ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER

Transkript

1 1 (16) ENÅNGERS SKOLA OMBYGGNAD STYR DAT ANSLUTER TILL AF AMA 12 TOTALENTREPRENAD ENÅNGERS SKOLA, OMBYGGNAD STYR ENÅNGERS PRÄSTGÅRD 2:3, HUDIKSVALLS KOMMUN Hudiksvall Tekniska förvaltningen Fastighetsavdelningen Handläggare: BengtArne Bengter/Olof Enqvist

2 2 (16) ENÅNGERS SKOLA OMBYGGNAD STYR DAT INNEHÅLLSFÖRTECKNING SID AF 3 AFA ALLMÄN ORIENTERING 3 AFB UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER 4 AFD ENTREPRENADFÖRESKRIFTER VID TOTALENTREPRENAD 7 AFG ALLMÄNNA ARBETEN OCH HJÄLPMEDEL 17 AF Dess administrativa föreskrifter (AF) ansluter till AMA AF 12. AFA AFA.11 AFA.12 AFA.121 AFA.122 AFA.13 ALLMÄN ORIENTERING Byggherre Hudiksvalls Kommun Fastighetsavdelningen Hudiksvall Beställare Se AFA.11 Beställarens kontaktperson under anbudstiden BengtArne Bengter, Fastighetsavdelningen tel: mob: bengtarne.bengter@hudiksvall.se Beställarens kontaktperson för visning av arbetsområdet Mikael Tjärnlund mob: Projektörer Styrkonsult Värmevent i Ljusdal AB tel: Handl: Jan Norén mob: AFA.155 AFA.157 AFA.21 AFA.22 NätägareEL Fortum Distribution AB NätägareDATA Fiberstaden Översiktlig information om objektet Projektetet avser att på totalentreprenad projektera, installera och utföra byte DUC:ar mm på Enångers skola Verksamhet kommer att pågå i skolans lokaler under entreprenadtiden. Objekts läge

3 3 (16) ENÅNGERS SKOLA OMBYGGNAD STYR DAT Objektet är beläget på: Härjevägen 12AB, Enånger AFA.3 AFA.4 Förkortningar B Beställare BH Byggherre KA Kontrollansvarig A Arkitekt TE Totalentreprenör FU Förfrågningsunderlag AF Administrativa föreskrifter Begreppsförklaringar I dessa Administrativa Föreskrifter används begrepp med angiven betydelse: Se ABT 06 sid 4 och AMA AF 12 sid 41.

4 4 (16) ENÅNGERS SKOLA OMBYGGNAD STYR DAT AFB AFB.11 AFB.12 AFB.13 AFB.14 AFB.15 AFB.17 AFB.21 AFB.22 UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER Lagen (2007:1091) om offentlig upphandling (LOU), gäller för entreprenaden. Upphandlingsform Generalentreprenad Upphandlingsförfarande vid offentlig upphandling Förenklat förfarande kommer att tillämpas Entreprenadform Totalentreprenad Ersättningsform Fast pris utan indexreglering. Ersättning för anbudsgivning Utgår ej. Förutsättningar för upphandlingens genomförande Förutsättningar för upphandlingen är att sökta tillstånd och nödvändiga beslut enligt PBL erhålls, samt att anbudssummor kan täckas av anslagna medel för projektet. Tillhandahållande av förfrågningsunderlag Detta förfrågningsunderlag distribueras via Förteckning över förfrågningsunderlag Förfrågningsunderlaget består av följande handlingar: 02 Ändringar i ABT 06 som är upptagna i sammanställning under AFD Allmänna Bestämmelser för totalentreprenader avseende Byggnads, Anläggnings och Installationsarbeten, ABT 06 (bifogas ej) Administrativa föreskrifter, dat (Detta dokument).2 Kompletterande föreskrifter för entreprenaden, lämnade före anbudets avgivande.4 Rambeskrivning STYR, dat Formulär till anbud AFB.23 AFB.25 Kompletterande förfrågningsunderlag Eventuella kompletterinar och revideringar av förfrågningsunderlaget under anbudstiden sker from av KF (Kompletterande Föreskrifter), vilket/vilka ska beaktas och ingå i anbudet. Frågor under anbudstiden Vid eventuella frågor om upphandlingen skickar anbudsgivaren sin frågeställning. Finner anbudsgivare att FU i något avseende är oklart, skall härav föranledd fråga skriftligt ställas till beställarens ombud, se AFA.121, senast

