Basware Experience Sverige 2012

Transkript

1 Basware Experience Sverige 2012 Catalog Management och andra nyheter i Basware Purchase Management. Fokus på kataloghantering och e-order. Matti Bjerking

2 Basware Inköp Basware inköp roadmap ALUSTA Procurement i korthet Basware Catalogs Basware Supplier Portal

3

4 Basware Inköp Basware PM Plans Basware PLAN stora förbättringar Enklare tydligare administration Med rätt behörighet kan en plan editeras, förändras Även godkända planer kan editeras

5 Basware Inköp Basware PM Andra förbättringar Leverantörer - favoriter Leveransadress - favoriter 32 Enhancement, 21 Bug fixes

6 Basware Inköp ALUSTA Procurement Som en del av ALUSTA P2P, hela processen från inköp till betalning i samma användargränssnitt Intuitivt, effektivt och Fullt med produkter & tjänster att handla -> Catalogs

7 2012/13 Alusta Procurement - Release Schedule HYBRID ALUSTA 10/2012 v2.0 Q1/2013 v2.1 Q2/2013 v2.2 Q3/2013 v2.3 Q4/2013 Mobile Approval Client (Android, ios, HTML) Theme: Basic Procurement with Spend Visibility Web Shop (with Catalogs) Mobile Web Shop Workflow Analytics Theme: Integrated Procurement Punchout and external sources integration CLM integration Sourcing integration Theme: Buyer Tools Advanced ordering tools Advanced GR Theme: Services Procurement Purchasing plans Service receipt Sourcing Partnership

8 Basware Catalogs underlättar utrullning Tung manuell kataloghantering kan sänka din utrullning Basware Catalogs Kataloger Papperskatalog PDF katalog Excel katalog xcbl katalog UBL katalog BMECat katalog XML katalog Skapa katalogstruktur Format konvertering Mjukvara Katalog Validering Versionshantering Katalog distribution Nätverk Felhantering Leverantörsaktivering

9 Basware Catalog stöder din utrullning av en e- inköpslösning För att lyckas med e-inköp krävs att du har en välfylld kiosk Finns inte det som efterfrågas tenderar man att gå utanför systemet Går man utanför systemet är risken stor att det saknas avtal Catalog ger dig förutsättningar att enkelt ta emot och distribuera kataloger Catalog ger också leverantören verktyg för att enkelt skapa kataloger åt er Ditt fokus blir på innehåll, använder du Catalog slipper du också diskussioner kring teknik och standarder

10 Handla från katalog på avtal Hittar ingenting Sök? Butikspris Personligt utlägg Manuell hantering bolt 20 days 50 days Beställning Faktura match Affärstransaktion komplett Köp på avtal

11 Basware Catalogs 5. Avtal omförhandlas, ny katalog skapas FÖRNYA TA EMOT SKAPA 1. Leverantör skapar katalog 4. Katalog innehåll blir säkbart för inköpare PUBLICERA - HANDLA VALIDERA 2. Katalogen valideras av Basware GRANSKA - GODKÄNNA 3. Kategoriägare godkänner innehåll

12 Basware Catalogs: Process *Skapa katalog Teknisk Validering Katalog routas Granska Jämför Publicera Beställ OK Kategori ansvarig Beställare Leverantör Basware Open Network Köpare

13 Catalog Creation Skapa Katalog Artiklar, ERP Produkt Master Katalog Leverantör Supplier Kundanpassad prislista 1 2 IMPORTERA DATA BYGG MASTER 3 SKAPA KATALOG

14 Catalog, Jämförelse Jämförelse Aktuell katalog Jämför aktuell mot ny Ändrade produkter: 2 Nya produkter: 5 Borttagna produkter: 3 Pris skillnad: +6 % Ny version Köpare Supplier TA EMOT NY VERSION KÖR JÄMFÖRELSE GRANSKA FÖRÄNDRINGAR

15 Olika sätt ansluta beroende på förutsättningar Leverantör Basware Open Network Köparen Catalog 1. Kataloger i molnet e 2. ERP 3. extranet e e Gränssnitt för transaktion Punch-out The Open Network Basware Purchase 3 rd party procurement solution 4. operator e Partner nätverk Leverantörsanslutning som tjänst

16 Basware s Leverantörsaktivering, Inköp Välj ut leverantörer Kommunikation Utbildning leverantör Uppkoppling & Support Leverantörs aktivering A+ Basware KÖPARE PRIORITERAR LEVERANTÖR BASWARE KONTAKTAR LEVERANTÖR BASWARE UTBILDAR LEVERANTÖR 4 KÖPARE & LEVERANTÖR KOPPLADE

17 Demo Basware Catalogs Basware Supplier Portal