FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG. Blockgatan Karlstad Tel Fax

Transkript

1 Blockgatan Karlstad Tel Fax FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG SÄFFLEBOSTÄDER AB OMBYGGNAD AV VÄRMESYSTEM BERGVÄRMEINSTALLATION SÄTERIVÄGEN 17 OCH 21 SÄFFLE ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER UPPDRAGSNR: DATUM: P:\ProjektData_VVSplan\2011\\ADM\Beskrivning\ AF-del Bergvärmeinst. Säterivägen 17 & 21.doc

2 AF 2. (12) Dessa administrativa föreskrifter ansluter till AF AMA 98. AF ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER För entreprenaden gäller ABT 06. AFA AFA.1 AFA.12 AFA.121 AFA.122 AFA.2 ALLMÄN ORIENTERING Personuppgifter Beställare bostäder AB Hamngatan 4 B Beställarens ombud under anbudstiden Förfrågningar om entreprenaden under anbudstiden skall ställas till Lars Nordgren, telefon Beställarens kontaktman för visning av arbetsområdet Lars Nordgren Orientering om projektet Entreprenaden omfattar 2 st fastigheter i. Värmepumpsinstallationer för 2 st fastigheter. Rörentreprenören är totalentreprenör och samtliga el- och markarbeten med återställning till ursprungligt skick, ingår i rörentreprenaden. I rörentreprenaden ingår vissa byggarbeten t.ex. håltagning och efterlagning av hål för rör och el samt inklädnad av köldbärarledningar på fasad upp till 2 m. Entreprenaden omfattar ersättning av oljepanna till värmepumpssystem med bergvärmekollektor Borrhål och bergvärmekollektor ingår i entreprenaden. I entreprenaden ingår erf. anpassning av värmesystemet till nytt utförande och anslutning till befintliga ledningar i hus. P:\ProjektData_VVSplan\2011\\ADM\Beskrivning\ AF-del Bergvärmeinst. Säterivägen 17 & 21.doc

3 AF 3. (12) AFA.22 AFA.3 AFB AFB.1 AFB.12 AFB.13 AFB.15 AFB.22 Objektets läge Objekten är belägna på Säterivägen 17 och 21 i. Förkortningar B Beställare TE Totalentreprenör UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER Former m m för upphandling Entreprenadform Totalentreprenad. Ersättningsform Fast pris utan indexreglering. Förutsättningar för upphandling Upphandling är beroende av att erforderliga upphandlingsbeslut tas av berörda beslutsfattare samt att kostnadsnivån motsvarar anslagna medel. Förteckning över förfrågningsunderlag ABT 94 (Bifogas ej) Beskrivningar: - AF-del dat.. - Rambeskrivning dat. båda upprättade av VVS PLAN AB, Karlstad. AFB.31 Anbuds form och innehåll Separat pris skall lämnas för respektive fastighet samt totalt pris för båda fastigheterna. Demontering av installationer i panncentral skall redovisas med separat pris. Anbud skall förutom anbudssumman redovisa: P:\ProjektData_VVSplan\2011\\ADM\Beskrivning\ AF-del Bergvärmeinst. Säterivägen 17 & 21.doc

