Vad som uthyrs enligt denna förhyrning benämns i fortsättningen Lokalen.

Transkript

1

2

3

4

5 Hyresvärd: Polismyndigheten i Örebro Län Hyresgäst: Fastighet: Porten 1 Adress: Klostergatan 37 Kontrakts nr:550-2 Särskilda bestämmelser, bilaga 1 till hyresavtal 1. Allmänt Aktuell förhyrning regleras i formulärblankett för hyreskontrakt utformad av Sveriges fastighetsägarförbund, formulär 12B (4 sid), ( Formuläret ) inklusive tillhörande bilagor ( Hyresavtalet ). För det fall det förekommer motstridiga uppgifter mellan Formuläret och dess bilagor skall vad som anges i bilagorna äga företräde. Vad som uthyrs enligt denna förhyrning benämns i fortsättningen Lokalen. 2. Lokalens skick Lokalen uthyrs i befintligt och av hyresgästen godkänt skick. 3. Förbrukningsmedia, driftskostnader Hyresgästen skall utöver hyran erlägga ersättning till hyresvärden för dennes kostnader för hyresgästens användning av nedan angiven förbrukningsmedia och fastighetsdrift. Ersättningen bestäms i förekommande fall utifrån separat mätning eller baseras på hyresgästens andel av Fastighetens totala kostnader för aktuell förbrukningsmedia eller driftskostnad. Hyresgästens andel skall om inte annat överenskommes anses utgöras av lokalens area i förhållande till i fastigheten vid var tid uthyrd area. Hyresgästens andel eller om uppmätning sker samt preliminär årlig kostnad för respektive förbrukningsmedia/driftskostnad vid detta Hyresavtals tecknande framgår nedan. Förbrukningsmedia/driftskostnad Andel (%) eller mätare Preliminär årlig kostnad (SEK, exklusive moms) Vatten, VA Mätare Varmvatten Mätare (7)

6 Ersättningen debiteras a conto kvartalsvis i förskott och skall betalas samtidigt som hyran. A conto beloppet, som är preliminärt, baseras på föregående års kostnader. Fram till att detta beräkningssätt tillämpas debiteras ovan angiven ersättning. Avräkning mot faktiskt utfall sker kalenderårsvis senast den 31 mars året efter. Med totala kostnader avses även hyresvärdens administrativa och fasta kostnader. 4. Emballage och avfallshantering Det åligger hyresgästen att sköta sin hantering av avfall så att det inte orsakas olägenheter för andra hyresgäster eller tredje man. Hyresgästen har att tillse att avfall hanteras i enlighet med vid varje tid gällande miljöbestämmelser enligt författning, hyresvärdens miljöpolicy och, i förekommande fall, för fastigheten gällande regler om källsortering. Hyresgästen svarar för eventuella kostnader för anpassning av sophanteringssystem i Lokalen. Hyresgästen har även att informera sina anställda och anlitade entreprenörer om gällande miljöbestämmelser. 5. Data/Telefoni Hyresvärden tillhandahåller 2st dubbla uttag för Data och telekommunikation. 6. Ansvar för underhåll m m Under hyresförhållandet svarar Fastighetsägaren för och bekostar erforderligt utvändigt underhåll av fastigheten samt för underhåll av fastighetens grundinstallationer avseende värme, ventilation och avlopp. Hyresgästen svarar för och bekostar erforderligt inre underhåll och skötsel av Lokalen med vad därtill hör, samt egen inredning och utrustning i Lokalen. Ljuskällor, batterier och annat förbrukningsmaterial utbytes av hyresgästen. Hyresgästens underhållsansvar omfattar även återanskaffning och utbyte av tillhandahållen inredning i enlighet med nedan punktlista. Hyresgästen svarar även för återanskaffning och utbyte av inredning/utrustning som p.g.a. ovarsamhet eller handhavandefel, åsamkats skada, alternativt blivit obrukbar. Hyresvärdens godkännande skall inhämtas före återanskaffning och utbyte. Hyresgästen förbinder sig att beträffande arbeten som avses i denna bestämmelse följa hyresvärdens vid var tid gällande miljökrav för material och produkter. Kostnader för reparation, underhåll och ersättningsanskaffning av maskiner och inredning fördelas enligt följande: Kostnader upp till kr. exkl. moms/år betalas av hyresgästen. Kostnader mellan kr. exkl. moms/år delas lika mellan hyresgäst och hyresvärd. Kostnader över kr., dock max kr. exkl. moms/år betalas av hyresvärden. Förteckning över tillhandahållen inredning/maskiner/utrustning, liksom planritning över lokalen samt inredningens placering framgår av bilaga 2. 2(7)

