FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG UPPHANDLING AV ÖVERVAKNINGSTJÄNSTER MM. Öckerö Fastighets AB Hans Andreasson

Transkript

1 FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG UPPHANDLING AV ÖVERVAKNINGSTJÄNSTER MM Öckerö Fastighets AB Hans Andreasson

2 Innehåll 1 Anbudsinbjudan Upphandlingsform Upphandlande myndighet Uppskattad volym Upphandlingsföreskrifter Bakgrund av uppdraget, orientering av objektet och uppdragets innehåll Kontaktperson, ansvarig för upphandling Kontaktperson, frågor Publicering av förfrågningsunderlag mm Förutsättningar för upphandling Avrop Anbudets form och innehåll Ersättning för upprättande av anbud Avtal och anbudgenomgång Avtal Anbudsgenomgång Utvärdering Utvärderingsmodell

3 1 Anbudsinbjudan 1.1 Upphandlingsform För upphandlingen gäller Lagen om offentlig upphandling (LOU). Upphandlingen är görs genom ett förenkelt förfarande. Efter genomförd utvärdering och anbudsgenomgång kommer ramavtal tecknas med en eller flera leverantörer. 1.2 Upphandlande myndighet Upphandlande myndighet är Öckerö Fastighets AB, organisationsnummer Koncernen Öckerö Fastighets AB med dotterbolaget Öckerö Bostads AB och affärsområdet Öckerö Nät ägs helt av Öckerö kommun. Koncernen bygger och förvaltar bostäder, lokaler, servicehus, skolor, idrottsanläggningar och en digital IT-infrastruktur. Koncernen förvaltar 386 bostadslägenheter motsvarande ca kvm och kvm lokaler. Nedan benämns Öckerö Fastighets AB beställaren. 1.3 Uppskattad volym Total volym för hela den upphandlade tjänsten uppskattas till 400 tkr per år. Total volym under hela avtalens period uppskattas därför till tkr. 2 Upphandlingsföreskrifter 2.1 Bakgrund av uppdraget, orientering av objektet och uppdragets innehåll Öckerö Fastighets AB använder idag en leverantör av övervaknings- och bevakningstjänster. Uppdraget kommer innehålla: Områdesbevakning (Patrullerande väktare alla nätter minst mellan omfattande 10 objekt vilka specificeras av beställaren. Avser såväl bostäder som lokaler). Tillkommande beställningar kan komma senare under avtalsperioden. I offertskedet avser dessa objekt de nedanstående: o Ankaret o Bergagårdsskolan o Biblioteket/hörsalen o Brattebergsskolan o Börsvikshuset o Centralförrådet o Hedens by o Hedenskolan o Kommunhuset o Minnesstenskolan Inbrottslarm på bolagets huvudkontor på Lammholmsvägen inklusive förrådsbyggnad alternativt uppdatering av befintligt system. Möjlighet att sammankoppla med framtida passersystem. 3

4 Utrymningslarm på bolagets huvudkontor Kameraövervakning (s.k. skolövervakare ) på tre skolor med i första hand en kamera vardera inklusive server, tittbehörighet och larmtjänst. Möjlighet till tillkommande beställningar i framtiden. Anbudslämnare kan i offert lämna erbjudande om närstående tjänster vilka över avtalsperioden kan komma att inkluderas antingen i avtal som tecknas i samband med denna upphandling eller senare. Beställare kan under avtalsperioden efterfråga andra tillkommande och närstående tjänster. För tillkommande arbeten bör a-priser och timpriser uppges i anbudet. 2.2 Kontaktperson, ansvarig för upphandling Hans Andreasson, VD Öckerö Fastighets AB Box Öckerö Besöksadress Lammholmsvägen 8A. Tel: Fax: E-post: hans.andreasson@ockero.se 2.3 Kontaktperson, frågor Johan Berglund, service och utvecklingschef Öckerö Fastighets AB Box Öckerö Besöksadress Lammholmsvägen 8A. Tel: Fax: E-post: johan.berglund@ockero.se 2.4 Publicering av förfrågningsunderlag mm Bolaget publicerar förfrågningsunderlaget på bolagets hemsida Förutsättningar för upphandling Följande förutsättningar gäller för upphandlingen. Anbudsgivare skall vara: Registrerad i aktiebolags-, handels-, eller föreningsregistret 4

5 2.6 Avrop Avrop kommer att ske efter att avtal är tecknat. 2.7 Anbudets form och innehåll Anbud skall lämnas skriftligen i pappersform eller via mail till Hans Andreasson enligt uppgifter i punkten 2.2 senast Öckerö Fastighets AB genomför anbudsgenomgång utan anbudsgivares närvaromöjlighet. Därefter kommer intresserade entreprenörer kontaktas för möten och genomgång. Anbudet och övriga delar av upphandlingsförfarande kommer ske på svenska. Frågor skall ställas senast till Johan Berglund enligt uppgifter i punkten Ersättning för upprättande av anbud Ingen ersättning utgår för upprättande av anbud 3 Avtal och anbudgenomgång 3.1 Avtal Ramavtal kommer att tecknas med en eller flera leverantörer. Avtalets löptid kommer att vara minst 3 år med tillkommande eventuella optioner och max 5 år. Anbudsutvärdering kommer ske per punkter i punkt 2.1 ovan. Beställaren förbehåller sig rätten att teckna avtal med en eller flera anbudslämnare. 3.2 Anbudsgenomgång Vid anbudsgenomgång kommer utvärdering ske på kvalitet och pris dels per område och dels på helheten. Utvärdering sker enligt utvärderingsmodellen som beskrivs i punkten Utvärdering 4.1 Utvärderingsmodell Utvärdering sker där betyg sätts på pris och kvalitet/innehåll i en skala från 1-5. Total summa räknas fram för en eller flera områden. Bäst summa per enskild post, flera poster eller hela anbudet utvärderas. Anbudslämnare ges möjlighet att kliva ur en eller flera poster då utvärdering skett om prissättning är beroende av helhet. 5

6 Modellen beskrivs enligt nedan: Anbudslämnare 1 Anbudslämnare 2 Anbudslämnare 3 Innehåll Pris Summa Innehåll Pris Summa Innehåll Pris Summa Områdesbevakning Inbrottslarm Utrymningslarm Kameraövervakning Övriga erbjudna tjänster Helhet Utvärdering sker antingen på helheten (röd ring) eller på en eller flera delposter (gröna ringar). 6