5 5 (16) ENÅNGERS SKOLA OMBYGGNAD STYR DAT AFB.31 Anbuds form och innehåll Anbud ska vara komplett och innehålla samtliga begärda uppgifter som föreskrivits i anbudsformuläret. Anbudet ska vara avfattat på svenska, samt anges i svensk valuta (SEK). Anbudet ska vara undertecknat av behörig firmatecknare eller behörig företrädare med fullmakt bifogad till anbudet för anbudsgivaren. Anbud skall innehålla de uppgifter som efterfrågas i anbudsformuläret. AFB.32 AFB.33 AFB.34 Anbudstidens utgång Anbuds skall vara till beställaren senast Anbuds giltighetstid Anbudsgivare skall vara bunden till sitt anbud i 60 (sextio) dagar efter anbudstidens utgång. För det fall upphandlingen överprövas accepterar anbudsgivarna att anbudens giltighet förlängs till dess att avtal kan ingås, dock längst till och med Adressering Anbud skall lämnas i slutet kuvert med neutralt omslag, märkt: Enångers skola ombyggnad styr och övervakning och ställas till: Hudiksvalls Kommun Fastighetsavdelningen Hudiksvall Anbud på Epost märks lika ovan och skickas till: Epost: bengtarne.bengter@hudiksvall.se AFB.4 AFB.51 Anbudsöppning Anbudsöppning tillämpas enligt 9 kap 7 LOU. Uteslutning av anbudsgivare Anbud med reservationer eller alternativa anbud kan komma att förkastas av beställaren. Anbud kan komma att förkastas i sin helhet om inte följande uppfylls: 1. Anbud ska innehålla de i anbudsformuläret efterfrågade uppgifterna. 2. Anbudsgivare ska uppfylla kraven enligt AFB.52. AFB.511 AFB.52 Uppgifter från skatte och kronofogdemyndighet Prövning av anbudsgivares lämplighet Anbudsgivare skall uppfylla kraven enligt LOU kap 10 12

6 6 (16) ENÅNGERS SKOLA OMBYGGNAD STYR DAT Anbudsgivare skall dessutom vara registrerad för redovisning och betalning av mervärdesskatt, samt inneha F skattsedel. TE ska begära samma utfästelser av ev. anlitade underentreprenörer, ej ha oreglerade skatter eller socialförsäkringsuppgifter, Ovanstående verifieras med enligt anbudsformulär inskickade intyg, dokumentation och handlingar. Anbudsgivare som ej uppfyller ovan ställda krav kan komma att förkastas. AFB.53 Prövning av anbud Värderingsgrunder vid prövning av anbud: 1. Jämförelsesumma Jämförelsesumman innefattar anbudspriset + summa Ápriser x fiktiva antal. Vid utvärdering av anbud beräknas jämförelsesumman (P) enligt följande formel: JS = AP + (Á*FA) AP = anbudspris Á = Ápriser Fa= Fiktivt antal Jämförelsesumma = anbudpris + summa(fiktivt antal * Ápriser) Kategori Enhet Fiktivt antal Styr och reglertekniker Kr/tim 20 Eltelemontör Kr/tim 10 Städare Kr/tim 10 Volymen i exemplen ovan anger ej någon utfästelse eller bedömd kontraktsvolym. AFB.54 AFB.55 AFB.56 Meddelande om beslut efter prövning av anbudsgivare och anbud När tilldelningsbeslut i upphandlingen fattats skickas upplysningar till varje anbudsgivare om beslutet och skälen för detta. Anbudsgivare är bunden vid sitt anbud även när anbudsgivare fått upplysningarna i tilldelningsbeslutet. Sekretess för anbudshandlingar Entreprenör som vill skydda uppgifter i anbudet kan i anbudet ange vilka uppgifter han/hon vill skydda och vilken skada han/hon skulle lida om uppgifterna röjs. Den upphandlande enheten lämnar inget förhandsbesked huruvida uppgifter kommer att sekretessbeläggas. Kontraktstecknande Kontrakt kommer tidigast att träffas tio dagar efter tilldelningsbeslut sänts till anbudsgivarna. Tilldelningsbesked innebär ingen förändring av anbudsgivarens bundenhet till sitt anbud. Upphandlingen är avslutad först efter att kontrakt skrivits under av båda parter. Avtal gäller när det undertecknats av båda parter.

