Dokument 1 till Kontrakt PROJEKTGENOMFÖRANDE

Transkript

1 Dokument 1 till Kontrakt Sid 1 (7) Dokument 1 till Kontrakt PROJEKTGENOMFÖRANDE Unicon 2011

2 Dokument 1 till Kontrakt Sid 2 (7) Innehåll: 1. PROJEKTLEDNING Allmänt Leverantörens projektledning PROJEKTPLAN PROJEKTMÖTEN BESTÄLLARENS ÅTAGANDEN Allmänt Lokaler Utrustning Anslutning mot Beställarens datanät Stöd vid utläsning av data från nuvarande dokumentationssystem Deltaga i projektarbetet GEMENSAMMA ÅTAGANDEN Underhållsplan Utbildningsplan KONTROLL KONTRAKTSÄNDRINGAR... 6 Unicon 2011

3 Dokument 1 till Kontrakt Sid 3 (7) 1. PROJEKTLEDNING 1.1. Allmänt Beställaren och Leverantören skall var för sig utse en projektledning som skall handha alla tekniska och kontraktsenliga ärenden samt svara för planering, koordinering och övervakning av alla åtaganden inom Leverantörens resp. Beställarens ansvarsområden. Som ansvarig för projektledningen skall utses en projektledare. Denna kan delegera vissa projektledningsfunktioner till delprojektledare. Leverantörens projektledare skall ha erfarenhet av projektledning samt vara väl förtrogen med systemet, dess maskinvara, programvara och funktioner. Val av Leverantörens projektledare skall godkännas av Beställaren Leverantörens projektledning I Leverantörens projektledningsåtagande ingår: Utarbetande av projektplan. Övervakning och styrning av Leverantörens projektgenomförande och samordning med Beställarens projektverksamhet. Övervaka Beställarens projektgenomförande vad avser sådana aktiviteter, som tidsmässigt kan påverka genomförandet av Leveransen. Leverantörens projektledare skall aktivt och i god tid före avtalad tidpunkt efterfråga sådant underlag, som Beställaren skall hålla med enligt Kontraktet samt även kontrollera att erhållet underlag innehåller den efterfrågade/begärda typen av information. Inom en vecka efter det att underlag överlämnats från Beställaren skall Leverantörens projektledare ge accept på mottaget underlag eller begära komplettering. Utarbetande av detaljerad systemspecifikation. Granskning och koordinering av samtliga specifikationer inom Leveransen. Kontroll av leveransgränser mot Beställarens utrustning. Regelbundet informera alla berörda parter om projektets framskridande. 2. PROJEKTPLAN Unicon 2011 Leverantören skall ansvara för att en fullständig projektplan utarbetas. Projektplanen skall bl.a. innehålla: Projektorganisation och identifiering av projektmedlemmarna.

4 Dokument 1 till Kontrakt Sid 4 (7) Definition av projektmedlemmarnas ansvar och befogenheter. Detaljerad tidplan. Definition av de kontaktvägar som skall utnyttjas. Definition av procedurer för underlagslämnande. 3. PROJEKTMÖTEN Under projekttiden skall det regelbundet hållas projektmöten. Under projektmötena skall bland annat: Projektets framskridande avrapporteras. Tidplaner m.m. uppdateras. Mål och ansvariga för närmast följande aktiviteter definieras. Leverantören skall kalla till regelbundna projektmöten växelvis hos Leverantören och hos Beställaren om ej annat överenskommes. Minst 5 dagar före varje möte skall Leverantören översända en skriftlig rapport om projektets fortskridande i förhållande till uppställda mål och tidplaner. 4. BESTÄLLARENS ÅTAGANDEN 4.1. Allmänt 4.2. Lokaler 4.3. Utrustning Leverantören skall ansvara för Leveransens genomförande enligt detta Kontrakt under förutsättning att Beställaren fullföljer åtaganden enligt detta avsnitt. Aktiviteter som Beställaren eller dennes representant skall delta i, skall planeras minst 20 (tjugo) arbetsdagar (vardagar) i förväg om inget annat anges i Dokument 2. Beställarens tidsfrist för granskning, yttrande eller godkännande av mera krävande art skall uppgå till minst 20 (tjugo) arbetsdagar om inget annat anges i Dokument 2. Granskning, yttrande eller godkännande som kräver mindre insatser bör ske inom 10 arbetsdagar. Som arbetsdagar räknas helgfri måndag fredag. Arbetsdagar gäller ej under juli och 24/12-6/1 om inget annat anges i Dokument 2. Beställaren skall tillhandahålla iordningsställda lokaler för Systemet. Beställaren skall tillhandahålla utrustning som krävs för leveransen. Unicon 2011

