Administrativa Föreskrifter. För underhåll Förbo AB

Transkript

1 Administrativa Föreskrifter För underhåll Förbo AB

2 AF/1 Dessa Administrativa föreskrifter ansluter till AF AMA 98. AF AFA AFA.11 ADMINISTRATIVA ALLMÄN ORIENTERING Byggherre Förbo AB Box MÖLNDAL Tel: Fax: AFA.12 Beställare Se AFA.11. AFA.121 Beställarens ombud under anbudstiden Kenny Marcussen Förbo AB Kontaktperson avseénde förfrågningsunderlaget: - Enligt separat inbjudningsbrev. AFA.122 Beställarens kontaktman för visning av arbetsområdet Enligt separat inbjudningsbrev. AFA.21 Översiktlig information om objektet Objektet består av målning fasader o d. AFA.22 Objektets läge

3 AF/2 AFB AFB.11 UPPHANDLINGS Upphandlingsförfarande För entreprenaden gäller förenklad upphandling enligt Lagen om offentlig upphandling LOU, kap 6. Anbud kan komma att förkastas utan föregående upphandling. AFB.12 Entreprenadform Totalentreprenad. AFB.13 Ersättningsform Fast pris utan indexreglering. AFB.15 Förutsättningar för upphandlingen Som förutsättning för beställning gäller att Förbo:s styrelse medger igångsättning och att bygglov erhålles. AFB.22 Förteckning över förfrågningsunderlag Allmänna bestämmelser (ABT 06) bifogas ej Förfrågningsunderlag i övrigt enligt separat inbjudningsbrev. AFB.23 Kompletterande förfrågningsunderlag Kompletterande uppgift, som inte lämnats skriftligen av beställarens ombud, får ej av entreprenören göras gällande mot beställaren. AFB.3 Anbudsgivning Anbud via telefax eller e-post accepteras ej.

4 AFB.31 Anbuds form och innehåll AF/3 Anbud och à-priser skall anges i svenska kronor, SEK, och avse pris exkl mervärdesskatt. Anbud skall lämnas på bifogat anbudsformulär. Eventuella reservationer skall vara prissatta. AFB.313 Kompletteringar till anbud Före upphandling kan bevis på registrering och ekonomisk ställning mm komma att inkrävas. Vid inlämning av anbud skall blankett SKV 480 bifogas AFB.32 Anbudstidens utgång Anbud skall vara beställaren tillhanda enligt separat inbjudningsbrev. AFB.33 Anbuds giltighetstid Anbudet skall vara bindande i tre månader från anbudsdagen. AFB.34 Adressering Anbud skall märkas och adresseras enligt separat inbjudningsbrev. AFB.51 Prövning av anbudsgivare Anbudsgivare skall intyga att han är fri från hinder för deltagande i upphandlingen enligt LOU 1 kap 17 och 6 kap 9. Vid anbudsprövning kommer beställaren att anta det anbud som är det ekonomiskt mest fördelaktiga med hänsyn till samtliga omständigheter såsom: anbudssumma teknisk kompetens erfarenhet från likvärdiga projekt internt kvalitetsarbete miljöpolicy anbudslämnarens ekonomiska situation Vad ovan föreskrivits gäller även för tilltänkta underentreprenörer.

5 AF/4 AFB.52 Värderingsgrunder vid prövning av anbud Entreprenör skall vara registrerad vid skattemyndighet för skatter och avgifter samt om företagsform inte är enskild firma, finnas med i aktiebolagshandelsbolags- eller företagsregistret. Entreprenör skall dessutom vara utan anmärkning med avseende på inbetalning av skatt och avgifter enligt lag. AFB.53 Meddelande av beslut vid prövning av anbud Anbudsgivare, vars anbud inte antagits, kommer att lämnas skriftligt besked om detta. AFB.7 Ersättning för anbudsgivare Ersättning för anbudsräkning utgår ej. AFD AFD.1 ENTREPRENAD VID TOTALENTRE- PRENAD Omfattning Arbetets omfattning skall vara enligt förfrågningsunderlaget enligt AFB.22 till en fullt färdig och fungerande produkt. AFD.11 Kontraktshandlingar Kontrakt kommer att upprättas i form av beställningsskrivelse. I kontraktet förtecknas handlingarna i ordning enligt ABT 06, kap 1 3. AFD.121 Arbetsområdets gränser Krav på utrymme för upplag m m skall också framgå av anbudet. Beställaren ombesörjer borttagning av de växter som behöver borttagas för att genomföra entreprenaden. AFD.122 Syn före påbörjande av arbete Innan arbeten igångsättes förrättas gemensam syn av arbetsområdet.

