Projektplan Masken Sida 1 av 11 Projektplan Masken Projektnamn Masken Beställare Kemex AB Projektledare Markus Danielsson

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Projektplan Masken Sida 1 av 11 Projektplan Masken Projektnamn Masken Beställare Kemex AB Projektledare Markus Danielsson"

Karin Andreasson
för 8 år sedan
Visningar:

1 Projektplan Masken Projektnamn Beställare Projektledare Masken Kemex AB Markus Danielsson

2 Innehåll 1. Bakgrund, syfte och mål... 3 Bakgrundsbeskrivning... 3 Syfte... 3 Mål... 3 Avgränsningar Kravspecifikation... 4 Produktkrav... 4 Projektkrav... 4 Förutsättningar Leverans och införande Nulägesanalys och intressenter... 5 SWOT-analys... 5 Intressentanalys Tidsplan... 7 Översiktslinje... 7 Framtidsplan... 7 Översiktsplan (Gantt-schema) Organisation och bemanning... 9 Roller, ansvar och befogenheter Budget och nyttovärdering Kommunikation och kvalitetssäkring... 9 Rapporter och dokumentation... 9 Informationsplan... 9 Kvalitetsplan Ändringshantering Riskanalys och riskhanteringsplan... 11

3 1. Bakgrund, syfte och mål Bakgrundsbeskrivning Industrin Kemex på Kemvägen 1 är i behov av att ha en tillförlitlig elförsörjning då man under detta år (läs 2015) kommer att införa en ny produkt vars process inte kan eller får avbrytas. Detta vill man undvika genom att skapa en elförsörjning som man kan lita på. Man vill bygga om från idag ett radiellt nät till ett maskat nät som kan matas både radiellt och maskat. Idag matas industrin av en 5 MVA 30/6.6 kv transformator med ett överliggande spänningsstyvt nät på 130 kv. Syfte Syftet med projektet är att gör produktionen hos Kemex AB tillförlitligare. Genom att göra detta kommer riskerna att drabbas av oförutsedda elavbrott minska vilket även skulle minska risken för personfara såväl som produktionsbortfall. Detta kommer i sin tur att leda till ökad produktion. Mål Komma fram till ett förslag som redogör hur man kan komplettera Kemex AB med ytterligare en matning mellan befintlig 130kV ledning mot företaget. Detta förslag innefattar en redogörelse för hur en nyinstallation av kabel, transformator och ställverk kan göras på ett tillfredställande sätt. I figuren nedan klargörs i grova drag hur Kemex AB vill att matningen ska se ut efter installation. Enligt information från Kemex AB kommer den blåa nya linjen att omfatta cirka 20 km samt att det är 30 km från fabriken till den andra transformatorn. Terrängen är öppen och plan och hela sträckan tillhör markklass A.

4 Avgränsningar Alla tillstånd för detta projekt har Kemex AB redan ordnat såsom tillstånd från markägare, allmänna bestämmelser, arbetsmiljölagen, AFS samt bygglov. Detta innebär att slutprodukten endast kommer att beröra arbetet med att ta fram ett förslag för den fysiska installationen. 2. Kravspecifikation Produktkrav Byggnationen får inte överskrida en budget på 30 miljoner kronor. Den nya transformatorn måste anpassas efter hur stor produktion fabriken har idag. Produktionen ligger effektmässigt på 5MVA och ska därmed anpassas därefter. Elförsörjningen inne i företagets anläggning är helt uteslutet från projektet, dvs. det är enbart kraftmatningen mellan 130kV nätet mot företagets transformator som är berört och ska säkerställas i projektet. Projektkrav Vid genomförande av installationen får produktionsbortfallet inte överstiga 30 % på en månad. Med produktionsbortfall menas arbetstiden och produktionen får stå still max 30 % av den totala produktionstiden vid ombyggnationen. Den totala produktionstiden är 8h per dag. Förutsättningar Alla tillstånd för byggnationen har Kemex AB redan ordnat såsom tillstånd från markägare, allmänna bestämmelser, arbetsmiljölagen, AFS samt bygglov. Detta innebär att slutprodukten endast kommer att beröra arbetet med att ta fram ett förslag för den fysiska installationen. 3. Leverans och införande Förslaget ska överlämnas i en rapport som sedan ligger till underlag för den kommande installationen.

