Sjöfartsverket Dokument Sida Inköpsenheten Administrativa föreskrifter 1(9) Upprättad av Datum Ver.rev

Transkript

1 Inköpsenheten Administrativa föreskrifter 1(9) UTFÖRANDE AV BERGVÄRMEANLÄGGNING SKELLEFTEÅ LOTSSTATION, TOTALENTREPRENAD Nedanstående föreskrifter ansluter till AF AMA 98. Föreskrifter i AF AMA 98 har inte återgivits utan gäller genom angivande av kod och rubrik. Dessa Administra-tiva föreskrifter ska läsas tillsammans med Anbudsförfrågan respektive Kontrakt emedan handlingarna kompletterar varandra. AFD AFD.1 ENTREPRENADFÖRESKRIFTER VID TOTAL- ENTREPRENAD Omfattning Entreprenaden omfattar en komplett drifttagen anläggning inklusive bygg-, VVS- och el-arbeten samt styr- och övervakning avseende bergvärmeanläggning. Omfattning i detalj ges av förfrågningsunderlaget i sin helhet. Avseende befintliga anläggningar gäller att beställaren ansvarar för deras funktion i nuvarande system och deras täthet. Det ankommer dock på anbudsgivaren att ingående undersöka anläggningarna då erforderliga anpassningar avseende dimension, storlek etc. samt erforderliga kompletteringar ingår i åtagandet och ersättning härför ska ingå i anbudssumman/avtalad kontraktssumma. AFD.121 AFD.122 AFD.133 Arbetsområdets gränser För arbetets utförande disponerar entreprenören arbetsområdet i direkt anslutning till sina arbeten med beaktande av reservationer enligt AFD.133 Syn före påbörjande av arbete Syn förrättas gemensamt inom arbetsområdet innan entreprenaden påbörjas om part så begär. Pågående drift eller verksamhet inom och invid arbetsområdet Normal verksamhet kommer att pågå i byggnaden, varför hänsyn tages så att framkomligheten beaktas. Se också Rambeskrivning, kap. BCB.7.

2 Inköpsenheten Administrativa föreskrifter 2(9) AFD.134 Förutsättningar med hänsyn till befintliga byggnader Verksamheten pågår och i lotsstationen består denna främst i nyttjandet av där förekommande övernattningsrum, kontor, dagrum och andra personalutrymmen för båtsmän och lotsar. Se vidare Rambeskrivning, kap. BCT. AFD.14 AFD.161 Skydds- och säkerhetsföreskrifter m m Tillstånd från myndigheter Beställaren ombesörjer och bekostar, om så erfordras, bygglov för kylanläggningen. Entreprenören tillhandahåller underlag i form av beskrivningar och ritningar. Entreprenören ombesörjer och bekostar att av kommunens miljökontor eventuellt efterfrågade kompletterande uppgifter avseende bergvärmeanläggningen redovisas. AFD.162 AFD.171 Myndighetsbesiktning Entreprenören ombesörjer och bekostar i författning eller av myndighet föreskriven besiktning eller kontroll av utfört arbete. Registrering ska ske beställarens namn. Anmälningar till myndigheter Beställaren ombesörjer och bekostar, om så erfordras, bygganmälan och anmälan om kvalitetsansvarig enligt PBL. Entreprenören ombesörjer och bekostar, om så erfordras, förhandsanmälan till Arbetsmiljöverket. AFD.18 AFD.2 AFD.21 AFD.22 Författningar Beträffande CE-märkning, se Rambeskrivning, kap. YTC.15. Utförande Kvalitetsangivelser Beställaren ensam avgör fråga om likvärdighet varvid beslut grundas på av entreprenören tillhandahållet underlag och annan information som kan inhämtas. Underentreprenörer Se inledningen av Rambeskrivning under rubriken Personals kvalifikationer. Entreprenören ska därvid samråda med beställaren vid val av underentreprenör. Utbyte av namngiven underentreprenör får inte ske utan beställarens medgivande.

