ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER Dessa Administrativa Föreskrifter ansluter till AF AMA 98

Transkript

1 Samhällsbyggnadskontoret Bengt Marntell Sida Administrativa föreskrifter 1(6) Datum Referens Beläggning AF AFA AFA.12 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER Dessa Administrativa Föreskrifter ansluter till AF AMA 98 ALLMÄN ORIENTERING Beställare Tekniska kontoret Perstorp Förfrågningar om entreprenaden under anbudstiden skall ställas till Samhällsbyggnadschef, Bengt Marntell, tfn AFA.121 AFA.122 AFA.21 AFA.22 Beställarens ombud under anbudstiden Jan Egermalm Tfn: Fax: e-post: Beställarens kontaktman för visning av arbetsområdet Richard Nilsson, tfn Översiktlig information om objektet Åtagande är att utföra underhållsbeläggningar och nya beläggningar. Objektets läge Samtliga beläggningsobjekt finns inom.

2 2 AFB AFB.11 UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER Upphandlingsförfarande För upphandlingen tillämpas förenklat förfarande enligt Lag (2007:1091) om Offentlig upphandling (LOU). Anbud kan komma att antagas utan föregående förhandling. Ett icke komplett anbud kommer inte att beaktas. Enligt LOU (lagen om offentlig upphandling) accepteras inte anbud per fax. Observera att anbud inkomna efter anbudsdag inte kommer att beaktas. AFB.12 AFB:13 Entreprenadform Entreprenad med funktionsansvar. Ersättningsform Fasta a-pris enligt a-prislista. Anbudet skall avges som fast pris utan indexreglering. Anbudet får inte innehålla reservationer som kan inverka på entreprenadsumman. AFB.2 AFB.22 AFB.23 Förfrågningsunderlag Förteckning över förfrågningsunderlag Om det i förfrågningsunderlaget förekommer mot varandra stridande uppgifter eller föreskrifter, gäller de innan beställning, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder till annat, inbördes i följande ordning Dessa Administrativa föreskrifter AB 04 a-prislista Kompletterande förfrågningsunderlag Finner anbudsgivaren att förfrågningsunderlaget i något avseende är oklart skall frågor ställas skriftligen till beställarens ombud under anbudstiden. (se AFA.121) Frågor skall vara beställaren tillhanda senast 5 arbetsdagar innan anbudstidens utgång Endast skriftlig kompletterande uppgift lämnad av beställarens ombud under anbudstiden är bindande för parterna. AFB.3 AFB.31 Anbudsgivning Anbudsinnehåll Anbud skall lämnas skriftligt i tillslutet kuvert märkt Underhållsbeläggningar

3 3 Anbud skall avges, enligt uppställning i a-prislista, kostnad per enhet, i svensk valuta (SEK) och exklusive mervärdesskatt. Anbudsgivande företag skall ange följande uppgifter: - Entreprenörens namn och organisationsnummer - Kvalitetsansvarig för egenkontrollen - Entreprenörens ombud - Försäkringsgivare och försäkringsnummer - Miljöpolicy. Miljöplan - Begäran om upplysning från Skattemyndigheten vid upphandling, SKV Inställningstid - Handlag 8 timmar - Maskinlag 24 timmar AFB.313 AFB.32 AFB.33 AFB.34 Komplettering till anbud Anbudsgivaren har att själv skaffa de uppgifter som han anser erforderliga för anbudets angivande. Anbudstidens utgång Anbud skall vara beställaren tillhanda senast enligt inbjudan. Anbudets giltighetstid Anbudsgivaren är bunden av sitt anbud i 60 dagar efter anbudstidens utgång. Adressering Anbud i tillslutet omslag skall sändas till Tekniska kontoret Perstorp Anbudsmärkning: Underhållsbeläggningar AFB.4 AFB.5 Anbudsöppning Sluten anbudsöppning tillämpas. Anbudsprövning Beställaren kan förkasta anbud som avviker från skall-kraven i AFB.31 förbehåller sig rätten att efter prövning förkasta samtliga inkomna anbud om: - grunden för entreprenadarbetet under anbudstiden väsentligt förändras genom politiska beslut - andra yttre omständigheter som är utom beställarens påverkan inträffar AFB.52 Värderingsgrunder vid anbudsprövning Det anbud som kommer att anlitas är det som har mest fördelaktigt pris enligt A prislista.

