ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER. avseende upphandling av inredning för. Campus Linköping. Paket G Gardiner

Transkript

1 1(10) ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER avseende upphandling av inredning för Hus A, Del A-C Campus Linköping Paket G Gardiner

2 2(10) ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER För dessa Administrativa föreskrifter gäller ALOS 05 och Montage ALLMÄN ORIENTERING 0.1 Personuppgifter 0.12 Beställare Linköpings Universitet LINKÖPING Handläggare under upphandlingstiden: Brittmari Planstedt Tel: Handläggareunder genomförandet: Varje beställares kontaktperson kommer att anges i beställningen Beställarens ombud hos fastighetsägaren under anbudstiden Statliga Akademiska Hus i Linköping AB Olaus Magnus väg LINKÖPING Handläggare: Therese Mamström Tel: Beställarens kontaktman för visning av lokalerna Kerstin Åberg Tel: Projektörer Inredningsprojektör Skala Arkitekter AB Malmgårdsvägen Stockholm Handläggare: Lasse Pettersson Tel: Orientering om objektet 0.21 Objektets art Ombyggnad av universitetslokaler för undervisning och forskning.

3 3(10) 0.22 Objektets läge Hus A, Del A-C, Campus Linköping Organisation för upphandling av inredning Lokalförsörjningsavdelningen vid Universitetsförvaltningen, LiU, samordnar lokalfrågor för hela universitetet och handlägger denna upphandling. Organisationen inom LiU är decentraliserad och varje institution/enhet ansvarar för den egna verksamheten och därmed för sina beställningar. 1 UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER 1.1 Former mm för upphandling 1.11 Upphandlingsform Entreprenad på färdiga handlingar. Upphandling sker genom förenklad upphandling. Anbud kan antas utan föregående förhandling. Beställaren förbehåller sig rätten att förkasta alla anbud eller anta del av anbud Ersättningsform Ersättningsformen är fast pris utan indexreglering. 1.2 Förfrågningsunderlag 1.21 Tillhandahållande av förfrågningsunderlag Förfrågningsunderlaget hämtas på Lius hemsida: Förteckning över förfrågningsunderlaget 1. Dessa Administrativa föreskrifter dat Formulär för kvalificering dat Underlag för anbudsgivning, Paket G, Gardiner dat I Paket G.pdf ingår: Mängdförteckning - Rum Beskrivning Ritning Ritningsförteckning Ritningar: Anges med ritningnummer.pdf Anbudet redovisas skriftligt på ifylld Mängdförteckning Paket_G. Efter anbudsöppning kommer de leverantörer som kvalificerats som anbudsgivare att anmodas att med vändande e-post skicka in anbudets mängdförteckning som fil.

4 4(10) 1.23 Kompletterande förfrågningsunderlag Komplettering av förfrågningsunderlag kan komma att ske under anbudstiden. Detta kommer då att ske i form av reviderings-pm med löpande numrering. Dessa PM skall anges i anbudet. Endast skriftliga kompletterande uppgifter, lämnade av beställaren enligt 0.12 under anbudstiden är bindande för både beställare och anbudsgivare. Finner anbudsgivare att förfrågningsunderlaget i något avseende är oklart kan frågor ställas till handläggare enligt Frågor under anbudstiden Om anbudsgivare önskar att förfrågningsunderlaget i något avseende skall förtydligas eller kompletteras skall sådan begäran ställas skriftligt per brev eller e-post till brittmari.planstedt@liu.se. Eventuella förtydliganden av förfrågningsunderlaget kommer att presenteras på Anbudsgivare är själv skyldig att kontrollera att denne erhållit fullständigt material samt att hämta eventuella uppdateringar på Anbudsgivning 1.31 Anbuds form och innehåll, form för lämnande av anbud 1.32 Anbud Anbud skall redovisas skriftligt på angivna formulär med de bilagor som där anges. Mängdförteckning med pris skall lämnas skriftligt. Efter anbudsöppning kommer de leverantörer som kvalificerats som anbudsgivare att anmodas att med vändande e-post skicka in anbudets mängdförteckning som fil. Anbudet skall vara skrivet på svenska. Anbud får ej avges per telefax, telex eller e-post. För sent inkommet anbud får ej prövas. Anbudsgivare äger inte rätt att kräva ersättning för nedlagt arbete i samband med anbudsgivning Innehåll Prövningen sker i två steg. Först prövas om anbudsgivaren är kvalificerad genom att motsvara de krav som ställs avseende anbudsgivarens juridiska, finansiella och ekonomiska ställning samt tekniska kapacitet, vilket redovisas på Formulär för kvalificering med bilagor. Därefter prövas anbudet som redovisas på Mängdförteckningar, se nedan under Prövning av anbudsgivare För kvalificering av anbudsgivare skall till ansökan fogas Formulär för kvalificering samt de handlingar som anges i formuläret. Kvalificeringen grundar sig på följande tre huvudrubriker: Juridiska krav: Samtliga handlingar som anges under Juridiska krav skall lämnas in.