7 7 (16) ENÅNGERS SKOLA OMBYGGNAD STYR DAT AFD AFD.1 AFD.11 ENTREPRENADFÖRESKRIFTER VID TOTALENTREPRENAD För entreprenaden gäller Allmänna Bestämmelser för byggnads och installationsentreprenader, ABT 06. Omfattning Omfattning framgår av handlingar förtecknade i AFB.22. Kontraktshandlingar Beställningsskrivelsen gäller som kontrakt, efter att den undertecknats och utväxlats av parterna. Föreskrifter i denna AF stridande mot föreskrifter i ABT 06, skall gälla före vad i ABT 06 sägs. AFD.111 Sammanställning av ändringar i AB 04 Följande ändringar av fasta bestämmelser i AB 04 är föreskrivna i dessa administrativa föreskrifter: AFD.23 ÄTAarbeten AFD.332 Projekteringsmöten AFD.611 Ersättning för ÄTAarbeten AFD.713 Slutbesiktning AFD.9 Tvist AFD.121 AFD.122 AFD.132 AFD.133 AFD.134 Arbetsområdets gränser Arbetsområdet framgår av förfrågningsunderlaget. Syn före påbörjande av arbete B och TE ska före etablering gå gemensam syn inom och i angränsning till arbetsområde, samt i samtliga delar av byggnader och markområden som kan komma att beröras av entreprenaden. TE kallar till syngenomgång. TE dokumenterar syn genom protokoll och foto. Protokoll justeras av B. Arbetstider Arbetstider ska i huvudsak utföras under ordinarie arbetstider, d.v.s. vardagar kl 07:00 17:00. Bullrande eller andra störande arbeten får endast bedrivas på tider som överenskommits och efter information i god tid till B. Pågående drift eller verksamhet inom och invid arbetsområdet Verksamhet kommer att pågå under entreprenadtiden varvid avbrott av försörjning av luft, värme och vatten ska minimeras. Se AFC.134. Förutsättningar med hänsyn till befintliga byggnader Stoppad ventilation längre än 2 timmar skall planeras in tillsammans med B Kall och varmvatten skall normalt finnas tillgänglig varje dag mellan kl 06:00 18:00 Eventuellt avbrott i vattenförsörjningen skall alltid meddelas B senast 5 arbetsdagar före. TE ska ansvara för att byggnadens utrymningsvägar inte blockeras under entreprenadtiden samt att brandskydd hålls intakt. Befintliga larm som betjänar byggnader med verksamhet skall vara i drift under hela om och tillbyggnadstiden.

