Vad är ett projekt??

Transkript

1 Projektledning

2 Vad är ett projekt??

3 Vad är ett projekt? En definition är: Ett projekt är en temporär satsning i syfte att skapa en unik produkt, tjänst eller resultat. Kännetecken Temporär Unik Successivt utarbetande

4 Exempel på projekt Utveckla en ny produkt eller tjänst Genomföra en ändring i en organisation Bygga ett hus eller anläggning Genomföra en politisk valkampanj Införa en ny affärsrutin Svara på en anbudsinfordran

5 Vad är projektledning??

6 Vad är projektledning? En definition är: Tillämpningen av kunskaper, färdigheter, verktyg och metoder på projektaktiviteter i syfte att motsvara projektkraven. Ledning av projekt innefattar: Identifiera krav Fastställa tydliga och uppnåeliga mål Balansera de konkurerande kraven på kvalitet, omfattning, tid och kostnad Anpassa specifikationer, planer och metoder till intressenternas

7 Projektledningens kunskapsområden Integration Omfattning Tider Kostnader Kvalitetsledning Personella resurser Kommunikation Riskhantering Upphandling

8 Projektstruktur Huvudprojekt Delprojekt Delprojekt Delprojekt Planera, genomföra, kontrollera, agera

9 De tre avgränsningarna Varje projekt är avgränsat av: Omfattning: Vad syftar projektet till? Tid: Vid vilken tidpunkt skall det vara klart? Kostnad: Vad får det kosta? (Hållbarhet: Vad är konsekvenserna?) Det är upp till projektledaren att: Balansera avgränsningarna Uppfylla intressenternas förväntningar

10 Projektlivscykeln Egenskaper Definierar de faser som kopplar starten till slutet Övergångar definieras ofta av tekniköverföring eller överlämnande Projektering Produktion

11 Projektlivscykeln (forts.) Anger Vilket (tekniskt) arbete som ska utföras När leveranserna i varje fas genereras Vem som är inblandad i varje fas Hur varje fas skall styras Gemensamma kännetecken Faserna avlöser ofta varandra Kostnad och bemanning låga i början och slutet och höga i mitten

12 Projekt processer Initieringsprocess Planeringsprocess Utförandeprocess Övervakning och styrningsprocess Avslutningsprocess

13 Projektintegration Identifikation av projektintressenter Identifikation av erfarenheter från liknande uppdrag Hantering av projektets kontaktytor Integrerad projektplanering Upprättande av projektspecifikationer, projektplaner och rapporter Integrerad ändringshantering Överlämning och stängning av projektet

14 Projektintegration Definition Projektintegration är ett kunskapsområde inom projektledning som omfattar samordning av projektets kontaktytor gentemot interna och externa intressenter, samt av projektledningsfunktionens ansvarsområden Syfte Syftet med projektintegration är att säkerställa att projektets interna och externa kontaktytor integreras, samordnas och styrs

15 Projektets omfattning Väldefinierad målformulering verkar för: överensstämmelse mål - resultat samarbete och kommunikation motivation för arbetsuppgiften tydligt projektavslut

16 Omfattningens innehåll Företagets syften (beställarens) Projektets syfte Projektets mål Avgränsningar

17 Kravspecifikation Produktkrav förväntat resultat av projektet exempelvis: Tekniska krav Estetiska krav Kvalitetskrav Miljökrav Projektkrav hur ska projektet genomföras exempelvis: Start- och sluttidpunkt Projektkostnad Organisation Metod Utbildning

18 Bestämma omfattning Bestämma omfattning: Dela upp i hanterbara mål/krav Mindre och hanterbara mål/krav hjälper till att: Förbättra planeringen av tid, kostnader och resurser Definiera en referensplan för uppföljningar Identifiera arbets ansvar

19 Work Breakdown Structure, WBS Work Breakdown Structure, WBS: Definierar den totala omfattningen av projektet Är utgångspunkt för planering av tid, kostnader och resurser..all the work required, and only the work required, to complete the project successfully

20 Work Breakdown Structure, WBS 1 Projekt 1.1 Motor 1.2 Chassi 1.3 Kaross Akt. 7 Akt. 1 Akt. 1 Akt. 2 Akt. 5 Akt. 4 Akt. 3 Akt. 6

21 Byggprojekt (WBS övningsprojektet) Utbyggnad ny fabrik Fördubblad kapacitet Nya kontors- och personallokaler Byggprojekt (ramkostnad 35 miljoner) Maskinprojekt (ramkostnad 25 miljoner)

22 Ny fabrik Maskinprojekt Byggprojekt Behovsutredning Idé och program Upphandling Projektering Produktion Lokaliseringsutredning Mål och ramvillkor Val av alternativ Layout Val av upphandlingsstrategi Systemhandlingar Bygghandlingar Markanskaffning Planprocess Genomför upphandlingsstrategi Ritningar Beskrivningar Bygglov Byggprogram Upphandling konsulter Upphandling entreprenörer