5 5(10) Finansiell och ekonomisk ställning: Samtliga uppgifter under rubriken Finansiell och ekonomisk ställning skall bifogas. Anbudsgivarens soliditet skall anges. Om denna är låg, under 20 %, eller varierar över tiden bör anbudsgivaren bifoga en förklaring. Soliditet beräknas enligt SCB, Nyckeltalshandboken: Justerat eget kapital i procent av balansomslutningen. ((0,72 x obeskattade reserver + summa eget kapital)/balansomslutningen) x 100. Teknisk kapacitet: - Personella resurser; antal personer för tillverkning- montage- färdigställande av avsedda produkter - Referensobjekt. - Kvalitetssäkring Kvalitetssystem och miljöledningssystem skall redovisas för att bli antagen som anbudsgivare. Prövning av anbud Anbudet redovisas skriftligt på ifylld Mängdförteckning. Produktkvalitet Produkt och kvalitet skall vara den som beskrivs i typbeskrivningen för respektive produktkod. Pris Pris utgör á-pris per enhet för tillkommande alternativt avgående enheter. För anbudet gäller fast pris, se À-priset skall inkludera: - Monteringskostnader, sömnad och upphängning på plats enl ritning - Avemballering och bortforsling av emballage - Frakter - Kostnader för resor, restid och traktamenten Rummen kommer att vara möblerade när gardinskenor och gardiner monteras. Övrigt Leveranstiden enligt 2.31 skall bekräftas Bekräftelse och avvikelser Anbudsgivaren skall skriftligt bekräfta att anbudet följer förfrågningsunderlaget i alla avseenden. Avvikelser från förfrågningsunderlaget skall redovisas skriftligt i missivskrivelse med angivande av kodbeteckning för den produkt/de produkter det gäller Produktprov Produktprov skall lämnas på anmodan.

6 6(10) Sidoanbud Alternativa utföranden kommer inte att prövas Underleverantörer Underleverantörer skall anges i anbudet samt för vilka produkter/tjänster de anlitas Anbudstidens utgång Anbudet skall vara beställaren tillhanda senast Anbuds giltighetstid Anbudsgivare är bunden av sitt anbud vad gäller gardinskenor och montering av dessa i tre månader efter anbudstidens utgång och vad gäller sömnad och upphängning av gardiner t o m Adressering Förseglat anbud märkt " Dnr LiU 790 /07-27, Gardiner hus A" adresseras till Registrator Linköpings universitet Linköping Besöksadress: Hus Origo, Campus Valla, Infart 2 Brevlåda finns vid hus Origos huvudentré. Den är liten och rymmer inte stora paket, endast ordinära kuvert. 1.4 Anbudsöppning Beställaren tillämpar sluten anbudsöppning. 1.5 Anbudsprövning Anbudsprövning enligt genomförs i två steg. I steg 1 prövas om leverantörer motsvarar de krav som ställs avseende anbudsgivarens juridiska, finansiella och ekonomiska ställning och tekniska kapacitet. Godkännes anbudsgivare prövas anbudet enligt nedan Prövning av anbudsgivare Prövning av anbudsgivare sker med underlag av de handlingar som skall bifogas anbudet enligt Prövning av anbud Det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet kommer att antas. Erfarenheter av utförande och övriga kända faktorer från tidigare projekt kommer att vägas in.

7 7(10) 1.53 Meddelande om beslut vid anbudsprövning Samtliga anbudsgivare erhåller tilldelningsbeslut inklusive protokoll över anbudsutvärderingen. Avtal skrivs med antagen anbudsgivare efter 10 dagar från det att tilldelningsbeslutet skickats ut. 2 ENTREPRENADFÖRESKRIFTER 2.1 Omfattning Omfattning i detalj framgår av handlingarna angivna under Kontraktshandlingar Som kontrakt för ramavtalet gäller beställningsskrivelse undertecknad av beställaren Föreskrifter i anslutning till medbestämmandelagen Entreprenören skall bedriva sin verksamhet så att den inte innebär åsidosättande av lag, samt kräva samma utfästelse av anlitad underentreprenör. 2.2 Utförande 2.21 Ändringar och tilläggsarbeten 2.3 Tider Avsteg från handlingarna får endast göras efter godkännande av beställaren. Arbete utfört utan sådant godkännande anses ej i vederbörlig ordning beställt, varvid leverantören själv får stå för de kostnader arbetet medför samt därav beroende förlängning av leveranstiden Leveranstid 1. Gardinskenor inkl montering: Leveranstiden kan vid behov förlängas en vecka. 2. Gardinvåder inkl upphängning: I upphandlingsunderlaget har specificerats vilket tyg som skall finnas i respektive korridordel i huset. Inom denna gardinfördelning kommer specificering av färgval i respektive rum att lämnas senast I anbudet skall leveranstiden bekräftas. Eventuella avvikelser skall anges i anbudet. Under leveransskedet kommer eventuellt även inflyttning av befintlig inredning att ske. Fr o m 15 augusti kommer studenter att finnas i lärosalar och på uppehållsytor Leveranstidskontroll Leveranstiden skall senast 4 veckor före leverans skriftligen bekräftas till respektive beställande enhet.

