AFC ENTREPRENADFÖRESKRIFTER VID UTFÖRANDEENTREPRENAD 7

Transkript

1

2 (16) I N N E H Å LL S F Ö R T E C K N I N G AF ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 3 AFA ALLMÄN ORIENTERING 3 AFB UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER 4 AFC ENTREPRENADFÖRESKRIFTER VID UTFÖRANDEENTREPRENAD 7 AFG ALLMÄNNA ARBETEN OCH HJÄLPMEDEL 15

3 (16) AF AFA ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER Dessa administrativa föreskrifter ansluter till AF AMA 12. ALLMÄN ORIENTERING AFA.12 Beställare Handläggare: Lennart Ring AFA.121 Beställarens kontaktperson under anbudstiden Förfrågningar om entreprenaden under anbudstiden skall ställas till Lennart Ring, mobil: Mail: AFA.122 Beställarens kontaktperson för visning av arbetsområdet Visning av arbetsområdet sker efter överenskommelse med Lennart Ring Mail: AFA.13 Projektörer VBK Falkenbergsgatan Göteborg Tel Uppdragsledare: Anna Hallberg Mail: anna.hallberg@vbk.se AFA.21 AFA.22 Översiktlig information om objektet Objektet avser renovering av fasader i omfattning enligt bilagda handlingar. Objektets läge Objektet är beläget på Maskinkajen 3 och 9, i Göteborg.

4 (16) AFB UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER AFB.1 Former m.m. för upphandling Upphandling enligt BRUK 2007 tillämpas. AFB.13 Entreprenadform Entreprenadform: generalentreprenad. AFB.14 Ersättningsform Fast pris. Priset skall inte indexregleras (SBEF:s reservation 2/71). AFB.21 Tillhandahållande av förfrågningsunderlag Förfrågningsunderlaget enligt AFB.22 tillhandahålls i digitalt format (PDF) via mail. AFB.22 Förteckning över förfrågningsunderlag Förfrågningsunderlaget består av följande: Inbjudningsbrev daterat AB 04 (medsändes ej) 08 Dessa administrativa föreskrifter daterade , upprättade av VBK. 10 Förteckningar.1 Förteckning över reglerbara mängder daterad , upprättade av VBK 11 Beskrivningar.1 Teknisk beskrivning, daterad , upprättad av VBK. 12 Ritningar.1 Ritningar enligt ritningsförteckning, daterad , upprättade av VBK. 13 Övriga handlingar.1 Formulär till anbud..2 Formulär till á-priser..3 Fotobilaga

5 (16) AFB.25 Frågor under anbudstid Finner anbudsgivare att förfrågningsunderlaget i något avseende är oklart, skall skriftlig förfrågan ställas till beställarens kontaktperson under anbudstiden, se AFA.121. AFB3 Anbudsgivning AFB.31 Anbuds form och innehåll Anbud skall vara avfattat enligt tillhandahållet anbudsformulär. Anbud skall innehålla huvudanbud redovisning av kvalitetssystem förslag till tidplan procentsatser à-priser kopia av F-skattesedel uppgift om vem som är entreprenörens ombud uppgift om entreprenörens miljöansvarige uppgift om entreprenörens kvalitetsansvarige referenser på liknande utförda jobb separat pris för arbetena för fasad mot sydväst, hus 1 AFB.312 Sidoanbud Eventuella sidoanbud skall för att beaktas vara prissatta och beskriva omfattning samt utförande. AFB.313 Alternativa utföranden Alternativa utföranden skall vara prissatta. AFB.32 Anbudstidens utgång Skriftligt anbud skall vara beställaren tillhanda senast AFB.33 Anbuds giltighetstid Anbudsgivare skall vara bunden av sitt anbud i 30 dagar efter anbudstidens utgång.

