L U N D S U N I V E R S I T E T. Projektledning VBEF01 F rel sning 2. Kristian Wid n, PhD

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "L U N D S U N I V E R S I T E T. Projektledning VBEF01 F rel sning 2. Kristian Wid n, PhD"

Ebba Sandström
för 7 år sedan
Visningar:

1 Projektledning VBEF01 F rel sning 2 Kristian Wid n, PhD 1

2 Projektledning - en repetition Projekt Temporär Unik Successivt utarbetande Projektledning Identifiera krav Balansera kraven på kvalitet, omfattning, tid och kostnader Anpassa specifikationer, planer och metoder 2

3 De tre avgränsningarna Varje projekt är avgränsat av: Omfattning: Vad syftar projektet till? Tid: Vid vilken tidpunkt skall det vara klart? Kostnad: Vad får det kosta? (Hållbarhet: Vad är konsekvenserna?) Det är upp till projektledaren att: Balansera avgränsningarna Uppfylla intressenternas förväntningar 3

4 Generella kunskaper Projektets omvärld Kulturell och social miljö Internationell och politisk miljö Fysisk miljö Allmänna ledarkunskaper Mellan mänskliga färdigheter Effektiv Kommunikation Påverka organisationen Ledarskap Motivation Konflikthantering Problemlösning 4

5 Projektintegration Definition Projektintegration r ett kunskapsomr de inom projektledning som omfattar samordning av projektets kontaktytor gentemot interna och externa intressenter, samt av projektledningsfunktionens ansvarsomr den Syfte Syftet med projektintegration r att s kerst lla att projektets interna och externa kontaktytor integreras, samordnas och styrs 5

6 Projektintegration Identifikation av projektintressenter Identifikation av erfarenheter fr n liknande uppdrag Hantering av projektets kontaktytor Integrerad projektplanering Uppr ttande av projektspecifikationer, projektplaner och rapporter Integrerad ndringshantering verl mning och st ngning av projektet 6

7 Ramverket f r projekt integration 7

8 Projektfullmakt(/Projektdirektiv) Projektfullmakten r det dokument som formellt auktoriserar ett projekt. Projektfullmakten b r inneh lla: Krav Verksamhetsbehov Syfte Projektledarens namn och befogenheter versiktligt milstolpsdiagram Intressenternas inflytande Funktionella organisationer och deras medverkan Organisatoriska, milj m ssiga och externa antaganden och restriktioner Aff rsm ssiga motiv Budgetram 8

9 Projektledningsplan/Projektspecifikation Projektledningsplanen ett dokument som v gleder genom projektet: Skall beskriva hur projektet skall genomföras, övervakas, styras och avslutas Koordinering av alla planeringsdokument Leder projektteamet Utg ngspunkt f r uppf ljning (utf rande j mf. referensplan) Bas för kommunikation med intressenter 9

10 Projektledningsplan Vanliga delar Introduktion, versikt av projektet och dess syfte Omfattning och m l Projekt organisationen Intressent analys Projekttidplan Budget Kvalitets- och milj plan Riskhantering Upphandlingsplan 10

11 Projektledningsplan - f rslag p disposition Titelblad (titel, f rfattare, kurs, datum) Sammanfattning Inneh llsf rteckning Inledning (bakgrund, syfte med dokumentet, definitioner) M lformulering och omfattning 11

12 Projektledningsplan - f rslag p disposition (forts.) Projektorganisation - resurser Kommunikation och intressentanalys Tid (tidsplan) Kostnad (budget) Milj - och Kvalitetsplan Riskhantering Upphandling Referenser Bilagor (eventuellt) 12

13 Projektledningsplan en brasklapp Bakgrund Beskriver projektetskontext Land Företag Organsiationen Etc Beskriver motivet Varför Beskriver kopplingen till Annan verksamhet Andra projekt Huvudprojekt etc 13

