Kilsbostäder AB Inbjuder till anbudsgivning på: Elleveranser Avtalsperiod t.o.m alt

Transkript

1 FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG Sidan 1 av 6 Kilsbostäder AB Inbjuder till anbudsgivning på: Elleveranser Avtalsperiod t.o.m alt Typ Elenergi Volym C:a 1775 MWh Sista anbudsdag Innehåll 1. UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER 1.1 INLEDNING 1.2 OMFATTNING 2. KRAVSPECIFIKATION 2.1 ALLMÄN BESKRIVNING 2.2 VOLYM 2.3 KONTAKT UNDER AVTALSTIDEN 3. LEVERANSVILLKOR 3.1 ALLMÄNNA LEVERANSVILLKOR 3.2 GARANTIVILLKOR 3.3 UPPSÄGNING 4. ALLMÄNNA VILLKOR 4.1 AVTALSTID 4.2 FAKTURERING OCH BETALNINGSVILLKOR 5. BEDÖMNING AV ANBUDSGIVARE OCH ANBUD 5.1 PRIS 5.2 LEVERANSSÄKERHET/ GARANTI 5.3 ÖVRIGA VILLKOR 6. UPPHANDLINGSFÖRFARANDE 6.1 SISTA ANBUDSDAG 6.2 ANBUDETS GILTIGHET 6.3 FÖRFRÅGNINGAR E-post Styrelsens säte Organisationsnummer Momsregnummer KILSBOSTÄDER AB kilsbostader@kilsbostader.se Kil SE Postadress Besöksadress Telefon Fax Bankgiro PlusGiro Rosengränd 12 Rosengränd vx Kil

2 FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG Sidan 2 av 6 1. Upphandlingsföreskrifter 1.1 Inledning Kilsbostäder AB infordrar härmed anbud angående elleveranser för bostadsbolagets fastigheter. 1.2 Omfattning Kilsbostäder AB har 39 stycken anläggningar och volymen uppgår för närvarande till ca MWh per år i enlighet med bilaga 1. I området finns endast en nätägare (Fortum). 2. Kravspecifikation 2.1 Allmän beskrivning Anbudet skall avse fysisk elleverans som klarar av att tillfredställa varje uttagspunkts totala behov av elenergi under årets alla timmar. Energiförbrukningen består till största delen av fastighetsel till vårt bestånd, c:a 790 lägenheter, den innefattar även hushållsel för 287st lägenheter. Om anbudsgivaren har möjlighet att erbjuda tjänster utöver den fysiska elförbrukningen ska dessa beskrivas, exempelvis hur kompetens och energiutveckling kan erbjudas för att stärka energieffektivisering. 2.2 Volym Den totala årsförbrukningen för Kilsbostäder uppgår för närvarande till c:a MWh, en mer detaljerad uppställning över beräknad årsförbrukning per anläggning finns i bilaga 1. Tillkommer det ytterligare anläggningar under avtalstiden ska dessa omfattas av samma villkor som de befintliga. Kilsbostäder har för avsikt att inom det närmaste året påbörja byggnation av ytterligare hyreshus, bolaget har också för avsikt att sälja några befintliga fastigheter. Kilsbostäder jobbar också aktivt för att energieffektivisera fastigheterna i beståndet. Detta innebär att bolagets totala elförbrukning såväl kan minska som öka under avtalstiden samt att anläggningar kan komma att upphöra. Kilsbostäder ställer därför som krav att offererade priser skall gälla oavsett förändringar i förbrukningsvolymen. 2.3 Kontakt under avtalstiden Anbudsgivaren skall i anbudet ange kontaktperson samt kunna erbjuda en kundtjänst som har svensktalande personal. All skriftlig och muntlig kontakt skall ske på svenska.