8 8 (16) ENÅNGERS SKOLA OMBYGGNAD STYR DAT AFD.14 Skydds och säkerhetsföreskrifter m.m. Entreprenören ska överta beställarens ansvar enligt Arbetsmiljölagen 3 kap 7 till skydd mot ohälsa och olycksfall på arbetsplatsen för egen och berörda vid pågående entreprenadarbeten. I samband med entreprenadarbetena ska följande tillgodoses: Brännbart material som förvaras utomhus skall, utom arbetstid, placeras minst 9 meter från yttervägg, lastkaj, och skärmtak. Utomhus får täckta avfallsbehållare, sopkärl eller papperkorg med brännbart innehåll inte placeras närmare än 4 meter från yttervägg, lastbryggor och skärmtak, utom arbetstid. Ytter och entrédörrar ska låsas vid arbetstidens slut, liksom alla övriga öppningar (fönster o dyl) ska reglas eller motsvarande TE ska utföra erforderliga skyddsanordningar och inhägnader med hänsyn till de risker för skada på personer och egendom som entreprenaden kan medföra. AFD.15 AFD.151 Varor m.m. Varor eller material som avses att återanvändas eller förbli B s egendom framgår av rambeskrivning. Varor från entreprenören AFD.161 AFD.171 AFD.183 AFD.1831 AFD.1832 AFD.1833 AFD.221 Tillstånd från myndigheter TE svarar för att lagar och författningar iakttas i den mån de berör hans åtagande. Detsamma gäller föreskrifter och anvisningar antingen dessa är åberopade eller ej i förfrågningsunderlaget. Kompletteras eller ersätts sådana föreskrifter och anvisningar gäller de i sin lydelse. Anmälningar till myndigheter TE inlämnar förhandsanmälan till Arbetsmiljöverket. Ansvar för byggarbetsmiljö TE ska överta BH s arbetsmiljöansvar enligt AML kap 3 6 och 7c. TE ska ange både en juridisk person och fysisk person. Arbetsmiljöplan TE ska upprätta arbetsmiljöplan. Byggarbetsmiljösamordnare för planering och projektering (BASP) TE utses att vara byggarbetsmiljösamordnare för planering. TE ska ange både en juridisk person och fysisk person. Byggarbetsmiljösamordnare för utförande (BASU) TE utses att vara byggarbetsmiljösamordnare för utförande. TE ska ange både en juridisk person och fysisk person. Kvalitetsledning

9 9 (16) ENÅNGERS SKOLA OMBYGGNAD STYR DAT AFD.222 AFD.223 AFD.224 AFD.2251 AFD.23 Miljöledning Beställarens kvalitets och miljöplan Entreprenörens kvalitets och miljöplan Se ABT 06, kap 2, 2 Beställarens kvalitets och miljörevision ÄTAarbeten Underrättelse om ÄTAarbete enligt ABT 06 kap 2 6 skall lämnas skriftligen. Utöver vad som föreskrivs ovan gäller följande tillägg till ABT 06 kap 2 7. ÄTAarbeten ska beställas skriftligen av B. Som skriftlig beställning avses även anteckning i byggmötesprotokoll. Dock innebär inte överlämnande av ritning, PM e. dyl. att ÄTAarbetet beställts skriftligen. Med ändring av ABT 06 kap 2 8 gäller att ÄTAarbete inte berättigar till ersättning utöver kontraktssumman om ÄTAarbete, i strid med vad som anges ovan i denna AFD.23, har utförts utan skriftlig beställning, skriftlig underrättelse eller utan att TE har underrättat om den bedömda kostnaden för aktuellt ÄTAarbete. Dock äger TE rätt till ersättning om sådan påföljd skulle vara oskälig. TE skall vid överenskommelse om tilläggsarbeten omgående meddela om arbetet påverkar gällande tidplan. AFD.241 AFD.242 Tillhandahållande av handlingar och uppgifter från beställaren under entreprenadtiden Tillhandahållande av handlingar och uppgifter från entreprenören under entreprenadtiden TE tillhandahåller B följande handlingar senast två veckor efter beställning: Arbetsmiljöplan enl. AFS 1999:3, 1011, AFS 2000:24, AFS 2007:11. Arbetsmiljöplan skall föreligga när etableringen påbörjas. Planen skall godkännas av B. projektanpassad kvalitets och miljöplan enligt AFD.224 Tidplan enligt AFD.41. Försäkringsbevis enligt AFD.54. Betalningsplan enligt AFD.622. Säkerhet enligt AFD.631. Senast slutbesiktning skall följande handlingar överlämnas till B: Relationshandlingar, Drift och underhållsinstruktioner, 2 omgångar insatta i pärmar. Egenkontroll/provningar enligt föreskrifter i rambeskrivning. AFD.262 Beställarens informationsverksamhet B s informationsansvarige är BengtArne Bengter.

