Visma.net Approval. Release notes 1.51

Transkript

1 Visma.net Approval Release notes 1.51

2 Sammanfattning Sammanfattning... 1 Nyheter... 2 Integration med Visma.net Financials... 2 Integration med Visma.net Expense... 2 System Operator Roll förändrad... 2 Nya funktioner... 2 Dokument detaljer... 2 Varning för borttagning av koddelar... 3 Notifierings mail skickas nu med ny e-post adress... 3 Mina ärenden nya knapp funktioner och utseende... 3 Mina ärenden - möjlighet att skriva ut och spara PDF dokument... 4 Dokumentöversikt - visar dokumenttyp... 4 Rättningar... 4 Avvisade dokument från Approval... 4 Användaren kunde inte välja fortsätt efter avvisat dokument... 4 E-post problem med fakturor... 4 Sökning på namn i processöversikt... 4 Tooltip text visades inte vid kolumnförflyttning... 4 Sammanfattning - 1

3 Nyheter Integration med Visma.net Financials Företag som använder Visma.net Financials har nu möjlighet att sända dokument för verifiering i Visma.net Approval. Integration med Visma.net Expense Företag som använder Visma.net Expense har nu möjlighet att sända dokument för verifiering i Visma.net Approval. System Operator Roll förändrad Tidigare hade Visma.net Approval tre roller - Godkännare, System Administratör och System Opertör. System Operatören var den som aktiverade Godkännare och System Administratörer. Nu har vi förenklat hanteringen därför har System Operatörs roll tagits bort. Användare som var kopplad till System Operatör tillhör nu System Administratör och och Godkännare rollen. Detta påverkar inte användaren mer än att det blir enklare hanteringen för underhåll av användare. Nya funktioner Dokument detaljer För användare som kör Visma.net Financials och Visma Expense, Dokumentdata fönstret visar följande information och finns tillgänglig i följande fönster: Mina ärenden Flödes detaljer Min Historik Visa mer information Ärendeöversikt Visa mer information Processöversikt Visa mer information Se exempel: Visma.net Financials Nyheter - 2

4 Se exempel: Visma Document Center Varning för borttagning av koddelar För användare som kör Visma.net Expense and Visma.net Financials. Vid borttag av koddelar i visas varningsmeddelande i Godkännande trädet. De borttagna koddelarna måste då tas bort från Godkännandeträdet. Notifierings mail skickas nu med ny e-post adress Flera Visma system skickade notifieringsmail med denna adress do.not.reply@visma.com. För att tydligöra har vi nu en ny egen adress för Visma.net Approval approval.do.not.reply@visma.com. Mina ärenden nya knapp funktioner och utseende Ny knapp Hantera dokument. Klicka på knappen och då visas valen: Vidarebefordra,Granska (sänd för graskning), E-post och Spara/Skriv ut PDF. Ny knapp Meddelande och Rader (konteringsrader) kan man välja om meddelande och rader skall visas. Rader visas bara med integrationen Document Center. Raderna är dolda om inga konteringsrader finns. Ny ikon visas nu i det högra hörnet. Här kan man välja om meddelande och Rader (konteringsrader) skall visas. Nya funktioner - 3

5 Mina ärenden - möjlighet att skriva ut och spara PDF dokument Godkännare kan nu ladda ner dokument i PDF format och spara samt skriva ut dem.se bild ovan. Dokumentöversikt - visar dokumenttyp För Administratörer för företag som kör Visma.net Financials och Visma.net Expense. Förbättrad visning av vilken dokument typ som är vald exempel Faktura och Utlägg. Rättningar Avvisade dokument från Approval Fel kunde uppstå när kunden använde funktionen radgodkänning och om någon rad avvisades. Detta visades då inte i flödeshistoriken i Document Center. Användaren kunde inte välja fortsätt efter avvisat dokument Vid användning av funktionen radgodkänning kunde man inte välja fortsätt om man avisat ett dokument. E-post problem med fakturor Godkännare kunde inte sända e-post om fakturan var mer än Kronor/Euro. Sökning på namn i processöversikt Problem med att söka på namn är rättat. Tooltip text visades inte vid kolumnförflyttning I konteringsraderna visades inte Tooltip för Debet konto fältet när man hoppade till nästa fält.. Rättningar - 4