6 AFD.13 Förutsättningar AF/5 Arbeten skall bedrivas med hänsyn till boende. Det åligger anbusgivaren att göra platsbesök för klargöra erforderligt mängder och arbetsinsatser. AFD.131 Uppgifter om sidoentreprenader och andra arbeten Inom området pågår under arbetets gång normal förvaltningsverksamhet, såsom service, städning och trädgårdsarbeten. AFD.132 Arbetstider Arbete får normalt bedrivas mellan och på vardagar. Allt arbete på andra tider skall godkännas av beställaren. AFD.14 Skydds- och säkerhetsföreskrifter m m Arbete skall bedrivas i enlighet med gällande skydds- och säkerhetsföreföreskrifter. Entreprenören svarar för att egen personal ges föreskriven utbildning. Det åligger entreprenören att med underentreprenör avtala motsvarande skyldighet för denne mot sin personal. Entreprenören skall i anbudet upplysa om vilka säkerhetsåtgärder som planeras till skydd för boende och allmänhet. Utrymningsvägar från berörda byggnader skall vara framkomliga under entreprenadtiden och får ej blockeras. AFD.152 Beställaren informationsverksamhet Information till fastighetsägare, hyresgäster, allmänhet och massmedia skall gå via beställaren. AFD.153 Information till fastighetsägare, boende m fl Entreprenören skall medverka vid möten med boende och beställarens personal för information om arbetets bedrivande. Beställaren kallar till möten.

7 AFD.163 Överenskommelser m m AF/6 AFD.18 Föreskrifter i anslutning till medbestämmandelagen Entreprenören får ej vidtaga åtgärder som kan åsidosätta lag eller kollektivavtal för arbetet eller annars strida mot vad som är allmänt godtaget inom den bransch som entreprenaden avser. Entreprenören skall kräva samma utfästelse av anlitade underentreprenörer. AFD.22 Underentreprenörer Utbyte av i anbud angiven och i samråd med beställaren antagen entreprenör får ej ske utan beställarens skriftliga medgivande. AFD.25 Tillhandahållande av handlingar och uppgifter från entreprenören under entreprenadtiden Entreprenören skall tillhandahålla följande: - Plan för hantering av avfall - Arbetsmiljöplan - Kvalitetsplan (egenkontroll) AFD.26 Varor m m I första hand skall returemballage användas. Om returemballage inte kan användas skall emballaget vara anpassat till byggplatsens källsorteringssystem. AFD.311 Beställarens ombud Lars-Gunnar Börve, Förbo AB Tel: , mobil: AFD.313 Entreprenörens ombud Entreprenören skall i sitt anbud namnge ombudet. AFD.34 Miljöledningssystem Entreprenören skall redovisa sitt miljöledningssystem i dess helhet. Miljöledningssystem skall följa ISO

8 AFD.3412 Entreprenörens miljöansvarige AF/7 Entreprenören skall i sitt anbud ange miljöansvarig för entreprenaden. AFD.35 Kvalitetssäkring Entreprenören skall ha ett kvalitetssäkringssystem motsvarande kraven i ISO 9001:2000. AFD.361 Samordning av arbeten Med förtydligande av ABT 06 kap 3 9 gäller: Entreprenören svarar för att sina egna arbeten samordnas med beställarens, sidoentreprenörernas och andras arbeten liksom för att deras arbeten samordnas med varandra, så att utförande och färdigställande enligt tidplan sker. AFD.364 AFD.371 AFD.382 AFD.41 Samordning av arbetarskydd Av entreprenören förd dagbok Byggmöten Tidplan Entreprenören skall upprätta detaljerad tidplan där samtliga förekommande aktiviteter redovisas. AFD.42 Igångsättningstid Igångsättning enligt separat inbjudningsbrev. AFD.44 Färdigställandetider Entreprenaden skall vara färdigställd enligt separat inbjudningsbrev. AFD.461 Garantitid för entreprenaden Garantitid för entreprenaden är 5 år.

