Datorsalar Niagara och Orkanen

Transkript

1 [DNR] 1 (av 8) Styr- och handledningsdokument Dokumenttyp: Beslutsdatum: Beslutande: Giltighetstid: Dokumentansvarig: Diarienummer: Projektplan Projekt datorsalar [DNR] Datorsalar Niagara och Orkanen Revisionsinformation Version Datum Kommentar Dokument etablerat Intresseanalys & Riskanalys Genomförandefasen & Tidplan Genomförandefasen & Tidplan Planera resurser Framtagande av Projektplan Presenterad för Styrgrupp, småjusteringar Skjutit på utskick och återsändning av Enkät en vecka. Därmed blir också efterföljande aktiviteter som är beroende av Enkäten uppskjutna en vecka. Intressentanalys Kärnintressenter (Intressenter med beslutande och/eller drivande roller i projektet): Projektägare BIT Bibliotek och IT Projektgrupp Styrgrupp Primärintressenter (Intressenter som i hög rad påverkas och därför vill påverka projektet): De tre fakulteterna LS, KS och TS Plan och lokal Sekundärintressenter (Intressenter med relativt lågt intresse och som troligen inte aktivt kommer att påverka projektet): Övriga fakulteter Studenter Nätprojektet Kåren Revisor Fackföreningar Skyddsombud Utskriftsprojektet Postadress Malmö högskola Bibliotek och IT Process och systemutveckling Besöksadress Telefon Fax E-post Webb

2 [DNR] 2 (av 8) Swotanalys Inom projektet och den genomförande organisationen Utanför projektet och den genomförande organisationen + Faktorer som kan underlätta för projektet Styrkor: Hög IT-kompetens i projektgruppen Stark motivation inom projektgruppen Högt prioriterat projekt Möjligheter: Högt prioriterat projekt - Faktorer som kan försvåra för projektet Svagheter: Ej klar teknisk lösning Oklar budget Oklar arbetstidsfördelning Beroende av andra projekt Ordinarie arbete Hot: Leverans av utrustning Lokaler ej klara Riskanalys 1 = låg sannolikhet 5 = hög sannolikhet 1 = ej så allvarligt 5 = mycket allvarligt Sannolikhet * Risk = Riskfaktor Identifierad risk Sannolikhet att risken uppstår Konsekvens om risken uppstår Riskfaktor Åtgärd för att förhindra att risken uppstår Sjukdom/vab Minimera stress Avlastning från ordinarie uppgifter Leverans av fysisk utrustning Beställa i god tid Ej klar teknisk lösning Alla applikationer ej klara Projektberoende n, nät & utskrift Konsulthjälp 3,5 2 7 Konsulthjälp Bra kommunikation Tidsbrist Avlastning från ordinarie uppgifter Konsulthjälp Pengabrist Kommunikation uppåt Klar budget Lokaler ej klara Kommunikation med plan och

3 [DNR] 3 (av 8) Möblering ej klar Feedback från fakulteter Komplexitet i teknisk lösning Ändrade förutsättningar Kapacitet i vald teknisk lösning Höga löpande kostnader Bristande kompetens lokal Kommunikation med plan och lokal Ta hjälp av styrgrupp att få feedback i tid Sätta rimliga mål på den tekniska lösningen Tydliga avgränsningar Ta fram behov och beställa i god tid Ta hänsyn till kostnader vid val av teknisk lösning Utbildning Konsulthjälp Kommunikationsplan Kommunikation inom projektet kommer att ske genom e-post och projektmöten. Under projektet föreslås att projektmöte hålls en dag i veckan förslagsvis varje måndag kl Önskemål att IT labbet E231 bokas för möte & labb under hela projektet. Nyttjande av Pivotal Tracker kommer att ske. Kommunikation utanför projektet. Kommunikation via mail och via Projektwebben. Dialogmöte. Brukarmöte. APT förläggs på institutionerna. Planera genomförandefasen Metod Etapp 2 Enkät framtagen av projektet skickas från styrgrupp ut till de tre fakulteterna LS, TS & KS. Frågeställning: Applikation I vilken kurs/kurser planeras applikationen användas. Ange kursnamn och kurskod. Kursansvarig/applikationsansvarig (om du inte själv är ansvarig, ange vem som är ansvarig)

4 [DNR] 4 (av 8) Version Vet du om licens finns? Om ja, vilken? (endast högskolans licenser tillåtna i datorsalarna) Krav på plattform med motivering. Ge exempel: MAC, PC, grafikkort, operativsystem etc. Ungefär hur många studenter kommer att använda applikationen Ungefär hur många undervisningstimmar kommer applikationen att användas Önskemål om skärmstorlek/dubbla skärmar Första kurstillfälle läsår 15/16/17 Kommentar Obs! Ej angivna applikationer kommer ej att installeras och kommer ej att vara tillgängliga i datorsalarna vid terminsstart. Svar skickas till Datorsalsprojektets funktionskonto (ska skapas). Fredag 13/2 önskas frågeställning/enkät i retur. Ytterligare utskick sker då fastställd applikationslista är klar för eventuella kompletteringar. Separat frågeställning angående teknisk lösning för spel-, elektronik-, fysiklabb samt tv/ljudstudio. Bjuda in personer och intervjua hur de tänker sig att arbeta i de nya datorsalarna. Etapp 3 Marknadsundersökning kring tänkbara virtualiseringslösningar och eventuellt småskaliga tester. Konsult som är kunnig på olika VDI-lösningar informerar på projektmöte. Sätta upp testmiljö för Microsoft VDI-lösning och VMware VDI-lösning. Om behov kontakta respektive leverantör VMware ThinApp och Microsoft App-V. Finna ut kostnadsbild och konceptlösning. Etapp 4 Analys av inleveransen av verksamhetens behov och presentation för styrgrupp. Jämförelse med dagens installerade applikationer. Sammanställa informationen i ett Excelark för LS, KS och TS. Värdera typ av plattform utifrån behov. I presentation flagga för problem utifrån applikationsbehov. Utvärdera resultat från inleverans och sammanställning lämnas till styrgrupp. Etapp 5 Framtagande av rekommendation kring teknisk lösning och rutiner för hantering Tester av applikationskompatibilitet med hårdvara. Test av applikationskompatibilitet med utrullningssystem. Tester och resultat av mjukvara som ska finnas på datorerna.