10 10 (16) ENÅNGERS SKOLA OMBYGGNAD STYR DAT AFD.27 AFD.28 Underrättelser om avvikelser o d Underrättelse enl. ABT 06 kap 2 10 ska lämnas skriftligen. Entreprenörens kontroll Vid provning av funktioner där två eller flera entreprenörer har del i funktionskedjan, skall samtliga berörda Entreprenörer deltar vid provningarna och bestyrka därvid upprättade provningsprotokoll. Provningsprogram och tidplan för provning skall utan dröjsmål efter beställning upprättas av TE i samråd med B och enl. Räddningsverkets standard. Totalentreprenören skall ansvara för och leda sådana provningar samt ansvara för upprättande av protokoll. Vidimerade protokoll från samtliga provningar skall upprättas och överlämnas till beställaren senast vid slutbesiktning. TE bekostar provning och har att utan extra ersättning åtgärda påpekanden samt bekosta ny provning. Representanter för resp. entreprenad samt B, och av denne utsedd kontrollant, skall kallas och delta. Provning i övrigt se rambeskrivning. Protokoll över föreskrivna mätningar och provningar skall föreligga vid slutbesiktning och är en förutsättning för att entreprenaden skall kunna godkännas. AFD.311 AFD.312 AFD.314 AFD.315 AFD.321 AFD.323 AFD.324 AFD.325 Beställarens ombud Beställarens ombud under entreprenadtiden är: Namn BengtArne Bengter Tel: Fastighetsavdelningen Epost: bengtarne.bengter@hudiksvall.se Beställarens projektledare m fl Se AFD.311 Beställarens kvalitetsansvarig Se AFD.311 Beställarens miljöansvarig Se AFD.311 Entreprenörens ombud I anbud skall anges vem som kommer att vara TE s ombud, samt dennes behörighet. Entreprenörens arbetschef, platschef m fl I anbud skall anges vem som kommer att vara entreprenörens platschef, samt dennes behörighet. Entreprenörens kvalitetsansvarige Skall namnges i anbud. Entreprenörens miljöansvarige Skall namnges i anbud.

11 11 (16) ENÅNGERS SKOLA OMBYGGNAD STYR DAT AFD.331 AFD.332 AFD.333 AFD.34 AFD.343 AFD.344 AFD.371 AFD.372 AFD.38 Startmöte Startmöte skall hållas inom två veckor efter beställning av entreprenaden med deltagande av B, TE och övriga berörda Beställaren kallar och protokollför startmöte. Respektive part svarar för egna kostnader. Projekteringmöten Med ändring av ABT 06 kap 3 3 föreskrivs att TE skall kalla B till projekteringsmöten och TE ska föra protokoll. Protokollet skall utan dröjsmål och i god tid före nästa möte tillställas B. Protokollet skall justeras av B. Byggmöten Byggmöten skall hållas vid arbetsplatsen, ca var 3:e vecka. B håller lokal för byggmöten. B kallar till, leder och protokollför byggmöten. TE s representant skall vara bemyndigad att fatta ekonomiska beslut för TE s räkning. TE s ombud eller dennes ställföreträdare samt ansvariga platschefer, skall delta i byggmöten. Deltagande skall vara utan tidsbegränsning. Respektive part bekostar sin representants närvaro. Projekteringsledning, arbetsledning och anställda De arbetstagare som är engagerade för utförandet av uppdraget, ska minst erhålla minimilön och andra minimivillkor på de områden som avses i 5 Utstationeringslagen (SFS 1999:678), under förutsättning att sådan minimilön m.m. är tydligt definierad i ett centralt kollektivavtal som tillämpas i hela Sverige på motsvarande arbetstagare i den aktuella branschen. Av detta följer att leverantören inte heller få anlita underleverantörer e.d. som ger sina arbetstagare sämre villkor för lön m.m. än det sagda. Leverantör skall, kostnadsfritt, ge möjlighet för kontroller på arbetsplats. Om företaget bryter mot vad som anges ovan får beställaren häva avtalet. Allmänna bestämmelser om legitimationsplikt och närvaroredovisning, ID06 ID06, allmänna bestämmelser om legitimationsplikt och närvaroredovisning gäller för entreprenaden. Personalförteckning och legitimationsplikt Samordning av arbeten TE ska överta B s ansvar för samordning av TE s eget arbete såväl som för UE. Samordning av installationer TE skall hålla byggarbetsmiljösamordnare för installationer. Byggarbetsmiljösamordnaren ska i god tid före montage av installationer tillsammans med respektive entreprenör detaljstudera och samordna ledningsdragningar i kritiska passager och utrymmen. Härvid skall TE och övriga entreprenörer bevaka att ledningar och apparater inte kolliderar med övriga installationer och inredningar. Samordning skall till omfattning och dokumentation samrådas med B. Dagbok