6 (16) AFB.34 Adressering Anbud skall ställas till VBK Att. Jens Bergbom Falkenbergsgatan Göteborg Anbud skall sändas i neutralt, förseglat kuvert märkt med med texten ANBUD RENOVERING FASADER MASKINKAJEN 3 & 9 BRF MASKINKAJEN. AFB.4 Anbudsöppning Sluten anbudsöppning kommer att tillämpas. AFB.5 Prövning av anbudsgivare och anbud Anbudsgivare skall vara registrerad för redovisning och betalning av mervärdeskatt m m samt ha fullgjort sina skyldigheter i detta avseende. Beställaren kommer att inhämta kreditupplysningar på anbudsgivarna. Beställaren förbehåller sig rätten att förkasta samtliga anbud. AFB.511 AFB.53 Uppgifter från skatte- och kronofogdemyndighet Prövning av anbud Beställaren kommer att anta det anbud som är det ekonomiskt mest fördelaktiga med hänsyn tagen till samtliga omständigheter och nedanstående prioriteringsgrad: Teknisk kompetens och genomförda referensobjekt Pris Genomförandetid Kvalitetssäkringssystem AFB.54 Meddelande om beslut efter prövning av anbudsgivare och anbud Resultatet av anbudsprövningen kommer skriftligen att meddelas anbudsgivarna.

7 (16) AFC AFC.1 ENTREPRENADFÖRESKRIFTER VID UTFÖRANDEENTREPRENAD Omfattning Entreprenadarbetena omfattar byggnad-, puts-, plåt- och målningsarbeten. Omfattningen i detalj framgår av handlingarna angivna under AFB.22. Entreprenadarbetena utförs i två etapper: Etapp 1 Fasad mot sydväst, hus 1. Utförande av i handlingarna förekommande redovisade arbeten för fasaden mot sydväst. Provutförande av fönsterram enligt ritning skall göras i ett fönster för utvärdering. Därefter utvärderas de valda tekniska lösningarna med avseende på utförande och ersättning. Det redovisade tvåstegstätande putssystemet omfattas dock ej av förändringar. Efter dokumenterad överenskommelse mellan beställare och entreprenör av uppkomna förändringar, fortsätter entreprenaden. AFC.11 Kontraktshandlingar Anbud kommer att antagas genom av beställaren upprättad beställningsskrivelse med tillhörande protokoll från anbudsgenomgång. AFC.111 Sammanställning över ändringar i AB 04 Följande avsteg från AB 04 återfinns i förfrågningsunderlaget och kommer att införas i beställningsskrivelsen: AFC.183 Ansvar för byggarbetsmiljö AFC.471 Garantitid för entreprenaden AFC.612 Ersättning för reglerbara mängder AFC.631 Säkerhet till beställaren AFC.121 Arbetsområdets gränser Arbetsområdesgränser frmagår av bilagd situationsplan. AFC.122 Syn före påbörjande av arbete Före arbetenas påbörjande kallar entreprenören till syn. Efter avslutade arbeten genomförs ny syn. Entreprenören ansvarar för skador till följd av entreprenaden. Beställaren dokumenterar iakttagelser.

8 (16) AFC.13 Förutsättningar Då entreprenaden kommer att bedrivas inom och i anslutning till byggnad med kvarboende lägenhetsinnehavare, är det entreprenörens skyldighet att före arbete på arbetsplatsen göra sig underrättad om förhållandena. Bl a gäller att före arbetenas start i samråd med beställarens kontaktman utföra en mycket noggrann planering av arbetsgång och tidplan att entreprenören vidtar erforderliga temporära åtgärder för skyddstäckning för undvikande av dammspridning, nedskräpning etc. att de av lägenhetsinnehavarna, näringsidkare, allmänheten och för godstransporter utnyttjade kommunikationsvägarna hålls fria för fritt tillträde till fastigheten att utrymningsvägar ej blockeras att störande arbeten anpassas till brukarens verksamhet och inplaneras med brukare och beställare att lösa inventarier flyttas genom lägenhetsinnehaverns försorg i samband med arbetena att inventarier, blommor, altantrall, mattor etc borttas och omhändertas från balkongerna av lägenhetsinnehavarna att tyngre och monterade inventarier flyttas genom entreprenörens försorg i samråd med lägenhetsinnehavaren till en kostnad som betalas av lägenhetsinnehavaren att ställning skall förses med rasskydd ovan kommunikationsvägar att ställning skall förses med larm och kameraövervakning samt vara ansluten till larmfirma AFC.132 Arbetstider Avseende arbetstider gäller följande: Samtliga arbeten skall bedrivas under ordinarie arbetstid kl (måndag till fredag). Önskar entreprenören tillfälligtvis arbeta på tid utöver ovanstående arbetstider skall detta anmälas i god tid och godkännas av beställaren.

