KVALITETSPLAN. Servicegruppen i Europa AB. Projektorganisation. Uppdrag: Beställning/ Förfrågningsunderlag

Transkript

1 KVALITETSPLAN Uppdrag: Beställning/ Förfrågningsunderlag Total- Generai- Under- Utförande- Entreprenad 1 entreprenad j entreprenad entreprenad entreprenad Beställarens Ombud Beställarens Platschef Projektorganisation Projektledare Platschef Kvalitetsansvarig Brandskyddsansvarig Samordningsansvarig Fastställande av kvalitetsplan Datum Namn 1 O QiM AB Servicegruppen i Europa AB

2 PERSONAL Uppdraget genomfors med egen yrkeskunnig personal och anlitade underentreprenörer. Underentreprenörer upphandlas i samråd med beställaren. Se bilaga 1 Organisation och resursplan. MATERIEL Materiel tillhandahålls för genomförande av byggentreprenaden. Respektive underentreprenör tillhandahåller materiel för underentreprenaden. Materiel levereras till kontor eller till byggarbetsplats där mottagningskontroll sker. Eventuell felaktig materiel antecknas och följs upp mot tidplan. Åtgärder vidtas för att hålla tidplanen. Vid fel som påverkar tidplanen kontaktas beställaren. Material och produkter placeras utifrån fastställd ADP, Arbetsdispositionsplan. MASKINER OCH UTRUSTNING Entreprenören tillhandahåller egna eller inhyrda maskiner och utrustningar till hela entreprenaden. Underentreprenörer tillhandahåller maskiner och utrustning för de arbeten som ingår i deras uppdrag. I uppdraget använda maskiner underhålls och servas enligt riktlinjer för aktuell maskin respektive utrustning så att säkerhet och funktionsduglighet upprätthålls. MÄTUTRUSTNING Entreprenören tillhandahåller mätutrustning för kontrollmätning under byggentreprenaden Respektive underentreprenör tillhandahåller erforderliga mätutrustningar för kontrollmätning av respektive underentreprenad. Mätutrustningen är vald utifrån de mätningar och den mätnoggrannhet som krävs för kontrollen. Mätutrustningen är kalibrerad enligt krav för aktuellt instrument. STÄDNING OCH KÄLLSORTERING AV AVFALL Entreprenör respektive underentreprenör ansvarar för fortlöpande städning och källsortering av avfall. 2 DOKUMENTSTYRNING O QiM AB Servicegruppen i Europa AB

3 Entreprenören tillämpar dokumentstyrning av aktuellt uppdrag för vilket man identifierar styrande dokument och redovisande dokument för uppdraget. Med styrande dokument avses tillämpliga lagkrav och byggkrav. Redovisande dokument är mötesprotokoll, mätprotokoll och upprättade ritningar över utfört arbete. Alla dokument märks med uppdragsnamn och förvaras i en projektpärm. Projektledaren förtecknar styrande och redovisande dokument för uppdraget och ansvarar för att projektpärmen hålls aktuell. Under projektet mottar projektledaren redovisande dokument som klargör utförandet såsom ifyllda kontrollblad, mätningsprotokoll mm. Dessa förvaras i projektpärmen. De handlingar som lånas av beställaren eller andra medverkande leverantörer märks så att detta framgår. Information som är styrande för projektet delges medarbetare, beställare och övriga intressenter genom fastställd distributionslista. KOMMUNICERING För att alla berörda ska ha rätt underlag och information genomförs löpande olika typer av möten för att kommunicera ut aktuell information om projektet. Entreprenören deltar i byggmöten samt samordnar vid behov underentreprenörsmöten.. Vidare hålls arbetsplatsmöten med medarbetarna på byggarbetsplatsen. Platschef rapporterar löpande till projektledare om utfört arbete och resultat. Frågor från allmänheten besvaras av platschef/projektledare om inte annat har överenskommits med beställaren. INTRODUKTION Projektledare/platschef introducerar nya medarbetare och underentreprenörer. Styrande dokument för uppdraget presenteras liksom genomgång av kvalitetsplan, miljöplan och arbetsmiljöplan för byggarbetsplats. AVVIKELSEHANTERING OCH ÄTA Rutiner finns för redovisning och uppföljning av avvikelser och ÄTA, ändrings- och tilläggsarbete. Uppkomna avvikelser dokumenteras på awikelseblankett och överlämnas till platschef som beslutar om omedelbara åtgärder om så krävs. Platschef redovisar uppkomna avvikelser på arbetsmöte samt vilka åtgärder som vidtagits. Projektledare informerar på byggmöte om uppkomna avvikelser. 3 Behov av ändringar och tilläggsarbeten dokumenteras på ÄTA-blankett och redovisas till projektledare som avstämmer dessa med beställaren. ÄTA ska verifieras genom skriftlig beställning av beställaren. O QiM AB Servicegruppen i Europa AB

