Kåre Lagerquist Förfrågningsunderlag

Transkript

1 1 (8) Handläggare / telefon Kategori Revidering Kåre Lagerquist Förfrågningsunderlag ÖREGRUNDS BÅTKLUBB KATRINÖRARNA UTBYGGNAD ETAPP 1 FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1. ALLMÄN ORIENTERING Byggherre / Beställare Beställarens ombud under anbudstiden Beställarens kontaktperson i tekniska frågor Projektörer Översiktlig information och objektets läge UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER Upphandlingsförfarande Upphandlingsform Ersättningsform Tillhandahållande av förfrågningsunderlag Förteckning över förfrågningsunderlag Kompletterande förfrågningsunderlag Anbudsgivning Anbuds form och innehåll Anbudstidens utgång Anbudets giltighet Adressering Anbudsutvärdering Meddelande om upphandlingsbeslut BETALNING Betalningsvillkor SÄKERHET Bankgaranti för förskott Bankgaranti för arbetets utförande LEVERANSTID OCH VITE BESIKTNING TVIST ALLMÄNNA HJÄLPMEDEL OMFATTNING OCH LEVERANSGRÄNSER Omfattning Leveransgränser TEKNISK BESKRIVNING Förutsättningar Etapp Kvalitet / Utförande Dokumentation... 7

2 2(8) 1. ALLMÄN ORIENTERING 1.1 Byggherre / Beställare Öregrunds Båtklubb Strandgatan 1B Öregrund (nedan kallat ÖBK) 1.2 BESTÄLLARENS OMBUD UNDER ANBUDSTIDEN Kåre Lagerquist Uppskedika Östhammar tel: epost: kare.lagerquist@vap.se 1.3 BESTÄLLARENS KONTAKTPERSON I TEKNISKA FRÅGOR Lika PROJEKTÖRER ÖBK arbetsgrupp 1.5 ÖVERSIKTLIG INFORMATION OCH OBJEKTETS LÄGE Öregrunds Båtklubb avser att bygga Etapp 1 vid befintlig småbåtshamn vid Katrinörarna. Beslut och budget finns för en utbyggnad med ca 50 båtplatser. Katrinörarnas hamn är belägen ett par kilometer sydost om Öregrund. 2. UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER 2.1 UPPHANDLINGSFÖRFARANDE Förhandlad upphandling. 2.2 UPPHANDLINGSFORM Totalentreprenad enligt ABT 06. Totalentreprenören ansvarar sålunda för den tekniska utformningen, detta är särskilt viktigt avseende förtöjningar och förankringar med hänsyn till de tidvis svåra förhållandena som kan uppkomma vid hårt väder och starka strömmar.

3 3(8) 2.3 ERSÄTTNINGSFORM Fast pris utan inde- eller valutareglering. 2.4 TILLHANDAHÅLLANDE AV FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG Anbudsinfordran sker genom inbjudan per epost till valda entreprenörer. Annonsering sker inte. Även icke inbjuden entreprenör kan vända sig till ÖBK för att erhålla förfrågningsunderlag på samma sätt. 2.5 FÖRTECKNING ÖVER FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG Förfrågningsunderlaget utgörs av: Kontrakt Bifogas ej Leveransbestämmelser Bifogas ej Denna handling med följande bilagor: 1. Situationsplan Hamnutbyggnad 2013 dtd 2. Plankarta (1 och 2 både som pdf och dwg) 3. Översiktlig lodning av djupförhållandena i området, KOMPLETTERANDE FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG Finner anbudsgivare förfrågningsunderlaget oklart skall frågor ställas till Beställarens ombud under anbudstiden, dock inte senare än 10 dagar före anbudstidens utgång. Endast skriftlig kompletterande uppgift är bindande för båda parter. 2.7 ANBUDSGIVNING ÖBK förutsätter att anbudsgivaren före inlämnande av anbud besöker Katrinörarna och orienterar sig om förhållande på plats via sjökort etc. Anbudsgivaren kan inte kräva etra ersättning på grund av förhållande som man på ovanstående sätt kunnat skaffa sig kännedom om. Vid detta platsbesök kan en diskussion föras så att anbudsgivaren och ÖBK kan enas om vilka alternativa lösningar som är intressantast och vilka alternativ som bör offereras. Denna diskussion grundar sig på ÖBK:s behovsanalyser och anbudsgivarens möjligheter till olika tekniska lösningar. Anbud skall vara skriftligt och lämnas i slutet kuvert. Anbudet skall vara på svenska med pris i svenska kronor. Ersättning för lämnat anbud utgår inte och Beställaren förbehåller sig rätten att förkasta samtliga anbud. 2.8 ANBUDS FORM OCH INNEHÅLL Angivna priser skall omfatta alla med entreprenaden förbundna kostnader.

