More than leasing. CIO + CFO Peter Onstrand

Transkript

1 More than leasing CIO + CFO Peter Onstrand

2 3 Step IT Vi är ett tjänsteföretag som finansierar, administrerar och återtar IT-utrustning.

3 OM OSS Ett internationellt företag Fakta Totalt ca 225 anställda Finns i 14 länder Grundat 1997 Ledande i Norden Ca 35 personer i Sverige Stockholm, Linköping och Växjö

4 Life Cycle Management Hantera din IT smart och effektivt under utrustningens hela livscykel.

5 LIFE CYCLE MANAGEMENT Tre fördelar Effektivt kapitalutnyttjande och lägre totalkostnad med modern IT-finansiering Finansiell, teknisk och organisatorisk information lätt tillgänglig på ett ställe Säker, miljövänlig och spårbar återtagshantering

6 LIFE CYCLE MANAGEMENT Tre sidor av riskhantering Operationell risk bind ej kapital i snabbrörlig teknologi, byt utrustning innan den får negativt värde för organisationen Process risk repeterbart, ej individberoende, kvalitet Miljö- och datasäkerhetsrisker spårbarhet, informationsläckage

7 Trender och utmaningar

8 TRENDER IT som tjänst Höga lönsamhetskrav får företagen att fokusera på kärnverksamheten. Outsourcing och molntjänster växer.

9 TRENDER Bring Your Own Device (BYOD) Ökad mobilitet och BYOD ställer nya krav på företag och IT-avdelningar.

10 TRENDER Tydligt och enkelt Kunderna önskar enkla och transparenta sätt att hantera sin IT.

11 TRENDER Miljö och socialt ansvar Miljö och socialt ansvar är avgörande frågor att hantera för alla företag som vill vara framgångsrika.

12 Utmaningar Binder vi kapital i onödan i vår IT-utrustning? Har vi kontroll över kostnaderna för våra datorer? Har vi minimerat de totala kostnaderna för användningen av våra datorer? Vilken är den optimala livslängden för vår hårdvara?

13 Utmaningar Vad händer med vår uttjänta IT-utrustning? Och hur minimerar vi riskerna att känslig information återskapas? Vilken hårdvara och mjukvara använder vi egentligen på företaget? Och var finns den? Kan vi enkelt få fram information om våra hyresavtal, hyreskostnader och vad som händer då kontrakten går ut?

14 More than leasing IT-finansiering 2.0

15 Life Cycle Management genom tre steg ADMINISTRATION ÅTERTAG FINANSIERING

16 FINANSIERING Tydligt och enkelt Vad kostar verkligen IT-utrustningen över hela livscykeln? TCO (Total Cost of Ownership)

17 FINANSIERING VÅRA TJÄNSTER Optimera TCO Alla relaterade kostnader är sällan omedelbart synliga. Själva investeringskostnaden motsvarar oftast endast 20% av totala kostnaden.

18 FINANSIERING VÅRA TJÄNSTER Optimera TCO Den årliga totalkostnaden för IT är beroende av utrustningens livslängd.

19 FINANSIERING VÅRA TJÄNSTER Optimera TCO Smart lösning Genom en strukturerad livscykel och med vår finansiering sänks kostnaderna ytterligare.

20 FINANSIERING VÅRA TJÄNSTER Unik IT-Finansiering Varför finansiering genom 3 Step IT? Flexibla, kostnadseffektiva och anpassade lösningar Enkel budgetering och uppföljning Bästa lösningen för ert kassaflöde och balansräkning

21 ADMINISTRATION Administration Vilken kontroll har du på din IT-utrustning? All information - finansiell, teknisk och organisatorisk - lätt tillgänglig på ett ställe i ett tydligt webbaserat system.

22 ADMINISTRATION VÅRA TJÄNSTER Kontroll på all IT-utrustning Inkludera all IT-utrustning. Även det som inte är finansierat via oss. - System och Process i en lösning - Kostnadsfördelning och koncernrapportering - IFRS rapportering för leasingåtaganden (IAS17) - Specifikation, serienummer och mjukvarulicenser - Användare och utrustningens placering - Förändringar

23 FINANSIERING VÅRA TJÄNSTER Tre unika Asset Managementfunktioner Elektroniskt leveransgodkännande Automatisk inventariematchning Returhantering och återrapportering via systemet

24 ÅTERTAG Återtag av utrustning Vad gör du med din gamla IT-utrustning? Vi säkerställer återanvändning eller återvinning av din gamla utrustning. Återtag omfattar: - Finansierad utrustning - Vi kan också köpa din egna utrustning Vi gör det enkelt för dig - Packning, hämtning och transport Säker IT-hantering - Säkra logistiklösningar - Avidentifiering och säker dataradering

25 ÅTERTAG VÅRA TJÄNSTER Återanvändning - en vinst för miljön Vi förlänger livstiden på din IT-utrustning och får sund ekonomi och miljöhänsyn att samverka. Vi har störst kapacitet för återtag i Norden och erbjuder säker IT-hantering: - ISO-certifierad rekonditioneringsprocess - Unika lösningar för unika kunder

26 SUMMERING IT-finansiering 2.0 Med modern IT-finansiering får du: Minskade kostnader Effektivare administration Miljösmart hantering

27 OM OSS Kundreferenser

28 KUNDREFERENS Recall Utmaning - Stora investeringsbehov i digital och fysisk lagringsplattform, samtidigt som de behövde använda kassan till förvärv - Krånglig intern finansieringsprocess där det tog lång tid att få anskaffningar godkända, extern finansiering nyttjades sällan - De saknade tillgång till samlad rapportering av leasingkontrakt och kostnader

29 KUNDREFERENS Recall Lösning - E-process för finansiering av IT och annan utrustning möjliggjorde enkel hantering och löpande finansiering av mängder av nyanskaffningar - 30% lägre kostnad jämfört med intern finansiering, vilket frigjorde kapital - Säkerställde ett utbytesprogram av all teknisk utrustning i Norden

30 KUNDREFERENS Recall Smart Life Cycle Management av våra tillgångar och konkurrenskraftig finansiering hjälper oss att spara tid och pengar Tack vare en effektiv leasingprocess har vi kunnat minska tiden vi lägger på administration Nu kan vi enkelt få nya investeringar godkända, samtidigt får vi bättre kontroll över kostnader och när utrustning skall bytas ut Fredrik Olsson General Manager of Recall in Sweden

31 More than leasing