4 REVISION Interna revisioner genomförs av projektet enligt plan. Revisionen görs av styrande dokument, erhållna resultat, uppkomna avvikelser och tillämpade arbetsmetoder. Som en del av revisionen genomför projektledaren tillsammans med byggherren eller dennes representant ett möte för att få återkoppling av hur man värderat utfört uppdrag samt arbetets genomförande. Vi ser de interna revisionerna som ett hjälpmedel i utvecklingen av den egna verksamheten genom ständiga förbättringar. ERFARENHETSMÖTE Efter avslutat uppdrag genomfors erfarenhetsmöte för att ta tillvara på erfarenheter av uppdraget som en del av arbetet med ständiga förbättringar av verksamheten. O QiM AB Servicegruppen i Europa AB

5 GENOMFÖRANDE AV NY- OCH TILLBYGGNATION O QiM AB Servicegruppen i Europa AB

6 1. BYGGSTART Uppdraget avstäms med beställaren och eventuella avvikelser och ÄTA klargörs. Alla myndighetskontakter genomförs överenskommits. tidplan presenteras och fastställs. Rutiner vid av projektledaren om inte annat har Uppdraget följs upp vid inplanerade byggmöten och underentreprenörsmöten. Skyddsronder genomförs av entreprenören. Inför arbetsstart på byggarbetsplats Inför arbetsstart kontrolleras att följande verksamhetsförutsättningar är tillgodosedda: Byggarbetsplatsen iordningsställs Att nödvändiga säkerhetsanordningar finns Tillgång till maskiner och utrustning Tillgång till material Möjlighet finns för att placera avfall Förvaringsmaterial för material och utrustning som hanteras och som skall återanvändas av beställaren Tillgång till personalutrymmen Tillgång till el och vatten Startmöte Startmöte genomförs med egna medarbetare och underentreprenörer. Här lämnas information om uppdraget samt kvalitetsplan, miljöplan och arbetsmiljöplan för byggarbetsplats. Information lämnas särskilt om regler för dokumentstyrning och avvikelsehantering. Kontroller som ska utföras framgår av kontrollplan och kontrollprotokoll för uppdraget. 2. MARKARBETEN Markarbeten genomförs enligt tidplan och arbetshandlingar. Arbetet sker i etapper. Skyddsronder genomförs dagligen av entreprenörer. Schaktets mått kontrolleras liksom kontroll av risk för ras. Uppföljning sker vid Byggmöten. Eventuella avvikelser dokumenteras och följs upp. 3. Ql = KONTROLL AV MARKARBETE 6

7 Kontroller sker enligt kontrollplan och kontrollprotokoll. Verifieringar sker genom kontroll av faktiskt läge på tomt samt schaktdjup. Validering sker genom kontroll av markarbetets funktionalitet inför nästa fas i byggarbetet. Markarbetet slutkontrolleras av projektledare/platschef. Protokoll upprättas. Eventuella avvikelser åtgärdas före frisläppande. 4. GRUND/STOMME Inmätning sker inför gjutning av grund. Grunden gjuts utifrån arbetshandlingar. Torktid kontrolleras särskilt. Stomme reser och inmätning sker för grundfästning. Grundläggningsarbeten och stomresning sker i etapper där varje etapp kontrolleras före övergång till nästa fas. Byggdagbok skrivs. Uppföljning sker vid Byggmöten. Eventuella avvikelser dokumenteras och följs upp. 5. Q2 = KONTROLL AV GRUND/STOMME Arbetet utförs enligt tidsplan av personer kvalificerade för genomförandet. Utförandet följer de branschnormer som finns för byggarbete. Under utförande sker verifieringar genom egenkontroller som dokumenteras utifrån kontrollplan och fastställda kontrollprotokoll. Validering sker genom funktionskontroll i samband med slutkontroller av respektive byggfas. 6. SNICKERIARBETEN Snickeriarbeten sker i etapper utifrån tidplan och arbetshandlingar. Materiel inköps löpande enligt inköpsplan och mottagning sker på byggarbetsplats. Arbetet verifieras genom egenkontroller och kontroller enigt kontrollprotokoll. Validering sker genom funktionskontroll i samband med slutkontroller av respektive byggfas. Byggnadens funktionalitet säkras vad gäller brand, ljud, säkerhet mm. 7 Uppföljning sker vid Byggmöten. Eventuella avvikelser dokumenteras och följs upp. 7. Q3 = KONTROLL AV SNICKERIARBETEN O QiM AB Servicegruppen i Europa AB