9 (16) AFC.14 Skydds- och säkerhetsföreskrifter m.m. AFC.15 Varor mm. AFC.151 Varor från entreprenören AFC.183 Ansvar för byggarbetsmiljö Entreprenören skall överta det ansvar som enligt arbetsmiljölagen åvilar byggherren för samordning av åtgärder till skydd mot ohälsa och olycksfall på det gemensamma arbetsstället för byggverksamheten. AFC.1831 AFC.1833 Arbetsmiljöplan Byggarbetsmiljösamordnare för utförande (Bas-U) Entreprenören utses att vara byggarbetsmiljösamordnare för utförande av entreprenaden med de uppgifter som anges i arbetsmiljölagen kap 3 7b och 7f samt i anslutande föreskrifter. Det åligger entreprenören att för beställaren styrka att den person som ska användas för samordningsarbetet har erforderliga kvalifikationer. AFC.1834 Upplysning om byggarbetsmiljösamordnare Byggarbetsmiljösamordnare för planering och projektering (Bas-P) är Claes Olofsson. AFC.2 AFC.21 Utförande Kvalitetsangivelser Beställaren äger ensam rätt att bedöma likvärdigheten hos av entreprenören föreslagen vara i förhållande till förfrågningsunderlaget. AFC.221 Kvalitetsledning Entreprenören skall ha ett kvalitetsledningssystem samt vara certifierad enligt SS- EN ISO 9001:2008. AFC.224 Entreprenörens kvalitets- och miljöplan Kvalitets- och miljöplan skall upprättas.

10 (16) AFC.23 ÄTA-arbeten Ändringar och tilläggsarbeten skall skriftligen rekvireras av beställaren och överenskommelse om kostnader och tider träffas före påbörjande av sådana arbeten. AFC.241 Tillhandahållande av handlingar och uppgifter från beställaren under entreprenadtiden Beställaren tillhandahåller digitalt handlingar angivna i AFB.22 och eventuella kompletteringar. AFC.242 Tillhandahållande av handlingar och uppgifter från entreprenören under entreprenadtiden Entreprenören skall upprätta arbetsmiljöplan. Entreprenören skall lämna teknisk dokumentation till beställaren senast vid slutbesiktningen (DU-pärm). AFC.262 Beställarens informationsverksamhet Bostadsrättsföreningen kommer innan arbetena påbörjas att informera boende och lokalnyttjare om tider samt i stort vad entreprenaden omfattar. AFC.263 Information till fastighetsägare, boende m fl Innan entreprenadstart kallar beställaren till ett möte där entreprenören skall redovisa sin organisation, kontaktperson, entreprenadens omfattning och i stort hur genomförandet kommer att edrivas. Vid tillträde till lägenheter och lokaler skall entreprenören skriftligen informera innehavaren minst tre dagar innan han önskar tillträde. AFC.27 Underrättelser om avvikelser o d Underrättelser om avvikelser enligt AB 04 kap 2 9 skall skriftligen lämnas av entreprenören till beställaren. AFC.3 Organisation Skall UE 2004 gälla AFC.311 Beställarens ombud Beställarens ombud är Lennart Ring. AFC 331 Startmöte