4 4(8) Observera att vi önskar alternativa priser på olika utföranden, detta för att snabba på upphandlingen, vi slipper ju då komma tillbaka och fråga vad andra alternativ skulle kosta. Leveranstid skall anges om den avviker från den i 5.1 angivna. Eventuella reservationer skall vara prissatta. Leverantören skall kunna visa att företaget uppfyller ställda krav avseende registrerings- skatte- och avgiftsskyldigheter. Till anbud skall bifogas: Referenslista med kontaktperson för minst 3 liknande hamnar Tekniska beskrivningar på offererade delar och systemlösningar Datablad och broschyrer på svenska 2.9 ANBUDSTIDENS UTGÅNG Anbudet skall vara ÖBK tillhanda senast Senast accepterade dag för poststämpel är ANBUDETS GILTIGHET 60 dagar efter anbudstidens utgång ADRESSERING Anbud inges i förseglat kuvert märkt: KAT etapp 1 Anbud ställs till: ÖBK enligt 1.1. Anbud i annan form accepteras ej ANBUDSUTVÄRDERING ÖBK förbehåller sig rätten att fritt bedöma anbudens pris och kvalitet och väga dessa mot de föreliggande behoven. Lägsta pris är en tung faktor men alltså inte helt avgörande MEDDELANDE OM UPPHANDLINGSBESLUT Samtliga anbudsgivare meddelas beslut skriftligen. Bindande avtal uppstår genom beställningsskrivelse.

5 5(8) 3. BETALNING 3.1 BETALNINGSVILLKOR 30% vid order mot bankgaranti (om nödvändigt) 60% vid fullgjort montage 5% vid godkänd slutbesiktning 5% då vid slutbesiktning noterade fel avhjälpts 4. SÄKERHET 4.1 BANKGARANTI FÖR FÖRSKOTT Skall lämnas för eventuell förskottslikvid. 4.2 BANKGARANTI FÖR ARBETETS UTFÖRANDE 10% till leveransdag. 5% under garantitidens 5 år. 5. LEVERANSTID OCH VITE 5.1 Klart för slutbesiktning senast Vite för försening skall vara 1% per påbörjad vecka. 6. BESIKTNING 6.1 Enligt ABT 06. ÖBK utser och ersätter besiktningsman. 7. TVIST 7.1 Enligt ABT ALLMÄNNA HJÄLPMEDEL 8.1 Entreprenören håller alla för sitt arbete erforderliga hjälpmedel. ÖBK tillhandahåller matplats och WC/omklädningsrum i den befintliga hamnens servicehus som dock bara har sommarvatten. Vintertid endast torrdass och ingen tillgång till dusch.

