Övergripande krav 2 Övergripande krav 3 Timebox 1 Kalendertid Timebox 2 Timebox

14 Timebox Övergripande krav 1 Prioritering av detaljkrav Förstudie Design, produktion Testning, godkännande

15 Roller Viktigt förstå roller i ett projekt Beställare - säkra resurser, säkerställa nytta Projektledare - leverera enligt mål Dokumentansvarig Kravspecare Utvecklare Testare Referensnätverk - vara användarnas språkrör

16 Riskanalys Risk - sannolikheten att händelsen inträffar * konsekvenserna om den inträffar Sannolikhet 1-5 Konsekvenser

17 Nyttoanalys Varje investering borde motiveras ekonomiskt! TCO-Total Cost of Ownership ROI -Return on Investment Finns metoder att räkna ut svårmätt nytta, t ex PENG

18 Modern projektstyrning Mer flexibla projekt Målsökande projektledare ej målstyrda Mindre fokus på fastställda kravdokument Slutanvändaren med i beslut Ständig prioritering av detaljkrav Korta projekt i små team

19 Exempel: DSDM Aktiv användarinvolvering Beslutskraftiga team Affärsnytta huvudfokus Täta leveranser, iterationer Reversibel utveckling Kravprioritering genom hela proj Tester integrerade i hela proj Samarbetsattityd i hela proj

20 Organisation

21 I praktiken Genomgång av Wenells projektmodell

22 Dokument Fördel att ha malldokument så alla talar samma språk. Snabbare förståelse och färre missförstånd. Affärsbeskrivning beskriver nyttan av projektet, varför? Projektbeställning överenskommelsen mellan beställare och projektet vad? Projektbeskrivning projektets karta, innehåller allt som styr projektet, hur? Statusrapport informera omgivningen Slutrapport testamente, förmedlar erfarenheter (Viktigt!)

23 Faser Idéfasen Formulera idé och utreda den vidare Grindbeslut G1: starta förstudie?

24 Förstudiefasen Faser Bestämma effektmål, hitta möjliga projektmål, intressenter, grov resurskalkyl Grindbeslut G2: Gå vidare till startfas?

25 Startfasen Faser -formulera projektmål -ta fram kravspec -planera o budgetera -bemanna -förankra Grindbeslut G3: Starta genomförande?

26 Kravbeskrivning Effektmål Projektmål Krav1 Hur realiseras detta? Kravet uppfyllt när? Krav

27 Genomförandefasen Faser -genomföra projektet med koll att vi är kvar på vägen -bevaka risker, hantera ändringar, återkoppla -leverera och få kunds godkännande Grindbeslut G4: då kund nöjd börja avslutningsfas

28 Avslutsfasen Faser -beställarens godkännande av projektet och övertagande av resultat. -dokumentera, öppna frågor, förslag för framtiden Grindbeslut G5: avsluta projekt o lämna över ansvar

29 Tips Kalkylera kostnad enl (max+min +3*troligt)/5 Gör riskanalys Skriv åtaganden Använd åtgärdslista

30 Ni ska: Skriva projektplan enl Wenell Mål; tid, resultat,resurser Riskanalys Tidplan med timebox Godkännandespecifikation

31 Projektstyrning

Relevanta dokument

Projektstyrning. Tor Fridell

Projektstyrning. Tor Fridell Projektstyrning 08-01-14 1 Vad är ett projekt? Ordbok: förslag eller plan Egenskaper: Start- och slutpunkt Tydligt, avgränsat mål Inget minne Temporär organisation, typiskt från olika enheter 08-01-14