4 4 AFB.53 AFC AFC.1 AFC.121 AFC.122 AFC.132 AFC.133 AFC.135 AFC.142 AFC.15 AFC.153 Meddelande om beslut vid prövning av anbud Anbudsgivare kommer att underrättas genom tilldelningsbeslut. Antagande anbud kommer att bekräftas genom skriftlig beställning. Meddelande om antagande av anbud, beställning eller annan accept av anbud är bindande för beställaren först om och när ingen talan förts mot upphandlingen i Länsrätten eller beslut om sådan talan inte föreligger. Om Förvaltningsrätten skulle besluta att upphandlingen skall göras om eller att rättelse skall vidtas är accepten inte bindande. ENTREPRENADFÖRESKRIFTER Omfattning Omfattningen av entreprenaden framgår av denna punkt samt av handlingar angivna under AFB.22 Utförande och leverans av beläggningsarbete inom Perstorps kommun. Avtalstid till Beställaren har möjlighet att efter avrop förlänga avtalet 1 år Arbetsområdets gräns Arbetsområdets gräns bestäms i varje särskilt fall i samråd med beställaren. Syn före påbörjande av arbete Det åligger entreprenören att påkalla syn. Vardera parter svarar för sina kostnader. Arbetstider Beställarens tillstånd krävs för arbete utanför ordinarie arbetstid. Bullrande arbete får endast utföras vardagar mellan Pågående drift eller verksamhet inom och invid arbetsomr. I området finns verksamheter och bostäder med fastighetstillfarter som skall hållas tillgängliga under hela entreprenadtiden. Reglering av trafik till fastigheter utföres i samråd med beställaren och berörda fastighetsägare, näringsidkare och boende. Förutsättningar med hänsyn till vägtrafik Arbetena skall bedrivas på sådant sätt att minsta möjliga störning för trafiken uppkommer. Vägverkets föreskrifter Arbete på väg skall följas. Skydds och säkerhetsföreskrifter Entreprenören skall tillse att all personal som arbetar i entreprenaden har godkänd utbildning i Vägverkets kurs Säkerhet på väg. Entreprenören ansvarar för utmärkning och trafikanordningsplaner i erforderlig omfattning Information Information till fastighetsägare, boende mm Entreprenören skriver meddelande, distribuerar dessa samt medverkar vid kontakter med berörda fastighetsägare,

5 5 näringsidkare och myndigheter beträffande arbetets omfattning och utförande. Entreprenören tillsänder beställaren meddelandet, samt en sändningslista över vilka som erhållit meddelandet. AFC.23 AFC.264 AFC.37 AFC.371 AFC.4 AFC.46 AFC.51 AFC.511 AFC.53 AFC.54 AFC.6 AFC.61 AFC.612 AFC.613 Ändringar och tilläggsarbeten Ändringar och tilläggsarbete får ej igångsättas före skriftlig beställning erhållits från beställaren Undantagna arbeten Beställaren förbehåller sig rätten att vid enskilda objekt göra särskild upphandling av beläggningsarbeten alternativt upphandla beläggningsarbeten integrerat med annan entreprenad. Dagbok Av entreprenören förd dagbok Tider Garantitid Garantitiden är 2 (två) år för samtliga arbeten. Vite Vite vid försening Vid försening av kontraktsarbetena utgår vite med motsvarande kr för varje påbörjad vecka. Ansvar mot tredje man Entreprenören ansvarar ensam för skador mot tredje man. Försäkring Entreprenörens allrisk- och ansvarsförsäkring enligt AB 04 kap 5 22 skall lägst innefatta vad som föreskrivs enligt Försäkringsbranschens beskrivning av minimiomfattning för allriskförsäkring och ansvarsförsäkring, entreprenadförsäkringar enligt 5:22 samt även omfatta utvidgat skydd för omhändertagen egendom. Beställaren förbehåller sig rätten att hos uppgiven försäkringsgivare, kontrollera att entreprenören vidmakthåller sin försäkring. Ekonomi Ersättning Ersättning beräknas efter lämnade a-priser i mängdförteckningen. Reglerbara mängder Kostnader enligt mängdförteckning skall vara inräknade i anbudssumman. Ersättning för rese- och traktamentskostnader

6 6 I anbudet skall ingå kostnader för resor och traktamente till personal. AFC.614 AFC.62 AFC.622 AFC.624 Ersättning för kostnadsändring (indexreglering) Indexreglering skall ske enligt entreprenadindex E 84 Littra 241 för 2013 med augusti 2012 som basmånad samt vid eventuell förläggning 2014, augusti 2013 som basmånad Betalning Betalningsplan Betalning sker i efterskott, efter utfört arbete. Fakturering Faktura skall ställas till: Tekniska kontoret Perstorps Kommun Betalning sker 30 dagar efter mottagen och godkänd faktura. Faktureringsavgift, expeditionsavgift e d godkänns inte. AFC.631 AFH AFJ AFJ.722 AFJ.76 Säkerhet till beställaren Entreprenören skall ställa icke tidsbunden säkerhet enligt AB 04 kap Säkerheten skall utgöras av för beställaren kostnadsfri bankgaranti eller kreditförsäkring. Allmänna hjälpmedel Entreprenören skall på egen bekostnad anskaffa erforderliga allmänna hjälpmedel för den egna entreprenaden, där inte annat anges i detta avsnitt. Allmänna arbeten Entreprenören skall på egen bekostnad anskaffa erforderliga allmänna arbeten för den egna entreprenaden, där inte annat anges i detta avsnitt. Renhållning Beställaren förbehåller sig rätten att utföra renhållningsarbete på entreprenörens bekostnad, om denne, trots uppmaning från beställaren, inte på ett tillfredsställande sätt utfört sitt renhållningsarbete. Återställande av mark Perstorp Bengt Marntell Samhällsbyggnadschef