Det är lätt att vara modig om man inte är rädd

Transkript

1 Det är lätt att vara modig om man inte är rädd Mumintrollet Tove Jansson 1 Projektmål - repetition Affärsmål Vara den främsta lastbilstillverkaren i Skandinavien Ta 30 % av marknadsandelarna i Skandinavien Projektet: Utveckla en ny lastbilsmodell Projektmål: Ny ergonomisk hytt klart april 2016 Kostnad 2 MSEK Antikrocksystem klart sept 2016 Effektmål: Sälja lastbilar i Skandinavien från och med 2016 Effektmål 2 Projektmål - SMART SMART Test Specifikt målet ska vara tydligt formulerat och bara gälla projektet Mätbart det ska gå att svara Ja eller Nej på frågan om målet är uppnått Accepterat målet ska vara förankrat hos såväl projektdeltagare som användare Realiserbart målet ska gå att uppnå med de resurser som får utnyttjas Tidsatt målet ska vara uppnått vid en viss given tidpunkt 3 1

2 Tankar om krav Krav Projektkrav - Hur projektet ska genomföra Beställaren har ansvar för kravspecifikationen Ex projektkrav Lansering av ny webbplattform Kostnad max 2 MSEK Marknadsföringsmaterial framme Zon Reklambyrå ska anlitas för framtagning av marknadsföringsmaterial Total kostnad kr 4 Samla in krav från Beställare Andra intressenter Metoder Workshop Intervjuer Beskriv kraven Gruppera kraven Kartlägg beroenden Tid Kostnader Tankar om krav 5 Rangordna kraven MoSCoW Must = skall krav Should = börkrav Could = kan krav Would = om vi hinner Tankar om krav 6 2

3 Ledarskap i rollen som projektledare Diskutera artikeln Våga vara ledare i ditt eget projekt av Malin Trossing med avseende på: Ledarskap Fokus för projektledare Konflikter Mod Vilka är era egna reflektioner rörande artikelns innehåll? 10 min för diskussion i era grupper 7 Nonviolent Communication - Psykolog Marschall Rosenberg Kasperdockor Vargen och Giraffen Samtala med varandra och inte förbi varandra 8 Vargen Symboliserar en person som projicerar sina känslor på omgivningen Lägger gärna skulden på andra Reagerar snabbt intellektet hinner inte kopplas på Litet avstånd mellan hjärta och mun Utövar makt och hotar Ofta arrogant och ironisk Att du alltid, Kan du aldrig, Alla vet att du 9 3

4 Giraffen Långt avstånd mellan hjärta och mun Giraffen hinner tänka och reflektera över sina känslor Symbolisera en person som tar ansvar för sina känslor Beskriver vad i en persons beteende som inte gillas JAG-budskapet Fokus på beteende När du.beteende., blir/känner jag..känsla, därför att jag..konsekvens. 10 Att ge feedback Positiv feedback - i grupp Konstruktiv kritik enskilt Fokus på det som Är väsentligt Går att påverka och förändra Projektledarrollen Skapa utrymme för att ge feedback i grupp Uppmuntra till att ge feedback Glöm inte att även projektledaren behöver feedback! 11 Ledarskap i rollen som projektledare Utmaningar med coachande ledarskap? Diskutera i bikupa coachande ledarskap utifrån filmen från Wenell Management Sammanfatta er diskussion och redogör för era synpunkter

5 Att ta emot feedback Lyssna Tolka Ta till sig eller förkasta Stämma av det du hör sammanfatta med egna ord Det är upp till dig själv att bestämma Om du ska ta till dig Förkasta det du hört Lyssna Tolka Ta till sig eller förkasta 13 Workshop - Att ge feedback i grupp Skriv till var och en i din grupp Ett kort med Minst en positiv feedback Minst en konstruktiv kritik Skriv vem som är mottagare och avsändare på varje kort. När alla är färdiga med sina kort börjar feedbackrundan. Fokusera på en person i taget genom att de andra läser upp vad de skrivit om personen. Avsluta övningen med att ge alla möjlighet att reflektera över hur de upplever att ge respektive få feedback 14 Ledarskap Ju mer man tänker, ju mer inser man att det inte finns något enkelt svar A Milne 5

6 Grupparbete Case 16 6