3 Inköpsenheten Administrativa föreskrifter 3(9) UE 2004, Avtalsvillkor för underentreprenörer i anslutning till medbestämmandelagen, ska äga tillämpning. AFD.23 AFD.25 Ändringar och tilläggsarbeten Endast beställarens ombud, eller den han befullmäktigat därtill, har behörighet att med bindande verkan företräda beställaren i frågor som rör entreprenaden samt att träffa ekonomiska och andra uppgörelser. Tillhandahållande av handlingar och uppgifter från entreprenören under entreprenadtiden Alla av entreprenören tillhandahållna handlingar ska vara skrivna på svenska. Beträffande teknisk dokumentation, se Rambeskrivning, kap. YU. Entreprenören ska vidare upprätta kvalitetsplan, se AFD.3522, samt arbetsmiljöplan enligt gällande AFS avseende sitt åtagande. AFD.26 AFD.267 AFD.3 AFD.311 AFD.32 AFD.321 Varor m m Utbildning och support Beträffande information till beställarens personal respektive tillsyn, skötsel och underhåll, se Rambeskrivning, kap. YUP.5 respektive YYV. Organisation Beställarens ombud Beställarens ombud är Thonny Schön, tel Tillsyn och kontroll enligt PBL Om myndighet föreskriver att kontrollplan ska upprättas gäller att egenkontroller som ska utföras genom entreprenörens försorg ska inarbetas i entreprenörens kvalitetsplan och föras vidare till berörd underentreprenör i förekommande fall. Kvalitetsansvarig enligt PBL Beställaren utser, om så erfordras, kvalitetsansvarige enligt PBL.

4 Inköpsenheten Administrativa föreskrifter 4(9) AFD.3511 AFD.3522 Beställarens kvalitetsansvarige Beställarens kvalitetsansvarige meddelas senare. Entreprenörens kvalitetsplan Entreprenören ska i samråd med beställaren identifiera kvalitetspåverkande åtgärder vilka skall redovisas och inarbetas i planen. Beträffande kontrollplaner för åtagandet under garantitiden, se Rambeskrivning, kap. YUQ. AFD.353 AFD.356 AFD.364 AFD.37 AFD.371 AFD.382 AFD.4 AFD.41 Kvalitetsrevision Provning Se även Rambeskrivning, kap. YTC.15. Samordning av arbetarskydd Dagbok Av entreprenören förd dagbok Av entreprenören förd dagbok ska finnas på arbetsplatsen. Byggmöten Parterna avgör i samråd om och i vilken omfattning byggmöten behöver avhållas. Tider Tidplan Entreprenören ska upprätta förslag till detaljerad produktionstidplan för sitt åtagande. Avstämning av produktionstidplanen redovisas på byggmöten. Om avstämning utvisar avvikelse ska entreprenören på mötet redovisa konsekvenser och föreslå motåtgärder. AFD.461 Garantitid för entreprenaden Med ändring av ABT 94, kap. 4, 7, gäller följande: Garantitiden börjar löpa efter godkänd slutbesiktning av entreprenaden i sin helhet och upphör två år räknat från den dag då samtliga besiktningsanmärkningar noterade vid slutbesiktning åtgärdats och godkänts samt fullständig dokumentation överlämnats och godkänts.

