UPPHANDLINGS FÖRESKRIFTER För upphandlingen gäller Lagen om offentlig upphandling (LOU 2007:1091).

Transkript

1 AF AFA AFA. 1 AFA. 12 AFA. 121 AFA AFA. 21 AFA. 2 AFB AFB. 1 AFB. 12 AFB. 13 AFB. 14 AFB. 15 ALLMÄN ORIENTERING Personuppgifter Beställare Beställarens ombud under anbudstiden Sofia Rosendahl Tfn: E-post: sofia.rosendahl@haparanda.se Beställarens handläggare under anbudstiden Förfrågningar om entreprenaden under anbudstiden skall ställas till e-post: sofia.rosendahl@haparanda.se, robert.ekholm@haparanda.se, kalle.kyösti@haparanda.se Översiktlig information om objekten ORIENTERING OM OBJEKTET planerar att upphandla maskinentreprenad för underhåll av kommunala anläggningar i hela och snöröjning och halkbekämpning utanför Haparanda centralort. UPPHANDLINGS FÖRESKRIFTER För upphandlingen gäller Lagen om offentlig upphandling (LOU 2007:1091). FORMER FÖR UPPHANDLING Entreprenadform Totalentreprenad. Ersättningsform Fast pris inkl. indexreglering enligt SCB:s indextabell med basmånad oktober Första indexregleringen sker Väntetid ersätts inte. Vid arbetsbrist eller uppehåll friställs maskinerna. I offerrat pris skall ingå framkörning inom tätort timdebitering påbörjas när maskin är på arbetsplatsen. Upphandlingsform Upphandlingen sker som öppen upphandling. Anbudet kan komma att antas utan föregående förhandling. Ersättning i samband med anbudsräkning utgår ej. Förutsättningar för upphandlingen Under förutsättning att erforderliga beslut fattas av styrelse och myndigheter samt att erforderliga medel ställs till förfogande har för avsikt att upphandla och låta utföra föreliggande entreprenad.

2 AFB. 2 AFB. 22 AFB. 23 AFB. 24 AFB. 3 AFB. 31 AFB. 32 AFB. 33 AFB. 34 AFB. 5 AFB. 51 FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG Förteckning över förfrågningsunderlaget Förfrågningsunderlaget består av följande handlingar: Allmänna bestämmelser ABT 06, bifogas ej. Funktions- och utförandekrav och Trafiksäkerhet daterad. Administrativa Föreskrifter (AF) daterad Anbud maskinentreprenadarbeten Mängdförteckning för maskinavtal daterad Bilaga Nikkala vägar bakom affären daterad Kompletterande förfrågningsunderlag Endast skriftlig kompletterande uppgift lämnad under anbudstiden är bindande för både beställare och anbudsgivare. Återställande av förfrågningsunderlag Förfrågningsunderlaget behöver ej återlämnas. ANBUDSGIVNING Anbuds form och innehåll Anbud skall lämnas skriftligen, avfattat på svenska språket. Anbudet skall vara undertecknad av behörig firmatecknare. Elektroniska anbud accepteras ej eftersom inte kan garantera anbudssekretessen. Anbudstidens utgång Anbud skall vara beställaren tillhanda senast För sent inkomna anbud förkastas. Senaste dag för frågor Anbudets giltighet Anbudet skall vara giltigt till och med Adressering Anbudet skall märkas med: Anbud maskinentreprenad. Upphandlingen ANBUDSPRÖVNING Prövning av anbudsgivare Prövning av anbudsgivare kommer att ske med avseende på att samtliga skallkrav i bifogade bilagor är uppfyllda. Även nedan nämnda skallkrav skall vara uppfyllda: Kopia på bolagets registeringsbevis hos Bolagsverket, ej äldre än 6 månader. Grävmaskin, lastmaskin och lastbilar: Föraren skall ha tillgång till mobiltelefon. Gräv- och lastmaskiner skall vara försedda med uttag för hydraulverktyg. Hjulgrävmaskin och bandgrävmaskin skall ha följande utrustning: jordskopa, ljusramp med blinkande varningslus, släntskopa, kabelskopa, hydraulhammare, rivtand, vibroplatta, asfaltskärare och rototilt. Hjullastare skall ha följande utrustning: snöskopa, betongskopa, planeringsskopa, ljusramp, hydraul justerade gafflar, kranarm, asfaltskärare, backkamera, backblixtljus, ljusramp med blinkande varningsljus.

3 Lastbil skall ha följande utrustning: kran med rotator minst 15 meter lång arm med korg för personlyft, grip för timmer och ris mm, pallyft och snölemmar, backkamera, backblixtljus, ljusramp med blinkande varningsljus. Annan tilläggsutrusning som anbudsgivare vill åberopa skall anges med tilläggspris per timme. Samtliga maskiner skall ha en inställningstid på max 1 timma, vilket även kommer tecknas in i avtalet. AFB. 52 AFB.53 AFD AFD. 1 AFD. 11 AFD. 14 AFD. 2 AFD. 222 Värderingsgrunder vid prövning av anbud Anbudet skall ha uppfyllt samtliga skall-krav i AF samt samtliga skall-krav i angivna bilagor. Anbudsprövningen kommer att ske på affärsmässiga grunder. Anbudet skall inlämnas komplett med samtliga angivna parametrar i bilagorna vilket medför att anbudet skall inlämnas som odelat. Anbudspris skall lämnas på totala anbudssumman, miljöledningssystem enligt ISO och tre namngivna referenser på uppdragsgivare enligt följande: Anbudssumman 80 % Miljöledningssystem enligt ISO 10 % Tre namngivna referenser på uppdragsgivare 10 % Meddelande om beslut vid anbudsprövning Anbudsgivaren kommer att erhålla skriftligt meddelande tilldelningsbeslut vid anbudsprövningen. ENTREPRENADFÖRESKRIFTER VID TOTALENTREPRENAD För entreprenaden gäller Allmänna bestämmelser för totalentreprenader avseende byggnads-, anläggnings- och installationsarbeten, ABT 06. OMFATTNING Underhåll av kommunala anläggningar i hela samt snöröjning och halkbekämpning utanför Haparanda centralort. Se även AFA.2. Kontraktshandlingar Beställningsskrivelse kommer att upprättas och gälla som avtal efter undertecknande av parterna. Upprättat avtal skall kunna nyttjas av samtliga till hörande förvaltningar, kommunala bolag, stiftelser och under avtalstiden tillkommande verksamheter. Avtalet avser 3 årigt avtal med 2 optionsår (1+1). Skydds- och säkerhetsföreskrifter Arbetet skall bedrivas i enlighet med gällande skydds- och säkerhetsföreskrifter. Entreprenören svarar för att egen personal ges föreskriven information och utbildning i skydd och säkerhet. Det åligger entreprenören att med underentreprenörer avtala om motsvarande skyldighet för denne mot sin personal. UTFÖRANDE Miljöledning Entreprenören skall ha ett miljöledningssystem.