7 7. Sedvanligt underhåll m m Hyresgästen äger inte rätt till nedsättning av hyran för hinder eller men i nyttjanderätten till följd av att hyresvärden låter utföra sedvanligt underhåll av Lokalen eller fastigheten i övrigt. Hyresvärden skall dock i god tid underrätta Hyresgästen om arbetets art och omfattning samt när och under vilken tid arbetena skall utföras. 8. Hyresgästens ansvar avseende myndighetskrav m m Det åligger hyresgästen att på eget ansvar och egen bekostnad svara för de åtgärder som av försäkringsbolag eller byggnadsnämnd, miljö- och hälsoskyddsnämnd, brandmyndighet eller annan myndighet eller motsvarande från och med tillträdesdagen krävs eller kan komma att krävas för Lokalens nyttjande för avsedd användning. Hyresgästen skall samråda med hyresvärden innan åtgärd vidtas. Vad som nu sagts innebär att hyresgästen från och med tillträdesdagen svarar för alla åtgärder som krävs för att Lokalen skall få användas för den avsedda verksamheten, dock inte för åtgärder som krävs för att Lokalen i sig skall få hyras ut. För det fall hyresgästen brister i sina åtaganden enligt första stycket ovan äger hyresvärden rätt att utföra åtgärden på hyresgästens bekostnad. 9. Hyresgästens ändringsarbeten Hyresgästen får inte företa installations-, förändrings- eller ombyggnadsarbeten i Lokalen utan Hyresvärdens föregående skriftliga godkännande för varje särskilt fall. Detta gäller även inredningsarbeten vilka påverkar bärande byggnadsdelar eller för fastighetens funktion viktiga installationer. 10. Gemensamma utrymmen m m Hyresgästen äger rätt att gemensamt med övriga hyresgäster i fastigheten nyttja följande gemensamma utrymmen: a. Matsal b. Inlastning c. Avfallshantering I de fall gemensamma utrymmen omfattar lastnings- och lossningsutrymmen samt utrymmen för interna varutransporter skall dessa hållas fria från hinder. Hyresgästen förbinder sig att omgående bortföra levererade varor och material från dessa utrymmen och att inte nyttja dessa som uppställningsplats. Hyresgästen får inte utan särskilt skriftligt tillstånd exponera eller uppställa varor eller vidta annan skyltning eller dylikt utanför Lokalen. Hyresvärden äger stänga av och/eller utrymma gemensamma eller allmänna utrymmen i fastigheten om så krävs av säkerhets- eller ordningsskäl. Vid sådant förhållande äger 3(7)

