Riskhantering. med exempel från Siemens

Transkript

1 Riskhantering med exempel från Siemens Gunnel Sundberg Riskhantering Riskidentifiering Riskvärdering Riskåtgärdsplanering Riskbemötande 1

2 Siemens Industrial Turbomachinery AB R&D, sales, design, manufacturing, service, retrofit Steam Turbines MW Gas turbines MW Solutions for the Oil & Gas industry Turn key Combined Heat and Power plants Rya KVV: Equipment layout Flue gas Air Natural gas Gas turbine HRSG Power District heating Heat condensers Steam turbine 2

3 Project Execution Example 1 The RIGA CHP plant Riga bild 3

4 The Riga project 18 months 28 months Riga project Metal price increase Sub supplier not fulfilling a code & stnd 18 months Noise performance 28 months not achieved Longer time at site 4

5 Risk Evaluation Summary Probab Current Costs for Max risk % proj Prob % Previous evaluation Time to Possible Risk mitigation Risk mitigations actions Risks (MSEK) start actual status (MSEK) appear actions actions taken taken Commercial Risks GT price increase 3,5 20,0% 0,0% 0,00 0,00 dec-03 Invoicing quality / formalities Late payment 15 3,0% 3,0% 0,70 0,45 jul-07 4 MSEK included in cost calculation Insurance cost for added time on site 4 10,0% 10,0% 0,40 0,40 okt-05 Sub-Total commercial risks 22,5 1,1 0,85 0 Technical Risks Transport 4 20,0% 0,0% 0,00 0,00 dec-04 Imported electrical and mechanical standard Imported electrical standard equipment Codes and standards 100 3,0% 2,0% 2,00 2,00 okt-05 equipment 2 2 Sub-Total Technical Risks Political Risks Sub-Total Political Risks Other Risks Local supplier under estimated price level 30 10,0% 5,0% 5,00 1,50 jul-04 Time extension at site 10 10,0% 7,0% 0,70 0,70 okt-05 Sub-Total Other Risks 40 5,7 2,2 0 Grand total above risks 166,5 8,8 5,05 2 LD's & Penalties Penalty for late supply 10 2,0% 10,0% 0,50 1,00 Performance risks Overall efficiency Electrical others 50 5,0% 5,0% 2,50 2,50 Reliability 10 5,0% 5,0% 0,50 0,50 Sub-Total LD's & Penalties 70 3,5 4 Warranty Warranty reservation 0 100,0% 100,0% 0,00 0,00 Sub-Total Warranty Total all risk areas 236,5 12,3 9,05 RIGA CHP plant 5

6 Exempel 2 Upgradera nuvarande ERP system Stor påverkan Många användare Introducera nya processer Flera huvudprocesser Controlling, Inköp och Leverans Stor uppmärksamhet från högsta ledningen Kräver noggrann riskhantering Risk - Identifiering Värdering Åtgärdsplanering Bemötande Exempel 2 ERP system Risk Identifiering Brain storming workshops med flera olika grupper Risk Areas Quality Data migration Processes Resources Data cleansing Training Interfaces Management Identifiering 6

7 Exempel 2 ERP system Risk Värdering Förberedelser Input Utförande Output Konsekvens beskrivning Sannolikhet Förslag Sannolikhet: (S) 3 Hög: > 75% 2 Medel. < 75% 1 Låg: < 25% Brainstorm Konsekvens på tid: (T) 3 Hög: mer än 2 Veckor 2 Medel: upp till 2 Veckor 1 Låg: mer än 1 dag Beskrivning konsekvens Estimera sannolikhet Estimera konsekvenser Estimera kostnad Konsekvens Tid Konsekvens Kostnad Konsekvens Kvalitet Kostnad Konsekvens på Kostnad: (K) 6 Hög >1000MSEK 5 Hög >100MSEK 4 Hög >10MSEK 3 Hög: >1MSEK 2 Medel: >100kSEK 1 Låg: > 50Ksek Konsekvens på Kvalitet: (Q) 3 Hög: Inte accepterbart 2 Medel: Accepterbart med avvikelse 1 Låg: Accepterat Värdering Topprisker Exempel 2 ERP system Risk åtgärdsplanering Risk Prio Mitigation action Mitigation cost Not completed tests Very high Parallel testing More resources high Several business process changes Very high Develop education tools high Implementation team in Germany High Part of the team located in Finspång medium People do not participate in training Medium Let Top management communicate the importance low examples Åtgärdsplanering 7

8 Exempel 2 ERP system Risk bemötande Risk trend Weekly Risk Trend No of Active Risks Very High & High Risks Medium Risks Low Risks Closed w902 w903 w904 w905 w906 w907 w908 w909 w910 w911 w912 w913 w914 w915 w916 w917 w919 w920 w921 w922 w923 w924 w925 w926 w927 w928 w934 Bemötande Riskhantering Riskidentifiering Riskvärdering Riskåtgärdsplanering Riskbemötande Minirisk Maxirisk Undvika Överföra Minska Acceptera 8

9 Portföljhantering Projektportfölj = alla projekt som genomförs I en organisation Projekt urval Strategisk betydelse Finansiell fördel Affärsrisk 9