3 FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG Sidan 3 av 6 3. Leveransvillkor 3.1 Allmänna leveransvillkor EL 2012 N (rev), Allmänna avtalsvillkor näringsverksamhet och annan likartad verksamhet tillämpas. 3.2 Garantivillkor Anbudsgivaren bör ange vilka åtgärder som åtages för att säkerställa elleveranserna. 3.3 Uppsägning Om inte leverantör kan fullgöra sitt åtagande eller om osäkerhet kring leveranser uppstår kan avtalet komma att sägas upp. 4. Allmänna villkor 4.1 Avtalstid Avtalsperioden löper på två eller tre år beroende på Kilsbostäder AB s val och upphandlingen avser elleveranser med start den 1 oktober Fakturering och betalningsvillkor Fakturering skall ske en gång per månad och betalning sker 30 dagar efter mottagen faktura. Fakturerings-, expeditions- eller liknande avgifter godkännes inte. Eventuell dröjsmålsränta utgår enligt lag. Fakturan ska innehålla uppgifter per anläggning om förbrukad energi, energiskatter och moms. Detta skall ske på samlingsfaktura.

4 FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG Sidan 4 av 6 5. Bedömning av anbudsgivare och anbud Bedömning av anbudsgivare görs utifrån företagets ekonomiska förmåga samt pris på den produkt som anbudsgivaren anger i anbudet. 5.1 Pris Pris för elleverans skall anges i förhållande till Nordpools priser den 16 juni 2015 klockan 09:30. Uppge fast pris per KWh för en tvåårsperiod respektive treårsperiod med start Om det tillkommer några fasta avgifter per abonnemang ska dessa anges. Priserna kommet att ligga till grund vid anbudsgivningen och Kilsbostäder AB bestämmer vid avtalstidpunkt vilket prisalternativ som skall tillämpas. 5.2 Leveranssäkerhet/ garanti Anbudsgivaren skall styrka sin leveranssäkerhet av energi genom att beskriva krafttillgångar, elproduktion eller avtal med annan elleverantör. Anbudsgivaren skall tillhandahålla leveransgaranti för sitt åtagande vilket medför att om leverantören av någon anledning inte kan fullgöra sina leveranser enligt gällande avtal skall beställaren hållas skadelös vad gäller leverans av elenergi. 5.3 Övriga villkor Vid avtalstolkning kommer följande handlingar att tillämpas i följande ordning: 1. Avtal 2. Förfrågningsunderlag 3. Anbud 4. Allmänna leveransbestämmelser EL 2012N (rev) 6. Upphandlingsförfarande Anbud ska lämnas skriftligt märkt med Anbud elleverans senast sista anbudsdagen till nedanstående adress: Kilsbostäder AB Rosengränd KIL 6.1 Sista anbudsdag Anbud skall vara Kilsbostäder AB tillhanda senast den 18 juni 2015 klockan 16:00. Anbud som kommer in för sent är inte giltiga. 6.2 Anbudets giltighet Anbudet skall vara giltigt i två månader från anbudsdagen.

5 FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG Sidan 5 av Förfrågningar Förfrågningar under anbudstiden kan ställas till: Fredrik Nilsson, Ekonomiansvarig, tel Epost: fredrik.nilsson@kilsbostader.se Greg Campbell, VD tel Epost: greg.campbell@kilsbostader.se

6 FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG Sidan 6 av 6 Bilaga 1 Elanläggningar 2015 Kilsbostäder AB Nr Anläggningsid Anläggningsadress Beräkn årsförbrukn kwh Skogsvägen Skogsvägen Skogsvägen Skogsvägen Skogsvägen Skogsvägen Skogsvägen 46 A Skogsvägen 48 C Nygatan 19 C Skogsvägen Sannerudsgatan 35 A Östra Torggatan Storgatan Storgatan Storgatan Östra Torggatan Östra Torggatan Broddvägen Östra Torggatan Danielssons väg 3 B Sannerudsgatan Sunnevägen 10 (Karsbol) Danielssons väg Vattugatan Nygatan Ravinvägen Östra Torggatan Sunnanåvägen Skogsvägen Ringvägen Långgatan Skogsvägen Skogsvägen 44 A Vattugatan Åkergatan Östra Torggatan Långgatan Västra Torggatan Västra Torggatan Antal anläggningar Summa årsförbrukning kwh st Totalsumma kwh Totalsumma mwh 1 774