Basware Experience Sverige 2012

Transkript

1 Basware Experience Sverige 2012 Category Management - en del av det strategiska inköpsarbetet Matti Bjerking

2 Category Management Kategoristyrning

3 Kategoristyrning - en del av det strategiska inköpsarbetet Agenda Strategiskt inköpsarbete Kategoristyrning, grunder Kategoristyrning utifrån köparens perspektiv Sammanfattning

4 En disciplinerad och systematisk förbättringsprocess applicerat på alla typer av inköp av råvaror, förbrukningsmaterial och tjänster med syfte att maximera tillfört värde

5 Vad vill vi uppnå Ta kontrollen över vår inköpsprocess Minska konstnader för inköp av varor och tjänster Minska kostnader för hanteringen av inköp Säkerställa leverans

6 Hur når vi dit Verksamhetsanalys Införa systemstöd Uttalat stöd från ledning Förankring i organisationen Permanenta arbetet med strategiskt inköp Rätt fokus

7 Organisation Processer & policy Inköp????? Varugruppsindelning Uppföljning & styrning

8 Varugruppsindelning starten på kategoristyrning Org enh 1 Org enh 2 Org enh 3 Org enh 4 Org enh 5 Org enh 6 Kategori 1 X X X X X X Kategori 2 X X X X X X Varugruppsindelning Kategori 3 X X X Kategori 4 X X X Kategori 5 X X X Kategori 6 X X Kategori 7 X

9 Kategoristyrning Process / Metod Mätning och uppföljning Kategori indelning och spend Genomförande Analys och prioritering Strategi och handlingsplan

10 Kategori indelning Identifiera kategori / varugrupp Analysera inköp (Spend) En inköpskategori är en grupp varor och/eller tjänster som kan köpas från samma leverantörsmarknad med samma strategi

11 Identifiera kategorier + TJÄNSTER + IT & TELEKOM + LOKALER + RESOR & KONFERENS + BILAR & DRIVMEDEL + KONTORSMATERIAL + PERSONAL + ÖVRIGT

12 Från vem handlar vi - TJÄNSTER + KONSULT AB + TJÄNSTEFOLKET AB + BRUS AB + PLUTO A/S + BUTLER HB + COLESTRO AB + KILLE AB + AB DOTTE

13 För hur mycket handlar vi - TJÄNSTER - KONSULT AB + KONSULTER,IT 5654, KONSULTER,ÖVR 5651, SEK SEK

14 Skapa TOPP listor

15 Analys, strategi & handlingsplan Kartläggning Strategi, mål

16 Kartlägg kategorier - en grund för strategi Org enh 1 Org enh 2 Org enh 3 Org enh 4 Org enh 5 Org enh 6 Kategori 1 X X X X X Kategorier som handlas genom hela organisationen. Till exempel X Kategori 2 X X IT, kontorsmaterial, X kontorsmöbler. X X X Kategori 3 X X X Kategori 4 Kategorier som handlas X delvis genom X organisationen. X Kategori 5 X X X Kategori 6 X X Kategorier som handlas endast i enstaka delar av organisationen Kategori 7 X

17 Kraljics inköpsmatris fastställ strategi, mål för kategori Betydelse för företaget HÖG Hävstång Prisfokus Standard Strategisk Stabilitet & Relation Flaskhals LÅG Minska kostnader Leverans säkerhet Leverantörsmarknadens komplexitet HÖG

18 Matris för besparingsmål

19 Mätning och uppföljning Kategori indelning och spend Genomför plan Genomförande Strategi och handlingsplan Analys och prioritering Bemanna Arbeta utifrån gemensam process Implementera Följ upp

20 Kategoristyrning i praktiken

21 Kategoristyrning i praktiken Endast godkända kataloger synliga för köpare Tjänstebeställningar eller andra fritextbeställningar styrs mot kategori Varje enskild kategori styr mot giltiga leverantörer Gör avtal synliga för användare

22 Sammafattning Kategoristyrning hjälper dig att se helheten, hur det ut idag, vilka behov, krav finns ute I verksamheten, vilka är våra medspelare - leverantörer Helhetssynen kommer att hjälper er att prioritera resurser för projektarbete med strategiskt inköpsarbete. Att arbeta systematiskt och strukturerat minskar risken för överraskningar Att ha koll på sin verksamhet skapar förtroende och trovärdighet. Detta underlättar kommunikation skapar bättre förutsättningar för genomförandet av projekt Att permanent arbeta strategiskt med inköp en förutsättning för att lyckas med ett införande av e-inköp

23 A Basware Presentation Frågor Matti Bjerking Principal Business Consultant Basware AB Gustavslundsvägen 141 A SE Bromma, Sweden Phone Mobile Fax matti.bjerking@basware.com