14 Vägleda och leda projektgenomförandet Indata Projektledningsplan Godkända korrigerande åtgärder förebyggande åtgärder åtgärder av fel Bekräftad åtgärd av fel Rutin för administrativ avslutning Verktyg och metoder Projektledningsmetodik Informationssystem för projektledning Utdata Leveranser Begärda ändringar Implementerade ändringsbegäranden korrigerande åtgärder förebyggande åtgärder åtgärd av fel Information om arbetsprestation Kristian Widén e 14

15 Integrerad ändringshantering Indata Projektplaner Ändringsförfrågningar Genomförande Konsekvensanalys av ändring Utdata/resultat Godkänd ändring Kommunikation 15

16 Ändringshanteringsrutin Exempel Vem vill ha ändringen Varför Vem accepterar eller avvisar Vilka konsekvenser Beslut och registrering dokumentation (versionshantering) 16

17 Omfattning 17

18 Vem? Anger projektets omfattning? Kan ndra projektets ramar, besluta om nedl ggning? 18

19 Formulering av omfattningen V ldefinierad m lformulering verkar f r: verensst mmelse m l - resultat samarbete och kommunikation motivation f r arbetsuppgiften tydligt projektavslut 19

20 Omfattningens inneh ll Mål Resultat Krav Avgr nsningar 20

21 Kravspecifikation Produktkrav f rv ntat resultat av projektet exempelvis: Tekniska krav Estetiska krav Kvalitetskrav Milj krav Projektkrav hur ska projektet genomf ras exempelvis: Start- och sluttidpunkt Projektkostnad Organisation Metod Utbildning 21

22 Best mma omfattning Best mma omfattning: Dela upp I hanterbara m l/krav Mindre och hanterbara m l/krav hj lper till att: F rb ttra planeringen av tid, kostnader och resurser Definiera en referensplan f r uppf ljningar Identifiera arbets ansvar 22

23 Work Breakdown Structure, WBS Work Breakdown Structure, WBS: Definierar den totala omfattningen av projektet r utg ngspunkt f r planering av tid, kostnader och resurser..all the work required, and only the work required, to complete the project successfully 23

24 Work Breakdown Structure, WBS 1 Projekt 1.1 Motor 1.2 Chassi 1.3 Kaross Akt. 7 Akt. 1 Akt. 1 Akt. 2 Akt. 5 Akt. 4 Akt. 3 Akt. 6 24

25 Byggprojekt Hus Mark Byggnad Installationer Ledning Trädgård Grund El VVS Stomme Stomkompleteringar Interiör Dörrar och fönster Tak 25

26 WBS Exempel Garaget 26

27 Riktlinjer f r utarbetning av WBS 1. Ett arbetspaket skall bara finnas p en plats 2. Arbetet i ett arbetspaket r lika med summan av arbete i niv n under 3. Varje arbetspaket har bara en ansvarig 4. Strukturen p WBSen skall f lja den verkliga arbetsg ngen 5. Projektdeltagarna b r vara delaktiga I utformningen av WBSen 6. Dokumentera varje arbetspaket f r korrekt f rst else av syftet 7. WBSen m ste vara flexibel s att eventuella ndringar kan hanteras 27

28 WBS-beskrivning WBS paketen definieras Beteckning och namn Syfte och inneh ll (vad skall g ras) Ansvar Tid Kostnad Beroenden 28

29 WBS beskrivning Exempel Garaget 29

30 Verifiera omfattning Indata Projektspecifikationen WBS-beskrivning Plan för ledning och hantering av omfattning i projekt Leveranser Verktyg och metoder Kontroll/besiktning Utdata Godkända leveranser Begärda ändringar Rekommenderade korrigerande åtgärder 30

31 Styra omfattning Påverka de faktorer som leder till ändringar Styra konsekvenserna av ändringarna Ändringar är oundvikliga och att styra dem är nödvändigt jmf. integrerad styrning av ändringar 31

Relevanta dokument

LUNDS UNIVERSITET. Projektorganisation, -integration och - omfattning

LUNDS UNIVERSITET. Projektorganisation, -integration och - omfattning Projektorganisation, -integration och - omfattning 1 Kunskapsmål Efter föreläsningen skall ni: Kunna utarbeta en projektfullmakt. Ha kunskap om vad en projektplan är Ha kunskap om vad omfattning är i ett