8 Kontroll av materiel och utförande sker löpande. Kontrollprotokoll skrivs. Snickeriarbetet verifieras gentemot specificerat material och mått samt utformning. Slutkontroll med validering/funktionskontroll sker av respektive byggdel. Byggnaden valideras utifrån brand, ljud, säkerhet mm. Särskilda besiktningar genomförs av oberoende part. 8. INSTALLATION OCH YTSKIKT Underentreprenörer anlitas för olika typer av installationer samt ytskikt. Underentreprenörsmöten genomförs och en gränsdraganingslista klargörs för olika ansvarsområden för underentreprenörerna. 9. Q4 = KONTROLL AV INSTALLATION OCH YTSKIKT Respektive underentreprenör genomför egenkontroller och kontrollprogram. Slutbesiktning sker av platschef av respektive installation och ytskikt. Protokoll upprättas. 10. BESIKTNING Besiktning genomförs av beställaren tillsammans med projektledaren. Tidpunkt för besiktning fastställs av beställaren. Vid besiktningen upprättas ett besiktningsprotokoll. Felaktigheter identifierade vid besiktningen åtgärdas av entreprenören respektive UE. Redovisning av utförd åtgärd redovisas till beställaren. 11. AVSLUTNING AV UPPDRAG 8 Uppdraget avslutas genom att uppdragsdokumentationen sammanställs, gallras och arkiveras. Lånade handlingar återlämnas.

9 9 Servicegruppen i Europa AB GENOMFÖRANDE AV OMBYGGNAD Arbetet utförs enligt arbetsplan av personer kvalificerade för genomförandet. O QiM AB Servicegruppen i Europa AB

10 10 1. BYGGSTART Uppdraget avstäms med beställaren och tidplan presenteras och fastställs. Rutiner vid eventuella avvikelser och ÄTA klargörs. O QiM AB Servicegruppen i Europa AB

11 Alla myndighetskontakter genomfors av beställaren om inte annat har överenskommits. Uppdraget följs upp vid inplanerade byggmöten och underentreprenörsmöten. Skyddsronder genomfors dagligen av entreprenören. Inför arbetsstart på byggarbetsplats Inför arbetsstart kontrolleras att följande verksamhetsförutsättningar är tillgodosedda: Byggarbetsplatsen är iordningsställd Att nödvändiga säkerhetsanordningar finns Tillgång till maskiner Servicegruppen i Europa AB/UE ser till att maskiner finns på plats vid tidpunkter så att arbetsmoment kan utföras enligt arbetsplan. Tillgång till material Servicegruppen i Europa AB/UE ser till att material och utrustning finns på plats vid tidpunkter så att arbetsmoment kan utföras enligt arbetsplan. Möjlighet finns att placera avfall/byggavfall Förvaringsmaterial för material och utrustning som hanteras och som skall återanvändas av beställaren Tillgång till personalutrymmen/arbetsmiljö Tillgång till el och vatten Startmöte Startmöte genomförs med egna medarbetare och underentreprenörer. Här lämnas information om uppdraget samt kvalitetsplan, miljöplan och arbetsmiljöplan för byggarbetsplats. Information lämnas särskilt om regler för dokumentstyrning och awikelsehantering. Kontroller som ska utföras framgår av kontrollplan och kontrollprotokoll för uppdraget. 2. RIVNINGSBETEN Rivning sker av befintlig byggnad. Först monteras installationer ned och källsortering sker efter kommunala riktlinjer. Rivning sker därefter yt- och stommaterial mm. 11 Arbetet sker i etapper. Avfall omhändertas. Material som är möjligt att återvinna tas om hand utifrån beställarens riktlinjer. Skyddsronder genomförs dagligen av entreprenörer. Uppföljning sker vid Byggmöten. Eventuella avvikelser dokumenteras och följs upp. 3. Ql = KONTROLL AV RIVNINGSARBETE