5 Dokument 1 till Kontrakt Sid 5 (7) 4.4. Anslutning mot Beställarens datanät Beställaren tillhandhåller datanät och kommunikation enligt avsnitt 4.1 i Dokument Stöd vid utläsning av data från nuvarande dokumentationssystem Beställaren skall stödja och underlätta Leverantörens arbete med utläsning av data från befintliga nätdokumentationssystem. I detta stöd ingår att upplysa om strukturer och egenskaper för befintliga data samt att möjliggöra Leverantörens åtkomst till dessa data på plats i Vetlanda Deltaga i projektarbetet Beställaren skall i övrigt delta i projektarbetet enligt följande: På begäran och med rimlig tidsfrist granska, kommentera och godkänna Leverantörens ritningar, specifikationer, testprocedurer med flera dokument. Deltaga i projektmöten. Deltaga i framtagande av underhållsplan, utbildningsplan och övriga dokument som utgör gemensamma åtaganden för Leverantören och Beställaren. Lämna synpunkter på Leverantörens förslag till testprocedurer. Medverka vid leveransprov i fabrik och på installationsplatsen. Beställarens tidsfrist för granskning, yttrande eller godkännande skall uppgå till 20 arbetsdagar om inget annat överenskommes. 5. GEMENSAMMA ÅTAGANDEN Viss planering skall utföras gemensamt av Beställaren och Leverantören under Leverantörens ledning Underhållsplan Beställaren och Leverantören skall gemensamt utföra en underhållsanalys som syftar till att Systemet efter leverans skall kunna underhållas på sådant sätt att driftsäkerhetskrav och övriga krav kan innehållas. Analysen skall utmynna i en underhållsplan. Av denna skall framgå: Behov av avhjälpande och förebyggande underhåll. Behov av underhållsutrustning och hjälpmedel. Krav på utbildning av personal. Unicon 2011

6 Dokument 1 till Kontrakt Sid 6 (7) Krav på fellokaliseringsprocedurer och testfunktioner. Krav på dokumentation Utbildningsplan En utbildningsplan skall utarbetas. Denna skall innehålla de utbildningsåtgärder som erfordras för att Beställaren skall kunna fullgöra sina åtaganden i projektet samt ta över Systemet efter leverans och driva och underhålla det på ett fullgott sätt. Utbildningen skall tidplaneras med hänsyn till leveranstidpunkter samt övriga arbetsuppgifter för Beställarens personal. 6. KONTROLL Beställaren eller dennes ombud skall ha rätt att utöva kontroll under alla projektets faser från kontraktsdatum till slutleverans. Kontroll skall kunna ske av: All dokumentation. Härmed förstås ej endast den slutdokumentation som berörs i dokument 5 (handhavandemanualer, teknisk dokumentation etc.) utan även all dokumentation som framtages under projektets gång (tidplaner, specifikationer, montageritningar och -underlag etc.). Systemets framställning och funktion. Om det efter av Beställaren utförd kontroll framkommit att dokumentation, programvara eller maskinvara ej följer detta Kontrakts bestämmelser, har Beställaren rätt att kräva, att Leverantören utan kostnad för Beställaren utför de nödvändiga ändringarna. Av Beställaren utförd kontroll innebär ej att Leverantörens åtagande och ansvar för leveransen enligt detta Kontrakt förändras. Alla sådana förändringar skall ske enligt kapitel 7 nedan. 7. KONTRAKTSÄNDRINGAR Det står såväl Beställare som Leverantör fritt att begära ändringar i Kontraktet under hela projekttiden. Skyldighet att begära ändring föreligger om någon Part får kännedom om något som omöjliggör eller försvårar uppfyllandet av detta Kontrakt. Som svar på en ändringsbegäran skall Leverantören utarbeta ett ändringsförslag där alla konsekvenser av förslaget beskrivs såsom tekniskt utförande, tidplaner och kostnader. Beställaren godkänner ett ändringsförslag genom att sända Leverantören en ändringsorder. Unicon 2011

7 Dokument 1 till Kontrakt Sid 7 (7) Ändring enligt ändringsorder skall inkluderas i detta Kontrakt som en integrerad del av Kontraktet om ej annat överenskommes. För mindre ändringar som innebär avvikelse från kontrakt kan förenklat handhavande tillämpas. Detta innebär att ändringar noteras i en ändringslogg som fastställs vid närmast följande projektmöte. Denna ändringslogg skall innehålla alla överenskomna ändringar och mer/mindre-kostnad för dessa och ingå som bilaga till projektmötesprotokoll. Även ändringsorder enligt ovan skall tas med i ändringsloggen. Kostnader för tilläggs- och ändringsarbete som utförts av Leverantören utan ändringshantering skall anses ingå i kontraktspriset. Unicon 2011