9 AFD.5 Ansvar Med ändring av ABT 06 kap 5 6 gäller: AF/8 Entreprenören ansvarar för fel som framträder efter garantitidens utgång om felet har sin grund i vårdslöshet av entreprenören. Entreprenören ansvarar dock inte för avhjälpande av fel, om kostnaden, jämte kostnad som avses i kap 5 8, understiger ett halvt basbelopp. Samma slag av fel på flera ställen i entreprenaden, anses som ett fel i bedömningen enligt detta stycke. För ovan angivet ansvar gäller allmän preskriptionstid, räknat från garantibesiktningen. AFD.51 Vite Vid försening är beställaren berättigad att av entreprenören erhålla vite med ett belopp av 1% av kontraktssumman för varje påbörjad vecka per som färdigställandet av entreprenaden blivit fördröjd. AFD.516 Vite vid ej avhjälpta fel Om slutbesiktningsfel ej är avhjälpta vid efterbesiktning nr 1 är beställaren be- Rättigad att erhålla ett vite med 500 kronor per fel, vid efterbesiktning 2 ett vite med 1000 kronor per fel, vid efterbesiktning 3 ett vite med 2000 kronor per fel o s v. Fel som skall bevakas under garantitiden renderar ej i vite. AFD.53 Ansvar mot tredje man Med ändring av ABT 06 kap 5 16 gäller att entreprenören övertar det byggherreansvar för alla skador som kan uppkomma i samband med entreprenadens genomförande. AFD.531 AFD.54 Syn inom närliggande område Försäkring Entreprenören skall styrka att hans allrisk- och ansvarsförsäkring uppfyller Försäkringsbranschens beskrivning av minimiomfattning för allriskförsäkring och ansvarsförsäkring för entreprenadverksamhet enligt ABT 06, kap samt bilaga 1 i AF AMA 98.

10 AF/9 Försäkringar skall vara objektsrelaterade och lämnas till beställaren före arbetenas påbörjande. Självrisken skall vara högst ett basbelopp. Beställaren skall vara medförsäkrad. AFD.5411 AFD.55 Försäkring avseende beställarens befintliga egendom Ansvar för brandskydd Allt brandskyddsansvar ligger på entreprenören. AFD.552 AFD.553 AFD.61 Entreprenörens brandskyddsansvarige Samordning av brandskydd Ersättning Med ändring av och tillägg till ABT 06 kap 6 3 gäller att för arbete enligt ABT 06, kap 2 4 för vilken entreprenören ämnar begära ersättning utöver kontraktssumman, skall entreprenören i god tid före åtgärdens utförande skriftligen anmäla till beställarens ombud att åtgärden kommer att föranleda tilläggsdebitering. Har entreprenören icke gjort sådan anmälan innan arbetet påbörjats, har entreprenören inte rätt till ersättning för sådant arbete. Endast om någon av dessa ersättningsformer inte kan tillämpas, skall löpande räkning komma ifråga. AFD.611 Ersättning för ändringar och tilläggsarbeten Enligt löpande räkning För tillkommande och avgående arbeten gäller, att uppgift om arbetstider, maskin-utrustning och materialåtgång skall föreläggas beställaren i anslutning till arbetsmomentets utförande. Arbetstidskostnaden regleras med i anbudet angivna timkostnader. I dessa timkostnader skall ingå alla kostnader enligt ABT 06, kap 6 9, mom 2 4, 6 7 (arbetsledning, arbetare, hjälpmedel, försäkringar, restid, resor och traktamenten m m). Material- och maskinkostnader regleras på basis av verifierade självkostnader respektive materialprislistor/maskinkostnadslista/timkostnadslista enligt anbud.

