Offentlig upphandling en affärsmöjlighet?

Transkript

1 Offentlig upphandling en affärsmöjlighet?

2 Sveriges företagsklimat Sammanfattande omdöme Allmänhetens attityder Skolans attityder Konkurrens från kommunverksamheter Företagens egna initiativ Medias attityder Kommunpolitikernas attityder Tele- och IT-nät Tjänstemännens attityder Tillämpning av lagar och regler Mark och lokaler Vägnät, tåg- och flygförbindelser Dialog med kommunledning Service till företagen Information till företagen Medarbetare med relevant kompetens Upphandling Företagarnas betyg sätts på skalan: 1 = Dåligt 2 = Inte helt godtagbart 3 = Godtagbart 4 = Bra 5 = Mycket bra 6 = Utmärkt

3 Offentlig upphandling en affärsmöjlighet? Kalmar den 28 april 2016 Birgitta Laurent

4 Offentlig upphandling Fri rörlighet för varor och tjänster liksom fri etableringsrätt är grundläggande rättigheter inom EU - Företag skall kunna konkurrera på öppna och rättvisa villkor - Motverka korruption - Effektiv användning av offentliga medel

5 Fakta om offentlig upphandling Cirka miljarder kronor per år (eller är det 800?) Kommunerna står för 70 procent av alla inköp annonserade upphandlingar under i snitt 50 per dag 70 procent av alla inköp bedöms vara direktupphandlingar

6 Fakta om offentlig upphandling 20 procent av företagen är leverantör till offentlig sektor 8 av 10 anbudsgivare var små eller mikroföretag MEN 4 av 10 lämnade anbud kom från stora företag I snitt 4,5 anbudsgivare per upphandling, vanligast med två anbud per upphandling 45 företag fakturerade över en miljard kronor företag fakturerade under kronor

7 Fakta om offentlig upphandling 7,6 procent av alla annonserade upphandlingar blir föremål för överprövning LOU är en skyddslagstiftning för leverantörer Mer info på

8 Direktupphandling Direktupphandling = förfarande utan krav på anbud i viss form kr för LOU och kr för LUF/LUFS Ett köp får inte delas upp i mindre delar i syfte att komma under gränsen för direktupphandling

9 Hur ser marknaden ut? Identifiera de kommuner, landsting eller statliga myndigheter som kan tänkas vara i behov av Dina varor eller tjänster och undersök hur dessa upphandlas Ta del av genomförda upphandlingar. Vilken är prisnivån? När löper nuvarande kontrakt ut?

10 Hitta upphandlingarna Myndigheternas hemsidor Elektroniska databaser (E-avrop, Mercell, Visma OPIC m.fl.) Ingen annonsering TED (Tenders Electronic Daily)

11 Gör Ditt företag redo - Begär ut förfrågningsunderlag och vinnande anbud från avslutade upphandlingar för att bilda Dig en uppfattning om vilka krav som kan komma att gälla i framtiden - Gå på de möten som inköparna anordnar - Marknadsför dina varor/tjänster

12 Förbered viktiga dokument Ofta efterfrågade dokument: - Årsredovisning eller balansräkning - Kreditupplysning - Ansvarsförsäkring - Företagspresentation - Förteckning över de viktigaste uppdragen

13 Förbereda viktiga dokument, forts. - Uppgifter om teknisk utrustning och kvalitetssäkringsmetod - Uppgifter om verktyg, maskiner och teknisk utrustning som företaget förfogar över och som behövs för att fullgöra kontraktet - Prover, beskrivningar eller fotografier - Bevis på miljöledningsåtgärder - Kontaktuppgifter till referenser

14 Är upphandlingen intressant? - Är kraven möjliga att uppfylla? - Är volymen intressant och finns kapacitet att leverera det som efterfrågas? - Är det geografiska läget passande? - Är den upphandlande myndigheten intressant som kund? - Är kontraktsperioden passande? - Finns tid och resurser att utarbeta ett konkurrenskraftigt anbud? - Ställ frågor om något är oklart!

15 Anbudet! Fyll bara i det som efterfrågas Har behörig person undertecknat avtalet? Begär sekretess för känsliga uppgifter Lämna anbudet i tid De flesta anbud lämnas numera elektroniskt. Undvik att göra det sista kvällen Ge köparna feedback! Då blir kommande upphandlingar bättre.

16 Uppföljning Efter tecknat kontrakt. Om inte upphandlaren föreslår ett inledande möte bör ni själva ta initiativ till detta. Se till att ni är eniga i fråga om hur uppföljningen ska gå till. Var, när, hur? Kontaktpersoner? Minnesanteckningar? Om ni inte vunnit en upphandling ställer er gärna frågan varför? Hur kan jag vässa mig inför nästa upphandling? Håll gärna koll på vinnande leverantör och om beställaren är nöjd. Om inte så kommer sannolikt inte en ev. förlängningsklausul att användas

17 Sociala krav ovanligt? 238 av 279 kommuner ställer sociala krav 19 av 279 kommuner ställer krav på kollektivavtal 93 av 279 kommuner ställer kollektivavtalsliknande villkor Likaså har våra 21 landsting/regioner en överenskommelse om att också ställa sociala krav liksom kollektivavtalsliknande krav

18 Ny lagstiftning Den 1 januari 2017 får vi sannolikt tre nya lagar om offentlig upphandling En ny LOU En ny LUF En helt ny lag om koncessioner

19 Tack för att Ni lyssnat! Birgitta Laurent Tel: ,