11 (16) Vid startmöte skall entreprenören tillhandahålla tidplan och faktureringsplan. Startmöte skall hållas på arbetsplatsen AFC.333 Byggmöten Beställaren kommer att kalla entreprenören till erforderliga byggmöten under entreprenadens gång. Entreprenören skall lämna avstämning av tidplanen vid byggmöten. AFC.343 Allmänna bestämmelser och legitimationsplikt och närvaroredovisning, ID06 ID06 skall gälla. Allmänna bestämmelser om legitimationsplikt och närvaroredovisning skall gälla i sin helhet för entreprenaden. AFC.35 AFC.371 Underentreprenörer Underentreprenörer skall vara f-skattregistrerade. Samordning av arbeten Den samordning som enligt AB 04 kap 3 9 åvilar beställaren skall utföras av generalentreprenören. AFC.38 Dagbok Dagbok skall föras digitalt och tillställas beställaren. AFC.41 Tidplan Entreprenören skall senast två veckor efter beställning överlämna tidplan till beställaren. Tidplan skall stämmas av med beställaren innan fastställande. AFC.42 Igångsättningstid Anbudsgivaren skall i sitt anbud lämna förslag för igångsättningstid under AFC.45 Färdigställandetider Anbudsgivaren skall i sitt anbud lämna förslag på när kontraktsarbetena i deras helhet kan vara färdigställda och tillgängliga för slutbesiktning under 2016/2017. AFC.471 Garantitid för entreprenaden Garantitiden skall vara 5 år för material och arbete.

12 (16) AFC.472 Särskild varugaranti Särskild varugaranti skall lämnas på nya fönsterdörrar 10 år. AFC.511 Vite vid försening Vid försening är beställaren berättigad att av entreprenören erhålla vite med ett belopp av kronor för varje påbörjad vecka, varmed färdigställandet av kontraktsarbetena i deras helhet blivit fördröjt. AFC.54 Försäkringar Entreprenören skall teckna försäkringar enligt AB 04 kap 5 22 samt särskild allriskförsäkring s.k. ROT-försäkring för beställarens samt brukarens egendom med försäkringsbelopp kronor exklusive mervärdeskatt. Entreprenören skall snarast tillställa beställaren giltigt bevis om att överenskomna försäkringar finns. AFC.551 Ansvar för brandfarliga heta arbeten

13 (16) AFC.611 Ersättning för ÄTA-arbeten Parterna skall söka överenskommelse om ett fast pris, innan arbetena påbörjas. Entreprenören skall därvid specificera kostnaderna för arbetets samtliga delar. I anbud skall ingå prissatt à-prislista. À-priser skall vara fasta och skall inte indexregleras samt avse fullt färdigt arbete enligt handlingarna. Anbudsgivare skall i anbud ange en procentsats för respektive punkt a) - b) nedan - för täckande av samtliga omkostnader och entreprenörarvode enligt AB 04 kap 6 9 mom. 2, 4, 6, 7, 8a och 8b - som denne önskar tillämpa och som vid arbeten på löpande räkning avses att uttagas på a) direkta material- och varukostnader exklusive mervärdeskatt enligt AB 04 kap 6 9 mom. 1 b) direkta kostnader på underentreprenader exklusive mervärdeskatt enligt AB 04 kap 6 9 mom. 5 Ersättning enligt AB 04 kap 6 9 mom. 3 förutsätts ske mot à-pris. Uppgift om pålägg och timkostnader enligt ovan skall lämnas i anbud. Entreprenören skall före upphandling av underentreprenader för beställaren redovisa förslag till à-prislista och procentpåslag för förenklad reglering av ändringar och tillägg för respektive underentreprenad. AFC.612 Ersättning för reglerbara mängder Entreprenören är, med avvikelse från AB 04 kap 6 6, bunden till i anbudet angivet à-pris även om den verkliga mängden avviker mer än 25 % för i handlingarna angiven mängd om ökningen eller minskningen motsvarar eller överstiger 0,5 % av kontraktsumman. AFC.613 Ersättning för rese- och traktamentskostnader Eventuella rese- och traktamentskostnader skall vara inkalkylerade i anbudssumman och à-priser. AFC.614 Ersättning för kostnadsändring (indexreglering) Anbud skall vara avfattat utan indexreglering. AFC.622 Betalningsplan Kontraktssumman erläggs enligt prestationsbunden betalningsplan som överenskommes med beställaren vid påbörjande av arbetena. Om kontraktsarbetena försenas, skall betalningsplan oavsett orsaken till förseningen, ändras i motsvarande grad.