4 AF 4. (12) Debiteringsnormer för ändrings- och tilläggsarbeten enligt AFD.611. á-priser per arbetstimma enligt AFD.611 resp. yrkeskategorier/ arbetare. I anbud redovisas:. - Systemlösning. - Typ av köldmedium och mängd. - Startström på värmepump (A). - Energiberäkning baserad på befintlig energiförbrukning, vald systemlösning och värmepumpsmodell. Energiberäkning skall innehålla drivenergi till värmepump, spetsvärmeenergi och årsmedeltemperatur. - Total eleffekt (märkeffekt värmepump + tillsatseffekt). - Antal meter aktivt borrhål som erfordras. - Ett á-pris per meter vid annat djup än det som är angivet i anbudet - Ljudnivå till rum. - Systemlösning av fjärrövervakning. AFB.32 Anbudstidens utgång Anbud skall vara beställaren tillhanda senast AFB.5 Anbudsprövning Beställarens ombud eller av denne delegerad person kommer att leda anbudsprövningen. Beställaren förbehåller sig rätten att förkasta samtliga anbud. Anbud kan komma att antas utan föregående förhandling. Anbudsgivaren skall vara registrerad i aktie- eller handelsbolag samt registrerad för redovisning och inbetalning av mervärdesskatt, innehållen preliminär A-skatt och arbetsgivaravgifter. Under förutsättning att ställda krav enligt förfrågningsunderlaget samt krav enligt LOU är uppfylla kommer det för bostäder AB:s ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet att antas. P:\ProjektData_VVSplan\2011\\ADM\Beskrivning\ AF-del Bergvärmeinst. Säterivägen 17 & 21.doc

5 AF 5. (12) AFB.511 Uppgifter från skatte- och kronofogdemyndigheten I samband med prövning av anbudsgivare kan beställaren komma att begära uppgifter från skatteverket huruvida anbudsgivare är registrerad för inbetalning av mervärdesskatt, innehållen preliminär A-skatt och arbetsgivaravgift. Anbud kan inte antas från anbudsgivare som inte är registrerad trots att skyldighet härtill föreligger. Vidare kan beställaren komma att begära uppgift från kronofogdemyndigheten huruvida anbudsgivare står i skuld för skatter eller sociala avgifter. AFB.52 Värderingsgrunder vid prövning av anbud Utvärderingskriterier: Krav och intyg för anbudsgivaren enligt AFB5 och 511 beträffande företagsform, skatteskulder mm skall vara uppfyllda. Anbudssumma Års energikalkyl utförd av entreprenören med ingående förutsättningar enligt sida 4 och 5 (27) i Rambeskrivningen. Anbudssumma och uppgifter i års energikalkylen kommer att läggas in i LCC kalkyl där realkalkylränta 4%, energiprisökning 3% och brukstid 15år kommer att förutsättas. Energibrunnar kommer att tas upp som restvärde med 150 kr/m. Anbud som ger lägst LCC-kostnad ges Övriga anbud poängsätts med formeln Lägsta LCC x 90 aktuellt LCC 90 poäng Kvalitetssystem. ISO certifierat företag Kvalitetssystem i enlighet med ISO Eget kvalitetssystem Inget dokumenterat kvalitetssystem 5 poäng 4 poäng 3 poäng 0 poäng P:\ProjektData_VVSplan\2011\\ADM\Beskrivning\ AF-del Bergvärmeinst. Säterivägen 17 & 21.doc

6 AF 6. (12) Referenser. Referenstagningen avser att pröva hur troligt det är att leverantören kommer att leverera den kvalitet som utlovas i anbudet samt i förekommande fall erfarenhet från motsvarande produkt som installerats. Två goda referenser för installation av 5 poäng bergvärmepump senaste året En god referens för installation av 4 poäng bergvärmepump senaste året Referens på bergvärmeinstallation 3 poäng Ingen referens 0 poäng Icke prissatta reservationer kommer att prissättas av beställaren. AFB.53 AFD Meddelande om beslut vid prövning av anbud Samtliga anbudsgivare kommer att meddelas skriftligen om beslut i anbudsfrågan tillsammans med sammanställning av utvärdering. Meddelande om antagande av anbud, beställning eller annan accept av anbud är bindande för beställaren först om och när ingen talan förts mot upphandlingen i Förvaltningsrätten eller beslut om sådan talan inte föreligger. Om Förvaltningssrätten skulle besluta att upphandlingen skall göras om eller att rättelse skall vidtas är accepten inte bindande. ENTREPRENADFÖRESKRIFTER FÖR TOTALENTREPRENAD AFD.1 Omfattning: Entreprenaden omfattar: Installation av bergvärmeanläggningar med samtliga kringarbeten som demontering, rörinstallation, styr, el, bygg samt markarbeten till fullt färdig anläggning. Omfattning framgår av handlingar angivna under AFB.22. AFD.11 AFD.13 Kontraktshandlingar Beställningsskrivelse upprättad av B skall gälla som kontrakt efter undertecknade av både parter. Förutsättningar Ordinarie verksamhet kommer att pågå i under entreprenadtiden. P:\ProjektData_VVSplan\2011\\ADM\Beskrivning\ AF-del Bergvärmeinst. Säterivägen 17 & 21.doc