5 Inköpsenheten Administrativa föreskrifter 5(9) AFD.5 AFD.51 AFD.531 AFD.5411 AFD.55 AFD.552 AFD.6 AFD.611 Ansvar Vite Vid försening av färdigställandetid, definierad som tidpunkt när anläggningen kan tas i drift, enligt AFD.44 i Kontrakt är beställaren berättigad att av entreprenören erhålla vite med 1,5 % av kontraktssumman för varje påbörjad vecka varmed drifttagandet blivit fördröjt. Syn inom närliggande område Försäkring avseende beställarens befintliga egendom Försäkringsbeloppet ska lägst vara 200 basbelopp och självrisken högst 1 basbelopp. Ansvar för brandskydd Om brandvakt erfordras bekostas denne av entreprenören. Entreprenörens brandskyddsansvarige Med brandskyddsansvarig i text i AMA avses tillståndsansvarig. Ekonomi Lagstadgad mervärdeskatt ska specificeras och faktureras i samband med slutfakturering. Ersättning för ändringar och tilläggsarbeten Ändringar och tilläggsarbete får utföras först efter beställning enligt AFD.23. Kostnadsreglering sker enligt följande, i prioritetsordning angivna, alternativ: I Enligt avtalat á-pris II Anbudsförfarande III Löpande räkning Vid förfarande enligt punkt III gäller följande förenklade debiteringsnorm varvid noteras att nedanstående punkter refererar till ABT 94, kap. 6, 7: 1 Kostnader för material och varor ersätts mot verifierad självkostnad. 2 Kostnader för all förekommande arbetsledning ingår i punkterna 3 och 4(2) samt i procentpåslagen enligt punkterna Kostnader för förekommande yrkeskategorier ersätts med avtalade á-priser vilka skall inkludera påslag för

6 Inköpsenheten Administrativa föreskrifter 6(9) punkterna 2, 4(1) och 6-8. För i avtal icke prissatta yrkeskategorier skall nytt á-pris avtalas. 4 Kostnader för hjälpmedel: 4(1) - Kostnader för handhållna maskiner, redskap och verktyg ingår i punkt 3. 4(2) - Kostnader för övriga maskiner och utrustning med förare ersätts med avtalade á-priser vilka skall inkludera påslag för punkterna 2 och 6-8. För i avtal icke prissatta enheter skall nytt á-pris avtalas. 4(3) - Kostnader för övriga hjälpmedel ersätts mot verifierad självkostnad. 5 Kostnader för underentreprenader ersätts mot verifierad självkostnad. Vad avser underentreprenör för vilken á-pris enligt punkt 3 avtalas skall den verifierade självkostnaden endast avse i underentreprenaden ingående varor och hjälpmedel. 6-8 Kostnader för försäkringar, avgifter, kostnader i övrigt, arvode m.m. ersätts genom att de ingår i á-priser enligt punkterna 3 och 4(2) samt genom procentpåslag på entreprenörens kostnader enligt punkterna 1, 4(3), 5 och 7. Påslagen skall även inkludera ersättning för förekommande arbetsledning utöver den som ersätts enligt punkterna 3 och 4(2) och uppgå till: - 10 % på punkterna 1 och 4(3). - 6 % på punkt 5 och 7. Beträffande projektering se punkt 7. 7 Kostnader för projektering ersätts mot verifierad självkostnad. 9 Arvode för arbete, hjälpmedel, material eller vara, som tillhandahålls av beställaren utges ej. AFD.613 AFD.614 Ersättning för rese- och traktamentskostnader I kontraktssumman och övriga priser ingår resekostnadsersättning, restidsersättning, traktamente och dylikt. Ersättning för kostnadsändring (indexreglering) Kontraktssumman och övriga priser ska ej index- eller valutaregleras.

