FU 2000 Generella systemkrav

Transkript

1 Handling 7.1 Giltig från Versionsnummer Antal sidor Utgåva J 6 Diarienummer Utgivningsdatum Antal bilagor F /IN Beslutsfattare CGE Handläggande enhet, Handläggare XQ, Göran Reinestam Ersätter Utgåva I FU 2000 Generella systemkrav

2 Utgåva J 2 (6) Innehållsförteckning 1 Allmänt Samband mellan kravdokument Objektets/Uppdragets styrning av kvalitet, trafik- och elsäkerhet, miljö samt arbetsmiljö Krav på ledningssystem Projektplanens innehåll Redovisande dokument Kompetens Uppföljning Definitioner...6 Innehållsförteckning

3 Utgåva J 3 (6) 1 Allmänt Detta dokument ingår i Modell/System FU 2000 och anger s generella krav på leverantörens ledningssystem. Kraven gäller vid all upphandling av entreprenader och konsulttjänster exklusive tjänster i form av resurser som används i beställarens organisation. Kraven gäller områdena kvalitet, trafik- och elsäkerhet, miljö och arbetsmiljö och syftar till att säkra objekts/uppdrags genomförande och resultat. De generella kraven för de olika områdena återfinns i kravdokumentet för respektive område. Objektspecifika krav framgår av övriga kontraktshandlingar. 1.1 Samband mellan kravdokument Detta dokument ställer krav på ledningssystem och innehållet i projektplaner Generella trafikoch elsäkerhetskrav Generella systemkrav Generella miljökrav - entreprenader Generella arbetsmiljökrav Dessa dokument ställer krav på produkt/metod samt övriga kompletterande krav på trafik- och elsäkerhet, miljö och arbetsmiljö

4 Utgåva J 4 (6) 2 Objektets/Uppdragets styrning av kvalitet, trafik- och elsäkerhet, miljö samt arbetsmiljö 2.1 Krav på ledningssystem Leverantören ska ha ett ledningssystem som säkerställer uppfyllande av samtliga krav som ställs vid upphandlingen. Vad gäller krav som ställs enligt: - arbetsmiljölagen med förtydligande i AFS 2001:1 - starkströmsföreskrifterna (ELSÄK-FS 2006:1) - elsäkerhetsanvisningarna (ESA 2005) - Järnvägslagen (2004:519) med förtydligande i JvS-FS 2007:2 ska dessa uppfyllas. Integrerad ledning av områdena kvalitet, trafik- och elsäkerhet, miljö och arbetsmiljö rekommenderas. 2.2 Projektplanens innehåll Efter kontraktets tecknande ska leverantören till beställaren redovisa en projektplan som visar hur kraven enligt AF alternativt UB uppfylls samt: - hur identifierade kvalitets-, säkerhets-, miljö- och arbetsmiljökritiska arbeten och produkter och andra faktorer hanteras - hur risker förebyggs - innehålla relevanta kontrollprogram, checklistor och liknande uppgifter. För ovanstående riskhantering rekommenderas att FIA:s (Förnyelse i anläggningsbranschen) modell för Riskhantering i anläggningsprojekt används i tillämpliga delar ( Då projektplanen granskats och godkänts av beställaren utgör den kvalitetsplanen/miljöplanen enligt kapitel 2 2 i AB 04/ABT 06 respektive kvalitetsplanen enligt 3.2 i ABK 96. Leverantören ska se till att projektplanen, före objektets/uppdragets påbörjande, delges den personal som berörs av detta.

5 Utgåva J 5 (6) 2.3 Redovisande dokument Redovisande dokument skall tillhandahållas beställaren i överensstämmelse med vad som framgår av AFC.2422, AFD.2425 alternativt UB. Senast två veckor före slutbesiktningen/färdigställandetiden, om inget annat framgår av kontraktshandlingarna, ska begärt antal exemplar vara beställaren tillhanda. Om krav på tillhandahållande av redovisande dokument inte regleras i ovan nämnda handlingar ska dock följande dokument redovisas till beställaren: - avvikelserapporter inklusive sammanställning samt uppgift om att avvikelserna är stängda - kontrollprogram/-planer med tillhörande provningsprotokoll, checklistor m.m. - intyg och certifikat - dokumenterade och godkända ändringar och tillägg till projektplanen. 2.4 Kompetens Leverantören ansvarar för att de som arbetar i uppdraget har erforderlig kompetens och skall vid anmodan kunna styrka detta. Personer som arbetar i uppdraget ska göras medvetna om: - betydelsen av att projektplanen och relaterade rutiner följs - risker och övriga miljö-, arbetsmiljö-, trafik- och elsäkerhets- samt kvalitetsaspekter i objekt/uppdrag och den påverkan på arbetsmiljö och miljö som kan kopplas till deras arbete - roller och ansvar för att uppfylla kraven i entreprenaden eller konsulttjänsten - möjliga konsekvenser av att avvika från specificerade rutiner. 3 Uppföljning Leverantören ska kunna verifiera att projektplan och övriga delar i avtal uppfylls samt att egenkontroll genomförts enligt upprättat kontrollprogram/-plan. På begäran ska leverantören sammanställa resultat från verifiering och egenkontroll samt redovisa detta för beställaren. Av sammanställningen ska framgå eventuella avvikelser samt korrigerande och förebyggande åtgärder kopplade till projektplan eller lagkrav. Beställaren ska ha rätt att genomföra uppföljning hos leverantören och dennes eventuella underleverantörer. Uppföljningen sker mot kraven i AFS 2001:1, ELSÄK-FS 2006:1, ESA 2005, JvS-FS 2007:2 och Projektplanen samt, där så särskilt anges i kontraktshandlingarna, mot kraven i SS-EN ISO 9001 och SS-EN ISO Vid fast arvode utgår ingen ersättning för detta.

6 Utgåva J 6 (6) 4 Definitioner Ref. SS-EN ISO 9000:2000 SS-EN ISO 14001:2004