7 AF 7. (12) AFD.14 AFD.185 AFD.2 AFD.22 AFD.23 AFD.25 AFD.311 AFD.313 AFD.332 AFD.333 Skydds- och säkerhetsföreskrifter CE-märkning m m av maskinanläggning Totalentreprenören skall sammanställa dokumentation och utföra CE-märkning med riskanalys för entreprenaden. Utförande Underentreprenörer Som UE får endast förekomma person eller firma som genom referensobjekt kan styrka välmeriterade arbetsuppgifter av liknande art. På anfordran från B skall anbudsgivare namnge de underentreprenörer han ämnar anlita. Ändringar och tilläggsarbeten Ändring eller tilläggsarbete skall anses beordrat först sedan det beställts skriftligt och undertecknats av beställarens ombud. Entreprenören skall snarast anmäla samtliga arbeten som enligt entreprenörens mening kommer att medföra kostnader utöver kontraktssumman. Har entreprenören inte gjort sådan anmälan skall kostnaderna för arbetet anses ingå i kontraktssumman. Tillhandahållande av handlingar och uppgifter från entreprenören under entreprenadtiden Erf. handlingar för entreprenadens genomförande anges under kapitel Y i teknisk beskrivning. Beställarens ombud Se AFA.121. Entreprenörens ombud Anges i anbudet. Arbetsledning Anställda Den personal hos entreprenören eller underentreprenör som kan komma att arbeta med sk. Heta arbeten skall ha erforderlig utbildning, minst motsvarande Svenska Brandförsvarsföreningens (SBF) behörighetsutbildning för avsett arbete och erfarenhet vad avser brandskydd. P:\ProjektData_VVSplan\2011\\ADM\Beskrivning\ AF-del Bergvärmeinst. Säterivägen 17 & 21.doc

8 AF 8. (12) Med heta arbeten avses, svetsning, skärning och liknande brandfarliga arbeten som med tanke på brandfaran är jämförbart med svetsning och skärning, t.ex. lödning, isoleringsarbete, takbeläggningsarbete, bearbetning med snabbgående verktyg och annat arbete som medför uppvärmning eller gnistbildning. AFD.342 AFD.3422 AFD.35 AFC.3511 AFD.3512 AFD.36 AFD.364 AFD.382 AFD.4 AFD.41 AFD.42 AFD.44 Miljöplan Entreprenörens miljöplan TE skall redovisa sin miljöplan i anbudet. Kvalitetssäkring TE skall redovisa: - Namnuppgift på kvalitetsansvarig - Företagets system för kvlitetssäkring - Uppbyggnad av kontrollplaner och egenkontroll Beställarens kvalitetsansvarige Lars Nordgren. Entreprenörens kvalitetsansvarige Samordning Samordning av arbetarskydd Byggmöten Entreprenörens ombud och arbetsledare skall närvara. TE skall vid byggmöte redovisa utförda och pågående arbeten. Parterna svarar för egna kostnader i samband med byggmöten. Lokal tillhandahålles av beställaren på arbetsplatsen. Tider Tidplan Tidplan utförs i samråd med beställaren. Entreprenören upprättar förslag till produktionsplan, som visas beställaren 1 vecka efter upphandling. Igångsättningstid Entreprenaden skall påbörjas snarast efter beställning. Färdigställandetid Entreprenaden skall vara färdigställd och anmäld till slutbesiktning preliminärt 1 november P:\ProjektData_VVSplan\2011\\ADM\Beskrivning\ AF-del Bergvärmeinst. Säterivägen 17 & 21.doc

