Inköp en strategisk roll i företaget? Från passiv till strategisk funktion Status eller kompetens?

Transkript

1 Lars Bengtsson, Högskolan i Gävle Nicolette Lakemond, Linköping Universitet Mandar Dahbilkar, KTH IPS en internationell enkät om inköp Inköp i världsklass? Strategier, verktyg och kompetens Inköp en strategisk roll i företaget? Från passiv till strategisk funktion Status eller kompetens? Framtida utmaningar och forskning Inköpets roll i innovationsprocesser Design av globala försörjningskedjor j Trade-offs

2 (Detroit, USA) (Ontario, USA) Creating Value through Purchasing

3 Affärsstrategi Inköps- strategi Inköp Inköpsverktyg Inköpskompetens Företagets resultat Kontroll faktorer Inköpsorganisation Inköps- processer Inköps- effektivitet Kunskap och värde Country Frequency Perc ent Italy Netherlands United Kingdom Germany Spain Sweden Finland United States Canada France Total SE Non SE Small (0 50) 11% 9% Medium (50 250) 43% 29% Large ( ) 31% 24% Very large ( ) 13% 25% Huge (>10000) 1% 14% 100% 100% Percent Agriculture, forestry, fishing, and mining 1% Manufacturing Food 1% Manufacturing Wood 9% Manufacturing Chemical 4% Manufacturing Metal 13% Manufacturing Equipment 14% Manufacturing Vehicles 5% Manufacturing Other 14% Manufacturing Not specified 25% Electricity, gas, and water supply 0% Construction 6% Wholesale and retail trade 1% Hotels and restaurants 0% Transportation, storageand commun. 2% Financial services 1% Professional and administrative services 1% Public administration and defense 1% Human health and social work activities 0% Arts, entertainment and recreation 0% Other 1% 100% Totalt inköp: > 3000 Mdr SEK

4 Presentation av preliminära resulat Individuella återföringsrapporter till svarande Det enskilda företaget jämfört med övriga företag i landet, i branschen, i samma storlek och för vald inköpskategori Akademisk publicering parallellt Se IPS eller CLIPs hemsida Enkäten upprepas Affärsstrategi Bakgrund. Hur viktigt är inköp? Inköpsstrategi Andelen inköp av sales: 50% +- Inköpsverktyg Inköpskomptens Inköpsorganisation Andelen offshoring: 40% +- Andel inköpare per anställd: 4% +- för företag över 250 anställda har SE högst andel inköp och offshoring, men minst antal inköpare per anställd Inköpsprocesser Inköpseffektivitet Företagets resultat Slutsats: Få köper mycket!

5 Socialt hållbar utveckling Miljömässig hållbar utveckling programs Elektroniskt samarbete Elektronisk försörjning Elektroniskt inköp Leverantörsutveckling Operativt leverantörssamarbete Teknologiskt leverantörssamarbete Samordnat inköp Internationaliseing av leverantörsbas Outsourcing Portföljsstrategier Optimering av leverantörsbasen Centralisering av inköp n= Till liten Till ganska Till ganska Till stor del liten del stor del del CSR inköp Elektroniskt inköp Leverantörssamverkan Sverige Nordamerika Europa Outsourcing Internat. leverantörer Intern rationalisering 2.0 Till liten Till ganska Till ganska 4.5 del liten del stor del Effekter tydligast på innovationsförmåga... men inte på finansiella resultat

6 Inköpsstrategi Affärsstrategi Inköpsverktyg Inköpskomptens Inköpsorganisation Spend analysis and reporting Value analysis / Value 5 4 TCO, life cycle costing Inköps- processer Inköpseffektivitet Företagets resultat Supplier rating systems 3 Portfolio analysis Europe Supplier auditing 2 Scenario and risk planning North America Sweden Purchasing performance Target costing Benchmarking Kvalitetsledningsverktyg delas med Just-in-time påfyllnad Nordamerika Europa Sverige Samordnad planering och påfyllnad Leverantörsstyrt lager (VMI) Dedicerad kapacitet från leverantörer Dela produktionsplaner och prognoser Dela info om lager med leverantörer Långtidskontrakt med leverantörer Sällan Ibland Ofta Mycket ofta

7 Affärsstrategi Inköps- strategi Inköpsverktyg Inköpskompetens Inköps- processer Inköpsorganisation Inköpseffektivitet Företagets resultat Inköparnas affärskunskap Inköpscheferna kunskap om personal Utbildningsnivå hos inköparna Inköpscheferna kunskap k om daglig verksamhet Kompetensen hos inköparna Sverige Europa Nordamerika Inköpscheferna kunskap om ny teknologi Inköpscheferna kunskap i affärsbeslut Hälften av företagen anser att deras inköpare och chefer har adekvat kompetens övriga kan utvecklas...