6 6(8) 9. OMFATTNING OCH LEVERANSGRÄNSER 9.1 OMFATTNING Denna förfrågan omfattar komplett dimensionering, leverans och montage av pontoner inklusive landgångar från landfästen, bottenförankringar, sammankopplingar och förankringar mot/i land, företrädesvis i bergöglor bredvid landfästena. Entreprenören utför bergöglorna i den placering som befinns vara bäst från fall till fall. Samtliga bryggor ska vara försedda med pollare ma c/c 20 m med eluttag (med 4 uttag), belysning och vattenkran. Det ska vara en pollare längst ut på varje bryggnock, alternativt en etra belysningspunkt på bryggnock. Leverans av Y-bommar med 6, 8 och 10 m längd i antal enligt ritning. Detta är ett preliminärt antal som grund för offert, eakt antal av respektive längd bestäms i samråd i samband med upphandling. Separata priser för respektive typ anges i offert så att avräkning enkelt kan göras. 9.2 LEVERANSGRÄNSER ÖBK utför: Landfästen enligt Entreprenörens anvisningar. Montering av Y-bommarna. Framdragning och inkoppling av el och vatten. ÖBK levererar: På varvsplanen finns, vid landfästet för brygga A, ca 100 m kätting (28-32 mm länkar) som vi önskar ska komma till användning för de tunga förankringarna. 10. TEKNISK BESKRIVNING 10.1 FÖRUTSÄTTNINGAR Situationsplanen visar befintlig brygga 8 och nya bryggor benämnda A-C. Bilaga visar djupförhållandena. Grundet mellan brygga 8 och brygga A är bara ca 0,4 m vid medelvattenstånd. Observera att man vid speciella väderleksförhållanden, sannolikt värst vid långvarig nordlig vind och förändring i vattenstånd, kan få mycket starka strömmar genom sundet mellan Öregrund och Gräsö som delar sig söderut genom sundet vid Katrinörarna. Huvuddelen av strömmen går i farleden ner mot Käringön men en stark sydlig delström har historiskt vid något tillfälle observerats vid Katrinörarna. Enligt uppgift har vattnet nått upp på varvsplanen.

7 7(8) 10.2 ETAPP 1 Etapp 1 kan, beroende på hur stort behovet av båtplatser slutligen konstateras bli och avhängigt ÖBK beslut om eventuell utökning av etappen, komma att utföras på flera sätt som kan diskuteras såväl under anbudstiden som med utsedd Entreprenör. Grundalternativet är en utbyggnad med båtplatser där brygga 8 ligger kvar och brygga A och B byggs. Alternativ flytta brygga 8 innebär att vi väljer att flytta brygga 8 (som delvis är bred och vågbrytande ) till läget för brygga B och en ny brygga i princip lika brygga A ersätter brygga 8. Alternativ stor etapp 1 innebär att vågbrytaren läggs i läge C och att övriga bryggor görs lättare, i princip lika brygga A. Även i detta alternativ kan man överväga att flytta brygga 8 till läge C och att ersätta brygga 8 med ny enklare. OBS i samtliga alternativ är vi öppna för olika förslag baserade på anbudsgivarens erfarenhet och eventuellt med begagnade bryggor om anbudsgivaren kan erbjuda sådana i så gott skick att det skulle kunna löna sig KVALITET / UTFÖRANDE Pontoner väljs av anbudsgivaren med hänsyn till de rådande förhållandena och med angivande av prissatta alternativ om så anses möjligt/lämpligt. Kan vara: Betongpontoner med cellplastkärna Trä/betongpontoner med cellplastkärna Trä/plaströrspontoner Y-bommar ska vara försedda med gångbord i triangeln vid bryggan. Alternativ/priser med flytt-/skjutbara fästen på T-stål. Alternativ/priser med skruvad infästning i bryggan. I förekommande fall olika alternativ/priser på flytkropparna och avbärare på bomnock DOKUMENTATION Nedanstående dokumentation ska levereras senast 4 veckor efter beställning: Sammanställningsritningar och detaljer som beskriver placering och förtöjning av bryggorna. Särskilda anvisningar för av ÖBK utförda landfästen.. Eldokumentation för ingående elkomponenter. Vid leverans skall ovanstående lämnas som relationshandlingar.

8 8(8) All dokumentation skall vara på svenska och levereras digitalt och i ett e papperskopia. Digital dokumentation utförs inom Office-familjen och i AutoCad, dock kan driftinstruktioner/eldokumentation lämnas som pdf. ÖREGRUNDS BÅTKLUBB Kåre Lagerquist ordf