9 AF 9. (12) AFD.45 AFD.46 AFD.461 AFD.511 AFD.53 Förändring av kontraktstiden Entreprenören är skyldig att inom en vecka efter det att hinder uppstått, som enligt ABT 06 kap. 4 3 berättigar E till förlängd kontraktstid skriftligen meddela detta till B. Sker ej denna anmälan kan frågan om förlängning ej tas upp till prövning. Garantitid Garantitid för entreprenaden Garantitiden för entreprenaden i sin helhet skall vara fem år från och med dag för godkänd slutbesiktning. Entreprenör är skyldig att under garantitiden utan ersättning avhjälpa brist och fel som påtalats av kontrollerande myndighet eller B. Vite vid försening Vid försening av entreprenadens färdigställande skall entreprenören betala vite med ett belopp av 0,5% av kontraktssumman för varje påbörjad vecka som kontraksarbetena i sin helhet fördröjts. Ansvar mot tredje man Entreprenören övertar byggherrens strikta ansvar enligt lag och ABT 06 kap. 5 13, och skall teckna försäkring härför samt svara för samtliga kostnader i samband med försäkringen. Entreprenören skall senast 6 arbetsdagar efter erhållen beställning tillställa beställaren bevis om tecknad försäkring. AFD.54 Försäkring Entreprenören skall teckna och under entreprenad och garantitiden vidmakthålla försäkringar enligt nedan. Entreprenören skall tillställa beställaren bevis därom. Minimiomfattning för allriskförsäkring för entreprenadverksamhet och ansvarsförsäkring för entreprenadverksamhet enligt Försäkringsbranschens beskrivning av minimiomfattning för allriskförsäkring och ansvarsförsäkring, entreprenadförsäkringar 5:22. P:\ProjektData_VVSplan\2011\\ADM\Beskrivning\ AF-del Bergvärmeinst. Säterivägen 17 & 21.doc

10 AF 10. (12) ALLRISKFÖRSÄKRING Allriskförsäkring skall vara utformad enligt gängse svenska försäkringsvillkor innebärande bl.a. att beställaren är medförsäkrad. ANSVARSFÖRSÄKRING Entreprenören skall ha allmän ansvarsförsäkring med följande kompletteringar. - utvidgat skydd för entreprenörer så att bl.a. entreprenörens ansvar enligt ABT 06 kap 5 11 och kap täcks. - Försäkringsskydd för entreprenörens produktansvar. - Utvidgat skydd för skada på omhändertagen egendom. Försäkringsbeloppet för ansvarsförsäkringen skall för egendomsskada uppgå till minst 200 basbeloppet. Självrisk skall högst vara ett basbelopp. AFD.55 AFD.552 AFD.553 AFD.6 AFD.611 Ansvar för brandskydd Entreprenörens brandskyddsansvarige Anges vid beställning. Samordning av brandskydd Ekonomi Ersättning för ändringar- och tilläggsarbeten Ändringar och tilläggsarbeten skall beställas skriftligen av B. Som skriftlig beställning skall gälla införandet i ändrings-pm eller i byggmötesprotokoll under förutsättning att beställaren godkänt åtgärden. ERSÄTTNING FÖR ÄNDRINGAR OCH TILLÄGGS- ARBETEN FÖR RÖR, VENT, STYR, BYGG OCH ELINSTALLATIONER Timpriserna skall vara fasta utan indexreglering. Ersättning enligt självkostnadprincipen. P:\ProjektData_VVSplan\2011\\ADM\Beskrivning\ AF-del Bergvärmeinst. Säterivägen 17 & 21.doc