8 hyresgästen inte rätt till nedsättning av hyran eller annan kompensation av vad slag det vara må. Hyresgästen förbinder sig att avseende nyttjandet av gemensamhetsutrymmen följa av hyresvärden vid var tid meddelade föreskrifter och att samverka med övriga hyresgäster. 11. Avstående av besittningsskydd LOU Då detta avtal är knutet till och i direkt koppling med avtal som upphandlats enligt Lagen om Offentlig Upphandling, skall Hyresgästen teckna särskilt avtal med Hyresvärden gällande Hyresgästens avstående av sitt besittningsskydd till lokalen, när avtalet om Drift av personalrestaurang löper ut. Detsamma ska gälla om hyresgästen under avtalstiden, utan hyresvärdens skriftliga tillstånd, avyttrar företaget eller verksamheten till annan restauratör. Det ankommer på Hyresgästen att inhämta hyresnämndens godkännande till besittningsskyddets avstående. 12. Olycksskydd och ansvarsfördelning av brandskydd Till efterlevnad av vad som stadgas i lag (2003:778) om skydd mot olyckor är det hyresgästens ansvar att beträffande Lokalen, vidta alla de åtgärder som behövs för att förebygga brand eller annan olycka samt för att hindra eller begränsa skador till följd av brand eller annan olycka. Hyresgästens ansvar gällande brandskydd är: - att inom Lokalen, tillse att utrymningsvägar ej är blockerade. - att ansvara för att egen personal är väl förtrogen med gällande utrymningsregler och planer. Hyresvärdens ansvar gällande brandskydd är: - att hålla utrustning för släckning av brand i Lokalen. - att ansvara för allt övrigt brandskyddsarbete utanför Lokalen. 13. Skyltar m m Hyresgästen äger efter särskild skriftlig överenskommelse med hyresvärden, rätt till disposition av inre publik yta (utanför Lokalen) för anslående av t.ex. menyer eller dylikt som främjar restaurangverksamheten. Vid avtalets upphörande skall hyresgästen ombesörja och bekosta nedmontering av vad som uppsatts samt återställa eventuella skador. 14. Ansvar för skador m m Det åligger hyresgästen att väl vårda Lokalen samt att utöva fortlöpande noggrann tillsyn. Hyresgästen svarar för all skada i Lokalen såvida inte skadan orsakats av hyresvärden. Hyresgästen svarar även i övrigt för skada på fastigheten som är hänförlig till eller riktad mot hyresgästens verksamhet i Lokalen. Hyresgästens ansvar omfattar skador orsakade av hyresgästen såväl som av tredje man. Hyresgästen ansvarar även för all egendom som förvaras i Lokalen. 4(7)

9 Hyresgästen förbinder sig att teckna och vidmakthålla erforderliga försäkringar för sin verksamhet och för sin egendom i Lokalen. 15. Lås och larm m m Hyresgästen ansvarar för att Lokalens invändiga dörrar utrustas med de lås- larm- och säkerhetssystem som hyresgästen själv bedömer finnas behov av. Sådana system och deras installation får inte påverka de fastighetssystem som finns i fastigheten och kan behöva samordnas med andra system varför hyresgästen skall samråda med hyresvärden innan sådan installation vidtas. Hyresgästen skall iaktta de säkerhetsföreskrifter som hyresvärden utfärdar beträffande låsning av dörrar m m. Hyresgästen ansvarar under hyresförhållandet för säkert handhavande av nycklar och eventuella passerkort till Lokalen. 16. Återställande vid avflyttning m m Hyresgästen är skyldig att senast på dagen för Hyresavtalets upphörande på egen bekostnad återställa Lokalen i godtagbart skick samt återlämna densamma tömd och väl rengjord. I hyresgästens återställandeansvar ingår att medtaga och bortforsla av hyresgästen särskild bekostad inredning och utrustning (även inkluderat data- och telekablage) samt reparera eventuell uppkommen skada å Lokalen eller byggnaden och fastigheten i övrigt. Beträffande skyltar m m, se ovan punkten 13. Hyresgästen skall vid samma tillfälle överlämna samtliga port- och dörrnycklar eller motsvarande, även om de anskaffats av hyresgästen. Vad gäller sådan inredning och utrustning som hyresgästen fogat till Lokalen på sådant sätt att den införlivas med fastigheten (accession) skall denna kvarlämnas om hyresvärden påfordrar det och tillfalla hyresvärden utan särskilt vederlag. Hyresvärden äger rätt till tillträde till Lokalen före avflyttningen för besiktning avseende detta. Brister hyresgästen i sina åtaganden enligt denna bestämmelse äger hyresvärden rätt att omgående åtgärda bristen på hyresgästens bekostnad. Hyresvärden äger härvid även rätt att tillgodogöra sig kvarlämnad egendom eller kvittbliva denna på hyresgästens bekostnad. Vidare äger hyresvärden rätt till ersättning för eventuell skada till följd av bristen, inkluderat förmögenhetsskada såsom hyresförlust. 17. Överlåtelse, upplåtelse i andra hand och ändrad verksamhet Hyresgästen får inte utan hyresvärdens skriftliga godkännande överlåta hyresrätten enligt Hyresavtalet eller upplåta Lokalen, helt eller delvis, i andra hand. Hyresgästen får inte utan Hyresvärdens skriftliga godkännande ändra verksamheten i Lokalen. Detta omfattar även verksamhet som eventuell underhyresgäst eller annan bedriver i Lokalen. 5(7)