12 Kontroller sker så att material som skall rivas inte innehåller asbest. Om asbest påträffas stoppas rivningsarbete och personal kvalificerad för rivning av asbest anlitas. Rivningsarbetet slutkontrolleras av projektledare/platschef. Eventuella avvikelser åtgärdas före frisläppande. 4. BYGGNATION/SNICKERIARBETEN Snickeriarbeten sker i etapper utifrån tidplan och arbetshandlingar. Materiel inköps löpande enligt inköpsplan och mottagning sker på byggarbetsplats. Arbetet verifieras genom egenkontroller och kontroller enigt kontrollprotokoll. Validering sker genom funktionskontroll i samband med slutkontroller av respektive byggfas. Byggnadens funktionalitet säkras vad gäller brand, ljud, säkerhet mm. Uppföljning sker vid Byggmöten. Eventuella avvikelser dokumenteras och följs upp. 5. Q3 = KONTROLL BYGGNATION Kontroll av materiel och utförande sker löpande. Kontrollprotokoll skrivs. Snickeriarbetet verifieras gentemot specificerat material och mått samt utformning. Slutkontroll med validering/funktionskontroll sker av respektive byggdel. Byggnaden valideras utifrån brand, ljud, säkerhet mm. Särskilda besiktningar genomförs av oberoende part INSTALLATION OCH YTSKIKT Underentreprenörer anlitas för olika typer av installationer samt ytskikt. Underentreprenörsmöten genomförs och en gränsdraganingslista klargörs för olika ansvarsområden för underentreprenörerna. 7. Q4 = KONTROLL AV INSTALLATION OCH YTSKIKT Respektive underentreprenör genomför egenkontroller och kontrollprogram. Slutbesiktning sker av platschef av respektive installation och ytskikt. Protokoll upprättas. O QiM AB Servicegruppen i Europa AB

13 8. BESIKTNING Besiktning genomförs av beställaren tillsammans med projektledaren. Tidpunkt för besiktning fastställs av beställaren. Vid besiktningen upprättas ett besiktningsprotokoll. Felaktigheter identifierade vid besiktningen åtgärdas av entreprenören respektive UE. Redovisning av utförd åtgärd redovisas till beställaren. 9. AVSLUTNING AV UPPDRAG Uppdraget avslutas genom att uppdragsdokumentationen sammanställs, gallras och arkiveras. Lånade handlingar återlämnas. 13 BILAGA 1 - ORGANISATIONS- OCH RESURSPLAN Projektledarens uppgift och ansvar: projektdokumentation upphandling projektering/planering inköp, avtal kalkyl personal fakturering Platschefen uppgift och ansvar: planera och arbetsleda arbetet kvalitets- och miljöledning

14 fördelning av resurser brandskydd beställning/avrop av materiel introduktion av UE Medarbetarens uppgift och ansvar: genomförande av byggnadsarbeten för egenkontroller under arbetet delta i beställning av material «mottagningskontroll källsortera avfall identifiera farligt avfall städning av arbetsplats bevaka kvalitet på utfört arbete beakta produkters säkerhetsfaktablad 14 KOMPETENSMATRIS NAMN YRKE SÄRSKILD BEHÖRIGHET STÄLLNING HETA ARBETEN

15 15 BILAGA 2 - STYRANDE DOKUMENT Dokument Miljöbalken Beställning Entreprenörers ombud Förfrågningsunderlag Gränsdragningslista Mötesplan Platsorganisationsplan Underentreprenörsförteckning Datum/ version Projektpärm Sökväg webb

16 16 BILAGA 3 - REDOVISANDE DOKUMENT Dokument Försäkringsbevis Materialspecifikationer Protokoll Byggmöte Protokoll UE-möte Rapporter Förvaras i projektpärm Förvaras på dator (sökväg)

17 17 AVVIKELSEBLANKETT Projekt: plats: Beskriv avvikelsen: Materialfel/ fel utförande/ förutsättningar för att genomföra uppgiften har förändrats Orsak till avvikelsen: Avvikelsen ger följande merarbete och/eller kostnad: ÄTA Beslut om åtgärd med anledning av avvikelse:

18 18