12 12 (16) ENÅNGERS SKOLA OMBYGGNAD STYR DAT Dagbok skall föras av entreprenören. Entreprenörens dagbok skall signeras av B s Projektledare. Signering innebär inte godkännande av innehåll utan visar enbart att kontrollansvarige tagit del av uppgifterna. Utöver dagbokens allmänna uppgifter är entreprenören skyldig att i dagbok eller på annat sätt föra anteckningar om avvikelser och under vilken tid som ändringsarbeten och tilläggsarbeten utförts och av vem. AFD.41 AFD.42 AFD.45 AFD.471 AFD.5 AFD.511 AFD.54 AFD.611 Tidplan TE skall upprätta samordnad produktionstidplan. Förslag till tidplan skall vara B tillhandahållen senast 10 arbetsdagar efter beställning. Tidplanen skall godkännas av B. Tidplanen skall hållas aktuell under hela entreprenadtiden. Tidplan skall redovisas på papperskopia. Igångsättningstid Arbetet får igångsättas Beställning av varor får göras omgående efter beställning. Färdigställandetider Kontraktsarbetena i sin helhet ska vara färdigställda och tillgängliga för slutbesiktning senast Garantitid för entreprenaden Garantitid för entreprenaden är enl. ABT 06, kap 4, 7. Ansvar och avhjälpande GE ansvarar för fel, som framträder efter garantitidens utgång, om felet visas ha sin grund i vårdslöshet av entreprenören. GE ansvara dock inte för avhjälpande av fel om kostnaden jämte kostnad som avses i kap 5 8 understiger 0,5 basbelopp enligt lagen om allmän försäkring. Samma slags fel på flera ställen på entreprenaden anses som ett fel vid bedömning av GE s ansvar enligt detta stycke. För i denna paragraf angivet ansvar gäller i lag föreskriven allmän preskriptionstid, räknad från garantitidens början. Vite för försening Vid försening är B berättigad att av GE erhålla vite med ett belopp motsvarande 5 % av den sammanlagda kontraktssumman, för varje påbörjad vecka, varmed färdigställandet av kontraktsarbetena i deras helhet blivit fördröjda. Försäkringar TE skall teckna och vidmakthålla försäkringar enligt ABT 06 kap Ersättning för ÄTA arbeten Ändrings och tilläggsarbete skall anses beordrat först efter det att skriftlig beställning erhållits från B. Har detta ej skett, skall TE i god tid före utförande göra skriftlig anmälan till B om arbete anses medföra kostnader utöver kontraktssumman. Har sådan anmälan ej skett innan arbetet påbörjas, skall kostnaden härför anses ingå i kontraktssumman.