Vad är planering? 14 Torsdag Fredag 349. Att tänka igenom och beskriva ett framtida skeende. OBS! Ring Gullfiber Svensson kompledig

Transkript

1 Projektplanering Vad är projektplanering? Syfte med planering Även projektstyrning! Grundläggande planeringsteori Nätplanering Tidsanalys Resursplanering

2 Vad är planering? Att tänka igenom och beskriva ett framtida skeende 14 Torsdag 348 Sten Stig 7, Fredag 349 Gottf rid Gotthard Bygginsp vecka 50 Noteringar 6 m3 Btg K25 OBS! Ring Gullfiber Svensson kompledig

3 Vad är projektplanering? Kommunikation Beslutsunderlag Styrning (karta, vägbeskrivning) Identifiera potentiella hinder (risker) Underlag för mätning av prestation

4 Planeringsprocessen Indata Planeringsprocessen Utdata Vad ska planeringen resultera i (utdata)? Vilken information erfordras (indata)? Planeringsprocessen omvandlar indata till utdata?

5 Indata Indata - all tillgänglig projektinformation Indata Planeringsprocessen Utdata - Kontrakt - Kravspecifikation - Kalkyler/budget - Ritningar - Maskin/utrustningsdata - Väderförhållanden - Kompetens - Geografiska uppgifter - Arbetskraft - mm.

6 Utdata Tidsplaner - Resurshistogram - Rapporter Indata Planeringsprocessen Utdata - Aktiviteter - Projektets sluttid - Resurser - Deltider - Arbetstimmar - Kostnader - Beställningar(avrop) - Möten - Arbetskalender - Ansvar - mm.

7 Styrning av projektet Kontinuerlig process under hela projektets livslängd 1. Upprätta plan Indata Planeringsprocessen Utdata 3. Revidering 2. Uppföljning

8 Planeringsprocessen 1 Definiera målet med projektet 2 Dela upp projektet i mindre delar, WBS 3 Identifiera aktiviteter 4 Identifiera aktiviteternas inbördes beroenden 5 Tilldela aktivitetsansvar, resurser 6 Bestäm aktiviteternas varaktighet 7 Identifiera delmål, delprocessmål (milestones) 8 Analysera (tids- och resursanalys)

9 WBS - Work Breakdown Structure Projektets mål och avgränsningar..all the work required, and only the work required, to complete the project successfully (PMI, PMBOK)

10 Work Breakdown Structure, WBS 1 Projekt 1.1 Motor 1.2 Chassi 1.3 Kaross Akt. 7 Akt. 1 Akt. 1 Akt. 2 Akt. 5 Akt. 4 Akt. 3 Akt. 6

11 United States Dept. of Energy Nuclear Plant Steam Supply Site and Building Reactor System Removal Heat Produktorienterad WBS Reactor Core Core Control

12 United States Dept. of Energy Project Design Procurement Construction Test Building 1 Building 2 Site Structure Safety Utilities Processorienterad WBS

13 Construction Project House Grounds Structure Subsystems Management Front Yard Driveway Electrical Systems HVAC Upphandlingsorienterad WBS Electrical Wiring Mechanical Plumbing Interior Detailing Doors & Windows Roof

14 WBS - Work Breakdown Structure Tydliggör projektets innehåll och avgränsningar Summerar tider och kostnader för olika delar Urvalsbegrepp för tidsplaner Integrerar planerings- och kostnadsfunktioner House Grounds Structure Subsystems Management Front Yard Driveway Electrical Systems HVAC

15 Några planeringsbegrepp... Aktivitet Händelse Koppling Resurs Arbetsuppgift som kräver tid och resurser för att genomföras Inträffar momentant, dvs. har ingen utbredning i tiden. Kräver inga resurser. Anger aktiviteternas / händelsernas inbördes beroenden. Det som behövs för att genomföra aktiviteten (arbetskraft, maskiner..)

16 Varaktighet och arbete Varaktighet: (mäts ofta i dagar, veckor, månader) Kalendertiden från aktivitetens start till dess slut Arbete: (mäts ofta i timmar) Den tid varje resurs är aktiv i aktivitetens genomförande

17 Insatsberoende aktivitet Aktivitet A tar 40 persontimmar att utföra 1 resursenhet (100%), varaktigheten 5 dagar 2 resursenheter (200%), varaktigheten 2,5 dagar Aktivitetens arbete: 40 persontimmar oavsett antal resurser

18 Ej insatsberoende aktivitet Aktivitet A tar 40 timmar att utföra 1 resursenhet (100%), varaktigheten 5 dagar 2 resursenheter (200%), varaktigheten 5 dagar Aktivitetens arbete: 80 timmar för två resursenheter

19 Nätverksplanering pilnät blocknät

20 Pilnät ("Activity on arrow") Pilnät sägs vara händelseorienterat I pilnät finns Händelser (noder) Aktiviteter (pilar) Beroenden (kopplingspilar) 1 A B C E D

21 Blocknät ("Activity on node") Blocknät sägs vara aktivitetsorienterat I blocknät finns Aktiviteter/Händelser (block) Kopplingar (pilar) A 5 veckor B 8 veckor C 6 veckor E 10 veckor D 11 veckor