5 [DNR] 5 (av 8) Tester av kvalitetshöjande tjänster. Även teknisk lösning för spel-, elektronik-, fysiklabb samt tv/ljud. Beskrivning av lösning. Etapp 6 Proof of Concept (hädanefter benämnt PoC) av beslutad lösning Ta hjälp av konsult för att sätta upp pilot av vilken lösning vi väljer. Omfattande tester. Etapp 7 Implementering av teknisk lösning och överlämning till förvaltningsorganisation Avvakta beslutad lösning. Projektmål: Till augusti 2015 ha utrustat salar med klientdatorer samt distribution av applikationer efter applikationslista. Utreda KS, TS och LS behov av datorsalar. Innefattande applikationer, applikationsansvarig, licenser, krav på hårdvara och undervisningstimmar. Undersöka marknaden kring viritualiseringslösningar. Utifrån KS, TS och LS behov rekommendera teknisk lösning och hantering av datorsalar i Niagara och Orkanen. Genomföra PoC på av styrgrupp beslutad teknisk lösning. Utrusta salar med klientdatorer och implementera övriga tekniska lösningar. Aktiviteter Etapp 2 Sammanställning av underlag för frågeställning till fakulteterna kring behov. Utreda behov av applikationer per typ av datorsal via frågeställning i enkät till LS, TS & KS. Etapp 3

6 [DNR] 6 (av 8) Marknadsundersökning kring tänkbara virtualiseringslösningar och eventuellt småskaliga tester. Kolla/testa VMware ThinApp och Microsoft App-V. Etapp 4 Analys av inleveransen av verksamhetens behov och presentation för styrgrupp. Sammanställa informationen i ett excelark för LS, KS och TS. Etapp 5 Framtagande av rekommendation kring teknisk lösning och rutiner för hantering Ta fram specifikation på hårdvara. Presentera en teknisk lösning som fungerar enligt krav. Ta fram fungerande lösning för utrullning av tjänsterna. Etapp 6 PoC av beslutad lösning Etapp 7 Implementering av teknisk lösning och överlämning till förvaltningsorganisation

7 [DNR] 7 (av 8) Övergripande tidsplan Vecka Aktiviteter i tid 3 Arbete med framtagande av Projektplan. Projektplan klar. Bjuda in konsult från till vårt måndagsmöte som är kunnig på Microsofts VDIlösning. 4 Framtagande av Enkät med frågeställning till de tre olika fakulteten. Frågeställning angående teknisk lösning för spel-, elektronik-, fysiklabb. Bjuda in personer till vårt projektmöte på måndag 26/1. Justeringar av Enkät med frågeställning till de tre olika fakulteten. 5 Sätta upp testmiljö för Microsoft VDI-lösning. Sätta upp testmiljö för VMware VDI-lösning. Skapa informationssida i projektkontoret. Ytterligare frågeställning angående teknisk lösning för spel-, elektronik-, fysiklabb. Bjuda in personer till vårt projektmöte på måndag 2/2. 6 Utskick av Enkät med frågeställning till de tre olika fakulteten. Forts. sätta upp testmiljö för Microsoft VDI-lösning. Forts. sätta upp testmiljö för VMware VDI-lösning. 7 8 Fredag 20/2 frågeställning från fakulteter i retur. 9 Sammanställa resultat från frågeställning. 10 Utvärdera resultat från inleverans och lämna förslag till styrgrupp. 11 Anskaffa program och applikationer för testning Studenter och lärare testa VDI lösning 15 Presentera en teknisk lösning som fungerar efter behov. 16 Sätta upp pilot av vilken lösning vi väljer Studenter och lärare testa PoC Beställa möbler. Obs ej bord med hjul. Beställa datorer, tangentbord, skärmar, möss, stöldskydd. Skärmstorlek? Dubbla 24 skärmar? 25 Beställa licenser för program och applikationer

8 [DNR] 8 (av 8) Datorsalar klara, datorer installerade och klara för användning. 33 Planera resurser En bild av vad projektet kommer att kosta. Resurs Kostnad Kommentar Övergripande Projektledning Ca 2 dagar/vecka 5 Projektdeltagare Ca 2-3 dagar/vecka Plan och lokal Inköp av möbler. Ej bord med hjul. IT labbet E231 Bokas för möte & labb under hela projektet Diverse Kickout Sätta upp testmiljö för VDI lösning Servrar Ingen kostnad Befintliga till att börja med Hårdvara Ev grafikkort Konsulthjälp 2 dagar Referensgrupper 1 dag studenter Referensgrupp lärare 3 dagar Tester Etapp 5 Hårdvara Inköp av datorer Paketeringsmjuk vara Konsulthjälp 1 dag Paketeringstjänst PoC Etapp 6 Referensgrupper 1 dag studenter Referensgrupp 3 dagar lärare Utbildning * 5 dagar Konsulthjälp 2 dagar