8 8(10) Samordning av leveranser Respektive leverantör ansvarar för samordning av leveranser för underleverantörer Leveransväg Leveranserna skall ske från baksidan av hus A Leverantörens åtagande vid leverans Leverantören skall svara för avemballering och bortforsling av emballage samt städning efter uppkommen nedsmutsning under montering och upphängning. Leverantören skall utföra leveranskontroll Garantitid Garantitid 2 år från besiktigad och godkänd leverans skall gälla. I de fall fabrikanten lämnar längre garantitid skall denna gälla. 2.5 Ansvar 2.51 Vite Vite vid försening För varje påbörjad vecka varmed färdigställandet av avropad leverans blivit försenad är beställaren berättigad att av leverantören erhålla vite med ett belopp motsvarande 2 % av kontraktssumman, dock högst kontraktsbeloppet Försäkring Bevis på tecknad försäkring samt kvitto på inbetald premie skall bifogas anbudet. Bevis på förlängning eller nyteckning av försäkring skall vara beställaren enligt 0.12 tillhanda 1vecka före det att försäkringen går ut. 2.6 Ekonomi 2.61 Reglering av rese- och traktamentskostnader Rese-, restids- och traktamentskostnader skall vara inkalkylerade i anbud, offerter och à-priser Betalning Betalningsvillkor är 30 dagar netto efter fullgjord och godkänd leverans. För denna upphandling gäller att fakturering av gardinskenor kan ske tidigast x och av gardiner x, där x anger det datum då leverantören till beställaren meddelar att respektive leverans är slutförd och beställaren har godkänt leveransen Förskott Förskott beviljas ej.

9 9(10) Fakturering Leverans och fakturering skall ske direkt till beställaren om ej annat anges. Fakturering får ske högst en gång per månad. Fakturorna skall numreras i löpnummer och ange institution/enhet, beställarens namn, levererade produkter per typkod med placering, á-pris och mängd. 2.7 Besiktning Förbesiktning I leverantörens egenkontroll skall ingå förbesiktning. Felaktigheter och justeringar skall vara åtgärdade före slutbesiktning Slutbesiktning Besiktning av levererad inredning beräknas ske inom 2 veckor efter avslutad leverans. För denna upphandling gäller att besiktning sker då både leverans och montering av gardinskenor och leverans och upphängning av våder skett, dvs tidigast i senare delen av oktober. Vid besiktningen inbjuds leverantören att deltaga Garantibesiktning Leverantören kallas till garantibesiktning av beställaren Besiktningsman 2.8 Tvist Besiktningsman utses av beställaren. Tvist på grund av kontraktet skall avgöras av allmän domstol. 3 ALLMÄNNA HJÄLPMEDEL 3.1 Placering av allmänna hjälpmedel Placering av allmänna hjälpmedel skall ske i samråd med beställaren. 3.2 Skydd av egendom Maskiner som används i arbetet skall vara försedda med störningsskydd. Leverantören skall vidtaga erforderliga åtgärder för skydd av fastighetens befintliga byggnadsdelar, installationer, inredningar och utrustningar m m som ingår i beställarens verksamhet.

10 10(10) 4 ALLMÄNNA ARBETEN 4.1 Efterlagning Med efterlagning avses lagning efter skada. Leverantören skall utföra efterlagning på den egna leveransen. 4.2 Renhållning Avfall av typen emballage, materialspill o d skall kontinuerligt under arbetets gång hopsamlas och omhändertas av leverantören. Lokalerna skall således kontinuerligt återställas i skick som före leveransen. Om så ej sker äger beställaren rätt att fakturera leverantören för därav uppkomna extrakostnader för städning. 5 GENERELLA ANVISNINGAR Leverantören skall sätta sig in i lokalernas utformning med besök på platsen efter kontakt med beställaren. Inredningen skall utföras i enlighet med de typbeteckningar, fabriksangivelser och ritningsunderlag som framgår av respektive förfrågningsunderlaget och efter de kvalitetsangivelser som anges i inredningsbeskrivningen. Fabrikantens monteringsanvisningar skall följas om inte annat särskilt anges i upphandlingsunderlaget. Anser anbudsgivaren att oklarheter eller brister föreligger i förfrågningsunderlaget skall denne under anbudstiden begära kompletterande uppgifter, se Antagen leverantör kan ej i efterhand påtala brister som skäl till förseningar eller att leveransen ej utförs i enlighet med handlingarna och på så vis ställa ekonomiska krav för att slutföra leveransen. Samråd skall ske med beställaren i god tid före leverans. Leverantören skall själv ansvara för mottagande av gods. Samtliga textilier skall vara tvättrådsmärkte.