11 AF 11. (12) För tillkommande och avgående arbeten gäller, att uppgift om arbetstid och kvantitet samt materialåtgång utan dröjsmål skall föreläggas beställaren. AFD.613 AFD.62 AFD.622 AFD.623 AFD.624 Reglering av och rese- och traktamentskostnader Samtliga resekostnader och traktamenten skall vara inkalkylerade i anbudet och i lämnade á-priser och timkostnader. Betalning Betalningstiden 30 dagar - räknas från den dag beställaren mottager fakturan. Betalningsplan Antagen entreprenör upprättar betalningsplan i samråd med beställaren. Betalningsplan skall vara prestationsbunden. Förskott Förskott beviljas ej. Fakturering Fakturering skall vara prestationsbunden. Fakturering får ske högst en gång i månaden och skall följa upprättad betalningsplan. Fakturan förfaller inte till betalning förrän beställaren erhållit i tidplan, betalningsplan och säkerhet för entreprenörens åligganden. Fakturor utställs på B. Fakturor lämnas i ett original och två kopior. På fakturan skall specificeras tidigare gjorda uttag. Separata fakturor lämnas för ändringarna och tilläggsarbeten med bifogat av B:s kontrollanter attesterat underlag. Slutfaktura skall lämnas senast tre månader efter slutbesiktning och förutsätter att justeringsarbeten efter godkänd slutbesiktning är utförda och godkända. Mervärdesskatt skall redovisas och faktureras först i slutfakturan. AFD.63 AFD.631 Säkerhet Säkerhet till beställaren Blivande entreprenör skall ställa säkerhet i form av bankgaranti, utfärdad av svensk bank eller kreditinstitut. P:\ProjektData_VVSplan\2011\\ADM\Beskrivning\ AF-del Bergvärmeinst. Säterivägen 17 & 21.doc

12 AF 12. (12) AFD.7 Besiktningar ABT 06 kap Brist eller fel som framkommer vid myndighetsbesiktningar skall åtgärdas av E och på dennes bekostnad oberoende av om slutbesiktning utförts eller ej. B kallar till slutbesiktning efter anmälan från E. Efterbesiktning bekostas av E. AFD.72 AFD.9 AFH AFH.1 AFH.4 AFH.5 AFH.51 AFH.6 AFH.61 AFH.62 AFH.7 AFH.71 AFH.8 AFJ Besiktningsman Besiktningsman utses av beställaren enligt ABT 06 kap 7 7. Tvist Tvist på grund av kontraktet/beställningsskrivelse skall avgöras av domstol om inte parterna träffar annan överenskommelse. ALLMÄNNA HJÄLPMEDEL Placering av allmänna hjälpmedel Placering av bodar, upplagsplaner o.dyl. utförs i samråd med beställaren. Tillfällig el- och va- försörjning m m Tillhandahålls av beställaren. Skydd av arbete och egendom m m Skydd av arbete Tillfälliga konstruktioner Ställningar m m Entreprenör håller ställning för eget arbete. Arbetarskyddsanordningar Transportanordningar Lyftanordningar Lyft av material ingående i entreprenad ingår i totalentreprenaden. Redskap och verktyg ALLMÄNNA ARBETEN P:\ProjektData_VVSplan\2011\\ADM\Beskrivning\ AF-del Bergvärmeinst. Säterivägen 17 & 21.doc

13 AF 13. (12) AFJ.3 AFJ.42 Ursparning och håltagning Bullerskydd Störande maskiner skall förses med bullerskydd och placeras så att minsta möjliga störning för boende erhålls. För entreprenaden särskilt bullerstörande arbeten skall TE informera B och överenskomma med B om uppläggning av dessa arbeten. AFJ.75 AFJ.752 Städning och slutrengöring På byggarbetsplatsen städas dagligen på resp. arbetsställen. Slutrengöring Utföres av E. Karlstad VVS PLAN AB P:\ProjektData_VVSplan\2011\\ADM\Beskrivning\ AF-del Bergvärmeinst. Säterivägen 17 & 21.doc