14 (16) AFC.624 Fakturering Kontraktssumman faktureras enligt godkänd faktureringsplan. Fakturor skall adresseras och sändas till c/o SBC Box Sundsvall Konto Projekt Fakturor skall vara märkta:, Maskinkajen 3 och 9. På fakturan skall anges den månad fakturan avser och ackumulerad summa för tidigare faktureringar. Faktura förfaller inte till betalning förrän beställaren erhållit tidplan, kopia på försäkringsbevis och säkerhet för entreprenadens rätta fullgörande. Mervärdeskatt får debiteras vid varje fakturering. AFC.631 AFC.91 AFD.712 Säkerhet till beställaren Entreprenören skall ställa säkerhet för sina förpliktelser enligt AB 04 kap 6 21 i form av bankgaranti, med avsteg att säkerhet under garantitiden skall gälla i fem (5) år. Förenklad tvistelösning Tvist på grund av kontrakt skall avgöras genom förenklad tvistelösning. Förbesiktning Förbesiktningar skall utföras av ställningsberoende arbeten.

15 (16) AFG AFG.11 ALLMÄNNA ARBETEN OCH HJÄLPMEDEL Placering av allmänna hjälpmedel Beställaren erbjuder etableringsytor på av föreningen ägd mark och enligt bilagd situationsplan med inmarkerade etableringsytor. AFG.13 Tillfällig väg och plan Entreprenören skall i samråd med beställaren göra sig underrättad om infarter, vägar och upplagsplatser som får användas i samband med entreprenadens genomförande. Tillfartsvägar till arbetsområdet skall i den mån föroreningar beror på byggnadsarbeten dagligen renhållas av entreprenören. För parkering gäller de i området gällande parkeringsreglerna. AFG.141 Tillfällig elförsörjning Entreprenören får för tillfällig el använda av beställaren anvisade befintliga anslutningspunkter, 2 st 32A:s uttag. Beställaren bekostar förbrukningen. AFG.142 Tillfällig VA-försörjning Beställaren tillhandahåller inkopplingspunkt för tillfälligt vatten. Beställaren bekostar förbrukningen. AFG.311 Skydd av arbete AFG.313 AFG.315 Skydd av vegetation Skydd av egendom I entreprenörens åtagande skall ingå erforderliga skyddsåtgärder av beställarens och brukarens egendom. AFG.35 AFG.441 Dammskydd Entreprenören skall utföra dammskydd som förhindrar dammspridning i de fall dammande arbeten utförs i anslutning till verksamhet. Permanent hiss Bostadsrättsföreningens permanenta hissar får ej användas för entreprenörens arbete.

16 (16) AFG.442 AFG.51 AFG.82 AFG.831 Bygghiss Entreprenaden skall utrustas med bygghiss. Arbetsställningar Ställning skall intäckas med tät intäckning och förses med regntak. Renhållning Städning Entreprenören skall städa arbetsområdet vid arbetsdagens slut. AFG.832 Slutrengöring Besiktning av städning utförs innan arbetena påbörjas samt efter slutrengöring. AFG.85 Återställande av mark

17