11 AF/10 I prislista skall entreprenörens kostnader enligt ABT 06, kap 6 9, mom 2, 4, 6 och 7 ingå. På direkta materialkostnader som ej återfinns i prislista görs påslag med i anbudet angiven procentsats i vilken kostnader enligt ABT 06, kap 6 9, mom 2, 4, 6 och 7 ingår. Till ovanstående tim- och materialkostnader skall läggas entreprenörarvode enligt ABT 06, kap 6 9, mom 8 9 med i anbud angiven procentsats. Detta entreprenörarvode skall beräknas på kostnader exklusive mervärdesskatt. Kostnader för underentreprenader ersätts med verifierad självkostnad samt entreprenörarvode enligt ABT 06, kap 6 9, mom 8 (entreprenörens kostnader för mom. 2, 4, 6 och 7 ingår). Som tillägg till ABT 06, kap 6 10, föreskrivs, att i den mån löner ej regleras av gällande kollektivavtal skall debitering ske enligt de normer som tillämpas i branschen. AFD.612 Ersättning för reglerbara mängder Omfattning reglerbara mängder enligt Beskrivning. AFD.613 Ersättning för rese- och traktamentskostnader Kostnaderna skall vara inkalkylerade i anbudssumma samt i à-priser och i timpriser angivna i anbud. AFD.614 Ersättning för kostnadsändring (indexreglering) Angivna priser är fasta för entreprenad tiden. AFD.62 Betalning Betalning sker endast mot faktura och högst en gång i månaden. AFD.623 Förskott Förskott beviljas inte.

12 AFD.624 Fakturering AF/11 Fakturering får ske först sedan angivet arbete utförts. Innehållna medel får inte faktureras förrän i slutbesiktningsprotokoll upptagna fel och brister är avhjälpta och godkända. På samtliga fakturor skall det totala faktureringsbeloppet samt innehållna medel t o m faktureringsdagen anges exklusive moms. Moms anges dock på faktura som utställs en månad efter slutbesiktningen och på slutfaktura. Faktureringsadress och fakturamärkning överenskommes vid beställning. AFD.713 Slutbesiktning Som förutsättning för godkännande av entreprenaden är att drifts- och skötselinstruktioner överlämnas vid besiktningstillfället. AFD.714 Garantibesiktning 2 månader före garantitidens utgång skal entreprenören begära garantibesiktning. Om sådan begäran framställs senare fölängs garantitiden i motsvarande grad. AFD.9 Tvist Med ändring av ABT 06, kap 9 1 föreskrivs: Tvist p g a kontraktet, skall avgöras av svensk domstol, såvida parterna inte kommer överens om annat. Första instans skall vara Göteborgs Tingsrätt. AFH AFH.1 ALLMÄNNA HJÄLPMEDEL Placering av allmänna hjälpmedel Plats för etablering tillhandahålles av beställaren inom området efter samråd med beställaren. För containrar och kärl för byggavfall och liknande gäller att kärl på hjul skall förankras med låsanordning minst 6 meter från byggnad, öppen container skall placeras minst 6 meter från byggnad, pappersavfall och dylikt skall förvaras i låst container. Denna skall placeras minst 4 meter från byggnad.

13 AFH.4 Tillfällig el- och va-försörjning m m AF/12 Beställaren tillhandahåller el och va från befintliga uttag i fastigheten med den kapacitet som är tillgänglig vid varje tillfälle. Därutöver erforderlig el och vatten-försörjning bekostas av entreprenören. AFH.51 AFH.53 AFH.61 Skydd av arbete Skydd av vegetation Ställningar m m Entreprenören skall hålla och utföra erforderliga ställningar. AFH.62 AFH.91 Arbetarskyddsanordningar Skyltställning och orinteringstavla Skyltning får ej ske utan beställarens godkännande. AFJ AFJ.4 ALLMÄNNA ARBETEN Skyddsåtgärder Med tanke på att arbeten utföres i ett område med mycket folk i rörelse, både hyresgäster och allmänhet, måste speciell hänsyn tas till detta. Likaså måste speciell hänsyn visas hyresgästerna så att olägenheter av arbetet i form av buller och nedsmutsning minimeras. Entreprenören skall i anbudet beskriva vilka åtgärder som skall vidtagas i detta avseende. AFJ.42 Bullerskydd Entreprenören ansvarar för bullerskydd. Maskiner skall vara ljuddämpade. Störande radioapparater o d får ej förekomma på arbetsplatsen. AFJ.72 AFJ.752 Renhållning Slutrengöring Fönsterputs skall utföras på utsida.

14 AFJ.76 Återställande av mark AF/13 Beställaren utför återplantering av borttagna växter. I övrigt svarar entreprenören för återställning av mark och tillbehör som skadats genom entreprenaden. Förbo