5 4. Nulägesanalys och intressenter SWOT-analys Inom + - Styrkor Svagheter Stor budget Erfarenhet/Kunskap Stor personaltillgång Kommunikation med beställare Utom Möjligheter Säkra upp nätet Hot Markberedning/Terräng Tid

6 Intressentanalys Intressenter Beställare Företagsledning Personal på fabriken Underleverantörer Aktieägare Kunder till fabriken Hur påverkas intressenten av projektet Hur påverkar intressenten projektet Kärnintressenter - Beställare - Företagsledningen Beställare företagsledningen: ekonomisk vinning. och Genom beslutsfattande. Primärintressenter - Personal på fabriken - Underleverantörer Sekundärintressenter - Aktieägare - Kunder till fabriken Personal på fabriken: säkrare arbetsplats med mindre driftstopp. Underleverantörer: ekonomisk vinning Aktieägare effektivare produktion leder till bättre avkastning. Kunder effektivare produktion kan led till billigare produkt. Personal på fabriken påverkar inte projektet. Underleverantörer: de tillhandahåller varor och tjänster. Aktieägare och kunder till fabriken påverkar inte projektet.

7 Sida 7 av Tidsplan Översiktslinje Framtidsplan

8 Sida 8 av 11 Översiktsplan (Gantt-schema)

9 6. Organisation och bemanning Roller, ansvar och befogenheter Malin Westman - Kabelexpert Nils Wiklund Beräkningsexpert Andreas Johansson - Transformatorexpert Markus Danielsson Personalexpert 7. Budget och nyttovärdering Projektet kommer inte att ha några kostnader, men budgeten för den framtida byggnationen ligger på 30 miljoner kronor. 8. Kommunikation och kvalitetssäkring Rapporter och dokumentation Alla rapporter och dokumentation ska läggas upp på projektwebben samt tas upp vid kommande projektmöten. Informationsplan Vem? Mottagare Projektledaren Projektmedlemmar Projektledaren Medlemmar i projektorganisationen Varför? Vad? Hur? När? Vem? Ansvarig För att kunna ta beslut Leda arbetet framåt Resultat Status Förstudie Projektplan Genomförande Ändringar Projektmöten Projektwebb Projektmöten Projektwebb Kontinuerligt Kontinuerligt Beställare Visa vad projektet åstadkommit Status Ändringar Rapporter Kontinuerligt Projektledaren

10 Kvalitetsplan Kvalitetsnivå Tiden 50 % Resurserna 20 % Kvaliteten 30 % Kvalitetsaktiveter Detta ska dokumenteras - förstudie - projektplan - kundrapport - slutrapport - mötesprotokoll - kommunikation med beställaren Uppföljning av aktiveter, dokumentation och resultat sker kontinuerligt under hela projektet och kommer att tas upp vid varje projektmöte. Ändringshantering - större förändringar som styr projektets tid, resurser och kvalitet ska föras upp till beställaren - alla förändringar som inte påverkar målet, leveranstiden eller budgeten godkänns av projektledaren - alla projektdokument som förändras ska ges ett nytt versionsnummer

11 9. Riskanalys och riskhanteringsplan Risk Sannolikhet 1-5 Konsekvens 1-5 Riskvärde S*K Uträknad kostnad för installation överskrider beställarens budget Åtgärd Meddela våra beställare i god tid att budgeten på 30 miljoner SEK inte kommer att räcka till. Uträknade tiden för installation överskrider projektkravet från beställare att produktionsbortfallet ej får överskrida 30 % på en månad Meddela våra beställare i god tid att tiden inte kommer att räcka till för installationen genom att endast jobba kvällstid och på helger. Att tillräckligt stort och specifikt underlag för en installation inte kommer att kunnas tas fram pga. brist på kompetens och tillgänglig information Datorhaveri Ta hjälp av sakkunniga inom området. Se till så att hela gruppen har dokumentet sparat på sina datorer.

Relevanta dokument

En kort inledande sammanfattning av projektplanen. Bör vara på en egen sida och placeras först i projektplanen.

Projektplan Projektnamn Projektägare / Sponsor Projektledare 0. Sammanfattning En kort inledande sammanfattning av projektplanen. Bör vara på en egen sida och placeras först i projektplanen. 1. Bakgrund,