4 AFD. 241 AFD.28 AFD. 3 AFD. 311 AFD. 312 AFD. 42 AFD. 45 AFD. 5 AFD. 511 AFD. 54 AFD. 543 AFD AFD. 6 AFD. 62 AFD. 622 AFD. 623 Tillhandahållande av handlingar och uppgifter från beställaren under entreprenadtiden Beställaren tillhanda håller förfrågningsunderlaget digitalt. Underentreprenörer Entreprenörens val av underentreprenörer skall godkännas av beställaren. ORGANISATION Beställarens ombud Se AFA. 121 Beställarens kontrollant Kontrollant kommer att utses av beställaren. Erforderlig handräckning till kontrollanten tillhanda hålls av entreprenören. Igångsättningstid Entreprenaden skall påbörjas senast efter erhållen beställning. Förändring av kontraktstiden Underrättelse enligt ABT 06 kap 4 4 skall lämnas skriftligen. ANSVAR OCH AVHJÄLPANDE Vite vid försening Vid försening förorsakad av leverantören utgår vite med 4 procent av beställningens värde. Försäkring Entreprenören skall hålla försäkring enligt ABT 06 kap 5 23, samt teckna fullständig byggherreansvarsförsäkring åt beställaren samt härvid svara för kostnaderna för såväl premier som självrisk. Entreprenören skall styrka att hans allrisk- och ansvarsförsäkringar uppfyller Försäkringsbranschens beskrivning av basomfattning för allriskförsäkring och ansvarsförsäkring som skall tecknas enligt ABT 06 kap Entreprenören är vidare skyldig att ha sina egna eller vid arbetet tillfälligt anställda personer olycksfallförsäkrade i enlighet med lagen angående ersättning för skador till följd av olycksfall i arbete jämte grupplivförsäkring och trygghetsförsäkring. Försäkring avseende befintlig egendom Entreprenören skall under entreprenadtiden och under två år efter entreprenadens godkännande ha allriskförsäkring avseende beställarens befintliga egendom. Försäkring avseende byggherrens befintliga egendom Entreprenören skall under entreprenadtiden och två år efter entreprenadens godkännande ha allriskförsäkring avseende beställarens befintliga egendom. EKONOMI Betalning Betalningsplan Betalning sker mot faktura och betalas inom 30 dagar från det att beställaren erhållit fakturan. Fakturering-, expeditions- eller motsvarande avgifter godkänns ej. Fakturering skall innefatta det överrenskomna priset och antalet timmar/uppdrag, underskriven arbetsorder skall bifogas som bilaga till fakturan. Förskott Förskott kommer ej att utbetalas.

5 AFD. 624 Fakturering Fakturan utställs till: Fack R Stockholm Referensnummer: ZH 12900, ZH samt ZH Faktura utställs till: Stiftelsen Haparanda bostäder Fack R Stockholm Ref: ZH AFD. 631 AFD. 8 AFD. 9 Säkerhet till beställaren Säkerhet skall utgöras av bankgaranti eller annan av beställaren godtagbar säkerhet. HÄVANDE Beställaren har rätt att häva avtalet enligt ABT 06 kap 8 1 samt enligt nedan: Om entreprenören i väsentlighet hänseende inte utför sina åtaganden enligt avtalet och rättelse inte sker utan dröjsmål efter skriftlig erinran. Om entreprenören försätts i konkurs eller annars är på sådant obestånd att han inte kan förväntas kunna fullgöra sina åligganden. Om entreprenören efter antagandet inte klarar uppdraget inom föreskriven tidsrymd och att vite utgått, innebär detta att avtalet hävs per automatik. TVISTELÖSNING Vid tvist mellan parterna i anledning av avtalets tillkomst, tillämpning, tolkning eller annan oenighet som är hänförlig till avtalet ska parterna i första hand gemensamt försöka komma överens. I andra hand, om parterna inte kan komma överens efter några försök, ska tvisten avgöras av svensk domstol. Tillägg- och ändringar Tillägg och ändringar till detta avtal skall upprättas skriftligen, undertecknas av båda parterna, och biläggas detta avtal för att äga giltighet. AFH AFH. 1 AFH. 55 ALLMÄNNA HJÄLPMEDEL PLACERING AV ALLMÄNNA HJÄLPMEDEL Skydd av egendom Arbetet skall bedrivas med så stor försiktighet att befintliga anordningar i anslutning till arbetsområdet inte skadas. Någon särskild ersättning härför utgår ej. Skyddsanordningar skall vidtas så att mark och vatten inte förorenas.