22 Gantt-diagram

23 Fyra typer av kopplingar Avslut - Start A B Avslut - Avslut A B Start - Start A B Start - Avslut A B

24 Tider beräknas med tidsanalys Aktivitet: Projekt: - Tidigaste start och slut - Total varaktighet - Senaste start och slut - Kritisk linje - Glapp/kritiska aktiviteter

25 Definition av glapp Totalt glapp: Den tid en aktivitet kan förskjutas utan att projektets sluttid förskjuts Fritt glapp: Den tid en aktivitet kan förskjutas utan att annan aktivitet förskjuts

26 Exempel: totalt och fritt glapp

27 Kritiska aktiviteter - Kritisk linje Kritisk aktivitet: Kritisk linje: Aktivitet utan glapp En kedja av kritiska aktiviteter från projektets start till slut Anmärkning: Om en kritisk aktivitet försenas, försenas även projektets sluttid Alla projekt har en, eller flera, kritiska linjer

28 Tidsanalys av blocknät Steg 1: Framlänges beräkning (tidigt start/slut) Steg 2: Baklänges beräkning (sen start/slut) 5 B C 0 A E D

29 Tidsanalys Akt. 4 (6 d) Akt. 2 (3 d) Akt. 7 (2 d) Akt. 1 (1 d) Akt. 5 (4 d) Akt. 9 (1 d) Akt. 3 (4 d) Akt. 8 (4 d) Akt. 6 (2 d)

30 Tidsanalys sker automatiskt i tex. MS Project

31 Projektplanen i Gantt-diagram

32 Resursanalys Resurser allokeras till respektive aktivitet Resursbehovet visas i resurshistogram

33 Resource Analysis Resource Analysis - Time Critical Resource Analysis - Resource Critical Time Critical Tiden kritisk Resource Critical Resurser kritiska

34 Earned Value - Avstämning Identifiera avvikelser Uppdatering om projektets status Prognos om verklig varaktighet och kostnad Vidta korrigerande åtgärder

35 Vad följs upp? Aktiviet: Resurs: - Verklig start - Verkligt utfört arbete -Färdigställda arbeten (% of total) - Kvarstående arbeten - Tid som är kvar - Verklig kostnad - Verkligt slut - Kvarvarande kostnad

36 Earned Value Step 1: Project schedule (baseline) Step 2: Tracking progress (time and costs) Step 3: Prognosis (total duration and costs)

37 Step 1: Project Schedule The schedule is the basis for tracking progress: Tasks (aktiviteter) Costs (resources) allocated to tasks Baseline (budget, original schedule)

38 Step 2: Tracking Process Tracking information: Earned Value (the value of % -complete) Actual costs Compare tracking information with: Baseline information

39 Step 3: Prognosis Earned Value generates a prognosis on: total duration (varaktighet) total costs basis for decisions about: - rescheduling - adjust working methods - adjust the time and costs frames of the project

40 Traditional tracking method Cost Total budget kr kr Budgeted Cost of Work Scheduled (BCWS) kr Actual Cost of Work Performed (ACWP) 1/4 1/2 3/4 1 year Time

41 Traditional tracking method Budgeted Cost of Work Scheduled kr Actual Cost of Work Performed kr Difference kr

42 Earned Value Cost Total budget kr kr Budgeted Cost of Work Scheduled (BCWS) kr Actual Cost of Work Performed (ACWP) kr Budgeted Cost of Work Performed (BCWP) Time 1/4 1/2 3/4 1 year

43 Earned Value Budgeted Cost of Work Scheduled kr Budgeted Cost of Work Performed kr Actual Cost of Work Performed kr Schedule Variance (SV=BCWP-BCWS) kr Cost Variance (CV=BCWP-ACWP) kr Earned Value combines the tracking of time and cost

44 Basic Terms BCWS BCWP ACWP CV SV BAC EAC VAC - Budgeted Cost of Work Scheduled - Budgeted Cost of Work Performed - Actual Cost of Work Performed - Cost Variance (CV=BCWP-ACWP) - Schedule Variance (SV=BCWP-BCWS) - Budget at Completion (Baseline Cost) - Estimated at Completion (Act.Cost+Rem.Cost+Fix.Cost) - Variance at Completion (EAC - BAC)

45 Earned Value - Efficiency index Efficiency Index: Schedule Performance Index, SPI Cost Performance Index, CPI

46 Schedule Performance Index, SPI O.8 For each krona of work that the project planned to perform, only a work of 0.8 kronor has been done

47 Cost Performance Index, CPI Budgeted Cost of Work Performed (BCWP) kr Actual Cost of Work Performed (ACWP) kr O.91 For each krona spent in the project, work for 0.91 kronor has been done

48 Prognosis of Total Cost Lowest Cost = BAC / CPI Highest Cost = BAC / (SPI*CPI) (BAC - Budget at Completion, Baseline Cost) Example: Lowest Cost = / 0.91 = kr Highest Cost = / (0.8*0.91) = kr Budget at Completion

49 Prognosis of Total Duration kr (BCWS) kr (ACWP) kr (BCWP) êt Project Duration 1/4 dt