10 18. Pantsättning och inskrivning Hyresgästen får inte upplåta panträtt till Lokalen eller på annat sätt ställa hyresrätten som säkerhet. Detta Hyresavtal får inte inskrivas. 19. Upplåtelseändamål Lokalen uthyrs för att användas uteslutande för restaurangens tillagnings och serveringsverksamhet. Hyresgästen förbinder sig att driva restaurangrörelsen i en omfattning som minst tillgodoser fastighetens behov av cafeteria- och lunchmatsal. Hyresgästen ansvarar för och bekostar att Lokalen kan användas för det avsedda ändamålet och har att inhämta och vidmakthålla samtliga myndighetstillstånd eller andra tillstånd för verksamhetens bedrivande. Hanteringen av varor och produkter samt tillredning och annan hantering i hyresgästens verksamhet skall ske så att störande lukt, os, buller eller liknande undviks i Lokalen eller fastigheten. Verksamheten skall hålla hög kvalitet. Hyresgästen äger inte utan hyresvärdens skriftliga tillstånd använda Lokalen, helt eller delvis, för annat än vad som anges ovan. Vidare är hyresgästen skyldig att under hyresförhållandet aktivt bedriva sin verksamhet enligt ovan i Lokalen. Hyresgästen är medveten om att det för hyresvärden är av synnerlig vikt att avsteg från eller förändring av upplåtelseändamålet enligt ovan inte förekommer samt att inte heller förvanskning av verksamheten i Lokalen sker. [Detta Hyresavtal gäller endast under förutsättning att hyresgästen, senast 20xx-xx-xx erhållit; - momsregistrering - erforderliga tillstånd för verksamhetens bedrivande - F-skattsedel - hyresnämndens godkännande till besittningsskyddets avstående Det åligger hyresgästen att upprätthålla ovanstående förutsättningar för Hyresavtalets giltighet alltjämt under hela hyresförhållandet. Hyresgästens skyldighet enligt denna punkt att upprätthålla ovanstående tillstånd är av synnerlig vikt för Hyresvärden. Parterna är överens om att denna skyldighet är att anse som ett sådant avtalsvillkor vars åsidosättande enligt 12 kap 42 första stycket 8 punkten jordabalken medför att hyresrätten till Lokalen är förverkad och Hyresvärden är berättigad att säga upp Hyresavtalet till omedelbart upphörande. 6(7)

11 20. Villkor för avtalets giltighet Detta Hyresavtal gäller endast under förutsättning att Hyresgästen godkänns av fastighetsägaren. 21. Ändringar och tillägg Eventuella ändringar och tillägg till detta Hyresavtal skall vara skriftligen avfattade och undertecknade av parterna för att vara bindande. Detta Hyresavtal, inklusive fullständiga bilagor, har upprättats i två likalydande exemplar av vilka parterna tagit var sitt. Ort & datum åååå-mm-dd Polismyndigheten i Örebro Län Ort & datum åååå-mm-dd Hyresgäst NN Namnförtydligande Namnförtydligande 7(7)

12 Bilaga 2

13 Bilaga 2

14 Bilaga 2