8 Strategiska Köpa-tillverka Inköpsstrategi Val av leverantör och kontraktering Leverantörs- samverkan Leverantörs- utvärdering Leverantörsutveckling Leverantörer i produktutveckling Leverantörer i orderprocessen Orderprocess Definition av specifikationer Ledning av orderprocessen Strategiska Leverantörssamverkan Orderprocess Extremt kunniga Mycket kunniga Ganska kunniga

9 Svenskt inköp i världsklass? Investeringar i inköpsprogram bidrar till ökad innovationsförmåga,... men förklarar inte finansiella resultat Inköpskompetens är en hävstång för effektiviteten i inköpsprogram Kompetens kring processer om leverantörssamverkan kan lyftas CSR ny best practice? Tecken på trade-off mellan CSR och kostnadseffektivitet Effektivt inköp lönar sig IPS visar starkt samband mellan inköpsperformance och företagets performance Affärsstrategi Inköpsstrategi Återspeglas det i organisation och status? Från passiv till strategisk funktion Status eller kompetens? Inköpsverktyg Inköpskomptens Inköpsprocesser Inköpseffektivitet Företagets resultat Inköpsorganisation

10 Traditionell inköpsroll Reaktivt Administrativ i i funktion Kortsiktigt fokus Fristående funktion Ledningen ser inte inköp som värde-förädlande funktion Strategisk inköpsroll Proaktivt Planerad Inköpsstrategi och affärsplan konsistenta Långsiktighet Tvärfunktionellt samarbete Nära samverkan med top management Fokus på strategiska leverantörer och relationer Löpande utvärdering av inköps prestationer Drivkrafter: - Ekonomiska - Teknologiska - Strategiska - Marknad Passiv Reaktiv funktion Oberoende Kostnadsfokus och kompetent men ej länkad till affärsstrategin ateg Rapporterar till ledningen Stödjande Stödjer strategin med effektiva metoder Integrerad med produktions- funktioner Strategisk Inköpsorgani- sation och inköpsstrategi är helt integrerad med företagets ledning och strategi En modell, men hur ser verkligheten ut?

11 atus Integ gration Stra tegisk Inköp har fokus på långsiktiga frågor som omfattar risk och osäkerhet Inköpsprestation mäts i termer av dess bidrag till företagets strategiska mål Inköp medverkar i företagets strategiplanering Inköp deltar aktivt i företagets processförbättringar Inköp deltar aktivt i design av nya produkter/tjänster Inköp initierar förändring i produkter baserat på leverantörsanalyser Inköp ses som lika viktig som andra företagsfunktioner av ledningen Inköpsavdelningens åsikter ses som viktiga av de flesta högre chefer Instämmer i stort Instämmer helt St Ledningen är postiv till förbättringar av inköp Andel företag (n=675) Hög status Involverad Strategisk Celebritet Låg kompetens All: 25% SME: 25% Out- vecklad All: 7% SME: 10% All: 41% SME: 34% Kapabel All: 27% SME: 32% Hög kompetens Låg status Låg status Ej involverad

12 Celebritet Low performers.. High performers. Star performers. Strategisk Costs Quality Delivery Flexibility Innovation 50% 45% 40% 35% 30% Europa (n=245) Nord Amerika (n=51) Sverige (n=118) 25% 20% 15% 10% 5% 0% Outvecklad Celebritet Kapabel Strategisk Kompetens Out-är viktigare än status! vecklad Kapa- bel Strategisk Celebritet Outvecklad Kapabel

13 Hög status Celebritet Strategisk Låg kompetens Prio: Innovation, Sustainability Aktiv: Många inköpsprogram Lågt presterande Outvecklad Prio: Kostnad, kvalitet, leverans Få inköpsprogram Lågt presterande Prio: Innovation, Sustainability Aktiv: Många inköpsprogram Högt presterande Kapabel Prio: Kostnad, kvalitet, leverans Få inköpsprogram Högt presterande Hög kompetens Kompetens Organisation Låg status Strategisk prio Traditionell inköpsroll Reaktivt Administrativ funktion Kortsiktigt fokus Fristående funktion Ledningen ser inte inköp som värdeförädlande funktion Strategisk inköpsroll Proaktivt och Planerad Inköpsstrategi och affärsplan konsistenta Långsiktighet Tvärfunktionellt samarbete Nära samverkan med top management Fokus på strategiska leverantörer och relationer Löpande utvärdering av inköpsprestationer Pessemisterna: SME har inte resurser för strategiskt inköp Optimisterna: SMEvinner på strategiskt inköp Skilja på olika delar av strategiskt inköp?

14 Styrkor Tillämpar strategiskt inköp (långsiktiga relationer, aktiv ledning, ) Platt organisation Svagheter Bi Bristande kunskapk om strategiskt inköp Mer kund- än leverantörsfokus Möjligheter Tydligt bidrag till företagets resultat Hot Resurserför kompetensutveckling Underskattning av strategisk planering Svenskt inköp i världsklass? Inköpskompetens blir allt mer central En hävstång för effektiviteten i inköpsprogram Kompetens kring leverantörssamverkan kan lyftas Förbättrat strategisk inköp genom kompetens, status och prioritering Strategiska inköpsprocesser kräver inte alltid stora resurser Fortsatt forskning Inköpets roll i innovationsprocesser Design av globala försörjningskedjor Sustainability vs Costs. Trade-offs?

15 Hur kan vi ta tillvara leverantörernas kompetens? Organiseringen internt inköp Gränssnittet mellan företag? konstruktion produktion kvalitet t Vilka faktorer påverkar vilka funktioner som kan separeras/utlokaliseras och vilka som behöver integreras/samlokaliseras för att skapa effektiva globala försörjningskedjor? Leverantörs- kompetens Utlokalisering Design av SC Integration Samlokalisering Teknologi Kunskapsintegration Ekonomistyrning CSR