Dokument Författare Datum/version Sida Lathund leverantörsportalen Bostads AB Poseidon av 8. Leverantörsportalen

Transkript

1 Lathund leverantörsportalen Bostads AB Poseidon av 8 Leverantörsportalen

2 Lathund leverantörsportalen Bostads AB Poseidon av 8 Logga in på portalen Öppna webbläsaren på er data. Surfa in på adress lp.poseidon.goteborg.se och logga in. Ni kan också gå in via under:om Poseidon/Leverantörssidor/Leverantörsportalen

3 Lathund leverantörsportalen Bostads AB Poseidon av 8 Knappar Huvudsida = Man kommer tillbaka till denna sidan. Kontaktuppgifter = Här kan ni skriva in uppgifter om ert företag telefonnummer osv. Logga ut = Här loggar ni ut. Sök Arbetsorder Här kan ni söka på alla arbetsordrar som ni har i portalen. Översikt Fel = Arbetsordertyp felanmälan Underhåll = Arbetsordertyp Underhåll Beställda = Här ligger alla arbetsordrar som ni inte har tagit Accepterat på (I detta fallet finns det 1 arbetsorder felanmälan) Accepterade = Här ligger alla arbetsordrar som ni har tagit Accepterat på under rubriken Beställda. Utförda = Här ligger alla arbetsordrar som ni har tagit Utfört på under rubriken Accepterade. Fakturerade = Här ligger alla arbetsordrar som vi har fått fakturan på och vi har satt ny status Fakturerad. Makulerade = Här ligger alla arbetsordrar som vi har makulerat.

4 Lathund leverantörsportalen Bostads AB Poseidon av 8 Beställningar Nu har jag klickat på Beställda, Fel 1 se föregående bild. BuntNr = Om man får en beställning med flera arbetsordrar så kan man under denna rubrik se alla och man kan acceptera alla. (Man kan i nuläget inte skriva ut en bunt men vi hoppas att ni skall kunna göra detta i framtiden. Ao.nr = Beställningen per arbetsorder. Obj nr = Detta är vårat objektnummer som vi har i systemet. Utrymme = Det utrymmet som arbetsordern gäller ex Kök, Vardagsrum osv. Enhet = Den detaljen som arbetsordern gäller ex Diskbänk osv. Fras = Text som beskriver felet. Beskr = Text som beställaren skriver om vad som skall utföras. Typ = Om det är en felanmälan eller en underhålls arbetsorder. Adr = Adressen till objektet som arbetsorden gäller. HG = Namn på hyresgästen.

5 Lathund leverantörsportalen Bostads AB Poseidon av 8 Arbetsordern Nu har jag klickat på 308 se föregående bild. Jag kan nu se mera av arbetsordern hyresgästens telefonnummer osv. Jag kan i detta skede även skriva ut arbetsorden och titta på Lägenhetsritningen. Meddelande = Ni kan skicka meddelande som både hyresgästen och vi ser, hyresgästen kan se detta på hemsidan under deras sida ( Mina sidor ). Notera = Detta kan vi sen se på arbetsordern i vårat system. Avslå = Om ni inte skulle vilja ha detta jobb. Om ni väljer detta så kommer vi att få reda på detta i vårat system och kan då välja en annan leverantör. Acceptera = Om ni väljer att ta jobbet. Nu kommer arbetsordern flytta ner sig till rubriken Accepterade på första sidan. När ni klickar på acceptera så måste ni också svara OK på detta fönster som kommer upp. Skriv ut = Det kommer upp en pdf som ni kan skriva ut eller spara. På denna pdf så står information som en syns på skärrmen såsom faktura adress och distrikt.

6 Lathund leverantörsportalen Bostads AB Poseidon av 8 Accepterade När ni har utfört ett arbete så skall ni gå in under Accepterade och sätta arbetsordern som utförd. Klicka nu på ao.nr. 308.

7 Lathund leverantörsportalen Bostads AB Poseidon av 8 Klicka på utförd. Nu kommer arbetsordern flytta ner sig till rubriken Utförda på första sidan. När vi har fått fakturan och ändrat statusen till Fakturerad så kommer den att flytta ner sig fill den rubriken.

8 Lathund leverantörsportalen Bostads AB Poseidon av 8 Bunt Jag har nu klickat på underhåll 2. Här har jag en bunt i detta fallet 2 st arbetsordrar som skall utföras. Om man tittar på buntnr så ser man att det är samma nr på båda men tittar men på Ao.nr så är dom olika. Om jag klickar på BuntNr så kan jag Acceptera båda och jag kan även sätta båda som utförda. Jag kan inte skriva ut dom då måste jag i dagsläget klicka på varje Ao.nr ex 310. Om jag vill avslå så måste jag i dagsläget gå in på varje Ao.nr. Ni sätter dom först som Accepterade och när ni har utfört arbetet så sätter ni dom som utförda på samma sätt som ovan.