7 Inköpsenheten Administrativa föreskrifter 7(9) AFD.62 Betalning Med ändring av ABT 94, kap. 6, 15, gäller att beställaren inte är skyldig att erlägga betalning av faktura innan entreprenören överlämnat följande handlingar: Arbetsmiljöplan enligt AFD.25 Kvalitetsplan enligt AFD.3522 Produktionstidplan enligt AFD.41 Säkerhet enligt AFD.631 Med ändring av ABT 94, kap. 6, 10, gäller att innestående medel kvarstår intill dess att samtliga fel som konstateras vid slutbesiktning är avhjälpta och godkända samt fullständig dokumentation överlämnats och godkänts. AFD.624 Fakturering Faktura utställd i original sänds till: Sjöfartsverket Redovisningen NORRKÖPING Faktura ska referera till/innehålla uppgift om: Projektbenämning: Bergvärmeanläggning, Skellefteå Lotsstation Beställningsnummer: Meddelas senare i separat beställningsskrivelse Beställarens projektledare: Thonny Schön Uppgift om momsregistreringsnummer Uppgift om förekomst av F-skattesedel AFD.631 Säkerhet till beställaren Säkerhet enligt ABT 94, kap. 6, 17, ska utgöras av ej tidsbunden bankgaranti alternativt av enligt beställaren godtagbar garantiförsäkring. Moderbolagsgaranti godtas normalt ej. Med ändring av ABT 94, kap. 6, 17, gäller att säkerheten ej återlämnas förrän samtliga fel som konstateras vid garantibesiktning är avhjälpta och godkända. AFD.7 AFD.713 Besiktning Slutbesiktning Slutbesiktning genomförs ca 3 veckor efter driftsatt anläggning.

8 Inköpsenheten Administrativa föreskrifter 8(9) AFD.9 Tvist Med ändring av ABT 94, kap. 9, 1, gäller att tvist på grund av kontraktet skall avgöras av svensk domstol. AFH AFH.1 AFH.2 AFH.273 AFH.4 AFH.41 ALLMÄNNA HJÄLPMEDEL Placering av allmänna hjälpmedel Placering av allmänna hjälpmedel ska ske i samråd med beställaren. Bodar Utrymme i befintlig byggnad vilket tillhandahålls Personalutrymmen för omklädning och matplats samt toalett tillhandahålls och förevisas på begäran i samband med visning på plats. Tillfällig el- och va-försörjning m m Tillfällig elförsörjning Beställaren tillhandahåller el från anslutningspunkt som förevisas på begäran i samband med visning på plats men garanterar ej att tillhandahållandet är fritt från avbrott. Entreprenören ombesörjer och bekostar erforderlig tillfällig anläggning såsom central och kablar. AFH.42 Tillfällig va-försörjning Beställaren tillhandahåller vatten från anslutningspunkt som förevisas på begäran i samband med visning på plats men garanterar ej att tillhandahållandet är fritt från avbrott. Entreprenören ombesörjer och bekostar erforderlig tillfällig anläggning såsom kopplingar och ledningar. AFH.5 AFH.51 AFH.52 AFH.6 AFH.62 Skydd av arbete och egendom m m Skydd av arbete Skydd av ledning, mätpunkt m m Tillfälliga konstruktioner Arbetarskyddsanordningar

9 Inköpsenheten Administrativa föreskrifter 9(9) AFH.8 AFH.81 AFH.9 AFH.91 Redskap och verktyg Mätutrustning Övriga allmänna hjälpmedel Skyltställning och orienteringstavla Annan skyltning inom arbetsområdet än skyltning för arbetarskydd kräver beställarens tillstånd. AFJ AFJ.3 ALLMÄNNA ARBETEN Ursparning, håltagning och igensättning Se även Rambeskrivning, kap. BEE. Vidare gäller att igensättning ska utföras så att byggnadsdel bibehåller sina ursprungliga egenskaper vad avser brand- och ljudisolering etc. AFJ.4 AFJ.6 AFJ.7 AFJ.72 AFJ.752 AFJ.76 AFJ.8 Skyddsåtgärder Entreprenören ska vidta de åtgärder som rimligen behövs för att undvika att personer som vistas på eller i närheten av arbetsområdet skadas eller utsätts för risker eller obehag på grund av arbetena. Efterlagning Efterlagning utförs till skick lika befintlig omgivande yta så att lagad yta sammansmälter med omgivande yta. Länshållning, renhållning, rengöring m m Renhållning Slutrengöring Återställande av mark Se även Rambeskrivning, kap. DGB.1. Utsättning